Aggiungi risorse digitali a Adobe Experience Manager come Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets accetta molti tipi di risorse digitali da molte sorgenti. Memorizza i binari e le rappresentazioni create, può eseguire l’elaborazione delle risorse utilizzando un’ampia gamma di flussi di lavoro e Adobe Sensei servizi, consente la distribuzione attraverso molti canali su più superfici.

Adobe Experience Manager arricchisce il contenuto binario dei file digitali caricati con metadati avanzati, tag avanzati, rappresentazioni e altri servizi di Digital Asset Management (DAM). È possibile caricare vari tipi di file, ad esempio immagini, documenti e file immagine non elaborati, dalla cartella locale o da un'unità di rete a Experience Manager Assets.

Oltre al caricamento del browser più comunemente utilizzato, esistono altri metodi per aggiungere risorse all’archivio Experience Manager , inclusi i client desktop, come Adobe Asset Link o Experience Manager app desktop, caricare e acquisire script che i clienti creerebbero, e integrazioni di acquisizione automatizzate aggiunte come estensioni Experience Manager.

Mentre puoi caricare e gestire qualsiasi file binario in Experience Manager, i formati di file più comunemente utilizzati supportano servizi aggiuntivi, come l’estrazione dei metadati o la generazione di anteprime/rendering. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a formati di file supportati .

Puoi anche scegliere di eseguire un’ulteriore elaborazione sulle risorse caricate. È possibile configurare diversi profili di elaborazione delle risorse nella cartella in cui vengono caricate le risorse per aggiungere metadati, rappresentazioni o servizi di elaborazione delle immagini specifici. Consulta elaborare le risorse durante il caricamento.

Assets fornisce i seguenti metodi di caricamento. L’Adobe consiglia di comprendere il caso d’uso e l’applicabilità di un’opzione di caricamento prima di utilizzarla.

Caricare le risorse

Per caricare un file (o più file), puoi selezionarlo sul desktop e trascinarlo sull’interfaccia utente (browser web) nella cartella di destinazione. In alternativa, puoi avviare il caricamento da dall’interfaccia utente di .

1. Nell’interfaccia utente di Assets , individua il percorso in cui desideri aggiungere risorse digitali.

2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Sulla barra degli strumenti, fai clic su Crea > File. Se necessario, rinomina il file nella finestra di dialogo visualizzata.
   • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sull’ interfaccia utente Assets . La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

   

   Per selezionare più file, seleziona il tasto Ctrl o Command e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando utilizzi un iPad, puoi selezionare un solo file alla volta.

3. Per annullare un caricamento in corso, fai clic su chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando annulli l’operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.
   Se annulli un'operazione di caricamento prima del caricamento dei file, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

4. La finestra di dialogo di avanzamento del caricamento in Assets visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati.
   Inoltre, l’interfaccia utente di Assets visualizza la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.

Gestione dei caricamenti quando la risorsa esiste già

Puoi caricare una risorsa con lo stesso percorso (nome e posizione identici) di una risorsa esistente. Tuttavia, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso con le seguenti opzioni:

• Sostituisci la risorsa esistente: Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa e le eventuali modifiche precedenti (ad esempio annotazioni, ritaglio e così via) apportate alla risorsa esistente vengono eliminati.
• Crea un'altra versione: Nella directory archivio viene creata una nuova versione della risorsa esistente. È possibile visualizzare le due versioni nella Timeline e, se necessario, ripristinare la versione esistente precedente.
• Mantieni entrambi: Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata.

Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fai clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fai clic su Elimina.

Gestione dei nomi dei file e caratteri non consentiti

Experience Manager Assets tenta di impedire il caricamento di risorse con i caratteri non consentiti nei nomi dei file. Se tenti di caricare una risorsa con un nome file contenente un carattere non consentito o più, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento fino a quando non rimuovi questi caratteri o lo carichi con un nome consentito.

Per soddisfare convenzioni di denominazione file specifiche per la tua organizzazione, la finestra di dialogo Carica risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati. I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

• caratteri non validi per il nome del file risorsa * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• caratteri non validi per il nome della cartella di risorse * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Caricamento in blocco delle risorse

Il gestore di risorse in blocco può gestire in modo efficiente un numero molto elevato di risorse. Tuttavia, un’acquisizione su larga scala non è solo un’immagine di file ampia o una migrazione casuale. Affinché un’acquisizione su larga scala sia un progetto significativo per il tuo scopo aziendale ed efficiente, pianifica la migrazione e cura l’organizzazione delle risorse. Tutte le acquisizioni sono diverse, quindi invece di generalizzare, sono fattori nella composizione dell’archivio e nelle esigenze aziendali più articolate. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti generali per pianificare ed eseguire un’acquisizione in blocco:

• Cura risorse: Rimuovi le risorse non necessarie nel DAM. È consigliabile rimuovere le risorse inutilizzate, obsolete o duplicate. Questo consente di ridurre i dati trasferiti e le risorse acquisite, con conseguente maggiore velocità di assimilazione.
• Organizzare le risorse: È consigliabile organizzare il contenuto in un ordine logico, ad esempio per dimensione del file, formato del file, caso d’uso o priorità. In generale, i file complessi di grandi dimensioni richiedono una maggiore elaborazione. Puoi anche considerare l’acquisizione separata di file di grandi dimensioni utilizzando l’opzione di filtro delle dimensioni del file (descritta di seguito).
• Acquisizioni scaglioni: È consigliabile suddividere l’acquisizione in più progetti di inserimento in blocco. Questo ti consente di visualizzare il contenuto prima e di aggiornarlo come necessario. Ad esempio, puoi acquisire risorse ad alta intensità di elaborazione nelle ore non di picco o gradualmente in più blocchi. Tuttavia, puoi acquisire risorse più piccole e semplici che non richiedono molta elaborazione contemporaneamente.

Per caricare un numero maggiore di file, utilizza uno dei seguenti approcci. Inoltre, consulta i casi d’uso e metodi

• API di caricamento risorse: Utilizza uno script o uno strumento di caricamento personalizzato che sfrutta le API per aggiungere ulteriore gestione delle risorse (ad esempio, tradurre metadati o rinominare file), se necessario.
• Experience Manager app desktop: Utile per i creativi professionisti e gli esperti di marketing che caricano le risorse dal loro file system locale. Utilizzalo per caricare le cartelle nidificate disponibili localmente.
• Strumento per l’acquisizione in blocco: Da utilizzare per l’acquisizione di grandi quantità di risorse occasionalmente o inizialmente durante la distribuzione Experience Manager.

Strumento per l’acquisizione collettiva delle risorse

Lo strumento viene fornito solo al gruppo di amministratori per utilizzare per l’acquisizione su larga scala di risorse dai datastore di Azure o S3. Guarda un video dettagliato sulla configurazione e l’acquisizione.

Per configurare lo strumento, segui questi passaggi:

1. Passa a Strumenti > Risorse > Importazione in blocco. Selezionare l'opzione Crea.

1. Nella pagina configurazione dell'importazione in serie , specifica i valori richiesti.

   • Titolo: Titolo descrittivo.
   • Origine importazione: Seleziona l’origine dati applicabile.
   • Filtra per dimensione minima: Fornire la dimensione minima dei file delle risorse in MB.
   • Filtra per dimensione massima: Fornire la dimensione massima dei file delle risorse in MB.
   • Escludi tipi di MIME: Elenco di tipi MIME separati da virgole da escludere dall’acquisizione. Esempio, image/jpeg, image/.*, video/mp4.
   • Include Mime Types: Elenco di tipi MIME separati da virgole da includere nell’acquisizione. Vedere tutti i formati di file supportati.
   • Modalità importazione: Selezionare Ignora, Sostituisci o Crea versione. La modalità Salta è l’impostazione predefinita e in questa modalità l’utente che esegue l’acquisizione salta per importare una risorsa, se esiste già. Vedere il significato di sostituisci e crea opzioni di versione.
   • Cartella di destinazione delle risorse: Importa la cartella in DAM in cui devono essere importate le risorse. Esempio, /content/dam/imported_assets

2. Puoi eliminare, modificare, eseguire ed eseguire ulteriori operazioni con le configurazioni di acquisizione create. Quando selezioni una configurazione per l’acquisizione in serie, nella barra degli strumenti sono disponibili le seguenti opzioni.

   • Modifica: Modifica la configurazione selezionata.
   • Elimina: Elimina la configurazione selezionata.
   • Controlla: Convalida la connessione al datastore.
   • Prova a secco: Richiama un'esecuzione di test dell'acquisizione in massa.
   • Esegui: Esegui la configurazione selezionata.
   • Interrompi: Termina una configurazione attiva.
   • Pianificazione: Impostare una pianificazione una tantum o ricorrente per l’acquisizione delle risorse.
   • Stato del processo: Visualizza lo stato della configurazione quando viene utilizzata in un processo di importazione in corso o utilizzata per un processo completato.
   • Cronologia processo: Istanze precedenti del processo.
   • Visualizzare le risorse: Visualizza la cartella di destinazione se esiste.

   

Per pianificare un’importazione in serie una tantum o ricorrente, effettua le seguenti operazioni:

1. Crea una configurazione di importazione in serie.

2. Seleziona la configurazione e seleziona Pianificazione dalla barra degli strumenti.

3. Imposta un’acquisizione una tantum o pianifica una pianificazione oraria, giornaliera o settimanale. Fare clic su Invia.

   

Caricare risorse utilizzando client desktop

Oltre all'interfaccia utente del browser Web, Experience Manager supporta altri client sul desktop. Forniscono anche un’esperienza di caricamento senza la necessità di andare al browser web.

• Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse dalle applicazioni desktop Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign Experience Manager . Puoi caricare il documento attualmente aperto in Experience Manager direttamente dall’interfaccia utente di Adobe Asset Link dall’interno di queste applicazioni desktop.
• Experience Manager l’applicazione desktop semplifica l’utilizzo delle risorse sul desktop, indipendentemente dal tipo di file o dall’applicazione nativa che le gestisce. È particolarmente utile caricare file in gerarchie di cartelle nidificate dal file system locale, in quanto il caricamento del browser supporta solo il caricamento di elenchi di file flat.

Elabora le risorse quando vengono caricate

Per eseguire un’elaborazione aggiuntiva sulle risorse caricate, puoi applicare i profili di elaborazione sulle cartelle di caricamento. I profili sono disponibili nella pagina Proprietà di una cartella in Assets. Una risorsa digitale senza estensione o con estensione errata non viene elaborata come desiderato. Ad esempio, durante il caricamento di tali risorse, non si verifica nulla o un profilo di elaborazione errato può essere applicato alla risorsa. Gli utenti possono comunque memorizzare i file binari nel DAM.

Sono disponibili le seguenti schede:

• I profili metadati consentono di applicare le proprietà metadati predefinite alle risorse caricate in quella cartella.
• I profili di elaborazione consentono di generare più rappresentazioni di quante siano possibili per impostazione predefinita.

Inoltre, se Dynamic Media è abilitato nella distribuzione, sono disponibili le seguenti schede:

• Dynamic Media I profili immagine consentono di applicare alle risorse caricate specifiche configurazioni di nitidezza e di ritaglio (ritaglio avanzato e ritaglio pixel) e di ritaglio (ritaglio avanzato).
• Dynamic Media I profili video ti consentono di applicare profili di codifica video specifici (risoluzione, formato, parametri).

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella colonna Profilo di elaborazione .

Caricare o acquisire risorse tramite API

I dettagli tecnici delle API e del protocollo di caricamento, nonché i collegamenti all’SDK open-source e ai client di esempio sono forniti nella sezione caricamento delle risorse del riferimento per sviluppatori.

Suggerimenti, best practice e limitazioni

• Il caricamento binario diretto è un nuovo metodo per caricare le risorse. È supportato per impostazione predefinita dalle funzionalità e dai client del prodotto, come l’ Experience Manager interfaccia utente, Adobe Asset Link e l’ Experience Manager app desktop. Qualsiasi codice personalizzato personalizzato personalizzato o esteso dai team tecnici dei clienti deve utilizzare le nuove API e i nuovi protocolli di caricamento.

• Adobe consiglia di aggiungere non più di 1000 risorse in ciascuna cartella in Experience Manager Assets. Anche se è possibile aggiungere più risorse a una cartella, è possibile che si verifichino problemi di prestazioni, ad esempio una navigazione più lenta a tali cartelle.

• Quando selezioni Sostituisci nella finestra di dialogo Conflitto nome, l’ID risorsa viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso dall’ID della risorsa precedente. Se Informazioni sulle risorse è abilitato per tracciare impression o clic con Adobe Analytics, l’ID risorsa rigenerato invalida i dati acquisiti per la risorsa in Analytics.

• Alcuni metodi di caricamento non ti impediscono di caricare risorse con caratteri proibiti nei nomi dei file. I caratteri vengono sostituiti dal simbolo -.

• Il caricamento delle risorse tramite il browser supporta solo elenchi di file semplici e non gerarchie di cartelle nidificate. Per caricare tutte le risorse all’interno di una cartella nidificata, considera l’utilizzo dell’ app desktop.