Hantera era digitala resurser

Version Artikellänk
AEM as a Cloud Service Klicka här
AEM 6.5 Den här artikeln
AEM 6.4 Klicka här

I Adobe Experience Manager Assetskan ni göra mer än att lagra och styra era resurser. Experience Manager har funktioner för resurshantering i enterpriseklass. Du kan redigera och dela resurser, köra avancerade sökningar och skapa flera renderingar av dussintals filformat som stöds. Du kan också hantera versioner och digitala rättigheter, automatisera bearbetningen av resurser, hantera och styra metadata, samarbeta med anteckningar och mycket annat.

I den här artikeln beskrivs de grundläggande tillgångshanteringsuppgifterna, som att skapa eller överföra. metadatauppdateringar, kopiera, flytta och ta bort, publicera, avpublicera och söka resurser. Mer information om användargränssnittet finns i komma igång med användargränssnittet för resurser. Information om hur du hanterar innehållsfragment finns i hantera innehållsfragment resurser.

Skapa mappar

När du organiserar en samling resurser, till exempel, alla Nature kan du skapa mappar som håller ihop dem. Du kan använda mappar för att kategorisera och ordna dina resurser. Experience Manager Assets kräver inte att du ordnar resurser i mappar för att fungera bättre.

OBSERVERA
  • Dela en Assets typmapp sling:OrderedFolder stöds inte vid delning till Experience Cloud. Om du vill dela en mapp ska du inte markera Ordered när du skapar en mapp.
  • Experience Manager tillåter inte användning subassets ord som namnet på en mapp. Det är ett nyckelord som är reserverat för en nod som innehåller delresurser för sammansatta resurser.
  1. Navigera till den plats i mappen med digitala resurser där du vill skapa en mapp. Klicka på Create. Välj New Folder.
  2. I Title anger du ett mappnamn. Som standard använder DAM den titel som du angav som mappnamn. När mappen har skapats kan du åsidosätta standardmappen och ange ett annat mappnamn.
  3. Klicka på Create. Mappen visas i mappen med digitala resurser.

Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds inte:

  • Namnet på en resursfil får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Namnet på en resursmapp får inte innehålla något av följande tecken: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Inkludera inte specialtecken i filnamnstilläggen för resurser.

Överför resurser

Du kan överföra olika typer av resurser (inklusive bilder, PDF-filer, RAW-filer och så vidare) från den lokala mappen eller en nätverksenhet till Experience Manager Assets.

OBSERVERA

I Dynamic Media - Scene7-läge är standardfilstorleken för överföring av resurser 2 GB eller mindre. Information om hur du konfigurerar överföring av resurser som är större än 2 GB upp till 15 GB finns i (Valfritt) Konfigurera Dynamic Media - Scene7-läge för överföring av resurser som är större än 2 GB.

Du kan välja att överföra resurser till mappar med eller utan en bearbetningsprofil tilldelad dem.

För mappar som har en tilldelad bearbetningsprofil visas profilnamnet på miniatyrbilden i kortvyn. I listvyn visas profilnamnet i Bearbetar profil kolumn. Se Bearbetar profiler.

Innan du överför en resurs måste du kontrollera att den finns i en format att Experience Manager Assets stöder.

  1. I Assets -användargränssnittet, navigera till den plats där du vill lägga till digitala resurser.

  2. Gör något av följande om du vill överföra resurserna:

    • I verktygsfältet klickar du på Create. Klicka sedan på Files. Du kan byta namn på filen i den dialogruta som visas om det behövs.
    • I en webbläsare som stöder HTML5 drar du resurserna direkt till Assets användargränssnitt. Dialogrutan för att byta namn på filen visas inte.

    Skapa alternativ för att överföra resurser

    Om du vill markera flera filer väljer du Ctrl eller Command och markera resurserna i dialogrutan för filväljaren. När du använder en iPad kan du bara markera en fil i taget.

    Du kan pausa överföringen av stora resurser (större än 500 MB) och återuppta den senare från samma sida. Klicka Pause bredvid förloppsindikatorn som visas när en överföring startar.

    Förloppsindikator för överföring av resurser

Den storlek över vilken en tillgång betraktas som en stor tillgång kan konfigureras. Du kan till exempel konfigurera systemet så att resurser över 1 000 MB (i stället för 500 MB) betraktas som stora resurser. I detta fall Pause visas i förloppsindikatorn när resurser som är större än 1 000 MB överförs.

The Pause visas inte om en fil som är större än 1 000 MB överförs med en fil som är mindre än 1 000 MB. Om du avbryter filöverföringen på mindre än 1000 MB visas dock Pause visas.

Om du vill ändra storleksgränsen konfigurerar du chunkUploadMinFileSize egenskapen för fileupload i CRX-databasen.

När du klickar Pause växlar den till Play alternativ. Om du vill återuppta överföringen klickar du på Play.

Om du vill avbryta en pågående överföring klickar du på Stäng (X) bredvid förloppsindikatorn. När du avbryter överföringen Assets tar bort den delvis överförda delen av resursen.

Möjligheten att återuppta överföring är särskilt användbar i scenarier med låg bandbredd och nätverksfel, där det tar lång tid att överföra stora resurser. Du kan pausa överföringen och fortsätta senare när situationen förbättras. När du återupptar startar överföringen från den punkt där du pausade den.

Under överföringen Experience Manager sparar de delar av resursen som överförs som datablock i CRX-databasen. När överföringen är klar Experience Manager konsoliderar dessa segment till ett enda datablock.

Om du vill konfigurera rensningsaktiviteten för de oavslutade segmentöverföringsjobben går du till https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

FÖRSIKTIGHET

Segmentöverföring utlöses när standardvärdet är 500 MB och segmentstorleken är 50 MB. Om du redigerar Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration och ange timeout configuration till mindre än den tid det tar för en resurs att överföra, stöter du på en timeout-situation för sessionen medan överföringen av resursen pågår. Ändra därför chunkUploadMinFileSize och chunksize så att varje segmentbegäran uppdaterar sessionen.

Med tanke på tidsgräns, fördröjning, bandbredd och förväntade samtidiga överföringar för autentiseringsuppgifter, är det högsta värdet som gör att du kan säkerställa att följande väljs:

  • För att säkerställa att segmentöverföring är aktiverad för filer med storlekar som kan orsaka att autentiseringsuppgifterna förfaller när överföringen pågår.

  • För att säkerställa att varje segment avslutas innan autentiseringsuppgifterna upphör att gälla.

Om du överför en resurs med samma namn som en resurs som redan är tillgänglig på den plats där du överför resursen visas en varningsdialogruta.

Du kan välja att ersätta en befintlig resurs, skapa en annan version eller behålla båda genom att byta namn på den nya resursen som överförs. Om du ersätter en befintlig resurs tas metadata för resursen och eventuella tidigare ändringar (till exempel anteckningar eller beskärningar) som du har gjort i den befintliga resursen bort. Om du väljer att behålla båda resurserna får den nya resursen ett nytt namn med ett nummer 1 efter namnet.

Dialogrutan Namnkonflikt för att lösa konflikter för resursnamn

OBSERVERA

När du väljer Replace i Name Conflict visas resurs-ID:t för den nya resursen. Detta ID skiljer sig från ID:t för föregående resurs.

Om Assets Insights är aktiverat för att spåra visningar eller klick med Adobe Analyticsblir det återskapade resurs-ID:t ogiltigt för de data som hämtats för resursen på Analytics.

Om resursen som du överför finns i Assets, Duplicates Detected visas en varning om att du försöker överföra en dubblettresurs. Dialogrutan visas bara om SHA 1 kontrollsummevärdet för binärfilen för den befintliga resursen matchar kontrollsummevärdet för resursen som du överför. I det här fallet spelar resursernas namn ingen roll.

OBSERVERA

The Duplicates Detected visas bara när funktionen för dubblettidentifiering är aktiverad. Information om hur du aktiverar funktionen för dubblettidentifiering finns i Aktivera dubblettidentifiering.

Dialogrutan Duplicera resurs identifierad

Bevara den duplicerade resursen i Assets, klicka Keep. Om du vill ta bort den duplicerade resursen som du överförde klickar du på Delete.

Experience Manager Assets förhindrar att du överför resurser med förbjudna tecken i filnamn. Om du försöker överföra en resurs med ett filnamn som innehåller ett eller flera otillåtna tecken, Assets visar ett varningsmeddelande och stoppar överföringen tills du tar bort dessa tecken eller överför med ett tillåtet namn.

Om du vill anpassa namngivningskonventionerna för din organisation kan du Upload Assets I kan du ange långa namn för de filer som du överför.

Följande (blankstegsavgränsad lista med) tecken stöds emellertid inte:

  • resursens filnamn får inte innehålla * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • resursmappens namn får inte innehålla * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Inkludera inte specialtecken i filnamnstilläggen för resurser.

I dialogrutan för överföring av förlopp visas status för överförda filer och filer som inte kan överföras

Dessutom är Assets I -användargränssnittet visas den senaste resursen som du överför eller den mapp som du skapade först.

Om du avbryter överföringen innan filerna överförs, Assets avbryter överföringen av den aktuella filen och uppdaterar innehållet. Filer som redan har överförts tas dock inte bort.

Dialogrutan för överföringsförlopp i Assets visar antalet överförda filer och de filer som inte kunde överföras.

Serieuppladdningar

Att överföra många resurser i grupp förbrukar betydande I/O-resurser, vilket kan påverka prestandan negativt Assets distribution. Om du har en långsam internetanslutning ökar tiden det tar att överföra drastiskt på grund av att disk-I/O-inläsningen har ökat. Dessutom kan webbläsaren införa ytterligare begränsningar för antalet förfrågningar om POST Assets kan hantera samtidiga överföringar av resurser. Därför misslyckas överföringen eller avslutas i förtid. Med andra ord: Experience Manager Assets kan missa vissa filer när du importerar flera filer eller helt misslyckas med att importera någon fil.

För att övervinna denna situation Assets importerar en resurs åt gången (seriell överföring) under en massöverföring, i stället för att alla resurser hämtas samtidigt.

Seriell överföring av resurser är aktiverat som standard. Om du vill inaktivera funktionen och tillåta samtidig överföring ska du lägga över fileupload i Crx-de-noden och ange värdet för parallelUploads egenskap till true.

Överför resurser med FTP

Dynamic Media möjliggör batchöverföring av resurser via FTP-server. Om du tänker överföra stora resurser (>1 GB) eller överföra hela mappar och undermappar bör du använda FTP. Du kan till och med konfigurera FTP-överföring så att den sker regelbundet.

OBSERVERA

I Dynamic Media - Scene7-läge är standardfilstorleken för överföring av resurser 2 GB eller mindre. Information om hur du konfigurerar överföring av resurser som är större än 2 GB upp till 15 GB finns i (Valfritt) Konfigurera Dynamic Media - Scene7-läge för överföring av resurser som är större än 2 GB.

OBSERVERA

Om du vill överföra resurser via FTP i Dynamic Media - Scene7-läge installerar du Feature Pack 18912 på Experience Manager författarinstanser. Kontakt Adobe kundsupport för att få tillgång till FP-18912 och slutföra konfigurationen av FTP-kontot. Mer information finns i Installera funktionspaket 18912 för migrering av gruppresurser.

Om du använder FTP för att överföra resurser anges överföringsinställningarna i Experience Manager ignoreras. I stället används filbearbetningsregler, som de definieras i Dynamic Media Classic.

Så här överför du resurser med FTP

  1. Logga in på FTP-servern med det FTP-användarnamn och lösenord som du fick från e-postmeddelandet om etablering. Överför filer eller mappar till FTP-servern i FTP-klienten.

  2. Öppna Dynamic Media Classic desktop applicationoch logga sedan in på ditt konto.

    Dina autentiseringsuppgifter och din inloggning tillhandahölls av Adobe vid tidpunkten för etableringen. Om du inte har den här informationen kan du kontakta Adobe kundsupport.

  3. Klicka på i det globala navigeringsfältet Upload.

  4. Klicka på knappen Via FTP -fliken.

  5. Välj en FTP-mapp att överföra filer från till vänster på sidan. till höger på sidan väljer du en målmapp.

  6. Klicka på i sidans nedre högra hörn Job Options och ange sedan önskade alternativ baserat på resurserna i den mapp du valde.

    Se Alternativ för överföringsjobb.

    OBSERVERA

    När du överför resurser via FTP får de alternativ för överföringsjobb som du anger i Dynamic Media Classic (S7) företräde framför de parametrar för resursbearbetning som anges i Experience Manager.

  7. Klicka på i det nedre högra hörnet av dialogrutan Alternativ för överföringsjobb Save.

  8. Klicka på i det nedre högra hörnet på sidan Överför Submit Upload.

    Om du vill visa överföringsförloppet klickar du på i det globala navigeringsfältet. Jobs. På sidan Jobb visas överföringsförloppet. Du kan fortsätta arbeta i Experience Manager och du kan när som helst återgå till jobbsidan i Dynamic Media Classic för att granska ett pågående jobb.
    Om du vill avbryta ett pågående överföringsjobb klickar du på Cancel bredvid Varaktighetstiden.

Alternativ för överföringsjobb

Överföringsalternativ Delalternativ Beskrivning
Jobbnamn Standardnamnet som är förifyllt i textfältet innehåller den användardefinierade delen av namnet och datum- och tidsstämpeln. Du kan använda standardnamnet eller ange ett namn på ditt eget skapande för det här överföringsjobbet.
Jobbet och andra överförings- och publiceringsjobb registreras på sidan Jobs, där du kan kontrollera jobbens status.
Publicera efter överföring Publicerar automatiskt de resurser som du överför.
Skriv över i valfri mapp, samma basresursnamn oavsett tillägg Välj det här alternativet om du vill att de filer du överför ska ersätta befintliga filer med samma namn. Namnet på det här alternativet kan vara annorlunda, beroende på inställningarna i Application Setup > General Settings > Upload to Application > Overwrite Images.
Ta bort komprimering av ZIP- eller Tjära-filer vid överföring
Jobbalternativ Klicka Job Options så att du kan öppna Upload Job Options och välj alternativ som påverkar hela överföringsjobbet. De här alternativen är desamma för alla filtyper.
Du kan välja standardalternativ för att överföra filer från sidan Allmänna inställningar i programmet. Om du vill öppna den här sidan väljer du Setup > Application Setup. Välj Default Upload Options för att öppna Upload Job Options -dialogrutan.
När Välj En gång eller Återkommande. Om du vill ställa in ett återkommande jobb väljer du alternativet Upprepa - varje dag, Varje vecka, Varje månad eller Anpassa - för att ange när du vill att FTP-överföringsjobbet ska återkomma. Ange sedan schemaläggningsalternativen efter behov.
Inkludera undermappar Överför alla undermappar i mappen som du vill överföra. Namnen på mappen och dess undermappar som du överför anges automatiskt i Experience Manager Assets.
Beskärningsalternativ Om du vill beskära manuellt från sidorna av en bild väljer du Beskär-menyn och sedan Manuell. Ange sedan antalet pixlar att beskära från en sida eller från varje sida av bilden. Hur mycket av bilden som beskärs beror på bildfilens ppi-inställning (pixlar per tum). Om bilden till exempel visar 150 ppi och du anger 75 i textrutorna Överkant, Höger, Underkant och Vänster beskärs en halv tum från varje sida.
Om du vill beskära pixlar med tomt utrymme automatiskt från en bild öppnar du menyn Beskär, väljer Manuell och anger pixelmått i fälten Överkant, Höger, Underkant och Vänster för att beskära från sidorna. Du kan också välja Trimma på menyn Beskär och välja följande alternativ:
Trimma bort baserat på
  • Färg - Välj alternativet Färg. Välj sedan menyn Hörn och välj hörnet på bilden med den färg som bäst motsvarar den tomrumsfärg som du vill beskära.
  • Öppenhet - Välj alternativet Genomskinlighet.
    Tolerans - Dra i skjutreglaget för att ange en tolerans mellan 0 och 1. Om du vill trimma baserat på färg anger du 0 för att beskära pixlar endast om de exakt matchar den färg du valde i bildens hörn. Nummer som ligger närmare 1 ger större färgskillnader.
    Om du vill trimma baserat på genomskinlighet anger du 0 så att pixlarna bara beskärs om de är genomskinliga. Siffror närmare 1 ger större genomskinlighet.

Dessa beskärningsalternativ är icke-förstörande.
Alternativ för färgprofil Välj en färgkonvertering när du skapar optimerade filer som används för leverans:
  • Standardfärgbevaring: Behåller källbildens färger när bilderna innehåller färgrymdsinformation. det inte finns någon färgkonvertering. Nästan alla bilder idag har rätt färgprofil inbäddad. Om en CMYK-källbild inte innehåller någon inbäddad färgprofil konverteras färgerna till sRGB-färgrymden (standard röd grön). sRGB är den rekommenderade färgrymden för visning av bilder på webbsidor.
  • Behåll ursprunglig färgrymd: Bevarar de ursprungliga färgerna utan någon färgkonvertering vid punkten. För bilder utan inbäddad färgprofil görs färgkonverteringen med de standardfärgprofiler som konfigurerats i publiceringsinställningarna. Färgprofilerna kanske inte justeras mot färgen i de filer som skapas med det här alternativet. Därför bör du använda alternativet Standardfärgbevaring.
  • Anpassa från > Till
    Öppnar menyer så att du kan välja färgmodellen Konvertera från och Konvertera till. Det här avancerade alternativet åsidosätter eventuell färginformation som är inbäddad i källfilen. Välj det här alternativet när alla bilder som du skickar in innehåller felaktiga eller saknade färgprofildata.
Bildredigeringsalternativ Du kan bevara urklippsmaskerna i bilder och välja en färgprofil.
Se Ange alternativ för bildredigering vid överföring.
PostScript-alternativ Du kan rastrera PostScript®, beskära filer, behålla genomskinliga bakgrunder, välja en upplösning och välja en färgrymd.
Se Ange överföringsalternativ för PostScript och Illustrator.
Photoshop-alternativ Du kan skapa mallar från Adobe® Photoshop®-filer, behålla lager, ange hur lager ska namnges, extrahera text och ange hur bilder ska förankras i mallar.
Mallar stöds inte i Experience Manager.
Se Ange överföringsalternativ för Photoshop.
Alternativ för PDF Du kan rastrera filerna, extrahera sökord och länkar, automatiskt generera en e-katalog, ange upplösningen och välja en färgrymd.
eCatalogs stöds inte i Experience Manager.
Se Ange överföringsalternativ för PDF.
Anteckning: Det högsta antalet sidor för en PDF som ska övervägas för extrahering är 5000 för nya överföringar. Denna gräns kommer att ändras till 100 sidor (för alla PDF) den 31 december 2022. Se även Dynamic Media begränsningar.
Illustrator-alternativ Du kan rastrera Adobe Illustrator®-filer, behålla genomskinliga bakgrunder, välja en upplösning och välja en färgrymd.
Se Ange överföringsalternativ för PostScript och Illustrator.
EVideoalternativ Du kan omkoda en videofil genom att välja en videoförinställning.
Se Ange överföringsalternativ för eVideo.
Förinställningar för gruppuppsättning Om du vill skapa en bilduppsättning, eller en snurra uppsättning, från de överförda filerna klickar du på kolumnen Aktiv för den förinställning som du vill använda. Du kan markera flera förinställningar. Du skapar förinställningarna på sidan Programinställningar/Gruppinställningar i Dynamic Media Classic.
Se Konfigurera förinställningar för gruppuppsättningar för att automatiskt generera bilduppsättningar och snurruppsättningar om du vill veta mer om hur du skapar gruppuppsättningsförinställningar.
Se Ställa in förinställningar för gruppuppsättning vid överföring.

Ange alternativ för bildredigering vid överföring

När du överför bildfiler, inklusive AI-, EPS- och PSD-filer, kan du utföra följande redigeringsåtgärder i Upload Job Options dialogruta:

  • Beskär tomt utrymme från bildens kant (se beskrivningen i tabellen ovan).
  • Beskär manuellt från bildsidorna (se beskrivningen i tabellen ovan).
  • Välj en färgprofil (se alternativbeskrivningen i tabellen ovan).
  • Skapa en mask från en urklippsbana.
  • Öka skärpan i bilder med oskarpa maskningsalternativ
  • Blockera bakgrund

Ange överföringsalternativ för PostScript och Illustrator

När du överför PostScript-bildfiler (EPS) eller Illustrator-bildfiler (AI) kan du formatera dem på olika sätt. Du kan rastrera filerna, behålla den genomskinliga bakgrunden, välja en upplösning och välja en färgrymd. Formateringsalternativ för PostScript- och Illustrator-filer finns i Upload Job Options dialogruta under PostScript Options och Illustrator Options.

Alternativ Delalternativ Beskrivning
Bearbetar Välj Rasterize om du vill konvertera vektorgrafik i filen till bitmappsformat.
Bevara genomskinlig bakgrund i återgiven bild Bevara filens genomskinlighet i bakgrunden.
Upplösning Anger upplösningsinställningen. Den här inställningen avgör hur många pixlar som visas per tum i filen.
Färgrymd Välj menyn Färgrymd och välj bland följande alternativ för färgrymd:
Identifiera automatiskt Behåller filens färgrymd.
Tvinga som RGB Konverterar till färgmodellen RGB.
Tvinga som CMYK Konverterar till CMYK-färgmodellen.
Tvinga som gråskala Konverterar till gråskalefärgrymden.

Ange överföringsalternativ för Photoshop

Photoshop Document-filer (PSD) används oftast för att skapa bildmallar. När du överför en PSD-fil kan du skapa en bildmall automatiskt från filen (välj Create Template på skärmen Överför).

Dynamic Media skapar flera bilder från en PSD-fil med lager om du använder filen för att skapa en mall. skapas en bild för varje lager.

Använd Crop Options och Color Profile Options, som beskrivs ovan, med Photoshop överföringsalternativ.

OBSERVERA

Mallar stöds inte i Experience Manager.

Alternativ Delalternativ Beskrivning
Behåll lager Rippar lagren i PSD, om det finns några, till enskilda resurser. Resurslagren förblir kopplade till PSD. Du kan visa dem genom att öppna filen PSD i detaljvyn och välja lagerpanelen.
Skapa mall Skapar en mall från lagren i filen PSD.
Extrahera text Extraherar texten så att användare kan söka efter text i ett visningsprogram.
Utöka lager till bakgrundsstorlek Utökar storleken på överlappade bildlager till storleken på bakgrundslagret.
Namnge lager Lager i filen PSD överförs som separata bilder.
Lagernamn Namnger bilderna efter deras lagernamn i filen PSD. Ett lager med namnet Price Tag i den ursprungliga PSD-filen blir till exempel en bild med namnet Price Tag. Om lagernamnen i filen PSD är Photoshop standardlagernamn (Bakgrund, Lager 1, Lager 2 och så vidare) får bilderna namn efter sina lagernummer i filen PSD. De namnges inte efter sina standardlagernamn.
Photoshop och lagernummer Namnger bilderna efter deras lagernummer i filen PSD och ignorerar de ursprungliga lagernamnen. Bilderna får samma namn som Photoshop-filnamnet och ett nummer i det tillagda lagret. Det andra lagret i en fil som heter Spring Ad.psd får till exempel namnet Spring Ad_2 även om det har ett icke-standardnamn i Photoshop.
Photoshop- och lagernamn Namnger bilderna efter PSD-filen följt av lagernamnet eller lagernumret. Lagernumret används om lagernamnen i filen PSD är Photoshop standardlagernamn. Ett lager med namnet Price Tag i en PSD-fil med namnet SpringAd får till exempel namnet Spring Ad_Price Tag. Ett lager med standardnamnet Lager2 kallas Spring Ad_2.
Fästpunkt Ange hur bilder ska förankras i mallar som genereras från lagerkompositionen som skapas från filen PSD. Som standard är ankarpunkten i mitten. Med en central ankarpunkt kan ersättningsbilder bäst fylla samma område, oavsett ersättningsbildens proportioner. Bilder med en annan aspekt som ersätter den här bilden upptar i själva verket samma utrymme när de refererar till mallen och använder parameterersättning. Ändra till en annan inställning om ditt program kräver att ersättningsbilderna fyller ut det tilldelade utrymmet i mallen.

Ange överföringsalternativ för PDF

När du överför en PDF-fil kan du formatera den på olika sätt. Du beskär sidorna, extraherar sökord, anger en pixel per tum-upplösning och väljer en färgrymd. PDF-filer innehåller ofta en ytmarginal, skärmärken, passmärken och andra skrivarmärken. Du kan beskära dessa märken från sidorna när du överför en PDF-fil.

Det högsta antalet sidor för en PDF som ska övervägas för extrahering är 5000 för nya överföringar. Denna gräns kommer att ändras till 100 sidor (för alla PDF) den 31 december 2022. Se även Dynamic Media begränsningar.

OBSERVERA

eCatalogs stöds inte i Experience Manager.

Välj bland följande alternativ:

Alternativ Delalternativ Beskrivning
Bearbetar Rastrera (Standard) Rippar sidorna i filen PDF och konverterar vektorgrafik till bitmappsbilder. Välj det här alternativet om du vill skapa en e-katalog.
Extract Sök efter ord Extraherar ord från PDF-filen så att filen kan genomsökas efter nyckelord i en eCatalog Viewer.
Länkar Extraherar länkar från PDF-filerna och konverterar dem till Image Maps som används i en eCatalog Viewer.
Skapa eCatalog automatiskt från PDF med flera sidor Skapar automatiskt en e-katalog från PDF-filen. eCatalog namnges efter den överförda PDF-filen. (Det här alternativet är bara tillgängligt om du rastrerar PDF-filen när du överför den.)
Upplösning Anger upplösningsinställningen. Den här inställningen avgör hur många pixlar som visas per tum i filen PDF. Standardvärdet är 150.
Färgrymd Välj menyn Färgrymd och välj en färgrymd för filen PDF. De flesta PDF-filer har både RGB och CMYK-färgbilder. Färgrymden RGB är att föredra när du vill visa bilden online.
Identifiera automatiskt Bevarar färgrymden för PDF-filen.
Tvinga som RGB Konverterar till färgmodellen RGB.
Tvinga som CMYK Konverterar till CMYK-färgmodellen.
Tvinga som gråskala Konverterar till gråskalefärgrymden.

Ange överföringsalternativ för eVideo

Om du vill omkoda en videofil väljer du bland olika förinställningar för video.

Alternativ Delalternativ Beskrivning
Adaptiv video En enda förinställning för kodning som fungerar med alla proportioner för att skapa videor som ska skickas till mobilen, surfplattan och datorn. Överförda källvideor som är kodade med den här förinställningen har en fast höjd. Bredden skalas dock automatiskt så att videons proportioner bevaras.
Det bästa sättet är att använda adaptiv videokodning.
Förinställningar för enskild kodning Sortera kodningsförinställningar Välj Name eller Size om du vill sortera kodningsförinställningarna under Skrivbord, Mobil och Surfplatta efter namn eller efter upplösningsstorlek.
Skrivbord Skapa en MP4-fil för att leverera strömmande eller progressiv videoupplevelse till stationära datorer. Välj en eller flera proportioner med den upplösning och datahastighet du vill ha.
Mobil Skapa en MP4-fil för användning på mobila enheter från iPhone eller Android™. Välj en eller flera proportioner med den upplösning och datahastighet du vill ha.
Tablet Skapa en MP4-fil för distribution på iPad- eller Android™-surfplattor. Välj en eller flera proportioner med den upplösning och datahastighet du vill ha.

Ange förinställningar för gruppuppsättning vid överföring

Om du automatiskt vill skapa en bilduppsättning eller en snurruppsättning från överförda bilder klickar du på kolumnen Aktiv för den förinställning som du vill använda. Du kan markera flera förinställningar.

Se Konfigurera förinställningar för gruppuppsättningar för att automatiskt generera bilduppsättningar och snurruppsättningar om du vill veta mer om hur du skapar gruppuppsättningsförinställningar.

Strömmade överföringar

Om du överför många resurser till Adobe Experience Manager ökar I/O-begäranden till servern drastiskt, vilket minskar överföringseffektiviteten och kan till och med leda till att en del överföringsåtgärder tar slut. Experience Manager Assets har stöd för direktuppspelad överföring av resurser. Direktuppspelad överföring minskar I/O-disken under överföringen genom att resurslagring undviks i en tillfällig mapp på servern innan den kopieras till databasen. I stället överförs data direkt till databasen. På så sätt minskas tiden det tar att överföra stora resurser och möjligheten till timeout. Direktuppspelad överföring är aktiverad som standard i Assets.

OBSERVERA

Direktuppspelning är inaktiverat för Adobe Experience Manager som körs på JEE-server med en servlet-api-version som är lägre än 3.1.

Extrahera ZIP-arkiv som innehåller resurser

Du kan överföra ZIP-arkiv precis som andra resurser som stöds. Samma filnamnsregler gäller för ZIP-filer. Experience Manager gör att du kan extrahera ett ZIP-arkiv till en DAM-plats. Om arkivfilerna inte innehåller ZIP som tillägg aktiverar du identifiering av filtyp med hjälp av innehåll.

Välj ett ZIP-arkiv i taget, klicka på Extract Archive och välj en målmapp. Välj ett alternativ som du vill hantera konflikter, om det finns några. Om resurserna i ZIP-filen finns i målmappen kan du välja något av följande alternativ: hoppa över extrahering, ersätta befintliga filer, behålla båda resurserna genom att byta namn eller skapa en version.

När extraheringen är klar Experience Manager meddelar dig i meddelandefältet. while Experience Manager extraherar ZIP-filen så kan du gå tillbaka till arbetet utan att avbryta extraheringen.

Meddelande om ZIP-filextrahering

Vissa begränsningar för funktionen är:

  • Om det finns en mapp med samma namn på målet extraheras resurserna från ZIP-filen i den befintliga mappen.
  • Om du avbryter extraheringen tas de redan extraherade resurserna inte bort.
  • Du kan inte markera två ZIP-filer samtidigt och extrahera dem. Du kan bara extrahera ett ZIP-arkiv åt gången.
  • När du överför ett ZIP-arkiv och dialogrutan för överföring visar ett 500-serverfel, försöker du igen efter installationen senaste Service Pack.

Förhandsgranska resurser

Följ de här stegen för att förhandsgranska en resurs.

  1. Från Assets navigera till platsen för resursen som du vill förhandsgranska.

  2. Klicka på önskad resurs så att du kan öppna den.

  3. I förhandsgranskningsläget finns zoomalternativ för bildtyper som stöds (med interaktiv redigering).

    Om du vill zooma in på en resurs klickar du på + (eller klicka på förstoringsglaset på resursen). Om du vill zooma ut klickar du på -. När du zoomar in kan du titta närmare på alla delar av bilden genom att panorera. Med den återställda zoompilen återgår du till den ursprungliga vyn. Om du vill återställa vyn till den ursprungliga storleken klickar du på Reset Återställ vy.

Förhandsgranska resurser endast med tangentbordstangenter

Så här förhandsgranskar du en resurs med tangentbordet:

  1. Från Assets användargränssnitt, navigera till önskad resurs med Tab och piltangenterna.

  2. Tryck Enter så att du kan öppna den. Du kan zooma in resurser i förhandsvisningsläget.

  3. Så här zoomar du in i resursen:

    1. Använd Tab om du vill flytta fokus till inzoomningsalternativet.
    2. Använd Enter för att zooma in i bilden.

    Om du vill zooma ut använder du Tab om du vill fokusera på utzoomningsalternativet och trycka på Enter.

  4. Använd Shift + Tab om du vill flytta tillbaka fokus på bilden.

  5. Använd piltangenterna för att flytta runt den zoomade bilden.

Redigera egenskaper och metadata

  1. Navigera till platsen för resursen vars metadata du vill redigera.

  2. Markera resursen och välj sedan i verktygsfältet Properties så att du kan visa resursens egenskaper. Du kan också välja Properties Snabba åtgärder på tillgångskortet.

    Snabbåtgärden Egenskaper för resurskortvyn

  3. I Properties redigerar du metadataegenskaperna på olika flikar. Till exempel, under Basic redigerar du rubriken och beskrivningen.

    OBSERVERA

    Layouten för Properties vilken sida och vilka metadataegenskaper som är tillgängliga beror på det underliggande metadataschemat. Så här ändrar du layouten för Properties sida, se Metadata-scheman.

  4. Om du vill schemalägga ett visst datum/tid för att aktivera resursen använder du datumväljaren bredvid fältet On Time.

    Datumtidsväljaren eller använd tangentbordstangenter i fältet I tid för att lägga till datum och tid för resursaktivering

    Bild: Använd datumväljaren för att schemalägga resursaktivering.

  5. Om du vill inaktivera tillgången efter en viss tid väljer du datum/tid för inaktiveringen i datumväljaren bredvid Off Time fält. Inaktiveringsdatumet ska vara senare än aktiveringsdatumet för en tillgång. Efter Off Time, en resurs och dess återgivningar är inte tillgängliga via Assets webbgränssnitt eller via HTTP API.

  6. I Tags markerar du en eller flera taggar. Om du vill lägga till en egen tagg skriver du namnet på taggen i rutan och väljer Enter. Den nya taggen sparas i Experience Manager. YouTube kräver att taggar publiceras. Se publicera videor på YouTube.

    OBSERVERA

    Om du vill skapa taggar måste du ha skrivbehörighet på /content/cq:tags/default i CRX-databasen.

  7. Om du vill ge resursen en gradering klickar du på Advanced och klicka sedan på stjärnan vid rätt position för att tilldela den önskade klassificeringen.

    Fliken Avancerat i resursegenskaper för att tilldela klassificering

    Värderingspoängen som du tilldelar resursen visas under Your Ratings. Det genomsnittliga omdöme som resursen fick från användare som värderade resursen visas under Rating. Dessutom visas uppdelningen av de omdömen som bidrar till det genomsnittliga omdömet under Rating Breakdown. Du kan söka efter resurser baserat på genomsnittliga poäng.

  8. Om du vill visa användningsstatistik för resursen klickar du på Insights -fliken.

    Användningsstatistik omfattar följande:

    • Antal gånger som resursen visats eller hämtats
    • Kanaler/enheter som resursen användes via
    • Kreativa lösningar där resursen nyligen användes

    Mer information finns i Resursinsikter.

  9. Klicka på Save & Close.

  10. Navigera till Assets användargränssnitt. De redigerade metadataegenskaperna, inklusive titel, beskrivning, omdömen och så vidare, visas på resurskortet i kortvyn och under relevanta kolumner i listvyn.

Kopiera resurser

När du kopierar en resurs eller en mapp kopieras hela resursen eller mappen tillsammans med dess innehållsstruktur. En kopierad resurs eller en mapp dupliceras på målplatsen. Resursen på källplatsen ändras inte.

Några attribut som är unika för en viss kopia av en tillgång överförs inte. Några exempel är:

  • Tillgångs-ID, datum och tid när de skapades samt versioner och versionshistorik. Vissa av dessa egenskaper indikeras av egenskaperna jcr:uuid, jcr:createdoch cq:name.

  • Skapandetid och refererade sökvägar är unika för varje resurs och för varje återgivning.

Övriga egenskaper och metadatainformation behålls. Ingen del av kopian skapas när en resurs kopieras.

  1. I Assets gränssnitt, markera en eller flera resurser och klicka på Copy i verktygsfältet. Du kan även välja Copy Kopieringsalternativ i verktygsfältet i Assets-gränssnittet snabbåtgärd från tillgångskortet.

    OBSERVERA

    Om du använder Copy kan du bara kopiera en resurs åt gången.

  2. Navigera till den plats där du vill kopiera resurserna.

    OBSERVERA

    Om du kopierar en resurs på samma plats, Experience Manager genererar automatiskt en variant av namnet. Om du till exempel kopierar en resurs med namnet Square, Experience Manager genererar automatiskt titeln för kopian som Square1.

  3. Klicka på Paste Alternativet Klistra in i verktygsfältet Resurser resursalternativ i verktygsfältet. Resurserna kopieras sedan till den här platsen.

    OBSERVERA

    The Paste är tillgängligt i verktygsfältet tills inklistringsåtgärden har slutförts.

Flytta och byta namn på resurser

När du flyttar resurser (eller mappar) till en annan plats dupliceras inte resurserna (eller mapparna) till skillnad från när du kopierar resursen. Resurserna (eller mapparna) placeras på målplatsen och tas bort från källplatsen. Du kan också byta namn på resursen när du flyttar den till den nya platsen.
Om du flyttar en publicerad resurs till en annan plats kan du publicera om resursen. Som standard avpubliceras en flyttningsåtgärd för en publicerad resurs automatiskt. En flyttad resurs publiceras om om författaren väljer Republish när resursen flyttas.

Du kan publicera om en redan publicerad resurs när du flyttar den

Så här flyttar du resurser eller mappar:

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill flytta.

  2. Markera resursen och klicka på Move i verktygsfältet.
    Alternativet Flytta i verktygsfältet Resurser

  3. I Move Assets gör du något av följande:

    • Ange namnet på resursen när den har flyttats. Klicka sedan på Next för att fortsätta.

    • Klicka Cancel för att stoppa processen.

    OBSERVERA
    • Du kan ange samma namn för resursen om det inte finns någon resurs med det namnet på den nya platsen. Du bör emellertid använda ett annat namn om du flyttar resursen till en plats där det finns en resurs med samma namn. Om du använder samma namn genereras automatiskt en variant av namnet. Om resursen till exempel har namnet Fyrkant, genereras namnet Fyrkant1 för kopian.
    • När namnet ändras tillåts inte tomt utrymme i filnamnet.
  4. Select Destination gör du något av följande:

    • Navigera till resursernas nya plats och klicka sedan på Next för att fortsätta.

    • Klicka Back för att gå tillbaka till Rename skärm.

  5. Om de resurser som flyttas har några referenssidor, resurser eller samlingar, Adjust References visas bredvid Select Destination -fliken.

    Gör något av följande i dialogrutan Adjust References skärm:

    • Ange vilka referenser som ska justeras baserat på den nya informationen och klicka sedan på Move för att fortsätta.

    • Från Adjust markerar/avmarkerar du referenser till resurserna.

    • Klicka Back för att gå tillbaka till Select Destination skärm.

    • Klicka Cancel för att stoppa flyttåtgärden.

    Om du inte uppdaterar referenser fortsätter de att peka på resursens tidigare sökväg. Om du justerar referenserna uppdateras de till den nya resurssökvägen.

Flytta resurser med dra-åtgärden

Du kan flytta resurser (eller mappar) till en mapp på samma nivå genom att dra dem till målplatsen i stället för att använda Move i användargränssnittet. Den här åtgärden är dock bara möjlig i listvyn.

Att flytta resurser genom att dra dem öppnas inte Move Asset kan du därför inte ändra namn på resurserna när du flyttar dem. Dessutom publiceras redan publicerade resurser på nytt när de flyttas genom att användaren drar dem, utan att användaren behöver godkänna publiceringen på nytt.

Flytta resurser till jämställda mappar genom att dra resurser

Hantera återgivningar

  1. Du kan lägga till eller ta bort återgivningar för en resurs, förutom originalet. Navigera till platsen för resursen som du vill lägga till eller ta bort återgivningar för.

  2. Klicka på resursen så att sidan öppnas.

  3. I gränssnittet Experience Manager väljer du Renditions från listan.

  4. I Renditions visa en lista över återgivningar som genererats för resursen.

    Panelen Återgivningar på sidan Resursdetaljer

    OBSERVERA

    Som standard Assets visar inte den ursprungliga återgivningen av resursen i förhandsgranskningsläget. Om du är administratör kan du använda övertäckningar för att konfigurera Assets om du vill visa de ursprungliga återgivningarna i förhandsvisningsläget.

  5. Välj en återgivning om du vill visa eller ta bort återgivningen.

    Ta bort en återgivning

    Välj en återgivning på menyn Renditions och klickar sedan på Delete Rendition Alternativ för att ta bort en återgivning i verktygsfältet. Det går inte att ta bort återgivningar gruppvis när resursbearbetningen är slutförd. För enskilda resurser kan du ta bort återgivningar manuellt från användargränssnittet. För flera resurser kan du anpassa Experience Manager för att ta bort antingen specifika återgivningar eller ta bort resurserna och överföra de borttagna resurserna igen.

    Överför en ny återgivning

    Navigera till resursinformationssidan för resursen och klicka på Add Rendition Lägg till återgivningsalternativ för att överföra ny återgivning i verktygsfältet för att överföra en ny återgivning för resursen.

    OBSERVERA

    Om du väljer en återgivning på panelen Renditions ändras sammanhanget för verktygsfältet och endast de åtgärder som är relevanta visas. Alternativ, t.ex. Upload Rendition alternativet visas inte. Om du vill visa de här alternativen i verktygsfältet går du till informationssidan för resursen.

    Du kan konfigurera dimensionerna för den återgivning som du vill ska visas på informationssidan för en bild- eller videoresurs. Baserat på de dimensioner du anger, Assets visar återgivningen med de exakta eller närmaste dimensionerna.

    Om du vill konfigurera återgivningsdimensionerna för en bild på resursdetaljnivån överlagrar du noden renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) och konfigurera värdet för breddegenskapen (width). Konfigurera egenskapen size (Long) in KB i stället för bredden så att du kan anpassa återgivningen på resursdetaljsidan baserat på bildstorleken. För storleksbaserad anpassning prioriterar egenskapen preferOriginal originalet om storleken på den matchade återgivningen är större än originalet.

    På samma sätt kan du anpassa anteckningssidans bild genom att lägga över libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Noden Overlay renderingsväljare i CRXDE för att anpassa bilden för anteckningssidan

    Om du vill konfigurera återgivningsdimensioner för en videoresurs går du till videopicker nod i CRX-databasen på platsen /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, lägg över noden och redigera sedan lämplig egenskap.

    OBSERVERA

    Videoanteckningar stöds bara i webbläsare med HTML5-kompatibla videoformat. Beroende på webbläsaren stöds dessutom olika videoformat. Men MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

Mer information om att generera och visa delresurser finns i hantera delresurser.

Ta bort resurser

Om du vill ta bort resurser måste användaren ha borttagningsbehörighet för dam/asset. Om du bara har ändringsbehörighet kan du bara redigera metadata för resursen och lägga till anteckningar till resursen. Du kan dock inte ta bort resursen eller dess metadata.

Om du vill lösa eller ta bort inkommande referenser från andra sidor uppdaterar du de relevanta referenserna innan du tar bort en resurs. Om du inte vill att användare ska kunna ta bort refererade resurser och lämna brutna länkar inaktiverar du alternativet för att framtvinga borttagning med en övertäckning.

Så här tar du bort en resurs eller en mapp som innehåller en resurs:

  1. Navigera till platsen för resursen eller mappen som du vill ta bort.

  2. Markera resursen eller mappen och klicka på Delete Ta bort alternativ i verktygsfältet.

    När du har bekräftat borttagningen:

    • Om resursen inte har några referenser tas resursen bort.

    • Om resursen har referenser visas ett felmeddelande om att En eller flera resurser refereras. Du kan välja Force Delete eller Cancel.

    OBSERVERA
    • Om du vill lösa eller ta bort inkommande referenser från andra sidor uppdaterar du de relevanta referenserna innan du tar bort en resurs. Du kan även inaktivera alternativet för framtvingad borttagning med en övertäckning, så att användare inte kan ta bort refererade resurser och lämna brutna länkar.
    • Du kan ta bort en mapp som innehåller utcheckade resursfiler. Innan du tar bort en mapp kontrollerar du att inga digitala resurser är utcheckade av användarna.
OBSERVERA

Om du tar bort en mapp med metoden ovan från användargränssnittet tas även de associerade användargrupperna bort.

Befintliga redundanta, oanvända och autogenererade användargrupper kan rensas bort från databasen med clean i JMX i din författarinstans (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Hämta resurser

Se Hämta resurser från Experience Manager.

Publicera eller avpublicera resurser

När du har överfört, bearbetat eller redigerat dina resurser på Experience Manager författare publicerar du resursen på publiceringsservern. Publicering gör materialet tillgängligt för allmänheten. Funktionen för avpublicering tog bort resursen från publiceringsservern men inte från redigeringsservern.

För information som är specifik för Dynamic Media, se publicera Dynamic Media resurser.

  1. Navigera till platsen för resursen eller resursmappen som du vill publicera eller som du vill ta bort från publiceringsmiljön (avpublicera).

  2. Markera resursen eller mappen som du vill avpublicera och klicka på Manage Publication hantera publikationsalternativ i verktygsfältet. Om du snabbt vill publicera väljer du Quick Publish i verktygsfältet. Om mappen som du vill publicera innehåller en tom mapp publiceras inte den tomma mappen.

  3. Välj Publish eller Unpublish efter behov.

    Avpubliceringsåtgärd
    Bild: Alternativ för publicering och avpublicering samt schemaläggning.

  4. Välj Now för att agera på resursen direkt eller välja Later för att schemalägga åtgärden. Välj ett datum och en tid om du väljer Later alternativ. Klicka på Next.

  5. Om en resurs refererar till andra resurser vid publicering visas dess referenser i guiden. Endast de referenser som inte har publicerats eller ändrats sedan den senaste publiceringen visas. Välj de referenser som du vill publicera.

  6. Om en resurs refererar till andra resurser vid avpublicering väljer du de referenser som du vill avpublicera. Klicka på Unpublish. Klicka på Cancel för att stoppa funktionsmakrot eller klicka Unpublish för att bekräfta att resurserna ska avpubliceras vid det angivna datumet.

Förstå följande begränsningar och tips för publicering eller avpublicering av resurser och mappar:

  • Alternativet att Manage Publication är bara tillgängligt för användarkonton som har replikeringsbehörigheter.
  • När du avpublicerar en komplex resurs avpublicerar du bara resursen. Undvik att avpublicera referenserna eftersom andra publicerade resurser kan referera till dem.
  • Tomma mappar publiceras inte.
  • Om du publicerar en resurs som bearbetas publiceras bara det ursprungliga innehållet. Återgivningarna saknas. Antingen väntar du tills bearbetningen är klar och publicerar eller publicerar om resursen när bearbetningen är klar.

Stängd användargrupp

En stängd användargrupp (CUG) används för att begränsa åtkomsten till specifika resursmappar som publiceras från Experience Manager. Om du skapar en CUG-fil för en mapp är åtkomsten till mappen (inklusive mappresurser och undermappar) begränsad till endast tilldelade medlemmar eller grupper. För att få åtkomst till mappen måste de logga in med sina inloggningsuppgifter.

CUG är ett extra sätt att begränsa åtkomsten till dina resurser. Du kan också konfigurera en inloggningssida för mappen.

  1. Välj en mapp på menyn Assets och klickar på Properties i verktygsfältet så att du kan visa egenskapssidan.

  2. Från Permissions flik, lägga till medlemmar eller grupper under Closed User Group.

    Lägg till användare i stängd användargrupp

  3. Om du vill visa en inloggningsskärm när användare öppnar mappen väljer du Enable alternativ. Välj sedan sökvägen till en inloggningssida i Experience Manageroch spara ändringarna.

    Aktivera och välj inloggningssida som ska visas när användaren öppnar mappen

    OBSERVERA

    Om du inte anger sökvägen till en inloggningssida Experience Manager visar standardinloggningssidan i publiceringsinstansen.

  4. Publicera mappen och försök sedan komma åt den från publiceringsinstansen. En inloggningsskärm visas.

  5. Om du är CUG-medlem anger du dina säkerhetsuppgifter. Mappen visas efter Experience Manager autentiserar dig.

Söka efter resurser

Att söka efter resurser är centralt för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem. Den här funktionaliteten är viktig för kreatörerna, för effektiv hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer.

Mer information om enkla, avancerade och anpassade sökningar för att hitta och använda de lämpligaste resurserna finns i sökresurser i Experience Manager.

Snabbåtgärder

Snabbåtgärdsikoner är tillgängliga för en enskild resurs i taget. Beroende på vilken enhet du använder utför du följande åtgärder för att visa snabbåtgärdsikonerna:

  • Pekskärmar: Peka och håll. På en iPad kan du till exempel trycka och hålla ned en resurs så att snabbåtgärderna visas.
  • Ej pekskärmar: Hovringspekare. På en stationär enhet visas t.ex. snabbåtgärdsfältet om du håller pekaren över miniatyrbilden för resursen.

Du kan visa, navigera i och välja resurser med någon av de tillgängliga vyerna (kort, kolumn och lista) med hjälp av Select alternativ.

I listvyn och kolumnvyn visas Select visas när du håller pekaren över miniatyrbilden för resursen.

I kortvyn visas Select visas som en snabbåtgärd.

När du bläddrar i en mapp eller en samling i Assets -användargränssnittet i en webbläsare kan du välja alla resurser som visas eller läses in med hjälp av Select All i det övre högra hörnet. Till att börja med läses endast 100 resurser in i kortvyn och 200 läses in i listvyn. Fler resurser läses in i vyn när du bläddrar på sökresultatsidan. The Select All väljer bara de inlästa resurserna.

Mer information finns i visa och välja resurser.

Redigera bilder

Redigeringsverktygen i Assets kan du utföra små redigeringsjobb på bildresurser. Du kan beskära, rotera, vända och utföra andra redigeringsjobb på bilder. Du kan också lägga till bildscheman till resurser.

OBSERVERA

För vissa komponenter finns det ytterligare alternativ i helskärmsläget.

  1. Gör något av följande om du vill öppna en resurs i redigeringsläge:

    • Markera resursen och klicka sedan på Edit i verktygsfältet.
    • Klicka Edit som visas på en resurs i kortvyn.
    • Klicka Edit från verktygsfältet Alternativet Redigera i verktygsfältet.
  2. Beskära bilden genom att klicka Crop Alternativ för att beskära en bild.

  3. Välj önskat alternativ i listan. Beskärningsområdet visas på bilden baserat på det alternativ du väljer. Med alternativet Frihand kan du beskära bilden utan proportionsbegränsningar.

  4. Markera området som ska beskäras och ändra storlek på det eller flytta det på bilden.

  5. Använd Undo Ångra (verktygsfältsalternativ) och Redo gör om, verktygsfält, alternativ alternativ för att återgå till den obeskurna bilden eller behålla den beskurna bilden.

  6. Klicka på lämplig Rotate om du vill rotera bilden medsols eller motsols.

    Roteringsalternativ medsols och motsols

  7. Klicka på lämplig Flip om du vill vända bilden vågrätt spegla vågrätt alternativ eller lodrätt spegla lodrätt alternativ.

  8. Slutför bildredigeringen genom att klicka på Finish Slutför, alternativ. Klicka Slutför startar också omgenereringen av återgivningar.

OBSERVERA

Bildredigering stöds för filformaten BMP, GIF, PNG och JPEG.

Du kan också lägga till bildscheman med bildredigeraren. Mer information finns i Lägga till bildscheman.

OBSERVERA

Om du vill redigera en TXT-fil anger du Day CQ Link Externalizer från Configuration Manager.

Tidslinje

På tidslinjen kan du visa olika händelser för ett markerat objekt, t.ex. aktiva arbetsflöden för en resurs, kommentarer/anteckningar, aktivitetsloggar och versioner.

Sortera tidslinjeposter för en resurs

Bild: Sortera tidslinjeposter för en resurs.

OBSERVERA

I Samlingskonsol, Show All finns det alternativ för att endast visa kommentarer och arbetsflöden. Dessutom visas tidslinjen bara för samlingar på den översta nivån som visas i konsolen. Den visas inte om du navigerar i någon av samlingarna.

OBSERVERA

Anteckna resurser

Anteckningar är kommentarer eller förklarande kommentarer som läggs till i bilder eller videoklipp. Anteckningar ger marknadsförarna möjlighet att samarbeta och lämna feedback om resurser.

Videoanteckningar stöds bara i webbläsare med HTML5-kompatibla videoformat. Videoformat som Assets kan användas i beroende på webbläsaren. Men MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

OBSERVERA

För innehållsfragment, anteckningar skapas i fragmentredigeraren.

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill lägga till anteckningar i.

  2. Klicka på Annotate ett av följande alternativ:

    • Snabbåtgärder
    • Från verktygsfältet när du har valt resursen eller navigerat till resurssidan.
  3. Lägg till en kommentar i rutan Comment längst ned på tidslinjen. Du kan också markera ett område i bilden och lägga till en anteckning i dialogrutan Add Annotation.

  4. Om du vill meddela en användare om en anteckning anger du användarens e-postadress och lägger till kommentaren. Om du till exempel vill meddela Aaron MacDonald om en anteckning anger du @aa. Tips för alla matchande användare visas i en lista. Välj Arons e-postadress i listan så att du kan tagga personen med kommentaren. På samma sätt kan du tagga fler användare var som helst i anteckningen eller före eller efter den.

    Ange användarens e-postadress och lägg till kommentar för att meddela användaren

    OBSERVERA

    För användare som inte är administratörer visas förslagen bara om användaren har läsbehörighet på /home sökväg i CRXDE.

  5. När du har lagt till anteckningen klickar du på Add för att spara den. Ett meddelande om anteckningen skickas till Aaron.

    OBSERVERA

    Du kan lägga till flera anteckningar innan du sparar dem.

  6. Klicka Close om du vill avsluta anteckningsläget.

  7. Logga in på Assets med Aaron MacDonald's credentials och klicka på Notifications för att visa meddelandet.

    OBSERVERA

    Anteckningar kan också läggas till i videomaterialet. När du kommenterar videoklipp pausas spelaren så att du kan anteckna i en bildruta. Mer information finns i hantera videomaterial. MXF-videoformatet stöds ännu inte med videoanteckningar.

  8. Om du vill välja en annan färg så att du kan skilja mellan användarna klickar du på alternativet Profil och klickar på My Preferences.

    Välj alternativet för användarprofil och sedan Mina inställningar för att öppna Användarinställningar

    Ange önskad färg i dialogrutan Annotation Color och klicka sedan på Accept.

    Välj anteckningsfärg i Användarinställningar för att ange färg för användarens personlighet

OBSERVERA

Du kan också lägga till anteckningar i en samling. Men om en samling innehåller underordnade samlingar kan du bara lägga till anteckningar/kommentarer i den överordnade samlingen. Alternativet Anteckning är inte tillgängligt för underordnade samlingar.

Visa sparade anteckningar

Du kan bara visa en anteckning åt gången.

OBSERVERA

Om du markerar flera anteckningar visas den senaste anteckningen i användargränssnittet.

Flerval stöds bara för utskrift av kommenterade objekt som PDF.

Så här visar du sparade anteckningar för en resurs:

  1. Gå till resursens plats och öppna resurssidan.

  2. I gränssnittet Experience Manager väljer du Timeline.

  3. I listan Show All på tidslinjen väljer du Comments för att filtrera resultatet baserat på kommentarer.

    Klicka på en kommentar i Timeline om du vill visa motsvarande anteckning i bilden.

    Panelen Tidslinje för att visa anteckningar i bilden

    Klicka Delete, om du vill ta bort en viss kommentar.

Skriv ut anteckningar

Om en resurs har anteckningar eller har genomgått ett granskningsarbetsflöde kan du skriva ut resursen tillsammans med anteckningar och granskningsstatus som en PDF-fil för offlinegranskning.

Du kan också välja att bara skriva ut anteckningarna eller granskningsstatusen.

OBSERVERA

Du kan markera flera anteckningar när du skriver ut den kommenterade resursen som PDF.

Om du vill skriva ut anteckningarna och granskningsstatusen klickar du på Print och följ instruktionerna i guiden. The Print visas bara i verktygsfältet när resursen har minst en antecknings- eller granskningsstatus tilldelad.

  1. Från Assets öppnar du förhandsgranskningssidan för en resurs.

  2. Gör något av följande:

    • Om du vill skriva ut alla anteckningar och granskningsstatus hoppar du över steg 3 och går direkt till steg 4.
    • Om du vill skriva ut särskilda anteckningar och granskningsstatus öppnar du tidslinje och sedan gå till steg 3.
  3. Om du vill skriva ut särskilda anteckningar väljer du anteckningarna på tidslinjen.

    Markera en anteckning från tidslinjen för att skriva ut den

    Om du bara vill skriva ut granskningsstatusen markerar du den på tidslinjen.

  4. Klicka på Print i verktygsfältet.

  5. I dialogrutan Skriv ut väljer du den position du vill att anteckningarna/granskningsstatusen ska visas på PDF. Om du till exempel vill att anteckningarna/statusen ska skrivas ut längst upp till höger på sidan som innehåller den utskrivna bilden använder du Övre vänster inställning. Det är markerat som standard.

    Du kan välja andra inställningar beroende på var du vill att anteckningarna/statusen ska visas i den utskrivna PDF-filen. Om du vill att anteckningarna/statusen ska visas på en sida som är skild från den utskrivna resursen väljer du Next Page.

  6. Klicka på Print. Beroende på vilket alternativ du väljer i steg 2 visar den genererade PDF-filen anteckningarna/statusen vid den angivna positionen. Om du till exempel väljer att skriva ut både anteckningar och granskningsstatus med inställningen Överst till vänster liknar genererade utdata den PDF-fil som återges här.

    Antecknings- och granskningsstatus för genererade PDF

  7. Hämta Hämtningsalternativ för PDF eller skriva ut utskriftsalternativ på PDF PDF med alternativen längst upp till höger.

    OBSERVERA

    Om resursen har delresurser kan du skriva ut alla delresurser tillsammans med deras specifika sidvisa anteckningar.

    Om du vill redigera utseendet på den återgivna PDF-filen, t.ex. teckensnittsfärg, storlek och format, öppnar du Annotation PDF configuration från Configuration Manager och ändra önskade alternativ. Om du till exempel vill ändra visningsfärgen för den godkända statusen ändrar du färgkoden i motsvarande fält. Mer information om hur du ändrar teckenfärg för anteckningar finns i Anteckningar.

    Konfiguration för att skriva ut resursanteckning i PDF-dokument

    Återgå till den återgivna PDF-filen och uppdatera den. Det uppdaterade PDF återspeglar de ändringar du gjorde.

Om en resurs innehåller anteckningar på främmande språk (särskilt icke-latinska språk) måste du först konfigurera tjänsten CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager på Experience Manager för att kunna skriva ut dessa anteckningar. När du konfigurerar Font Manager-tjänsten CQ-DAM-Handler-Gibson anger du sökvägen till teckensnitten för de önskade språken.

  1. Öppna konfigurationssidan för tjänsten CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager från URL:en https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Gör något av följande om du vill konfigurera tjänsten CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager:

    • I katalogalternativet Systemteckensnitt anger du den fullständiga sökvägen till teckensnittskatalogen på datorn. Om du till exempel är en Mac-användare kan du ange sökvägen som /Library/Fonts i katalogalternativet Systemteckensnitt. Experience Manager hämtar teckensnitten från den här katalogen.

    • Skapa en katalog med namnet fonts inuti crx-quickstart mapp. Font Manager-tjänsten CQ-DAM-Handler-Gibson hämtar teckensnitten automatiskt på platsen crx-quickstart/fonts. Du kan åsidosätta den här standardsökvägen inifrån katalogalternativet Adobe Server Fonts.

    • Skapa en mapp för teckensnitt i datorn och lagra önskade teckensnitt i mappen. Ange sedan den fullständiga sökvägen till mappen i katalogalternativet Kundteckensnitt.

  3. Öppna konfigurationen för Annotation PDF från URL:en https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

  4. Konfigurera Annotation PDF med rätt uppsättning teckensnittsfamiljer enligt följande:

    • Inkludera strängen <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> i teckensnittsfamiljen. Om du till exempel vill skriva ut anteckningar i CJK (kinesiska, japanska och koreanska) inkluderar du strängen Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif i teckensnittsfamiljen. Om du vill skriva ut anteckningar på hindi hämtar du rätt teckensnitt och konfigurerar teckensnittsfamiljen som Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  5. Starta om Experience Manager distribution.

Här är ett exempel på hur du kan konfigurera Experience Manager för att skriva ut anteckningar i CJK (kinesiska, japanska och koreanska):

  1. Hämta Google Noto CJK-teckensnitt från följande länkar och lagra dem i den teckensnittskatalog som konfigurerats i teckensnittshanterartjänsten.

  2. Konfigurera filen annotation PDF genom att ställa in parametern font-family på Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Den här konfigurationen är tillgänglig som standard och fungerar för alla europeiska språk och CJK-språk.

  3. Om det språk du väljer skiljer sig från de språk som nämns i steg 2 lägger du till en lämplig (kommaavgränsad) post i standardteckensnittsfamiljen.

Skapa, hantera, förhandsgranska och återställa resursversioner

Versionshantering skapar en ögonblicksbild av digitala resurser vid en viss tidpunkt. Versionshantering hjälper dig att återställa resurser till ett tidigare läge senare. Om du till exempel vill ångra en ändring som du har gjort i en resurs återställer du den oredigerade versionen av resursen. I Experience Managerkan du skapa en version, visa den aktuella versionen, visa skillnader sida vid sida mellan två versioner av bilder och återställa en resurs till den tidigare versionen.

Du kan skapa versioner i Experience Manager i följande scenarier:

  • Överför en resurs med samma filnamn som finns på samma plats. Det kan vara en ny tillgång eller en modifierad version av samma resurs.
  • Redigera en bild i Experience Manager och spara ändringarna.
  • Redigera metadata för en resurs.
  • Använd Experience Manager datorprogram för att checka ut en befintlig resurs, redigera den och ladda upp dina ändringar.

Du kan även aktivera automatisk versionshantering via ett arbetsflöde. När du skapar en version för en resurs sparas metadata och återgivningar tillsammans med versionen. Återgivningar är renderingsalternativ för samma bilder, till exempel en PNG-återgivning av en överförd JPEG-fil.

  1. Navigera till platsen för resursen som du vill skapa en version för och klicka på den för att öppna förhandsgranskningen. Öppna menyn i det övre vänstra hörnet på sidan och välj Timeline.

    Välj alternativet Tidslinje på den vänstra navigeringsmenyn

    Bild: Öppna menyn från det övre vänstra området på sidan och välj Timeline alternativ.

  2. Så här skapar du en version av resursen:

    • Klicka på Actions längst ned.

    • Klicka Save as Version så att du kan skapa en version för resursen. Du kan även lägga till en etikett och en kommentar.

    • Klicka Create för att skapa en version.

      Skapa resursversion från sidofältet

      Bild: Skapa en version av en resurs från Timeline vänster sidospalt.

  3. Så här visar du en version av en resurs:

    • Klicka Show All in Timeline.

    • Klicka på Versions. Alla versioner som skapas för en resurs visas i den vänstra sidofältet.

    • Välj en specifik version av resursen och klicka på Preview Version.

  4. Så här återställer du till en äldre version av resursen: Efter återställning visas den här versionen i Assets -gränssnittet och är tillgängligt för användning.

    • Klicka på en version av resursen. Du kan också lägga till en etikett och en kommentar.

    • Klicka på Revert to this Version.

      Välj en version att återställa till

      Bild: Välj en version och återgå till den. Den blir den aktuella versionen som sedan är tillgänglig för DAM-användarna.

  5. Så här jämför du två versioner av en bild:

    • Klicka på den version som ska jämföras med den aktuella versionen.
    • Dra skjutreglaget åt vänster om du vill lägga den här versionen ovanpå den aktuella versionen och jämföra.

    Använd reglaget för att jämföra de valda versionerna av en resurs med den aktuella versionen

    Bild: Använd skjutreglaget för att enkelt jämföra de valda versionerna av en resurs med den aktuella versionen.

Starta ett arbetsflöde för en resurs

Information om hur du använder ett arbetsflöde för att bearbeta en resurs finns i starta arbetsflöde för en resurs.

Samlingar

En samling är en ordnad uppsättning med resurser. Använd samlingar för att dela relaterade resurser mellan användare eller för att gruppera liknande resurser så att de blir enkla att hitta.

  • En samling kan innehålla resurser från olika platser eftersom de bara innehåller referenser till dessa resurser. Varje samling bevarar materialens referensintegritet.
  • Du kan dela samlingar med flera användare med olika behörighetsnivåer, inklusive redigering, visning och så vidare.

Mer information om hantering av samlingar finns i hantera samlingar.

Dölj utgångna resurser när du visar resurser i skrivbordsappen eller Adobe Asset Link

Experience Manager datorprogrammet ger åtkomst till DAM-databasen från Windows eller Mac. Adobe Asset Link ger åtkomst till resurser inifrån det stöd Creative Cloud datorprogram.

När du bläddrar bland resurser inifrån Experience Manager de utgångna resurserna visas inte i användargränssnittet. Administratörer kan göra följande konfiguration för att förhindra att resurser som har gått ut visas, söks och hämtas när de bläddrar bland resurser från skrivbordsappen och Asset Link. Konfigurationen fungerar för alla användare, oavsett administratörsbehörighet.

Kör följande CURL-kommando. Säkerställ läsåtkomst på /conf/global/settings/dam/acpapi/ för de användare som har åtkomst till resurser. Användare som är en del av dam-user gruppen har behörigheten som standard.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Om du vill veta mer kan du se hur bläddra bland DAM-resurser med datorprogrammet och Så här använder du Adobe Asset Link.

På denna sida