DocumentatieAEM 6.5Handboek

Samengestelde en uit meerdere pagina's bestaande elementen beheren managing-compound-assets

Last update: Sun Jul 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Gebruiker
  • Beheerder

Adobe Experience Manager Assets kan bepalen of een geüpload bestand verwijzingen bevat naar elementen die al in de opslagplaats bestaan. Deze functie is alleen beschikbaar voor ondersteunde bestandsindelingen. Als het geüploade element verwijzingen naar Experience Manager -elementen bevat, wordt een tweerichtingskoppeling gemaakt tussen de geüploade en de waarnaar wordt verwezen.

Naast het elimineren van overtolligheid, verbetert het verwijzen van naar de activa in Adobe Creative Cloud toepassingen de samenwerking en verhoogt de efficiency en de productiviteit van gebruikers.

Experience Manager Assets ondersteunt bidirectioneel verwijzen. U vindt de middelen waarnaar wordt verwezen op de elementdetailpagina van het geüploade bestand. Daarnaast kunt u de bestanden waarnaar wordt verwezen, weergeven op de pagina met elementdetails van het element waarnaar wordt verwezen.

Verwijzingen worden opgelost op basis van pad, document-id en instantie-id van de middelen waarnaar wordt verwezen.

Adobe Illustrator: digitale elementen toevoegen als verwijzingen refai

U kunt vanuit een Adobe Illustrator -bestand verwijzen naar bestaande digitale elementen.

  1. Gebruikend Experience Manager Desktop app, haal de digitale activa op het lokale filesystem. Navigeer naar de bestandssysteemlocatie van het element waarnaar u wilt verwijzen.

  2. Sleep het element van de lokale map naar het Illustrator -bestand.

  3. Sparen het Illustrator dossier aan de opgezette aandrijving, of uploadtaan de Experience Manager bewaarplaats.

  4. Nadat de workflow is voltooid, gaat u naar de pagina met elementdetails voor het element. De verwijzingen naar bestaande digitale elementen staan onder Dependencies in de kolom References .

    chlimage_1-84

  5. De middelen waarnaar wordt verwezen die onder Dependencies worden weergegeven, kunnen ook worden verwezen door andere bestanden dan de huidige. Als u een lijst wilt weergeven met bestanden die verwijzen naar een element, klikt u op het element onder Dependencies .

    chlimage_1-85

  6. Klik op View Properties op de werkbalk. Op de pagina Properties wordt de lijst met bestanden die naar het huidige element verwijzen, weergegeven onder de kolom References op het tabblad Basic .

    mening de verwijzingen van Experience Manager Assets in de kolom van Verwijzingen in activadetails

    Cijfer: De verwijzingen van activa in activa details.

Adobe InDesign: digitale elementen toevoegen als verwijzingen add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

Als u vanuit een InDesign -bestand wilt verwijzen naar digitale elementen, sleept u elementen naar het InDesign -bestand of exporteert u het InDesign -bestand als een ZIP-archief.

Elementen waarnaar wordt verwezen, bestaan al in Experience Manager Assets . U kunt subassets halen door vormend InDesign Server. Ingesloten elementen in een InDesign -bestand worden geëxtraheerd als subelementen.

NOTE
Als de InDesign Server proxy is, is de voorvertoning van InDesign -bestanden ingesloten in de XMP metagegevens. In dit geval is het niet expliciet vereist miniatuurextractie uit te voeren. Als InDesign Server echter geen proxy is, moeten miniaturen expliciet worden geëxtraheerd voor InDesign -bestanden.

Wanneer een INDD-bestand wordt geüpload, worden de verwijzingen opgehaald door te zoeken naar elementen met de eigenschappen xmpMM:InstanceID en xmpMM:DocumentID in de opslagplaats.

Verwijzingen maken door elementen te slepen create-references-by-dragging-aem-assets

Deze procedure is gelijkaardig aan voeg digitale activa als verwijzingen in Adobe Illustratortoe.

Verwijzingen naar elementen maken door een ZIP-bestand te exporteren create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Voer de stappen in uit creeer werkschemamodellenom een werkschema tot stand te brengen.
  2. Gebruik de eigenschap van het Pakketvan Adobe InDesign om het document uit te voeren. Adobe InDesign kan een document en de gekoppelde elementen als een pakket exporteren. In dit geval bevat de geëxporteerde map een Links -map die submiddelen in het InDesign -bestand bevat. De map Links bevindt zich in dezelfde map als het INDD-bestand.
  3. Maak een ZIP-bestand en upload het bestand naar de Experience Manager -opslagplaats.
  4. Start de Unarchiver -workflow.
  5. Wanneer de werkstroom is voltooid, wordt er automatisch naar de verwijzingen in de map Koppelingen verwezen als subelementen. Om een lijst van genoemde activa te bekijken, navigeer aan de pagina van activadetails van het InDesign activa en sluit Spoorweg.

Adobe Photoshop: digitale elementen toevoegen als verwijzingen refps

  1. Gebruik de bureaubladtoepassing Experience Manager om Experience Manager Assets te openen. Download de bestanden en open ze op het lokale bestandssysteem. Gebruik de functie Place Linked in Adobe Photoshop . Zie plaatselementen in Desktop app.

  2. Sparen in Photoshop dossier aan de opgezette aandrijving of uploadtaan de Experience Manager bewaarplaats.

  3. Nadat de workflow is voltooid, worden de verwijzingen naar bestaande Experience Manager -elementen weergegeven op de pagina met elementdetails.

    Om de referenced activa te bekijken, sluit het Spoorwegin de pagina van activadetails.

  4. De middelen waarnaar wordt verwezen, bevatten ook de lijst met elementen waarnaar wordt verwezen. Om een lijst van referenced activa te bekijken, navigeer aan de pagina van activadetails en sluit het Spoorweg.

NOTE
Er kan ook worden verwezen naar de elementen in samengestelde elementen op basis van hun document-id en instantie-id. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Adobe Illustrator - en Adobe Photoshop -versies. Voor andere toepassingen wordt het verwijzen uitgevoerd op basis van het relatieve pad van gekoppelde elementen in het samengestelde hoofdelement, zoals dat in eerdere versies van Experience Manager is gebeurd.

Subelementen maken generate-subassets

Voor de ondersteunde elementen met indelingen die uit meerdere pagina's bestaan (PDF-bestanden, AI-bestanden, Microsoft PowerPoint - en Apple Keynote -bestanden en Adobe InDesign -bestanden), kan Experience Manager subelementen genereren die overeenkomen met elke afzonderlijke pagina van het oorspronkelijke element. Deze subassets zijn verbonden met ouder activa en vergemakkelijken multi-page mening. Voor alle andere doeleinden worden de subelementen als normale elementen in Experience Manager behandeld.

Genereren van subelementen wordt standaard uitgeschakeld. Voer de volgende stappen uit om het genereren van subelementen in te schakelen:

  1. Meld u aan bij Experience Manager als beheerder. Ga naar Tools > Workflow > Models.
  2. Selecteer DAM Update Asset workflow en klik op Edit .
  3. Klik op Toggle Side Panel en zoek de stap Create Sub Asset . Voeg de stap toe aan de workflow. Klik op Sync.

Voer een van de volgende handelingen uit om de subelementen te genereren:

  • Nieuwe elementen: de DAM Update Assets -workflow wordt uitgevoerd voor elk nieuw element dat wordt geüpload naar Experience Manager . Subelementen worden automatisch gegenereerd voor nieuwe elementen van meerdere pagina's.

  • Bestaande elementen van meerdere pagina's: voer handmatig de DAM Update Assets -workflow uit volgens een van de volgende twee stappen:

    • Selecteer een element en klik op Timeline om het linkerdeelvenster te openen. U kunt ook de sneltoets gebruiken alt + 3 . Klik op Start Workflow , selecteer DAM Update Asset , klik op Start en klik op Proceed .
    • Selecteer een element en klik op Create > Workflow op de werkbalk. Selecteer DAM Update Asset workflow in het pop-updialoogvenster, klik op Start en klik op Proceed .

Met name voor Microsoft Word-documenten voert u de DAM Parse Word Documents -workflow uit. Er wordt een cq:Page -component gegenereerd op basis van de inhoud van het Microsoft Word-document. Er wordt verwezen naar de afbeeldingen die uit het document zijn geëxtraheerd, uit de component cq:Page . Deze afbeeldingen worden geëxtraheerd, zelfs als het genereren van subelementen is uitgeschakeld.

NOTE
In de lus Create Sub Asset Process - Step Properties in Process Arguments kunt u opgeven hoeveel subelementen Experience Manager genereert. De standaardwaarde is 5. Laat het veld leeg als u alle subelementen wilt genereren. Als het veld een negatief veld heeft, worden geen subactiva gegenereerd.

Subelementen weergeven viewing-subassets

De subelementen worden alleen weergegeven als de subelementen zijn gegenereerd en beschikbaar zijn voor het geselecteerde element met meerdere pagina's. Open het element met meerdere pagina's om de gegenereerde subelementen weer te geven. In het upper-left gebied van de pagina, klik Optie om linkerspoor te openen en Subassets van de lijst te klikken. Wanneer u Subassets selecteert in de lijst. U kunt ook de sneltoets gebruiken alt + 5 .

subassets van de Mening voor een multi-page activa

Pagina's van een bestand met meerdere pagina's weergeven view-pages-of-a-multi-page-file

U kunt een bestand met meerdere pagina's, zoals PDF, INDD, PPT, PPTX en AI, weergeven met de functie Paginaviewer van Experience Manager Assets . Open een element met meerdere pagina's en klik op View Pages in de linkerbovenhoek van de pagina. In de Paginaviewer die wordt geopend, worden de pagina's van het element en de besturingselementen weergegeven waarmee u door elke pagina kunt bladeren en erop kunt inzoomen.

Mening en zie paginas van een multi-page activa

Voor InDesign kunt u pagina's uitnemen met InDesign Server . Als de voorvertoningen van pagina's worden opgeslagen tijdens het maken van InDesign -bestanden, is InDesign Server niet vereist voor het uitnemen van pagina's.

De volgende opties zijn beschikbaar in de werkbalk, in de linkerrails en in de besturingselementen voor de Paginaviewer:

  • Desktop Actions gebruiken om een specifiek submiddel te openen of weer te geven met de bureaubladtoepassing van Experience Manager . Zie hoe te vormen de Acties van de Desktopals u Experience Manager Desktop app gebruikt.

  • Met de optie Properties wordt de pagina Properties van het specifieke subelement geopend.

  • Met de optie Annotate kunt u het specifieke subelement annoteren. De annotaties die u op afzonderlijke subelementen gebruikt, worden samen verzameld en weergegeven wanneer het bovenliggende element wordt geopend voor weergave.

  • Met de optie Page Overview worden alle subelementen tegelijkertijd weergegeven.

  • Timeline optie van het linkerspoor na het klikken Optie om linkerspoor te openen toont de activiteitenstroom voor het dossier.

Beste werkwijzen en beperking best-practice-limitation-tips

  • Bij elke Experience Manager -implementatie kan het genereren van subelementen zeer veel resources vergen. Als u subassets genereert wanneer complexe elementen worden geüpload, voegt u de stap toe in de DAM-workflow voor het bijwerken van middelen. Als u op verzoek subassets genereert, maakt u een aparte workflow om subassets te genereren. Met een specifieke workflow kunt u de andere stappen in de DAM-workflow voor het bijwerken van middelen overslaan en computerbronnen opslaan.
Related Articles
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2