Documentatie AEM Handleiding voor bureaubladapp

Adobe Experience Manager bureaubladtoepassing gebruiken

Laatst bijgewerkt: 16 mei 2025

Onderwerpen:

Gemaakt voor:

Gebruiker
Beheerder

Gebruik de bureaubladtoepassing van Adobe Experience Manager om toegang te krijgen tot digitale elementen die zijn opgeslagen in een Adobe Experience Manager DAM-opslagplaats op uw lokale bureaublad. U kunt deze middelen dan in om het even welke Desktoptoepassingen gebruiken. U kunt de elementen lokaal openen en bewerken in bureaubladtoepassingen. Nadat u wijzigingen hebt aangebracht, uploadt u deze weer naar Experience Manager met versiebeheer om updates met andere gebruikers te delen. U kunt ook nieuwe bestanden en maphiërarchieën uploaden naar Experience Manager , mappen maken en elementen of mappen verwijderen van Experience Manager DAM.

Dankzij deze integratie kunnen verschillende rollen in de organisatie de elementen centraal beheren in Experience Manager Assets en toegang krijgen tot de elementen op het lokale bureaublad in de native toepassingen van Windows of macOS.

Wanneer u de toepassing opent na het afmelden of voor het eerst, geeft u de URL van de Experience Manager -server op in de notatie https://[aem-server-url]:[port]/ . Selecteer vervolgens de optie Connect . Geef referenties op om de toepassing te verbinden met de server.

De belangrijkste taken die u uitvoert met de bureaubladtoepassing van Adobe Experience Manager zijn:

Werkschema's en taken u kunt verwezenlijken gebruikend Experience Manager Desktop app kunt verwezenlijken

Hoe desktop app werkt

Alvorens u begint de toepassing te gebruiken, begrijp hoe appwerkt. Zorg ook dat u bekend bent met de volgende termen:

Desktop Actions: Vanuit de Assets-webinterface kunt u vanuit een browser de middelenlocaties of uitchecken verkennen en het middel openen voor bewerking in uw native desktoptoepassing. Deze acties zijn beschikbaar via de webinterface en maken gebruik van de functionaliteit van de bureaubladtoepassing. Zie hoe te om de Acties van de Desktoptoe te laten.
Bestandsstatus is Cloud Only: dergelijke elementen worden niet gedownload op de lokale computer en zijn alleen beschikbaar op de Experience Manager -server.
Bestandsstatus is Available locally: de elementen worden gedownload en zijn ongewijzigd beschikbaar op de lokale computer. De elementen worden niet gewijzigd.
Bestandsstatus is Edited locally: Dergelijke elementen worden lokaal gewijzigd en de wijzigingen blijven naar de Experience Manager -server geüpload. Nadat u het uploadt, verandert de status in Available locally. Zie activauitgeven.
Bestandsstatus is Editing conflict: als u en anderen tegelijkertijd een element bewerken, geeft de app aan dat er een bewerkingsconflict is opgetreden. De app biedt ook opties om uw wijzigingen te behouden of te negeren. Zie hoe te om het uitgeven conflictente vermijden.
Bestandsstatus is Modified remotely: de app geeft aan of een element dat u hebt gedownload, is gewijzigd op de Experience Manager -server. De app biedt ook de optie om de nieuwste versie te downloaden en uw lokale kopie bij te werken. Zie hoe te om het uitgeven conflictente vermijden.
Check-out: als u een bestand bewerkt of van plan bent een bestand te bewerken, schakelt u de status in en uit. Er wordt een vergrendelingspictogram toegevoegd aan het element in de app en de Experience Manager webinterface. Met het vergrendelingspictogram kunnen andere gebruikers voorkomen dat hetzelfde element tegelijk wordt bewerkt, omdat dit tot een bewerkingsconflict leidt.
Check-in: Markeer het element als veilig voor andere gebruikers om het te bewerken zonder een bewerkingsconflict te veroorzaken. Wanneer u uw wijzigingen uploadt, wordt het vergrendelingspictogram automatisch verwijderd. Als u de incheckstatus inschakelt, wordt ook het vergrendelingspictogram verwijderd. Adobe raadt u echter aan niet handmatig in te checken zonder de wijzigingen te uploaden. Als u de wijzigingen verwijdert, schakelt u het inchecken handmatig in of uit.
Open Handeling: open het element om er een voorvertoning van te bekijken in de oorspronkelijke toepassing. Adobe raadt u aan het middel niet te bewerken door deze handeling te gebruiken. De reden is dat het actief niet wordt uitgecheckt. Ondertussen kunnen andere gebruikers bewerkingen uitvoeren die tot bewerkingsconflicten leiden.
Open with action: Met de functie "Openen met" kunt u een bestand openen met een andere specifieke toepassing dan de standaardtoepassing. Dit is handig als u een voorkeursprogramma wilt kiezen, bestanden in verschillende indelingen wilt openen, problemen met de standaardtoepassing wilt oplossen of meerdere programma's wilt gebruiken. Het biedt flexibiliteit doordat u de standaardtoepassing tijdelijk kunt overschrijven zonder instellingen permanent te wijzigen.
Open In Web action: Open het element in de webinterface van Experience Manager om het element weer te geven. U kunt vanuit de interface van Experience Manager meer workflows starten, zoals het bijwerken van metagegevens of het detecteren van elementen.
Edit actie: gebruik de actie om de afbeelding te wijzigen. Als u op Edit klikt, wordt het element uitgecheckt en wordt een vergrendelingspictogram toegevoegd aan het element. Klik op Bewerken als u het element niet wilt bewerken en klik vervolgens op Toggle check-in . Als u elementen in de DAM-maphiërarchie van Experience Manager wilt verwijderen, hernoemen of verplaatsen, gebruikt u de Experience Manager webinterfacehandelingen en niet de bewerkingshandeling.
Download Handeling: Download het element naar uw lokale computer. U kunt de elementen nu downloaden en later bewerken. Werk offline en upload de wijzigingen later. Assets wordt gedownload in een cachemap op uw bestandssysteem.
Reveal File of Reveal Folder actie: terwijl de elementen naar een lokale cachemap worden gedownload, navigeert de toepassing een lokale netwerkschijf. Het biedt een lokaal pad voor elk element. Als u dit pad wilt weten, gebruikt u de desbetreffende openingsoptie in de app. Actie tonen is vereist om elementen in de Creative Cloud-toepassing te plaatsen. Zie plaatselementen.
Delete actie: verwijder het element uit de Experience Manager DAM-opslagplaats. Met de handeling wordt de oorspronkelijke kopie van het element op de Experience Manager-server verwijderd. Als u slechts wijzigingen in het lokale activa wilt verwerpen, zie veranderingenverwerpen.
Upload Changes: De bureaubladtoepassing uploadt het bijgewerkte element alleen wanneer u het expliciet uploadt naar de Experience Manager -server. Wanneer u uw bewerkingen opslaat, worden de wijzigingen alleen op uw lokale computer opgeslagen. Wanneer u het element uploadt, wordt het automatisch ingecheckt en wordt het vergrendelingspictogram verwijderd. Zie activauitgeven.

Bureaubladhandelingen inschakelen in de webinterface van Experience Manager

Vanuit de gebruikersinterface van Assets in een browser kunt u de middelenlocaties of uitchecken verkennen en het middel openen voor bewerking in uw desktoptoepassing. Deze opties worden Desktop Actions genoemd en zijn niet standaard ingeschakeld. Voer de volgende stappen uit om deze functie in te schakelen.

Klik in de Assets -console op het pictogram User op de werkbalk.
Klik op My Preferences om het dialoogvenster Preferences weer te geven.
Selecteer Show Desktop Actions For Assets in het dialoogvenster User Preferences en klik vervolgens op Accept .

Cijfer: Selecteer Show Desktop Actions For Assets om de Acties van de Desktop toe te laten.

Elementen weergeven

Met AEM Desktop App kunt u elementen weergeven in vier verschillende weergaven:

Show Assets: Staat u toe om alle activa te bekijken.
Show Collections: Hiermee kunt u alle verzamelingen weergeven die in de native AEM-toepassing zijn gemaakt. Zie meer inzamelingen.
Edited Locally: Hiermee kunt u alle lokaal gewijzigde elementen weergeven. In deze weergave kunt u meerdere elementen toevoegen en uploaden.
Asset transfers: Hiermee kunt u alle elementen weergeven die van de native app naar de lokale of andersom zijn overgebracht.
Pinned items: Hiermee kunt u alle vastgezette items weergeven.

Voer de volgende stappen uit om te kiezen uit de verschillende weergaven van middelen in de AEM Desktop-app:

Open AEM Desktop App.
Ga naar de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het scherm. Kies een van de beschikbare weergaven.

uit

Nieuw toegevoegde mappen en bestanden weergeven

U kunt nieuw gemaakte middelen uploaden van uw lokale computer naar AEM, waar de centrale opslagplaats is opgeslagen. Als u deze nieuwe elementen lokaal wilt weergeven, gaat u naar het vervolgkeuzemenu View en selecteert u Show Assets om alle updates met hun tijdlijn en titels weer te geven, of selecteert u Edited Locally . Beide opties tonen expliciet de lokaal bewerkte elementen.

Zoeken, zoeken en voorvertonen van elementen

U kunt vanuit de bureaubladtoepassing bladeren naar de elementen die beschikbaar zijn in de Experience Manager -opslagplaats, deze zoeken en er een voorvertoning van weergeven. Probeer het volgende in de app:

Blader naar een map en bekijk basisinformatie over de middelen die beschikbaar zijn in de map, samen met kleine miniaturen van alle elementen.
Klik op de bestandsnaam als u meer informatie en een grotere miniatuur van een afzonderlijk element wilt bekijken.
Klik op Open of Edit om het bestand lokaal te downloaden en het in respectievelijk de oorspronkelijke toepassing weer te geven of te bewerken.
Zoek met behulp van trefwoorden naar een verwant element in de Experience Manager -opslagplaats. Gebruik ? en * als jokertekens. Deze jokertekens vervangen een enkel teken of meerdere tekens. Filter de resultaten en sorteer deze zo nodig.

NOTE

In de app worden de elementen weergegeven door de zoekcriteria af te stemmen op meerdere metagegevensvelden en niet alleen op de titel van het element of de bestandsnaam.

Assets Management

Middelenbeheer omvat het organiseren, onderhouden en optimaliseren van digitale middelen om workflows te stroomlijnen. Dit omvat taken zoals het dupliceren en hernoemen van bestanden, het vastzetten of verwijderen van mappen voor snelle toegang, en het weergeven van elementen in verschillende lay-outs. Dit verbetert de efficiëntie, vereenvoudigt het bijhouden van bedrijfsmiddelen en zorgt ervoor dat digitale middelen eenvoudig kunnen worden opgehaald en geordend op verschillende platforms.

Bestanden dupliceren

Wanneer u een origineel bestand wilt behouden en wijzigingen wilt aanbrengen in het vergelijkbare bestand, kunt u bestanden op verschillende locaties (lokaal en in de cloud) tegelijk dupliceren. Dit kan worden bereikt door dubbele bestandsbewerkingen uit te voeren tussen elementen.

Voer de volgende stappen uit om bestanden te dupliceren in AEM Desktop App:

Blader naar een map en selecteer het element dat u wilt dupliceren.
Klik More actions en selecteer Duplicate File actie.
Het gedupliceerde bestand wordt gemaakt met dezelfde bestandsnaam en inhoud.

De naam van een element wijzigen

Voer de onderstaande stappen uit om de naam van een element te wijzigen:

Blader door het element waarvan u de naam wilt wijzigen.
Klik More actions en selecteer Rename om uw gewenste titel van een activa toe te voegen.

Map vastzetten of vastzetten

Voor snelle toegang kunt u een map vastzetten of vrijmaken door de onderstaande stappen uit te voeren:

Blader door het element dat u wilt vastzetten of vrijmaken.
Klik More actions en selecteer pin om de activa of de omslag vast te zetten. U kunt ook op unpin klikken om het vastzetten ongedaan te maken.

uit

Automatisch vernieuwen

Met de functie Automatisch vernieuwen wordt inhoud automatisch in real-time bijgewerkt. Zo weet u zeker dat u altijd de meest recente informatie ziet zonder de pagina handmatig opnieuw te laden. Voer de onderstaande stappen uit om elementen automatisch te vernieuwen om de lijst met bijgewerkte elementen op te halen:

Open AEM Desktop App.
Klik op de menubar om de updates te krijgen.

Elementen downloaden

U kunt de elementen downloaden naar uw lokale bestandssysteem. De toepassing haalt de elementen op van de Experience Manager -server en slaat dezelfde kopie op uw lokale bestandssysteem op.

Klik More actions voor opties en klik om te downloaden.

optie van de Download voor een activa

NOTE

Wanneer u een groot bestand of een groot aantal bestanden downloadt of uploadt, schakelt de toepassing de handelingen voor elementen en mappen uit. De acties zijn beschikbaar wanneer het downloaden of uploaden is voltooid.

Het downloaden van meerdere elementen kan leiden tot slechte prestaties als de wachtrij groot is of als u te maken krijgt met een netwerkprobleem. Bovendien kunt u bij het downloaden van een map onbewust veel bestanden in de wachtrij plaatsen. Om lange wachttijden te vermijden, beperkt app het aantal elementen dat in één keer wordt gedownload. Om te weten hoe te om het te vormen, zie Vastgestelde voorkeur. Zelfs onder deze limiet kan de app soms om bevestiging vragen voordat een ogenschijnlijk grote map wordt gedownload.

App bevestigt download van vrij groot aantal activa

Als mappen zijn geselecteerd en gedownload, downloadt de toepassing alleen elementen die rechtstreeks in de mappen in Experience Manager zijn opgeslagen. Elementen worden niet automatisch uit submappen gedownload.

Elementen op uw bureaublad openen

U kunt de externe middelen openen voor weergave in de oorspronkelijke toepassing. De middelen worden gedownload naar een lokale map. Vervolgens worden ze gestart in de oorspronkelijke toepassing die aan de bestandsindeling is gekoppeld. U kunt de oorspronkelijke toepassing wijzigen en specifieke bestandstypen (extensies) openen in uw Mac of Windows.

Klik op Open in het menu Middelen. Het element wordt lokaal gedownload en in de oorspronkelijke toepassing geopend. Controleer de voortgang van het downloaden en de overdrachtssnelheid van grote middelen op de statusbalk.

NOTE

Als de verwachte veranderingen niet in app worden weerspiegeld, verfrist de klik pictogram

of klikt met de rechtermuisknop in app interface en klikt Refresh. De acties zijn niet beschikbaar wanneer grotere downloads of uploads worden uitgevoerd.

Om de lokale downloadomslag van een activa te openen, klik en klik Reveal File actie.

Verzamelingen

AEM App van de Desktop staat u toe om 🔗 te bekijken, downloaden doorblader inzamelingen die op Adobe Experience Manager Assets toepassing worden gecreeerd.

Verzamelingen weergeven

Voer de volgende stappen uit om verzamelingen in de bureaubladtoepassing weer te geven:

Open App van de Desktop van AEM en ga naar meningsactiva.
Selecteer Show Collections. De verzamelingen die beschikbaar zijn in de oorspronkelijke toepassing, worden weergegeven.

Verzamelingen downloaden

Voer de volgende stappen uit om verzamelingen in de bureaubladtoepassing te downloaden:

Volg stappen 1 en 2 zoals aangetoond in meningsinzamelingen.
Ga naar meer acties op de inzameling die u wilt downloaden.
Klik op Download om de desbetreffende verzameling te downloaden.

Map maken met metagegevensschema

Met de AEM Desktop App kunt u metagegevens toewijzen tijdens het maken van een nieuwe map. Voer daartoe de volgende stappen uit:

Ga om folderpictogram tot stand te brengen toe. Create Directory wordt weergegeven.
Voeg de volgende details toe:
- Name van de map.
- Folder Metadata Schema om een hiërarchie van metagegevens in de map te kiezen of kies none als u er geen metagegevens aan wilt koppelen.
Klik op OK om verder te gaan.

Elementen gebruiken of plaatsen in eigen documenten

In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer het plaatsen van activa in een inheems document, hebt u toegang tot een dossier in de Ontdekkingsreiziger van Vensters of de Vinder van Mac. Om aan de plaats van het dossiersysteem van het plaatselijk gedownloade dossier te krijgen, gebruik Reveal File optie onthullen.

openbaart de actie van het Dossier voor een activa

Klik op Reveal File of Reveal Folder in een map om Windows Verkenner of de Finder van Mac te openen met het bestand of de map die vooraf op uw lokale computer is geselecteerd. De optie is bijvoorbeeld handig om de Experience Manager -bestanden te plaatsen in de native toepassingen die het plaatsen of koppelen van lokale bestanden ondersteunen. Om te zien hoe te om dossiers in Adobe InDesign te plaatsen, zie Plaatsende grafiek.

Met de handeling Reveal File wordt een lokaal gedeelde netwerk geopend. Alleen de elementen die lokaal beschikbaar zijn, worden weergegeven. Dit betekent dat er elementen worden weergegeven die met de app zijn onthuld, gedownload of geopend/bewerkt. Het lokale netwerkaandeel uploadt geen veranderingen in Experience Manager. Als u de wijzigingen wilt uploaden, gebruikt u expliciet de handelingen Upload Changes of Upload in de app.

NOTE

Voor achterwaartse compatibiliteit met Experience Manager desktop app v1.x, worden de vrijgegeven bestanden via een lokaal netwerkaandeel gebruikt, waarbij alleen lokaal beschikbare bestanden beschikbaar worden gemaakt. De bureaubladpaden van de onthulde bestanden zijn gelijk aan de paden die door app v1.x worden gemaakt.

CAUTION

Gebruik de optie Reveal File niet om elementen in native toepassingen te bewerken. Gebruik in plaats daarvan de handelingen Edit . Meer weten, zie Geavanceerd werkschema: werk aan de zelfde dossiers samen en vermijd het uitgeven conflicten.

Elementen bewerken en bijgewerkte elementen uploaden naar Experience Manager

Open elementen voor bewerking wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen en de bijgewerkte elementen naar de Experience Manager -server wilt uploaden. U voorkomt conflicten met bewerkingen door andere gebruikers door met de app een bewerkingssessie te starten. Voordat u begint met bewerken, moet u ervoor zorgen dat het element geen vergrendelingspictogram heeft dat aangeeft dat een andere gebruiker het element bewerkt.

Als u een element wilt bewerken, zoekt u het element of bladert u naar de locatie van het element. Klik en klik Edit.

Gebruik Toggle Check-out om het element te vergrendelen om conflicten te voorkomen met bewerkingen van andere gebruikers in beide volgende situaties:

U hebt een middel bewerkt zonder het eerst uit te checken (bijvoorbeeld door het alleen te openen).
U bent van plan binnenkort met het bewerken van een element te beginnen en wilt niet dat anderen dit bewerken.

Nadat u alle bewerkingen hebt uitgevoerd, geeft de app de Edited Locally -status voor de gewijzigde elementen weer. Alle wijzigingen die in de elementen zijn opgeslagen, zijn alleen lokaal totdat u de wijzigingen in Experience Manager uploadt. Als u een individu of een paar elementen een voor een wilt uploaden, klikt u op Upload Changes in de opties voor een element. Er wordt een versie van het element gemaakt in Experience Manager . Gebruikend de interface van het Web van Assets, kunt u activageschiedenis in de mening van de Chronologiezien.

uploadt veranderingsoptie in app uploadt veranderingen optie wanneer het bekijken van een grote voorproef van activa

Voor beste praktijken rond samenwerkings het uitgeven, zie Geavanceerd werkschema: werk aan de zelfde dossiers samen en vermijd het uitgeven conflicten.

In de volgende gevallen kunt u uw wijzigingen en bewerkingen in het lokale element negeren. Klik op Discard Changes.

Als u uw wijzigingen niet lokaal wilt opslaan in Experience Manager .
Breng wijzigingen aan in het oorspronkelijke element nadat u enkele wijzigingen hebt opgeslagen.
Bewerk het element niet meer omdat dit niet meer nodig is.

Schakel indien nodig het uitchecken in. Het bijgewerkte element wordt verwijderd uit de lokale cachemap en wordt opnieuw gedownload wanneer u het bewerkt of opent.

Nieuwe elementen uploaden en toevoegen aan Experience Manager

Gebruikers kunnen nieuwe elementen toevoegen aan de DAM-opslagplaats. U kunt bijvoorbeeld een fotograaf of contractant zijn die een groot aantal foto's van een fotoshoot wil toevoegen aan de Experience Manager -opslagplaats. Om nieuwe inhoud aan Experience Manager toe te voegen, uitgezochte in de top-bar van app. Blader naar de elementbestanden in het lokale bestandssysteem en klik op Select . U kunt ook elementen uploaden door de bestanden of mappen naar de toepassingsinterface te slepen. Als u in Windows elementen naar een map in de app sleept, worden de elementen naar de map geüpload. Als het langer duurt om te uploaden, geeft de app een voortgangsbalk weer.

U kunt mappen of afzonderlijke bestanden uploaden vanuit uw lokale bestandssysteem. De maphiërarchie blijft behouden wanneer deze wordt geüpload. Alvorens activa in bulk te uploaden, zie Bulk uploadt.

Als u de lijst met elementen wilt weergeven die in een bepaalde sessie zijn overgedragen, klikt u op View > Assets transfers . In de lijst kunt u de bestandsoverdrachten van de huidige sessie weergeven en snel verifiëren.

Lijst van overgebrachte activa in een bepaalde zitting

U kunt de uploadsnelheid (versnelling) bepalen in de instelling Preferences > Upload acceleration . Meer gelijktijdige uitvoering levert doorgaans snellere uploads op, maar kan ook bronintensief zijn en meer verwerkingskracht van de lokale machine verbruiken. Als u een traag systeem ervaart, uploadt u opnieuw met een lagere waarde voor gelijktijdige uitvoering.

NOTE

De overdrachtlijst is niet blijvend en is niet beschikbaar als u de app afsluit en opnieuw opent.

Speciale tekens in elementnamen beheren

In de verouderde app behielden de namen van knooppunten die in de repository zijn gemaakt de ruimten en behuizing van de mapnamen die door de gebruiker zijn verschaft. Schakel Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders in de Preferences in als de huidige toepassing de regels voor nodenamen van de v1.10-app moet emuleren. Zie app voorkeur. Deze oudere voorkeur is standaard uitgeschakeld.

NOTE

De app wijzigt alleen de knooppuntnamen in de repository met behulp van de volgende naamconventies. De app behoudt de Title van het element zoals deze is.

Tekens ‡

Oudere voorkeur in app

Wanneer voorkomen in bestandsnamen

Indien voorkomend in mapnamen

Voorbeeld

. / : [ ] | *

In- of uitgeschakeld

Vervangen door - (afbreekstreepje). Een . (punt) in de bestandsnaamextensie blijft ongewijzigd.

Vervangen door - (afbreekstreepje).

myimage.jpg blijft ongewijzigd en my.image.jpg verandert in my-image.jpg .

% ; # , + ? ^ { } " en spaties

Gehandicapte

Werkruimten blijven behouden

Vervangen door - (afbreekstreepje).

My Folder. verandert in my-folder- .

# % { } ? & .

Gehandicapte

Vervangen door - (afbreekstreepje).

NA.

#My New File. verandert in -My New File- .

Hoofdletters

Gehandicapte

Trappen blijft ongewijzigd.

Veranderd in kleine letters.

My New Folder verandert in my-new-folder .

Hoofdletters

Toegelaten

Trappen blijft ongewijzigd.

NA.

‡ De lijst met tekens is een lijst met door spaties gescheiden tekens.

Werken met meerdere elementen

Gebruikers kunnen eenvoudig met meerdere elementen werken en deze beheren door bijvoorbeeld alle bewerkingen in één keer te uploaden of geneste mappen met een paar klikken te uploaden.

Door grote mappen bladeren

Als u werkt met mappen die veel elementen bevatten, schuift u naar meer elementen. Als u met het toetsenbord wilt schuiven, drukt u een paar keer op de tab om het element aan de bovenkant te selecteren. Let op het gemarkeerde element om te weten wanneer het is geselecteerd. Gebruik nu de toets Pijl-omlaag om door de lijst met elementen te gaan.

Snelle handelingen voor geselecteerde elementen

Klik op de miniatuur van een paar elementen om de elementen te selecteren. Als u alle elementen wilt selecteren, klikt u op het selectievakje in de bovenste balk van de app. De set handelingen die van toepassing is op alle geselecteerde elementen samen worden weergegeven op een werkbalk onder aan de app.

Toolbar bij de bodem toont acties relevant voor de geselecteerde activa Geen acties in toolbar wanneer geen gemeenschappelijke acties voor de selectie

Welke acties beschikbaar zijn op de werkbalk onderaan, is afhankelijk van de status van de geselecteerde bestanden. Als u bijvoorbeeld alleen Edited Locally bestanden selecteert, wordt het pictogram Upload Changes weergegeven. Als u een combinatie van Edited locally en Cloud only selecteert, is de handeling Upload Changes niet beschikbaar.

Alle bewerkte afbeeldingen zoeken

De toepassing biedt een weergave met de naam Edited locally , waarmee u snel toegang krijgt tot alle bestanden die u lokaal hebt gedownload (via Open - of Edit -acties) en die u vervolgens wijzigt. Met de app kunt u alle lokaal bewerkte elementen selecteren en de wijzigingen met een paar klikken uploaden. In deze weergave worden ook de lokaal bewerkte elementen weergegeven die een bewerkingsconflict hebben.

Filter om alle plaatselijk uitgegeven activa

Bulkupload-elementen

Gebruikers of organisaties, zoals fotografen of creatieve bureaus, kunnen een groot aantal lokale elementen maken tijdens activiteiten zoals foto's, retoucheren of het selecteren van een grotere set. Deze taken worden vaak uitgevoerd buiten Experience Manager . Ze kunnen deze grote lokale mappen rechtstreeks vanuit de bureaubladtoepassing uploaden naar Assets . De maphiërarchieën blijven behouden en alle geneste submappen en opgenomen elementen worden geüpload. De geüploade elementen zijn direct ook beschikbaar voor andere gebruikers van dezelfde server. Assets worden op de achtergrond geüpload, zodat de bewerking niet aan een webbrowsersessie is gekoppeld.

Bulk uploadt veelvoudige lokale omslagen van uw Desktop in Experience Manager

Na het uploaden, als de verwachte veranderingen niet in app worden weerspiegeld, klik verfrissen pictogram verfrissen.

NOTE

Gebruik geen uploadfunctionaliteit om elementen over twee Experience Manager -implementaties te migreren. In plaats daarvan, zie de migratiegids.

Lijst van overgedragen elementen

Om de lijst van activa te bekijken die in een bepaalde zitting worden overgebracht, zie activa uploaden aan Experience Manager.

Geavanceerde workflow: start vanuit de webinterface van Assets

Start zo nodig uw workflow via de Assets-webinterface. De desktop-app integreert met de Experience Manager die op verzoek kan worden overgenomen met behulp van desktophandelingen.

Een speciaal geval van het beginnen van een werkschema van de interface van het Web is activaontdekking. De bar van het Onderzoek in het gebruikersinterface van Assets biedt een rijke en geavanceerde onderzoekservaring aan. U kunt desgewenst eerst een gewenst middel op het web zoeken en vervolgens de workflow in de app starten met Desktop Actions . Sommige voorbeeldgevallen omvatten het filtreren onderzoeksresultaten gebruikend facetten, het vinden van een specifiek middel in licentie gegeven van Adobe Stock, of een aanpassing die door uw organisatie wordt uitgevoerd die u betere ontdekking van de interface van het Web toestaat.

De functionaliteit van de Desktop-app wordt gebruikt wanneer u de volgende handelingen probeert uit te voeren in de Assets Web-interface:

De Desktop Actions die Open , Edit en Reveal toestaan
Upload folder
Check-out of check-in

De acties in de webinterface die beschikbaar zijn voor een element dat is uitgecheckt in de app, zijn bijvoorbeeld Open, Reveal en Check in .

Acties van de Desktop in de Experience Manager interface van het Web

NOTE

Mogelijk wordt u door de browser gevraagd het starten van Adobe Experience Manager Desktop toe te staan. Als u elke keer een ononderbroken overdracht van de browser naar de app wilt uitvoeren, schakelt u het desbetreffende selectievakje in zodat de app de toepassing kan overnemen.

U kunt niet de volgende informatie of het werkschema vinden gebruikend de interface van het Web. Gebruik de bureaubladtoepassing omdat de webinterface lokale wijzigingen niet bijhoudt en zich niet bewust is van het volgende:

Bestanden worden lokaal bewerkt.
Bestanden met een bewerkingsconflict en een manier om dit op te lossen.
Lokale wijzigingen uploaden naar Experience Manager .
Verschillende statussen van de lokaal beschikbare bestanden.

Integendeel, u kunt het element met de handeling Open In Web openen in de webinterface vanaf de bureaubladtoepassing.

Geavanceerde workflow: samenwerken aan dezelfde bestanden en bewerkingsconflicten voorkomen

In samenwerkingsomgevingen kunnen meerdere gebruikers werken aan dezelfde set elementen die tot versieconflicten kunnen leiden. Volg de volgende aanbevolen procedures om conflicten te voorkomen:

Bewerk geen elementen door op Open te klikken. Bewerk de lokaal gedownloade elementen niet door deze te openen vanuit de bestandssysteemmap. Andere gebruikers weten niet dat het element wordt bewerkt.
Als u een element wilt bewerken, klikt u altijd op Edit . Het element wordt geopend in de oorspronkelijke toepassing en er wordt een vergrendelingspictogram toegevoegd aan het element, zodat de andere gebruikers weten dat het element wordt bewerkt.
Klik op Toggle Check-in als u per ongeluk begint met bewerken zonder op Edit te klikken. Met deze functie voegt u een vergrendelingspictogram toe aan het element. Zelfs als u een element later wilt bewerken, maar u wilt voorkomen dat anderen het bewerken, klikt u op Toggle Check-in om het element te vergrendelen.
Voordat u een element bewerkt, moet u ervoor zorgen dat andere gebruikers het element niet bewerken. Zoek het slotpictogram op de activa.
Na het voltooien van de bewerkingen uploadt u alle wijzigingen en checkt u het element in.

Statussen van het uitgeven van conflicten

Als een lokaal gedownload element wordt bijgewerkt op de Experience Manager -server, geeft de app een Modified remotely -status weer. U kunt de lokale kopie verwijderen of de lokale kopie vernieuwen door respectievelijk op Remove of Update te klikken. Met de koppelingen in het dialoogvenster kunt u beide versies van het element weergeven.

Opties om het conflict op te lossen wanneer het middel

Als een middel dat u lokaal bewerkt ook zonder uw medeweten op de server wordt bijgewerkt, geeft de app een Editing Conflict status weer. U kunt één set wijzigingen behouden. U kunt de updates behouden (klik op Keep Mine ) en de bewerking van de andere gebruiker verwijderen, of de updates van de andere gebruiker respecteren en uw wijzigingen verwijderen (Overwrite Mine ).

Opties om een het uitgeven conflict op te lossen

Geavanceerde workflow: middelen plaatsen en koppelen in InDesign-bestand

Wanneer u de bureaubladtoepassing van Experience Manager gebruikt om bestanden met gekoppelde elementen te openen, worden de elementen vooraf gedownload en in de oorspronkelijke toepassingen geplaatst. Deze workflow werkt alleen als uw oorspronkelijke toepassing het plaatsen van koppelingen naar lokale elementen ondersteunt en Experience Manager het oplossen van deze koppelingen in binaire bestanden naar verwijzingen naar de server ondersteunt.

De bureaubladtoepassing van Experience Manager ondersteunt deze workflow met een aantal geselecteerde Adobe Creative Cloud-bureaubladtoepassingen en -bestandsindelingen - Adobe InDesign, Adobe Illustrator en Adobe Photoshop. Met de workflow kunt u efficiënt werken met de ondersteunde Creative Cloud-bestanden. Als gebruiker A elementen toevoegt aan een InDesign-bestand en dit incheckt in Experience Manager , kan gebruiker B de elementen in het bestand zien, ook al maken deze geen deel uit van het bestand. De middelen worden plaatselijk gedownload op de machine van gebruiker B.

NOTE

De bureaubladtoepassing kan worden toegewezen aan elk station in Windows. Wijzig de standaardstationsletter echter niet voor vloeiende bewerkingen. Als gebruikers van dezelfde organisatie verschillende stationsletters gebruiken, kunnen ze de elementen die door anderen zijn geplaatst, niet zien. De geplaatste elementen worden niet opgehaald wanneer het pad verandert. De geplaatste elementen blijven in het binaire bestand (bijvoorbeeld INDD) staan en worden niet verwijderd.

Om de beperkingen van dit werkschema te kennen, zie de systeemvereisten en gesteunde versies.

Voer de volgende stappen uit om deze workflow te testen met een afbeeldingselement en InDesign:

Behoud een INDD-bestand met geplaatste elementen in Experience Manager. Om te weten hoe te om zulk een INDD dossier tot stand te brengen, zie Plaatsende Grafieken.
Vanuit de bureaubladtoepassing Edit wordt het INDD-bestand met elementen in Experience Manager geplaatst.
De app downloadt het InDesign-bestand en de gekoppelde middelen. Wanneer InDesign het document opent, worden de koppelingen opgelost, worden de elementen gedownload en worden de elementen weergegeven in het InDesign-document.
Als u een nieuwe afbeelding in het InDesign-bestand wilt plaatsen, gebruikt u de handeling Reveal File op het element. De actie downloadt plaatselijk activa en opent de lokale plaats van het netwerkaandeel in de Ontdekkingsreiziger van Vensters of de Vinder van Mac.
Plaats het onthulde element in het InDesign-document. Hiermee maakt u een koppeling in het document.
Nadat u de bewerkingen in het InDesign-document hebt voltooid, slaat u het document op en uploadt u het naar Experience Manager met de bureaubladtoepassing.

Geavanceerde workflow: download de middelen lokaal

De toepassing downloadt vaak elementen van de Experience Manager -server naar uw lokale bestandssysteem. De downloads verbruiken bandbreedte en schijfruimte. Als u de scenario's kent, kunt u de wachttijd tot de downloads zijn voltooid, optimaliseren.

U kunt de middelen van binnen app downloaden op bestelling. Zie activa van de Download.

Wanneer u de handeling Open gebruikt om middelen te openen in een native bureaubladtoepassing, wordt het element lokaal gedownload als dit nog niet lokaal beschikbaar is. Zie Open activa.

Wanneer u de locatie van een middel of een map vanuit de app weergeeft, wordt het middel of de map eerst lokaal gedownload en vervolgens op uw computer geopend in het gedeelde lokale netwerk. Zie Open activa.

Wanneer u de handeling Edit gebruikt om middelen in een native desktoptoepassing te bewerken, wordt het element lokaal gedownload als dit nog niet lokaal beschikbaar is. Zie activa uitgeven en bijgewerkte activa aan Experience Manager uploaden.

Als de app is geïnstalleerd en hierop is toegestaan, worden de acties voltooid wanneer u Desktop Actions vanuit de webinterface van Experience Manager gebruikt. De app downloadt het middel eerst en voltooit de actie.

recommendation-more-help