Uw digitale middelen beheren

Versie Artikelkoppeling
AEM as a Cloud Service Klik hier
AEM 6,5 Dit artikel
AEM 6,4 Klik hier

In Adobe Experience Manager Assets, kunt u meer doen dan uw elementen opslaan en beheren. Experience Manager biedt mogelijkheden voor middelenbeheer op bedrijfsniveau. U kunt elementen bewerken en delen, geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren en meerdere uitvoeringen van tientallen ondersteunde bestandsindelingen maken. U kunt ook versies en digitale rechten beheren, de verwerking van elementen automatiseren, metagegevens beheren en besturen, samenwerken met annotaties en nog veel meer.

In dit artikel worden de basistaken voor middelenbeheer beschreven, zoals het maken of uploaden van bedrijfsmiddelen. updates van metagegevens; kopiëren, verplaatsen en verwijderen; publiceert, publiceert en doorzoekt elementen. Als u de gebruikersinterface wilt begrijpen, raadpleegt u Aan de slag met de gebruikersinterface voor middelen. Voor het beheren van inhoudsfragmenten raadpleegt u Inhoudsfragmenten beheren activa.

Mappen maken

Bij het organiseren van een verzameling elementen, bijvoorbeeld alle Nature afbeeldingen kunt u mappen maken om ze bij elkaar te houden. U kunt mappen gebruiken om uw elementen te categoriseren en in te delen. Experience Manager Assets vereist niet dat u elementen in mappen ordent om beter te werken.

OPMERKING
  • Een Assets map met het type sling:OrderedFolder wordt niet ondersteund bij delen naar Experience Cloud. Als u een map wilt delen, selecteert u Ordered wanneer u een map maakt.
  • Experience Manager staat het gebruik van subassets woord als de naam van een map. Het is een sleutelwoord dat voor een knoop wordt gereserveerd die subassets voor samengestelde activa bevat.
  1. Navigeer naar de plaats in de map met digitale elementen waar u een map wilt maken. Klik in het menu op Create. Selecteer New Folder.
  2. In de Title veld, geef een mapnaam op. Standaard gebruikt DAM de titel die u als mapnaam hebt opgegeven. Nadat de map is gemaakt, kunt u de standaardinstelling overschrijven en een andere mapnaam opgeven.
  3. Klik op Create. De map wordt weergegeven in de map met digitale middelen.

De volgende tekens (lijst met door spaties gescheiden tekens) worden niet ondersteund:

  • De naam van een elementbestand mag geen van de volgende tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • De naam van een elementmap mag geen van de volgende tekens bevatten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Voeg geen speciale tekens toe aan de extensies van de bestandsnamen van elementen.

Elementen uploaden

U kunt verschillende typen elementen (zoals afbeeldingen, PDF-bestanden, RAW-bestanden, enzovoort) uploaden van uw lokale map of een netwerkstation naar Experience Manager Assets.

OPMERKING

In de modus Dynamic Media - Scene7 is de standaardbestandsgrootte voor het uploaden van middelen 2 GB of minder. Als u het uploaden van middelen groter dan 2 GB tot 15 GB wilt configureren, raadpleegt u (Optioneel) Configureer de Dynamic Media-Scene7-modus voor het uploaden van middelen groter dan 2 GB.

U kunt ervoor kiezen elementen te uploaden naar mappen waaraan al dan niet een verwerkingsprofiel is toegewezen.

Voor mappen waaraan een verwerkingsprofiel is toegewezen, wordt de profielnaam weergegeven op de miniatuur in de kaartweergave. In de lijstweergave wordt de profielnaam weergegeven in het dialoogvenster Profiel verwerken kolom. Zie Profielen verwerken.

Voordat u een element uploadt, moet u ervoor zorgen dat het zich in een format dat Experience Manager Assets ondersteunt.

  1. In de Assets navigeer in de gebruikersinterface naar de locatie waar u digitale elementen wilt toevoegen.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit om de elementen te uploaden:

    • Klik op de werkbalk op Create. Klik vervolgens in het menu op Files. U kunt de naam van het bestand desgewenst wijzigen in het dialoogvenster dat verschijnt.
    • In browser die HTML5 steunt, sleep de activa direct op Assets gebruikersinterface. Het dialoogvenster voor het wijzigen van de naam van het bestand wordt niet weergegeven.

    Optie maken om elementen te uploaden

    Als u meerdere bestanden wilt selecteren, selecteert u de optie Ctrl of Command en selecteert u de elementen in het dialoogvenster Bestandenkiezer. Als u een iPad gebruikt, kunt u slechts één bestand tegelijk selecteren.

    U kunt het uploaden van grote elementen (groter dan 500 MB) pauzeren en later vanaf dezelfde pagina hervatten. Klikken Pause naast de voortgangsbalk die wordt weergegeven wanneer het uploaden start.

    Voortgangsbalk voor elementen uploaden

De omvang waarboven een actief als een groot actief wordt beschouwd, kan worden geconfigureerd. U kunt het systeem bijvoorbeeld zodanig configureren dat elementen boven 1000 MB (in plaats van 500 MB) als grote elementen worden beschouwd. In dit geval: Pause wordt weergegeven op de voortgangsbalk wanneer bestanden van meer dan 1000 MB worden geüpload.

De Pause wordt niet weergegeven als een bestand van meer dan 1000 MB wordt geüpload met een bestand van minder dan 1000 MB. Als u echter het uploaden van bestanden met minder dan 1000 MB annuleert, wordt de knop Pause wordt weergegeven.

Om de groottegrens te wijzigen, vorm chunkUploadMinFileSize eigendom van de fileupload in de CRX-opslagplaats.

Wanneer u op Pause, schakelt het naar de Play optie. Als u het uploaden wilt hervatten, klikt u op Play.

Als u een actieve upload wilt annuleren, klikt u op Sluiten (X) naast de voortgangsbalk. Wanneer u het uploaden annuleert, Assets Hiermee verwijdert u het gedeeltelijk geüploade gedeelte van het element.

De mogelijkheid om het uploaden te hervatten is vooral handig in scenario's met lage bandbreedte en netwerkstoringen, waarbij het uploaden van een groot element veel tijd in beslag neemt. U kunt het uploaden pauzeren en verdergaan wanneer de situatie verbetert. Wanneer u het document hervat, begint het uploaden vanaf het punt waarop u het hebt gepauzeerd.

Tijdens het uploaden Experience Manager Hiermee slaat u de delen van het element dat wordt geüpload op als stukjes gegevens in de CRX-opslagplaats. Wanneer het uploaden is voltooid, Experience Manager consolideert deze fragmenten tot één enkel gegevensblok in de gegevensopslagruimte.

Ga naar om de opschoningstaak voor de onvoltooide taken voor het uploaden naar https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

LET OP

Het uploaden van de brok wordt teweeggebracht wanneer de standaardwaarde 500 MB is en de brokgrootte 50 MB is. Als u Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration en stelt de timeout configuration als het uploaden van een element minder tijd in beslag neemt, treedt er een sessietime-outsituatie op terwijl het uploaden van het element bezig is. Wijzig daarom de chunkUploadMinFileSize en chunksize zodat elke segmentaanvraag de sessie vernieuwt.

Op basis van de time-out bij verlopen van de referentie, de latentie, de bandbreedte en de verwachte gelijktijdige uploads, is de hoogste waarde waarmee u ervoor kunt zorgen dat het volgende wordt gekozen:

  • Om ervoor te zorgen dat het uploaden van brokken is ingeschakeld voor bestanden met grootten die tijdens het uploaden waarschijnlijk resulteren in een vervaldatum van de referentie.

  • Om ervoor te zorgen dat elk segment eindigt alvorens de referentie verloopt.

Als u een element uploadt met dezelfde naam als een element dat al beschikbaar is op de locatie waar u het element uploadt, wordt een waarschuwingsvenster weergegeven.

U kunt een bestaand element vervangen, een andere versie maken of beide behouden door de naam van het nieuwe element dat wordt geüpload te wijzigen. Als u een bestaand element vervangt, worden de metagegevens voor het element en eventuele eerdere wijzigingen (bijvoorbeeld notities aanbrengen of uitsnijden) die u in het bestaande element hebt aangebracht, verwijderd. Als u beide elementen wilt behouden, krijgt het nieuwe element een nieuwe naam 1 toegevoegd aan de naam.

Het dialoogvenster Naam conflict openen om het conflict tussen de namen van elementen op te lossen

OPMERKING

Wanneer u Replace in de Name Conflict wordt de element-id opnieuw gegenereerd voor het nieuwe element. Deze id verschilt van de id van het vorige element.

Als Assets Insights is ingeschakeld om afbeeldingen te volgen of met klikken Adobe Analyticsmaakt de opnieuw gegenereerde element-id de gegevensopname voor het element op ongeldig Analytics.

Als het element dat u uploadt bestaat in Assetsde Duplicates Detected wordt gewaarschuwd dat u probeert een gedupliceerd element te uploaden. Het dialoogvenster wordt alleen weergegeven als SHA 1 de controlesommawaarde van het binaire getal van het bestaande element komt overeen met de waarde van de controlesom van het element dat u uploadt. In dit geval zijn de namen van de elementen niet van belang.

OPMERKING

De Duplicates Detected wordt alleen weergegeven wanneer de functie voor dubbele detectie is ingeschakeld. Als u de functie voor dubbele detectie wilt inschakelen, raadpleegt u Dubbele detectie inschakelen.

Dialoogvenster Middelen gedetecteerd dupliceren

Het dubbele element behouden in Assets, klikt u op Keep. Als u het geüploade dubbele element wilt verwijderen, klikt u op Delete.

Experience Manager Assets Hiermee voorkomt u dat elementen met de verboden tekens in de bestandsnaam worden geüpload. Als u een element probeert te uploaden met een bestandsnaam die een niet-toegestaan teken of meer bevat, Assets geeft een waarschuwingsbericht weer en stopt de upload totdat u deze tekens verwijdert of uploadt met een toegestane naam.

Als u specifieke conventies voor de naamgeving van bestanden voor uw organisatie wilt aanpassen, kunt u de opdracht Upload Assets kunt u lange namen opgeven voor de bestanden die u uploadt.

De volgende tekens (lijst met door spaties gescheiden tekens) worden echter niet ondersteund:

  • de naam van het elementbestand mag geen elementen bevatten * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • de naam van de elementenmap mag niet bevatten * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Voeg geen speciale tekens toe aan de extensies van de bestandsnamen van elementen.

Het dialoogvenster Uploadvoortgang toont de status van geüploade bestanden en bestanden die niet zijn geüpload

Bovendien Assets in de gebruikersinterface wordt het meest recente element weergegeven dat u uploadt of de map die u als eerste hebt gemaakt.

Als u het uploaden annuleert voordat de bestanden zijn geüpload, Assets uploadt het huidige bestand niet meer en vernieuwt de inhoud. Bestanden die al zijn geüpload, worden echter niet verwijderd.

Het dialoogvenster Uploadvoortgang in Assets geeft het aantal geüploade bestanden weer en de bestanden die niet zijn geüpload.

Seriële uploads

Het uploaden van een groot aantal bedrijfsmiddelen verbruikt aanzienlijke I/O-bronnen, wat de prestaties van uw Assets implementatie. Met name als u een trage internetverbinding hebt, neemt de uploadtijd drastisch toe als gevolg van een spiek in schijf-I/O. Bovendien kan uw webbrowser extra beperkingen instellen voor het aantal aanvragen voor POSTEN Assets kan worden verwerkt voor gelijktijdige uploads van elementen. Hierdoor mislukt de uploadbewerking of wordt deze voortijdig beëindigd. Met andere woorden: Experience Manager Assets kan sommige bestanden missen terwijl u een aantal bestanden opneemt of kan er helemaal geen bestand meer opnemen.

Om deze situatie te verhelpen, Assets neemt één middel tegelijkertijd (periodieke upload) tijdens een bulkupload verrichting op, in plaats van het tegelijkertijd opnemen van alle activa.

Seriële uploaden van elementen is standaard ingeschakeld. Als u de functie wilt uitschakelen en tegelijkertijd uploaden wilt toestaan, bedekt u de fileupload knooppunt in Crx-de en stel de waarde van de parallelUploads eigenschap aan true.

Elementen uploaden met FTP

Dynamic Media maakt het uploaden van bestanden in batches via FTP-server mogelijk. Als u grote bestanden (>1 GB) wilt uploaden of volledige mappen en submappen wilt uploaden, moet u FTP gebruiken. U kunt zelfs instellen dat FTP-upload wordt uitgevoerd op een terugkerende geplande basis.

OPMERKING

In de modus Dynamic Media - Scene7 is de standaardbestandsgrootte voor het uploaden van middelen 2 GB of minder. Als u het uploaden van middelen groter dan 2 GB tot 15 GB wilt configureren, raadpleegt u (Optioneel) Configureer de Dynamic Media-Scene7-modus voor het uploaden van middelen groter dan 2 GB.

OPMERKING

Als u elementen wilt uploaden via FTP in de modus Dynamic Media - Scene7, installeert u Feature Pack 18912 op de knop Experience Manager auteur-instanties. Contact Adobe Klantenondersteuning om toegang te krijgen tot FP-18912 en de installatie van uw FTP-account te voltooien. Zie voor meer informatie Installeren van functiepak 18912 voor migratie van grote bedrijfsmiddelen.

Als u FTP gebruikt voor het uploaden van elementen, worden de uploadinstellingen opgegeven in Experience Manager worden genegeerd. In plaats daarvan worden de regels voor bestandsverwerking gebruikt, zoals gedefinieerd in Dynamic Media Classic.

Elementen uploaden met FTP

  1. Meld u met uw keuze voor een FTP-client aan bij de FTP-server met de FTP-gebruikersnaam en -wachtwoord die u van de e-mail met de provisioning hebt ontvangen. Upload in de FTP-client bestanden of mappen naar de FTP-server.

  2. Open de Dynamic Media Classic-bureaubladtoepassingen meld u vervolgens aan bij uw account.

    Adobe heeft uw aanmeldingsgegevens en aanmeldingsgegevens opgegeven op het moment van levering. Neem contact op met de Klantenondersteuning van Adobe als u deze informatie niet hebt.

  3. Klik op de algemene navigatiebalk op Upload.

  4. Klik op de pagina Uploaden in de linkerbovenhoek op de knop Via FTP tab.

  5. Kies links op de pagina een FTP-map waaruit u bestanden wilt uploaden. aan de rechterkant van de pagina kiest u een doelmap.

  6. Klik in de rechterbenedenhoek van de pagina op Job Options en stelt vervolgens de gewenste opties in op basis van de elementen in de map die u hebt geselecteerd.

    Zie Opties voor uploaden.

    OPMERKING

    Wanneer u elementen uploadt via FTP, hebben de opties voor uploadtaken die u instelt in Dynamic Media Classic (S7) voorrang op de parameters voor middelenverwerking die zijn ingesteld in Experience Manager.

  7. Klik in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Taakopties uploaden op Save.

  8. Klik in de rechterbenedenhoek van de pagina Uploaden op Submit Upload.

    Als u de voortgang van het uploaden wilt weergeven, klikt u op de algemene navigatiebalk op Jobs. Op de pagina Taken wordt de voortgang van het uploaden weergegeven. U kunt blijven werken in Experience Manager en op elk moment terug naar de pagina Jobs in Dynamic Media Classic om een actieve baan te beoordelen.
    Als u een uploadtaak die wordt uitgevoerd wilt annuleren, klikt u op Cancel naast de tijd van de Duur.

Opties voor uploaden

Uploaden, optie Suboption Beschrijving
Taaknaam De standaardnaam die vooraf in het tekstveld is ingevuld, bevat het door de gebruiker ingevoerde gedeelte van de naam en de datum- en tijdstempel. U kunt de standaardnaam gebruiken of een naam invoeren van uw eigen ontwerp voor deze uploadtaak.
De baan en andere upload en het publiceren banen worden geregistreerd op de pagina van Banen, waar u de status van banen kunt controleren.
Publiceren na uploaden Hiermee publiceert u automatisch de elementen die u uploadt.
Overschrijven in een willekeurige map, dezelfde naam van basiselement, ongeacht de extensie Selecteer deze optie als u wilt dat de bestanden die u uploadt, bestaande bestanden met dezelfde naam vervangen. De naam van deze optie kan verschillen, afhankelijk van de instellingen in Application Setup > General Settings > Upload to Application > Overwrite Images.
ZIP- of Tar-bestanden bij uploaden decomprimeren
Taakopties Klikken Job Options zodat u de Upload Job Options en kiest u opties die van invloed zijn op de volledige uploadtaak. Deze opties zijn hetzelfde voor alle bestandstypen.
U kunt standaardopties kiezen voor het uploaden van bestanden die beginnen op de pagina Algemene instellingen van toepassing. Kies Setup > Application Setup. Selecteer Default Upload Options om de Upload Job Options in.
Wanneer Selecteer Eenmalig of Herhalend. Als u een terugkerende taak wilt instellen, kiest u de optie Herhalen (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Aangepast) om op te geven wanneer de FTP-uploadtaak moet worden herhaald. Geef vervolgens de gewenste planningsopties op.
Inclusief submappen Upload alle submappen in de map die u wilt uploaden. De namen van de map en de submappen die u uploadt, worden automatisch ingevoerd in Experience Manager Assets.
Opties voor uitsnijden Als u handmatig wilt uitsnijden aan weerszijden van een afbeelding, selecteert u het menu Uitsnijden en kiest u Handmatig. Voer vervolgens het aantal pixels in dat u aan elke zijde van de afbeelding wilt uitsnijden. Hoeveel van de afbeelding wordt uitgesneden, is afhankelijk van de ppi-instelling (pixels per inch) in het afbeeldingsbestand. Als de afbeelding bijvoorbeeld 150 ppi weergeeft en u 75 invoert in de tekstvakken Boven, Rechts, Onder en Links, wordt aan beide zijden een halve inch bijgesneden.
Als u pixels in witruimte automatisch wilt uitsnijden in een afbeelding, opent u het menu Uitsnijden, kiest u Handmatig en voert u pixelmetingen in in de velden Boven, Rechts, Onder en Links om van de zijkanten bij te snijden. U kunt ook Bijsnijden kiezen in het menu Uitsnijden en de volgende opties kiezen:
Wegsnijden op basis van
  • Kleur - Kies de optie Kleur. Selecteer vervolgens het menu Hoek en kies de hoek van de afbeelding met de kleur die het beste overeenkomt met de kleur voor de witruimte die u wilt uitsnijden.
  • Transparantie - Kies de optie Transparantie.
    Tolerantie - Sleep de schuifregelaar om een tolerantie tussen 0 en 1 op te geven. Geef voor bijsnijden op basis van kleur 0 op om alleen pixels bij te snijden als deze exact overeenkomen met de kleur die u in de hoek van de afbeelding hebt geselecteerd. De aantallen dichter aan 1 staan voor meer kleurenverschil toe.
    Voor het bijsnijden op basis van transparantie geeft u 0 op om alleen pixels bij te snijden als deze transparant zijn. De aantallen dichter aan 1 staan voor meer transparantie toe.

Deze opties voor uitsnijden zijn niet-destructief.
Opties voor kleurprofiel Kies een kleurconversie wanneer u geoptimaliseerde bestanden maakt die worden gebruikt voor levering:
  • Standaardkleurbehoud: De kleuren van de bronafbeelding blijven behouden wanneer de afbeeldingen kleurruimte-informatie bevatten. er is geen kleurconversie. In bijna alle afbeeldingen van vandaag is het juiste kleurprofiel al ingesloten. Als een CMYK-bronafbeelding echter geen ingesloten kleurprofiel bevat, worden de kleuren omgezet in de kleurruimte sRGB (standaard rood-groen-blauw). sRGB is de aanbevolen kleurruimte voor het weergeven van afbeeldingen op webpagina's.
  • Oorspronkelijke kleurruimte behouden: Behoudt de oorspronkelijke kleuren zonder kleurconversie op het punt. Voor afbeeldingen zonder ingesloten kleurprofiel wordt elke kleurconversie uitgevoerd met de standaardkleurprofielen die zijn geconfigureerd in de Publicatie-instellingen. De kleurprofielen worden mogelijk niet uitgelijnd met de kleur in de bestanden die met deze optie zijn gemaakt. Daarom wordt u aangeraden de optie Standaardkleurbehoud te gebruiken.
  • Aangepast van > tot
    Hiermee opent u menu's, zodat u een optie kunt kiezen voor Omzetten van en Omzetten in kleurruimte. Deze geavanceerde optie negeert alle kleurinformatie die in het bronbestand is ingesloten. Selecteer deze optie als alle afbeeldingen die u verzendt, onjuiste of ontbrekende kleurprofielgegevens bevatten.
Opties voor beeldbewerking U kunt de knipmaskers in afbeeldingen behouden en een kleurprofiel kiezen.
Zie Opties instellen voor het bewerken van afbeeldingen tijdens het uploaden.
PostScript-opties U kunt PostScript® rasteren, bestanden uitsnijden, transparante achtergronden behouden, een resolutie kiezen en een kleurruimte kiezen.
Zie Uploadopties voor PostScript en Illustrator instellen.
Photoshop-opties U kunt sjablonen maken van Adobe® Photoshop®-bestanden, lagen behouden, opgeven hoe lagen worden benoemd, tekst extraheren en opgeven hoe afbeeldingen in sjablonen worden verankerd.
Sjablonen worden niet ondersteund in Experience Manager.
Zie Photoshop-upopties instellen.
PDF-opties U kunt de bestanden rasteren, zoekwoorden en koppelingen extraheren, automatisch een eCatalog genereren, de resolutie instellen en een kleurruimte kiezen.
eCatalogi worden niet ondersteund in Experience Manager.
Zie Opties voor het uploaden naar PDF instellen.
Opmerking: Het maximumaantal pagina's voor een PDF dat voor extractie in aanmerking komt, is 5000 voor nieuwe uploads. Deze limiet verandert in 100 pagina's (voor alle PDF) op 31 december 2022. Zie ook Dynamic Media-beperkingen.
Illustrator-opties U kunt Adobe Illustrator®-bestanden rasteren, transparante achtergronden behouden, een resolutie kiezen en een kleurruimte kiezen.
Zie Uploadopties voor PostScript en Illustrator instellen.
EVideo-opties U kunt een videobestand transcoderen door een videovoorinstelling te kiezen.
Zie Uploadopties voor eVideo instellen.
Voorinstellingen batchset Als u een Afbeeldingsset of Spin-set wilt maken van de geüploade bestanden, klikt u op de kolom Actief voor de voorinstelling die u wilt gebruiken. U kunt meerdere voorinstellingen selecteren. U maakt de voorinstellingen op de pagina Voorinstellingen voor toepassingsinstellingen/batchsets van Dynamic Media Classic.
Zie Voorinstellingen voor batchsets configureren voor het automatisch genereren van afbeeldingssets en centrifuges voor meer informatie over het maken van voorinstellingen voor batchsets.
Zie Voorinstellingen voor batchset instellen bij uploaden.

Opties instellen voor afbeeldingsbewerkingen tijdens het uploaden

Wanneer u afbeeldingsbestanden uploadt, zoals AI-, EPS- en PSD-bestanden, kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren in het dialoogvenster Upload Job Options dialoogvenster:

  • Witruimte uitsnijden vanaf de rand van afbeeldingen (zie beschrijving in bovenstaande tabel).
  • Handmatig uitsnijden vanaf de zijkanten van afbeeldingen (zie beschrijving in bovenstaande tabel).
  • Kies een kleurprofiel (zie de beschrijving van de optie in de bovenstaande tabel).
  • Maak een masker op basis van een uitknippad.
  • Afbeeldingen verscherpen met onscherpe maskeropties
  • Achtergrond uitnemen

Uploadopties voor PostScript en Illustrator instellen

Wanneer u PostScript- (EPS) of Illustrator-afbeeldingsbestanden (AI) uploadt, kunt u deze op verschillende manieren opmaken. U kunt de bestanden rasteren, de transparante achtergrond behouden, een resolutie kiezen en een kleurruimte kiezen. Opties voor de opmaak van PostScript- en Illustrator-bestanden zijn beschikbaar in het dialoogvenster Upload Job Options dialoogvenster onder PostScript Options en Illustrator Options.

Optie Suboption Beschrijving
Verwerking Kies Rasterize om vectorafbeeldingen in het bestand om te zetten in de bitmapindeling.
Transparante achtergrond behouden in gerenderde afbeelding De achtergrondtransparantie van het bestand behouden.
Resolutie Hiermee bepaalt u de resolutie-instelling. Deze instelling bepaalt hoeveel pixels per inch in het bestand worden weergegeven.
Kleurruimte Selecteer het menu Kleurruimte en kies een van de volgende opties voor kleurruimte:
Automatisch detecteren Hiermee behoudt u de kleurruimte van het bestand.
Krachten als RGB Hiermee wordt de kleurruimte RGB omgezet.
Inschakelen als CMYK Zet om in de CMYK-kleurruimte.
Forceren als grijswaarden Hiermee wordt de grijswaardenkleurruimte omgezet.

Photoshop-upopties instellen

Photoshop Document (PSD)-bestanden worden meestal gebruikt om afbeeldingssjablonen te maken. Wanneer u een PSD-bestand uploadt, kunt u automatisch een afbeeldingssjabloon maken vanuit het bestand (selecteer de optie Create Template (in het scherm Uploaden).

Dynamic Media maakt meerdere afbeeldingen van een PSD-bestand met lagen als u het bestand gebruikt om een sjabloon te maken. er wordt één afbeelding voor elke laag gemaakt.

Gebruik de Crop Options en Color Profile Options, zoals hierboven beschreven, met uploadopties voor Photoshop.

OPMERKING

Sjablonen worden niet ondersteund in Experience Manager.

Optie Suboption Beschrijving
Lagen behouden Hiermee worden de lagen in de PSD, indien aanwezig, uitgelijnd op afzonderlijke elementen. De elementlagen blijven gekoppeld aan de PSD. U kunt deze weergeven door het PSD-bestand te openen in de gedetailleerde weergave en het deelvenster Lagen te selecteren.
Sjabloon maken Hiermee maakt u een sjabloon op basis van de lagen in het PSD-bestand.
Tekst extraheren Extraheert de tekst zodat gebruikers naar tekst in een viewer kunnen zoeken.
Lagen uitbreiden naar achtergrondgrootte Hiermee vergroot u de grootte van de uitgesneden afbeeldingslagen tot de grootte van de achtergrondlaag.
Laagnaamgeving Lagen in het PSD-bestand worden geüpload als aparte afbeeldingen.
Laagnaam De afbeeldingen krijgen een naam na hun laagnamen in het PSD-bestand. Een laag met de naam Prijscode in het oorspronkelijke PSD-bestand wordt bijvoorbeeld een afbeelding met de naam Prijscode. Als de laagnamen in het PSD-bestand echter standaard Photoshop-laagnamen zijn (Achtergrond, Laag 1, Laag 2, enzovoort), krijgen de afbeeldingen een naam na hun laagnummers in het PSD-bestand. Ze krijgen geen naam achter hun standaardlaagnamen.
Photoshop en Layer Number De afbeeldingen krijgen een naam na hun laagnummer in het PSD-bestand, waarbij de namen van de oorspronkelijke lagen worden genegeerd. Afbeeldingen krijgen de naam Photoshop en een toegevoegd laagnummer. De tweede laag van een bestand met de naam Voorjaar-Ad.psd krijgt bijvoorbeeld de naam Voorjaar-Ad_2, zelfs als deze in Photoshop een andere naam heeft dan de standaardnaam.
Photoshop- en laagnaam De afbeeldingen krijgen een naam na het PSD-bestand gevolgd door de naam van de laag of het laagnummer. Het laagnummer wordt gebruikt als de laagnamen in het PSD-bestand standaard Photoshop-laagnamen zijn. Een laag met de naam Price Tag in een PSD-bestand met de naam SpringAd krijgt bijvoorbeeld de naam Spring Ad_Price Tag. Een laag met de standaardnaam Laag 2 wordt genoemd Lente Ad_2.
Anker Geef op hoe afbeeldingen worden verankerd in sjablonen die worden gegenereerd op basis van de laagsamenstelling die uit het PSD-bestand is samengesteld. Standaard is het anker het middelpunt. Met een middelste anker kunnen vervangende afbeeldingen dezelfde ruimte het beste vullen, ongeacht de hoogte-breedteverhouding van de vervangende afbeelding. Afbeeldingen met een ander aspect dat deze afbeelding vervangt, nemen bij het verwijzen naar de sjabloon en het gebruik van parametervervanging in feite dezelfde ruimte in. Schakel over naar een andere instelling als de vervangende afbeeldingen de toegewezen ruimte in de sjabloon moeten vullen.

Opties voor het uploaden naar PDF instellen

Wanneer u een PDF-bestand uploadt, kunt u het op verschillende manieren opmaken. U snijdt zijn pagina's bij, haalt zoekwoorden op, voert een pixel-per-duimresolutie in, en kiest een kleurenruimte. PDF-bestanden bevatten vaak een snijmarge, snijtekens, registratietekens en andere drukkersmarkeringen. U kunt deze markeringen vanaf de zijkanten van pagina's bijsnijden wanneer u een PDF-bestand uploadt.

Het maximumaantal pagina's voor een PDF dat voor extractie in aanmerking komt, is 5000 voor nieuwe uploads. Deze limiet wordt op 31 december 2022 gewijzigd in 100 pagina's (voor alle PDF). Zie ook Dynamic Media-beperkingen.

OPMERKING

eCatalogi worden niet ondersteund in Experience Manager.

Kies een van de volgende opties:

Optie Suboption Beschrijving
Verwerking Rasteren (Standaard) Hiermee worden de pagina's in het PDF-bestand weggesneden en worden vectorafbeeldingen omgezet in bitmapafbeeldingen. Kies deze optie als u een eCatalog wilt maken.
Extraheren Woorden zoeken Extraheert woorden uit het PDF-bestand, zodat het bestand op trefwoord in een eCatalog-viewer kan worden doorzocht.
Koppelingen Extraheert koppelingen uit de PDF-bestanden en converteert deze naar Afbeeldingen met hyperlinks die worden gebruikt in een eCatalog-viewer.
E-catalogus automatisch genereren op basis van PDF van meerdere pagina's Hiermee wordt automatisch een eCatalog gemaakt op basis van het PDF-bestand. De eCatalog wordt genoemd naar het dossier van de PDF u uploadde. (Deze optie is alleen beschikbaar als u het PDF-bestand rastert terwijl u het uploadt.)
Resolutie Hiermee bepaalt u de resolutie-instelling. Deze instelling bepaalt hoeveel pixels per inch in het PDF-bestand worden weergegeven. De standaardwaarde is 150.
Kleurruimte Selecteer het menu Kleurruimte en kies een kleurruimte voor het PDF-bestand. De meeste PDF-bestanden hebben zowel RGB- als CMYK-kleurenafbeeldingen. De kleurruimte RGB heeft de voorkeur voor onlineweergave.
Automatisch detecteren Hiermee behoudt u de kleurruimte van het PDF-bestand.
Krachten als RGB Hiermee wordt de kleurruimte RGB omgezet.
Krachten als CMYK Zet om in de CMYK-kleurruimte.
Krachtig maken als grijswaarden Hiermee wordt de grijswaardenkleurruimte omgezet.

Uploadopties voor eVideo instellen

U transcodeert een videobestand door een keuze te maken uit verschillende videovoorinstellingen.

Optie Suboption Beschrijving
Adaptieve video Eén coderingsvoorinstelling die met een willekeurige hoogte-breedteverhouding werkt voor het maken van video's voor levering op mobiele apparaten, tablets en desktops. Geüploade bronvideo's die met deze voorinstelling zijn gecodeerd, worden ingesteld met een vaste hoogte. De breedte wordt echter automatisch geschaald om de hoogte-breedteverhouding van de video te behouden.
Aangepaste videocodering wordt aanbevolen.
Enkele coderingsvoorinstellingen Voorinstellingen voor codering sorteren Selecteren Name of Size als u de coderingsvoorinstellingen onder Desktop, Mobile en Tablet wilt sorteren op naam of op resolutiegrootte.
Desktop Maak een MP4-bestand voor een streaming of progressieve videobeleving op bureaubladcomputers. Selecteer een of meer hoogte-breedteverhoudingen met de gewenste resolutie- en doelgegevenssnelheid.
Mobiel Maak een MP4-bestand voor levering op mobiele iPhone- of Android™-apparaten. Selecteer een of meer hoogte-breedteverhoudingen met de gewenste resolutie- en doelgegevenssnelheid.
Tablet Maak een MP4-bestand voor levering op iPad- of Android™-tablets. Selecteer een of meer hoogte-breedteverhoudingen met de gewenste resolutie- en doelgegevenssnelheid.

Voorinstellingen batchset instellen bij uploaden

Als u automatisch een set afbeeldingen of een set rotaties wilt maken van geüploade afbeeldingen, klikt u op de kolom Actief voor de voorinstelling die u wilt gebruiken. U kunt meerdere voorinstellingen selecteren.

Zie Voorinstellingen voor batchsets configureren voor het automatisch genereren van afbeeldingssets en centrifuges voor meer informatie over het maken van voorinstellingen voor batchsets.

Gestroomde uploads

Als u veel middelen uploadt naar Adobe Experience Manager, nemen de I/O-verzoeken om de server drastisch toe. Hierdoor neemt de uploadefficiëntie af en kan er zelfs een time-out optreden bij sommige uploadtaken. Experience Manager Assets ondersteunt gestreamd uploaden van elementen. Gestroomd uploaden vermindert de schijf-I/O tijdens het uploaden door opslag van middelen in een tijdelijke map op de server te voorkomen voordat deze naar de opslagplaats wordt gekopieerd. In plaats daarvan worden de gegevens rechtstreeks naar de gegevensopslagruimte overgedragen. Op deze manier wordt de uploadtijd voor grote middelen en de mogelijkheid van time-outs verminderd. Uploaden via streaming is standaard ingeschakeld in Assets.

OPMERKING

Uploaden naar streaming is uitgeschakeld voor Adobe Experience Manager dat op de JEE-server wordt uitgevoerd en de servlet-api-versie lager is dan 3.1.

ZIP-archief met elementen extraheren

U kunt ZIP-archieven net als alle andere ondersteunde elementen uploaden. Dezelfde regels voor bestandsnaam gelden voor ZIP-bestanden. Experience Manager kunt u een ZIP-archief extraheren naar een DAM-locatie. Als de archiefbestanden geen ZIP als extensie bevatten, schakelt u detectie van bestandstypen met inhoud in.

Selecteer één ZIP-archief tegelijk en klik op Extract Archive en selecteer een doelmap. Selecteer een optie die u eventueel wilt gebruiken voor het afhandelen van conflicten. Als de elementen in het ZIP-bestand in de doelmap staan, kunt u een van de volgende opties selecteren: extractie overslaan, bestaande bestanden vervangen, beide elementen behouden door een andere naam te geven of een versie te maken.

Nadat de extractie is voltooid, Experience Manager brengt u op het berichtgebied op de hoogte. while Experience Manager Hiermee haalt u het ZIP-bestand uit. U kunt teruggaan naar uw werk zonder de extractie te onderbreken.

Melding van uitpakken van ZIP-bestanden

Enkele beperkingen van de functie zijn:

  • Als er op de bestemming een map met dezelfde naam staat, worden de elementen uit het ZIP-bestand geëxtraheerd naar de bestaande map.
  • Als u de extractie annuleert, worden de reeds geëxtraheerde elementen niet verwijderd.
  • U kunt niet twee ZIP-bestanden tegelijk selecteren en extraheren. U kunt slechts één ZIP-archief tegelijk extraheren.
  • Als tijdens het uploaden van een ZIP-archief een serverfout van 500 wordt weergegeven in het dialoogvenster voor uploaden, probeert u het na de installatie opnieuw het nieuwste Service Pack.

Elementen voorvertonen

Voer de volgende stappen uit om een voorvertoning van een element weer te geven.

  1. Van de Assets navigeer in de gebruikersinterface naar de locatie van het element waarvan u een voorvertoning wilt weergeven.

  2. Klik op het gewenste element, zodat u het kunt openen.

  3. In de voorvertoningsmodus zijn zoomopties beschikbaar voor ondersteunde afbeeldingstypen (met interactieve bewerkingen).

    Als u wilt inzoomen op een element, klikt u op + (of klik op het vergrootglas op het element). Als u wilt uitzoomen, klikt u op -. Wanneer u inzoomt, kunt u elk gebied van de afbeelding nauwkeurig bekijken door te pannen. Met de zoompijl opnieuw instellen keert u terug naar de oorspronkelijke weergave. Als u de weergave wilt terugzetten naar de oorspronkelijke grootte, klikt u op Reset Weergave opnieuw instellen.

Elementen alleen met toetsenbordtoetsen voorvertonen

Voer de volgende stappen uit om een voorvertoning van een element weer te geven met het toetsenbord:

  1. Van de Assets gebruikersinterface, navigeer aan het gewenste middel gebruikend Tab en pijltoetsen.

  2. Druk Enter op het gewenste element zodat u het kunt openen. In de voorvertoningsmodus kunt u inzoomen op elementen.

  3. Inzoomen op het element:

    1. Gebruiken Tab om de focus naar de inzoomoptie te verplaatsen.
    2. Gebruiken Enter om in te zoomen op de afbeelding.

    Als u wilt uitzoomen, gebruikt u de opdracht Tab toets om focus op de optie Uitzoomen te plaatsen en op Enter.

  4. Gebruiken Shift + Tab Hiermee kunt u de focus weer op de afbeelding plaatsen.

  5. Gebruik de pijltoetsen om de ingezoomde afbeelding te verplaatsen.

Eigenschappen en metagegevens bewerken

  1. Navigeer naar de locatie van het element waarvan u de metagegevens wilt bewerken.

  2. Selecteer het element en selecteer vervolgens op de werkbalk de optie Properties zodat u de eigenschappen van het element kunt bekijken. U kunt ook de optie Properties snelle actie op de asset card.

    Eigenschappen, snelle actie voor de weergave van de elementenkaart

  3. In de Properties pagina, bewerkt u de eigenschappen van de metagegevens onder verschillende tabbladen. Onder de Basic , bewerkt u de titel en beschrijving.

    OPMERKING

    De indeling van de Properties De beschikbare pagina- en metagegevenseigenschappen zijn afhankelijk van het onderliggende metagegevensschema. Leren hoe u de lay-out van de Properties pagina, zie Metagegevensschema's.

  4. Gebruik de datumkiezer naast het veld On Time om een bepaalde datum/tijd voor de activering van de asset te plannen.

    Tijdkiezer op de datum of gebruik de toetsenbordtoetsen in het veld Op tijd om datum en tijd voor activering van het element toe te voegen

    Afbeelding: Gebruik de datumkiezer om activering van middelen te plannen.

  5. Als u het element na een bepaalde duur wilt deactiveren, kiest u de datum/tijd van deactivering in de datumkiezer naast de Off Time veld. De deactiveringsdatum moet later zijn dan de activeringsdatum voor een element. Na de Off Time, een actief en de uitleveringen ervan niet beschikbaar via de Assets webinterface of via de HTTP-API.

  6. In de Tags veld, selecteert u een of meer tags. Als u een aangepaste tag wilt toevoegen, typt u de naam van de tag in het vak en selecteert u Enter. De nieuwe tag wordt opgeslagen in Experience Manager. YouTube vereist dat codes worden gepubliceerd. Zie video's publiceren naar YouTube.

    OPMERKING

    Als u tags wilt maken, hebt u schrijfmachtigingen nodig op /content/cq:tags/default in de CRX-opslagplaats.

  7. Als u een waardering voor het element wilt opgeven, klikt u op de knop Advanced en klikt u op de gewenste positie op de ster om de gewenste classificatie toe te wijzen.

    Geavanceerd tabblad in Eigenschappen van element om een waardering toe te wijzen

    De beoordelingsscore die u aan het element toewijst, wordt onder weergegeven Your Ratings. De gemiddelde ratingscore die het actief ontvangt van gebruikers die het actief hebben beoordeeld, wordt onder Rating. Daarnaast wordt de opsplitsing van de ratingscores die bijdragen aan de gemiddelde ratingscore weergegeven onder Rating Breakdown. U kunt middelen zoeken op basis van gemiddelde score.

  8. Als u gebruiksstatistieken voor het element wilt weergeven, klikt u op de knop Insights tab.

    De statistieken van het gebruik omvatten het volgende:

    • Aantal keer dat het element is weergegeven of gedownload
    • Kanalen/apparaten waardoor het middel werd gebruikt
    • Creatieve oplossingen waarbij het middel onlangs is gebruikt

    Zie voor meer informatie Assets Insights.

  9. Klik op Save & Close.

  10. Ga naar de Assets gebruikersinterface. De bewerkte eigenschappen van metagegevens, zoals titel, beschrijving, waarderingen, enzovoort, worden weergegeven op de elementenkaart in de Kaartweergave en onder de desbetreffende kolommen in de lijstweergave.

Elementen kopiëren

Wanneer u een middel of een omslag kopieert, wordt het volledige middel of de omslag gekopieerd, samen met zijn inhoudsstructuur. Een gekopieerd middel of een omslag wordt gedupliceerd bij de doelplaats. Het element op de bronlocatie wordt niet gewijzigd.

Enkele kenmerken die uniek zijn voor een bepaalde kopie van een element, worden niet overgedragen. Enkele voorbeelden zijn:

  • Element-id, aanmaakdatum en -tijd en versies en versiegeschiedenis. Sommige van deze eigenschappen worden aangegeven door de eigenschappen jcr:uuid, jcr:created, en cq:name.

  • De aanmaaktijd en de paden waarnaar wordt verwezen, zijn uniek voor elk element en elke uitvoering ervan.

De andere eigenschappen en metagegevens blijven behouden. Er wordt geen gedeeltelijke kopie gemaakt wanneer een element wordt gekopieerd.

  1. In Assets interface, selecteert u een of meer elementen en klikt u op Copy op de werkbalk. U kunt ook de Copy Optie Kopiëren in werkbalk in de interface Elementen snelle actie van de assetkaart.

    OPMERKING

    Als u het Copy snel kunt u slechts één element tegelijk kopiëren.

  2. Navigeer naar de locatie waar u de elementen wilt kopiëren.

    OPMERKING

    Als u een element op dezelfde locatie kopieert, Experience Manager genereert automatisch een variatie in de naam. Als u bijvoorbeeld een element met de naam Square, Experience Manager genereert automatisch de titel voor de kopie als Square1.

  3. Klik op de knop Paste Optie Plakken op de werkbalk Elementen de optie Middelen van de werkbalk. Elementen worden vervolgens naar deze locatie gekopieerd.

    OPMERKING

    De Paste Deze optie is beschikbaar op de werkbalk totdat de plakbewerking is voltooid.

Elementen verplaatsen en hernoemen

Wanneer u elementen (of mappen) naar een andere locatie verplaatst, worden de elementen (of mappen) tijdens het kopiëren van het element niet gedupliceerd. De elementen (of mappen) worden op de doellocatie geplaatst en worden van de bronlocatie verwijderd. U kunt de naam van het element ook wijzigen wanneer u het naar de nieuwe locatie verplaatst.
Als u een gepubliceerd element naar een andere locatie verplaatst, kunt u desgewenst het element opnieuw publiceren. Door gebrek beweeg verrichting op gepubliceerde activa maakt automatisch het ongedaan. Een verplaatst element wordt opnieuw gepubliceerd als de auteur het Republish optie bij het verplaatsen van het element.

U kunt een reeds gepubliceerd element opnieuw publiceren wanneer u het verplaatst

Elementen of mappen verplaatsen:

  1. Navigeer naar de locatie van het element dat u wilt verplaatsen.

  2. Selecteer het element en klik op Move van de werkbalk.
    Optie Verplaatsen op de werkbalk Elementen

  3. In de Move Assets Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Geef de naam voor het element op nadat het is verplaatst. Klik vervolgens op Next om verder te gaan.

    • Klikken Cancel om het proces te stoppen.

    OPMERKING
    • U kunt dezelfde naam opgeven voor het element als er geen element met die naam is op de nieuwe locatie. U moet echter een andere naam gebruiken als u het element verplaatst naar een locatie waar zich een element met dezelfde naam bevindt. Als u dezelfde naam gebruikt, genereert het systeem automatisch een variatie in de naam. Als uw element bijvoorbeeld de naam Vierkant heeft, genereert het systeem de naam Vierkant1 voor de kopie.
    • Bij het wijzigen van de naam is witruimte niet toegestaan in de bestandsnaam.
  4. Op de Select Destination voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Navigeer naar de nieuwe locatie voor de elementen en klik vervolgens op Next om verder te gaan.

    • Klikken Back om terug te keren naar de Rename scherm.

  5. Als de elementen die worden verplaatst, verwijzen naar pagina's, elementen of verzamelingen, wordt het Adjust References wordt weergegeven naast de Select Destination tab.

    Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Adjust References scherm:

    • Geef de referenties op die u wilt aanpassen op basis van de nieuwe details en klik vervolgens op Move om verder te gaan.

    • Van de Adjust , selecteert of deselecteert u verwijzingen naar de elementen.

    • Klikken Back om terug te keren naar de Select Destination scherm.

    • Klikken Cancel om de verplaatsingsbewerking te stoppen.

    Als u verwijzingen niet bijwerkt, blijven ze naar het vorige pad van het element wijzen. Als u de referenties aanpast, worden deze bijgewerkt naar het nieuwe middelenpad.

Elementen verplaatsen met behulp van sleepbewerking

U kunt elementen (of mappen) naar een map op hetzelfde niveau verplaatsen door deze naar de doellocatie te slepen in plaats van ze te gebruiken Move in de gebruikersinterface. Deze bewerking is echter alleen mogelijk in de lijstweergave.

Elementen verplaatsen door ze te slepen, wordt niet geopend Move Asset Daarom kunt u de naam van de elementen tijdens het verplaatsen niet wijzigen. Bovendien worden de reeds gepubliceerde elementen opnieuw gepubliceerd wanneer ze door slepen worden verplaatst, zonder dat de gebruiker toestemming moet vragen om ze opnieuw te publiceren.

Elementen naar secundaire mappen verplaatsen door elementen te slepen

Uitvoeringen beheren

  1. U kunt uitvoeringen voor een element toevoegen of verwijderen, behalve voor het origineel. Navigeer naar de locatie van het element waaraan u uitvoeringen wilt toevoegen of verwijderen.

  2. Klik op het element zodat de bijbehorende pagina wordt geopend.

  3. Selecteer in de interface Experience Manager de optie Renditions in de lijst.

  4. In de Renditions weergegeven.

    Deelvenster Uitvoeringen op de pagina Informatie-details

    OPMERKING

    Standaard, Assets geeft de oorspronkelijke vertoning van het element niet weer in de voorvertoningsmodus. Als beheerder kunt u overlays gebruiken om Assets om de originele uitvoeringen weer te geven in de voorvertoningsmodus.

  5. Selecteer een vertoning om de vertoning weer te geven of te verwijderen.

    Een vertoning verwijderen

    Selecteer een vertoning in het menu Renditions en klikt u op de knop Delete Rendition Optie om een vertoning te verwijderen van de werkbalk. Uitvoeringen kunnen niet bulksgewijs worden verwijderd nadat de verwerking van het element is voltooid. Voor afzonderlijke elementen kunt u uitvoeringen handmatig uit de gebruikersinterface verwijderen. Voor meerdere elementen kunt u de Experience Manager aanpassen om bepaalde vertoningen te verwijderen of om de elementen te verwijderen en de verwijderde elementen opnieuw te uploaden.

    Een nieuwe uitvoering uploaden

    Navigeer naar de pagina met elementdetails voor het element en klik op de knop Add Rendition Optie voor vertoning toevoegen om nieuwe vertoning te uploaden in de werkbalk om een nieuwe uitvoering voor het element te uploaden.

    OPMERKING

    Als u een uitvoering selecteert in het deelvenster Renditions, verandert de context van de werkbalk en worden alleen die acties weergegeven die relevant zijn voor de uitvoering. Opties, zoals de Upload Rendition wordt niet weergegeven. Ga naar de pagina met details voor de asset om deze opties in de werkbalk weer te geven.

    U kunt de afmetingen configureren voor de vertoning die u wilt weergeven op de detailpagina van een afbeelding of video-element. Op basis van de opgegeven afmetingen Assets Hiermee geeft u de vertoning weer met de exacte of dichtstbijzijnde afmetingen.

    Als u weergaveafmetingen van een afbeelding op het niveau van de assetdetails wilt configureren, overlapt u het knooppunt renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) en configureert u de waarde van de breedte-eigenschap. De eigenschap configureren size (Long) in KB in plaats van breedte, zodat u de uitvoering op de pagina met elementdetails kunt aanpassen op basis van de afbeeldingsgrootte. Voor aanpassing op basis van grootte wijst de eigenschap preferOriginal de voorkeur toe aan het origineel als de grootte van de overeenkomstige weergave groter is dan het origineel.

    Op dezelfde manier kunt u de afbeelding van de pagina Annotatie aanpassen door deze te bedekken libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Het knooppunt Overlay renditionpicker in CRXDE om de afbeelding van de annotatiepagina aan te passen

    Navigeer naar het deelvenster videopicker knooppunt in de CRX-opslagplaats op de locatie /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, bedekt het knooppunt en bewerkt vervolgens de desbetreffende eigenschap.

    OPMERKING

    Videoaantekeningen worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. Afhankelijk van de browser worden bovendien verschillende video-indelingen ondersteund. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

Voor meer informatie over het genereren en weergeven van subelementen raadpleegt u submiddelen beheren.

Elementen verwijderen

Voor het verwijderen van elementen vereist een gebruiker verwijderingsmachtigingen voor dam/asset. Als u alleen over wijzigingsmachtigingen beschikt, kunt u alleen de metagegevens van de elementen bewerken en annotaties toevoegen aan het element. U kunt het element of de metagegevens echter niet verwijderen.

Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert. Als u gebruikers niet wilt toestaan om waarnaar wordt verwezen, te verwijderen en verbroken koppelingen te behouden, schakelt u de optie voor het forceren verwijderen uit met een bedekking.

Middelen of mappen met elementen verwijderen:

  1. Navigeer naar de locatie van het element of de map die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer het middel of de omslag, en klik Delete Verwijderen, optie op de werkbalk.

    Zodra u de schrapping bevestigt:

    • Als het element geen verwijzingen bevat, wordt het element verwijderd.

    • Als het element verwijzingen bevat, wordt u via een foutbericht geïnformeerd dat Naar een of meer elementen wordt verwezen. U kunt Force Delete of Cancel.

    OPMERKING
    • Als u de inkomende verwijzingen van andere pagina's wilt oplossen of verwijderen, werkt u de relevante verwijzingen bij voordat u een element verwijdert. Schakel ook de optie voor forceren verwijderen uit met behulp van een overlay, zodat gebruikers geen bestanden waarnaar wordt verwezen kunnen verwijderen en verbroken koppelingen behouden blijven.
    • Het is mogelijk een map die uitgecheckte elementbestanden bevat. Voordat u een map verwijdert, moet u controleren of er geen digitale elementen zijn uitgecheckt door gebruikers.
OPMERKING

Als u een map verwijdert met de bovenstaande methode uit de gebruikersinterface, worden ook de bijbehorende gebruikersgroepen verwijderd.

Bestaande redundante, ongebruikte en automatisch gegenereerde gebruikersgroepen kunnen echter uit de opslagplaats worden opgeschoond met clean methode in JMX in uw auteurinstantie (https://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Elementen downloaden

Zie Elementen downloaden van Experience Manager.

Elementen publiceren of publiceren ongedaan maken

Nadat u elementen hebt geüpload, verwerkt of bewerkt op Experience Manager auteur, publiceert u het element naar de publicatieserver. Door middel van publicatie wordt het middel openbaar gemaakt. Met de actie Unpublishing is het element van de publicatieserver verwijderd, maar niet van de publicatieserver.

Voor specifieke informatie Dynamic Media, zie publiceren Dynamic Media elementen.

  1. Navigeer naar de locatie van het element of de map met middelen die u wilt publiceren of die u uit de publicatieomgeving wilt verwijderen (publicatie ongedaan maken).

  2. Selecteer het element of de map waarvan u de publicatie wilt ongedaan maken en klik op Manage Publication publicatieoptie beheren van de werkbalk. Als u snel wilt publiceren, selecteert u de optie Quick Publish van de werkbalk. Als de map die u wilt publiceren een lege map bevat, wordt de lege map niet gepubliceerd.

  3. Selecteer Publish of Unpublish naar wens.

    Handeling Unpublish
    Afbeelding: Publiceer- en publicatieopties en de planningsoptie.

  4. Selecteren Now om direct op het middel te handelen of selecteer Later om de actie te plannen. Selecteer een datum en tijd als u de optie Later optie. Klik op Next.

  5. Als een element bij het publiceren naar andere elementen verwijst, worden de bijbehorende verwijzingen in de wizard weergegeven. Alleen die verwijzingen worden weergegeven die niet zijn gepubliceerd of zijn gewijzigd sinds de laatste publicatie. Kies de referenties die u wilt publiceren.

  6. Wanneer u de publicatie ongedaan maakt, kiest u de referenties die u ongedaan wilt maken wanneer een element naar andere elementen verwijst. Klik op Unpublish. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Cancel om de handeling te stoppen of klik op Unpublish om te bevestigen dat de activa op de vastgestelde datum niet gepubliceerd zullen worden.

De volgende beperkingen en tips voor het publiceren of verwijderen van middelen of mappen zijn beschikbaar:

  • De optie Manage Publication is beschikbaar slechts aan de gebruikersrekeningen die replicatiemachtigingen hebben.
  • Verwijder tijdens het verwijderen van de publicatie van een complex element alleen de publicatie van het element. Verwijder de publicatie van de verwijzingen niet omdat mogelijk naar deze verwijzingen wordt verwezen door andere gepubliceerde elementen.
  • Lege mappen worden niet gepubliceerd.
  • Als u een element publiceert dat wordt verwerkt, wordt alleen de oorspronkelijke inhoud gepubliceerd. De uitvoeringen ontbreken. Wacht tot de verwerking is voltooid en publiceer het element of publiceer het opnieuw nadat de verwerking is voltooid.

Gesloten gebruikersgroep

Er wordt een gesloten gebruikersgroep (CUG) gebruikt om de toegang te beperken tot specifieke mappen met elementen die zijn gepubliceerd vanuit Experience Manager. Als u een CUG maakt voor een map, is de toegang tot de map (inclusief mapelementen en submappen) beperkt tot alleen toegewezen leden of groepen. Om tot de omslag toegang te hebben, moeten zij login gebruikend hun veiligheidsgeloofsbrieven.

CUG's zijn een extra manier om de toegang tot uw elementen te beperken. U kunt ook een aanmeldingspagina voor de map configureren.

  1. Selecteer een map in het menu Assets en klik op de knop Properties van de werkbalk, zodat u de pagina met eigenschappen kunt weergeven.

  2. Van de Permissions tabblad, leden of groepen toevoegen onder Closed User Group.

    Gebruiker toevoegen aan gesloten gebruikersgroep

  3. Als u een aanmeldingsscherm wilt weergeven wanneer gebruikers de map openen, selecteert u de optie Enable optie. Selecteer vervolgens het pad naar een aanmeldingspagina in Experience Manageren sla de wijzigingen op.

    Aanmeldingspagina inschakelen en selecteren om weer te geven wanneer de gebruiker toegang krijgt tot de map

    OPMERKING

    Als u het pad naar een aanmeldingspagina niet opgeeft, Experience Manager Hiermee geeft u de standaardaanmeldingspagina weer in de publicatie-instantie.

  4. Publiceer de map en probeer deze vervolgens te openen vanuit de publicatie-instantie. Er wordt een aanmeldingsscherm weergegeven.

  5. Als u lid van de GECG bent, ga uw veiligheidsgeloofsbrieven in. De map wordt weergegeven na Experience Manager verklaart u voor authentiek.

Assets doorzoeken

Het zoeken naar middelen staat centraal in het gebruik van een digitaal assetmanagementsysteem. Deze functionaliteit is belangrijk voor creatieve medewerkers, voor een robuust beheer van bedrijfsmiddelen door zakelijke gebruikers en marketeers, of voor beheer door DAM-beheerders.

Voor eenvoudige, geavanceerde, en douaneonderzoeken om de meest aangewezen activa te ontdekken en te gebruiken, zie zoekmiddelen in Experience Manager.

Snelle acties

De snelle actiepictogrammen zijn beschikbaar voor één middel tegelijkertijd. Voer afhankelijk van het apparaat de volgende handelingen uit om de snelactiepictogrammen weer te geven:

  • Aanraakapparaten: Raak aan en houd de muisknop ingedrukt. Op een iPad kunt u bijvoorbeeld tikken en een element vasthouden, zodat de snelle acties worden weergegeven.
  • Niet-aanraakapparaten: Aanwijzer aanwijzen. Op een bureaubladapparaat wordt bijvoorbeeld de snelle actiebalk weergegeven als u de aanwijzer boven de elementminiatuur houdt.

U kunt elementen met een van de beschikbare weergaven (Kaart, Kolom en Lijst) weergeven, doorbladeren en selecteren met de opdracht Select optie.

In de lijstweergave en de kolomweergave wordt Select Deze optie wordt weergegeven wanneer u de aanwijzer boven de miniatuur van het element plaatst.

In de kaartweergave Select wordt weergegeven als een snelle handeling.

Wanneer u in het dialoogvenster Assets in een browser kunt u alle weergegeven of geladen elementen selecteren met de Select All in de rechterbovenhoek. In eerste instantie worden slechts 100 elementen in de kaartweergave geladen en worden 200 in de lijstweergave geladen. Er worden meer elementen in de weergave geladen wanneer u door de pagina met zoekresultaten bladert. De Select All selecteert alleen de geladen elementen.

Zie voor meer informatie uw bronnen weergeven en selecteren.

Afbeeldingen bewerken

De bewerkingsgereedschappen in het dialoogvenster Assets kunt u kleine bewerkingstaken uitvoeren op afbeeldingselementen. U kunt afbeeldingen uitsnijden, roteren, spiegelen en andere bewerkingstaken uitvoeren. U kunt ook afbeeldingen met hyperlinks toevoegen aan elementen.

OPMERKING

Voor sommige componenten zijn er extra opties beschikbaar voor de modus Volledig scherm.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit om een element te openen in de bewerkingsmodus:

    • Selecteer het element en klik op Edit in de werkbalk.
    • Klikken Edit optie die op een element in de kaartweergave wordt weergegeven.
    • Klikken Edit van de werkbalk Optie Bewerken in werkbalk.
  2. Als u de afbeelding wilt uitsnijden, klikt u op Crop Optie voor het uitsnijden van een afbeelding.

  3. Selecteer de gewenste optie in de lijst. Het bijsnijdgebied wordt op basis van de gekozen optie weergegeven in de afbeelding. Met de optie Vrije hand kunt u de afbeelding bijsnijden zonder beperkingen voor de hoogte-breedteverhouding.

  4. Selecteer het gebied dat u wilt bijsnijden en wijzig de grootte of de positie van het gebied in de afbeelding.

  5. Gebruik de Undo ongedaan maken, werkbalkoptie en Redo Opnieuw, werkbalkoptie opties om terug te keren naar de niet-uitgesneden afbeelding of de uitgesneden afbeelding te behouden.

  6. Klik op de juiste Rotate om de afbeelding rechtsom of linksom te roteren.

    Roteer opties met de klok mee en tegen de klok in

  7. Klik op de juiste Flip als u de afbeelding horizontaal wilt spiegelen horizontale optie spiegelen of verticaal verticale optie spiegelen.

  8. Klik op Finish Optie Voltooien. Klikken Voltooien start ook de regeneratie van uitvoeringen.

OPMERKING

Beeldbewerking wordt ondersteund voor de bestandsindelingen BMP, GIF, PNG en JPEG.

U kunt ook afbeeldingen met hyperlinks toevoegen met de afbeeldingseditor. Zie voor meer informatie Afbeeldingen met hyperlinks toevoegen.

OPMERKING

Als u een TXT-bestand wilt bewerken, stelt u Day CQ Link ExternalAlizer van de Manager van de Configuratie.

Tijdlijn

In de tijdlijn kunt u verschillende gebeurtenissen voor een geselecteerd item weergeven, zoals actieve workflows voor een element, opmerkingen/annotaties, activiteitenlogbestanden en versies.

Tijdlijnitems voor een element sorteren

Afbeelding: Sorteer de tijdlijnitems voor een element.

OPMERKING

In de Collectieconsolede Show All biedt alleen opties voor het weergeven van opmerkingen en workflows. Bovendien wordt de chronologie getoond slechts voor top-level inzamelingen die in de console vermeld zijn. Deze wordt niet weergegeven als u in een van de verzamelingen navigeert.

OPMERKING

Tijdlijn bevat verschillende specifieke opties voor inhoudsfragmenten.

Elementen notities aanbrengen

Annotaties zijn opmerkingen of toelichtingen die aan afbeeldingen of video's worden toegevoegd. Annotaties bieden marketers de mogelijkheid samen te werken en feedback over middelen te geven.

Videoannotaties worden alleen ondersteund in browsers met video-indelingen die compatibel zijn met HTML5. Video-indelingen die Assets Ondersteuning is afhankelijk van de browser. De MXF-video-indeling wordt echter nog niet ondersteund met video-annotaties.

OPMERKING
  1. Navigeer naar de locatie van het element waaraan u annotaties wilt toevoegen.

  2. Klik op de knop Annotate van een van de volgende opties:

    • Snelle acties
    • Selecteer het element op de werkbalk of navigeer naar de elementpagina.
  3. Voeg een opmerking toe in het vak Comment onder aan de tijdlijn. U kunt ook een gebied in de afbeelding markeren en een annotatie toevoegen in het dialoogvenster Add Annotation.

  4. Als u een gebruiker op de hoogte wilt stellen van een aantekening, geeft u het e-mailadres van de gebruiker op en voegt u de opmerking toe. Als u Aaron MacDonald bijvoorbeeld wilt informeren over een annotatie, voert u @aa in. Tips voor alle overeenkomende gebruikers worden weergegeven in een lijst. Selecteer het e-mailadres van Aaron in de lijst zodat u de persoon met de opmerking kunt voorzien van tags. Op dezelfde manier kunt u meer gebruikers overal in de annotatie of ervoor of erna een tag toewijzen.

    Geef het e-mailadres van de gebruiker op en voeg opmerkingen toe om de gebruiker op de hoogte te stellen

    OPMERKING

    Voor een gebruiker die geen beheerder is, worden de suggesties alleen weergegeven als de gebruiker leesmachtigingen heeft op /home pad in CRXDE.

  5. Nadat u de annotatie hebt toegevoegd, klikt u op Add om het op te slaan. Een kennisgeving voor de aantekening wordt verzonden naar Aaron.

    OPMERKING

    U kunt meerdere annotaties toevoegen voordat u ze opslaat.

  6. Klikken Close om de Annotatiemodus te verlaten.

  7. Meld u aan bij Assets met Aaron MacDonald's geloofsbrieven en klik op Notifications om de melding weer te geven.

    OPMERKING

    U kunt ook annotaties toevoegen aan video-elementen. Tijdens het annoteren van video's pauzeert de speler zodat u notities kunt aanbrengen in een frame. Zie voor meer informatie beheren, video-elementen. MXF-video-indeling wordt nog niet ondersteund met videoannotaties.

  8. Als u een andere kleur wilt kiezen, zodat u onderscheid kunt maken tussen gebruikers, klikt u op de optie Profiel en klikt u op My Preferences.

    Selecteer de optie Gebruikersprofiel en kies Mijn voorkeuren om Gebruikersvoorkeuren te openen

    Geef de gewenste kleur op in het dialoogvenster Annotation Color en klik vervolgens op Accept.

    Selecteer een notitiekleur in de gebruikersvoorkeuren om de persoonlijke kleur van de gebruiker in te stellen

OPMERKING

U kunt ook annotaties toevoegen aan een verzameling. Als een verzameling onderliggende verzamelingen bevat, kunt u echter alleen annotaties/opmerkingen aan de bovenliggende verzameling toevoegen. De optie Annoteren is niet beschikbaar voor onderliggende verzamelingen.

Opgeslagen notities weergeven

U kunt slechts één annotatie tegelijk weergeven.

OPMERKING

Als u meerdere annotaties selecteert, wordt de laatste annotatie weergegeven in de gebruikersinterface.

Multi-select wordt alleen ondersteund voor het afdrukken van het geannoteerde element als PDF.

Opgeslagen annotaties voor een element weergeven:

  1. Ga naar de locatie van het element en open de elementpagina.

  2. Kies in de interface Experience Manager de optie Timeline.

  3. Selecteer in de lijst Show All in de tijdlijn de optie Comments om de resultaten te filteren op basis van annotaties.

    Klik op een opmerking in het dialoogvenster Timeline als u de overeenkomstige annotatie in de afbeelding wilt bekijken.

    Deelvenster Tijdlijn om annotatie in afbeelding weer te geven

    Klikken Delete om een bepaalde opmerking te verwijderen.

Annotaties afdrukken

Als een element annotaties heeft of een revisiewerkstroom heeft ondergaan, kunt u het element samen met annotaties afdrukken en de status controleren als een PDF-bestand voor offline revisie.

U kunt ook alleen de annotaties of de revisiestatus afdrukken.

OPMERKING

U kunt meerdere annotaties selecteren wanneer u het geannoteerde element afdrukt als PDF.

Als u de annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, klikt u op Print en volgt u de instructies in de wizard. De Print wordt alleen op de werkbalk weergegeven als aan het element ten minste één aantekening of revisiestatus is toegewezen.

  1. Van de Assets , opent u de voorvertoningspagina voor een element.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u alle annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, slaat u stap 3 over en gaat u rechtstreeks naar stap 4.
    • Als u specifieke annotaties en de revisiestatus wilt afdrukken, opent u het dialoogvenster tijdlijn en ga vervolgens naar stap 3.
  3. Als u specifieke annotaties wilt afdrukken, selecteert u de annotaties in de tijdlijn.

    Een annotatie selecteren in de tijdlijn om deze af te drukken

    Als u alleen de revisiestatus wilt afdrukken, selecteert u deze in de tijdlijn.

  4. Klik op Print op de werkbalk.

  5. Kies in het dialoogvenster Afdrukken de positie waarop u de annotaties/revisiestatus wilt weergeven op de PDF. Als u bijvoorbeeld wilt dat de annotaties/status rechtsboven op de pagina met de afgedrukte afbeelding worden afgedrukt, gebruikt u de optie Linksboven instellen. Deze optie is standaard geselecteerd.

    U kunt andere instellingen kiezen, afhankelijk van de positie waar u de annotaties/status wilt weergeven in de afgedrukte PDF. Kies Next Page als u de annotaties/status wilt weergeven op een pagina die gescheiden is van de afgedrukte asset.

  6. Klik op Print. Afhankelijk van de optie die u kiest in stap 2, geeft de gegenereerde PDF de annotaties/status op de opgegeven positie weer. Als u bijvoorbeeld zowel annotaties als de revisiestatus wilt afdrukken met de instelling Linksboven, lijkt de gegenereerde uitvoer op het PDF-bestand dat hier wordt weergegeven.

    Annotatie en revisiestatus op gegenereerde PDF

  7. Downloaden Downloadoptie voor PDF of afdrukken afdrukopties op PDF de PDF met gebruik van de opties rechtsboven.

    OPMERKING

    Als het element subelementen bevat, kunt u alle subelementen samen met de specifieke paginagewijze annotaties afdrukken.

    Als u de weergave van het gerenderde PDF-bestand wilt bewerken, bijvoorbeeld de lettertypekleur, -grootte en -stijl, opent u het dialoogvenster Annotation PDF configuration van de Manager van de Configuratie, en wijzig de gewenste opties. Als u bijvoorbeeld de weergavekleur van de goedgekeurde status wilt wijzigen, wijzigt u de kleurcode in het desbetreffende veld. Zie voor informatie over het wijzigen van de lettertypekleur van annotaties Annotatie.

    Configuratie om elementannotatie af te drukken op PDF-document

    Ga terug naar het gerenderde PDF-bestand en vernieuw het. De vernieuwde PDF geeft de wijzigingen weer die u hebt aangebracht.

Als een element annotaties in vreemde talen bevat (met name niet-Latijnse talen), moet u eerst CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service configureren op de Experience Manager -server om deze annotaties af te drukken. Geef bij het configureren van de service CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager het pad op waar de lettertypen voor de gewenste talen zich bevinden.

  1. Open de configuratiepagina CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service via de URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit om CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service te configureren:

    • Geef in de directory System Fonts (Systeemlettertypen) het volledige pad naar de map Fonts op uw systeem op. Als u bijvoorbeeld een Mac-gebruiker bent, kunt u het pad opgeven als /Library/Fonts in de directory System Fonts. Experience Manager haalt de lettertypen op uit deze map.

    • Een map maken met de naam fonts binnen crx-quickstart map. CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service haalt de lettertypen automatisch op de locatie crx-quickstart/fonts. U kunt dit standaardpad overschrijven vanuit de directory Adobe Server Fonts.

    • Maak een map voor lettertypen op uw systeem en sla de gewenste lettertypen op in de map. Geef vervolgens het volledige pad naar die map op in de directory met lettertypen voor klanten.

  3. Toegang tot de configuratie van de PDF van de Annotatie vanaf de URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

  4. Configureer de PDF Annotation met de juiste set lettertypen als volgt:

    • De tekenreeks opnemen <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> in de optie font-family. Als u bijvoorbeeld annotaties wilt afdrukken in CJK (Chinees, Japans en Koreaans), neemt u de tekenreeks op Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif in de optie font-family. Als u annotaties wilt afdrukken in het Hindi, downloadt u het juiste lettertype en configureert u de lettertypefamilie als Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  5. Start de Experience Manager implementatie.

Hier is een voorbeeld van hoe u kunt vormen Experience Manager om annotaties af te drukken in CJK (Chinees, Japans en Koreaans):

  1. Download Google Noto CJK-lettertypen van de volgende koppelingen en sla deze op in de lettertypemap die is geconfigureerd in Font Manager Service.

  2. Configureer het PDF-bestand van de annotatie door de parameter font-family in te stellen op Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Deze configuratie is standaard beschikbaar en werkt voor alle Europese en CJK-talen.

  3. Als de taal van uw keuze afwijkt van de talen die in stap 2 worden genoemd, voegt u een geschikt item (gescheiden door komma's) toe aan de standaardlettertypefamilie.

Elementversies maken, beheren, voorvertonen en herstellen

Met Versioning maakt u een momentopname van digitale elementen op een bepaald tijdstip. Versioning helpt bij het later herstellen van elementen naar een vorige status. Als u bijvoorbeeld een wijziging in een element ongedaan wilt maken, herstelt u de onbewerkte versie van het element. In Experience Managerkunt u een versie maken, de huidige revisie bekijken, verschillen tussen twee versies van afbeeldingen naast elkaar weergeven en een element terugzetten naar de vorige versie.

U kunt versies maken in Experience Manager in de volgende scenario's:

  • Upload een element met dezelfde bestandsnaam die op dezelfde locatie bestaat. Dit kan een nieuw element of een gewijzigde versie van hetzelfde element zijn.
  • Een afbeelding bewerken in Experience Manager en sla de wijzigingen op.
  • Bewerk de metagegevens van een element.
  • Gebruiken Experience Manager bureaubladtoepassing om een bestaand middel uit te checken, te bewerken en upload uw wijzigingen.

U kunt automatische versioning ook inschakelen via een workflow. Wanneer u een versie voor een element maakt, worden de metagegevens en de uitvoeringen samen met de versie opgeslagen. Uitvoeringen zijn alternatieven voor dezelfde afbeeldingen, bijvoorbeeld een PNG-uitvoering van een geüpload JPEG-bestand.

  1. Navigeer naar de locatie van het element waarvoor u een versie wilt maken en klik erop om de voorvertoning te openen. Open in de linkerbovenhoek van de pagina het menu en selecteer Timeline.

    Selecteer de optie Tijdlijn in het navigatiemenu aan de linkerkant

    Afbeelding: Menu openen in de linkerbovenhoek van de pagina en Timeline optie.

  2. Een versie van het element maken:

    • Klik op de knop Actions onderaan.

    • Klikken Save as Version zodat u een versie voor het element kunt maken. Voeg desgewenst een label en opmerking toe.

    • Klikken Create om een versie te maken.

      Elementversie maken van zijbalk

      Afbeelding: Een versie van een element maken op basis van de Timeline linkerzijbalk.

  3. Een versie van een element weergeven:

    • Klikken Show All in Timeline.

    • Klik op Versions. Alle versies die voor een element zijn gemaakt, worden weergegeven in de linkerzijbalk.

    • Selecteer een specifieke versie van het element en klik op Preview Version.

  4. Ga als volgt te werk om terug te keren naar een oudere versie van het element. Na het terugkeren wordt deze versie weergegeven in het dialoogvenster Assets en is beschikbaar voor gebruik.

    • Klik op een versie van het element. Voeg desgewenst een label en een opmerking toe.

    • Klik op Revert to this Version.

      Een versie selecteren om naar deze versie terug te keren

      Afbeelding: Selecteer een versie en herstel deze. Het wordt de huidige versie die dan beschikbaar aan de gebruikers DAM is.

  5. Voer de volgende stappen uit om twee versies van een afbeelding te vergelijken:

    • Klik op de versie die u met de huidige versie wilt vergelijken.
    • Sleep de schuifregelaar naar links om deze versie over de huidige versie heen te plaatsen en te vergelijken.

    Gebruik de schuifregelaar om de geselecteerde versies van een element te vergelijken met de huidige versie

    Afbeelding: Gebruik de schuifregelaar om de geselecteerde versies van een element eenvoudig te vergelijken met de huidige versie.

Een workflow op een element starten

Als u een workflow wilt toepassen om een element te verwerken, raadpleegt u werkstroom starten voor een element.

Verzamelingen

Een verzameling is een geordende set elementen. Gebruik verzamelingen om gerelateerde elementen te delen tussen gebruikers of om vergelijkbare elementen te groeperen voor eenvoudige detectie.

  • Een verzameling kan elementen van verschillende locaties bevatten, omdat deze alleen verwijzingen naar deze elementen bevatten. Bij elke verzameling blijft de referentiële integriteit van de elementen behouden.
  • U kunt verzamelingen delen met meerdere gebruikers met verschillende machtigingsniveaus, zoals bewerken, weergeven, enzovoort.

Voor meer informatie over het beheer van verzamelingen raadpleegt u Verzamelingen beheren.

Verlopen elementen verbergen bij weergave van elementen in bureaubladtoepassing of Adobe Asset Link

Experience Manager bureaubladtoepassing biedt toegang tot de DAM-opslagplaats van Windows of Mac-desktop. Met Adobe Asset Link hebt u toegang tot elementen vanuit de ondersteunde Creative Cloud bureaubladtoepassingen.

Bij bladeren door elementen vanuit Experience Manager gebruikersinterface, worden de verlopen elementen niet weergegeven. Beheerders kunnen de volgende configuratie uitvoeren om te voorkomen dat verlopen middelen worden weergegeven, gezocht en opgehaald wanneer ze middelen zoeken vanuit de bureaubladtoepassing en de Asset Link. De configuratie werkt voor alle gebruikers, ongeacht beheerderrechten.

Voer het volgende bevel CURL uit. Leestoegang verzekeren bij /conf/global/settings/dam/acpapi/ voor gebruikers die toegang hebben tot elementen. Gebruikers die deel uitmaken van dam-user groep heeft standaard de machtiging.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Meer informatie vindt u in door DAM-middelen bladeren met bureaubladtoepassing en hoe te om Adobe Asset Link te gebruiken.

Op deze pagina