Verzamelingen beheren managing-collections
Een verzameling is een set elementen binnen Adobe Experience Manager Assets . Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen. De set kan een statische verzameling of een dynamische verzameling zijn die is gebaseerd op zoekresultaten.
In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten. U kunt verzamelingen delen met verschillende gebruikers waaraan verschillende niveaus van bevoegdheden zijn toegewezen, zoals weergeven, bewerken, enzovoort.
U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.
De inzamelingen zijn van de volgende types, die op de manier worden gebaseerd zij activa sorteren:
-
Een verzameling die een statische referentielijst met elementen, mappen en andere verzamelingen bevat.
-
Een slimme verzameling die dynamisch elementen bevat op basis van zoekcriteria.
Toegang tot de verzamelingsconsole navigating-the-collections-console
Ga in de interface van Experience Manager naar Assets > Collections om Collections te openen.
Een verzameling maken creating-a-collection
U kunt een inzameling of met statische verwijzingentot stand brengen of op a onderzoek op criteria-gebaseerde filterworden gebaseerd. U kunt ook een verzameling maken van een lichtbak.
Een verzameling met statische verwijzingen maken creating-a-collection-with-static-references
U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen, bijvoorbeeld een verzameling met verwijzingen naar elementen, mappen, verzamelingen, centrifuges en afbeeldingssets.
-
Navigeer naar de Collections -console.
-
Klik Create op de werkbalk.
-
Voer op de pagina Create Collection een titel en een optionele beschrijving in voor de verzameling.
-
Voeg leden toe aan de verzameling en wijs de juiste machtigingen toe. U kunt ook Public Collection selecteren om alle gebruikers toegang te geven tot de verzameling.
note note NOTE Als u wilt dat leden verzamelingen kunnen delen met andere gebruikers, geeft u de dam-usersgroep leesmachtigingen op het padhome/users. Geef gebruikers toestemming op de locatie/content/dam/collectionsom de verzamelingen in pop-uplijsten weer te geven. U kunt de gebruiker ook deel laten uitmaken van eendam-users-groep. -
(Optioneel) Voeg een miniatuurafbeelding toe voor de verzameling.
-
Klik op Create en vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Een verzameling met de opgegeven titel en eigenschappen wordt geopend in de console voor verzamelingen.
note note NOTE Met Experience Manager Assets kunt u revisietaken voor een verzameling maken, net als bij het maken van revisietaken voor een map met elementen. Als u elementen aan de verzameling wilt toevoegen, navigeert u naar de gebruikersinterface van Assets . Voor details, zie activa aan een inzamelingtoevoegen.
Verzamelingen maken met dropzone create-collections-using-dropzone
U kunt elementen vanuit de gebruikersinterface van Assets naar een verzameling slepen. U kunt ook een kopie van een verzameling maken en de elementen daar slepen.
-
Selecteer in de gebruikersinterface van Assets de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.
-
Sleep de elementen naar de Drop in Collection -zone. U kunt ook op To Collection op de werkbalk klikken.
-
Klik op de werkbalk van de pagina Add To Collection op Create Collection .
Als u de elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u deze op de pagina en klikt u op Add . Standaard wordt de laatst bijgewerkte verzameling geselecteerd.
-
Geef in het dialoogvenster Create New Collection een naam op voor de verzameling. Selecteer Public Collection als u de verzameling toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers.
-
Klik op Continue om de verzameling te maken.
Een slimme verzameling maken creating-a-smart-collection
Een slimme verzameling gebruikt zoekcriteria om elementen dynamisch te vullen. U kunt een slimme verzameling alleen maken met behulp van bestanden, niet met mappen of bestanden en mappen.
Voer de volgende stappen uit om een slimme verzameling te maken:
-
Navigeer naar de gebruikersinterface van Assets en klik op Zoeken.
-
Typ het trefwoord in het vak Zoeken en selecteer
Enter. Open het deelvenster Filters en pas een zoekfilter toe. -
Selecteer in de lijst Files & Folders de optie Files .
-
Klik op Save Smart Collection.
-
Geef een naam op voor de verzameling. Selecteer Public om de groep DAM-gebruikers met de Viewer-rol toe te voegen aan de slimme verzameling.
note note NOTE Als u Public selecteert, wordt de slimme verzameling beschikbaar voor iedereen met de eigenaarrol nadat u deze hebt gemaakt. Als u de optie Public annuleert, wordt de DAM-gebruikersgroep niet meer gekoppeld aan de slimme verzameling. -
Klik op Save om de slimme verzameling te maken en sluit vervolgens het berichtvenster om het proces te voltooien.
De nieuwe slimme verzameling wordt ook toegevoegd aan de lijst Saved Searches .
Het label van de optie Create Smart Selection verandert in Edit Smart Selection . Als u de instellingen van de slimme verzameling wilt bewerken, selecteert u Files in de lijst Files & Folders. Klik Edit Smart Selection
Elementen toevoegen aan een verzameling adding-assets-to-a-collection
U kunt elementen toevoegen aan een verzameling die een lijst met bestanden of mappen waarnaar wordt verwezen, bevat. Slimme verzamelingen gebruiken een zoekquery om elementen te vullen. Daarom zijn statische verwijzingen naar elementen en mappen niet op hen van toepassing.
-
In het A bezit gebruikersinterface, selecteer de activa en klik To Collection
U kunt het element ook naar het Drop in Collection -gebied op de interface slepen. Voeg de elementen toe wanneer het label van het gebied verandert in Drop to Add . -
Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waaraan u het element wilt toevoegen.
-
Klik op Add en sluit het bevestigingsbericht. Het element wordt toegevoegd aan de collectie.
Een slimme verzameling bewerken editing-a-smart-collection
De slimme inzamelingen worden gebouwd door een onderzoek te bewaren zodat kunt u hun inhoud veranderen door de onderzoeksparameters van het bewaarde onderzoekte wijzigen.
-
In het Assets gebruikersinterface, klik de 1} onderzoeksoptie van de onderzoeksoptie
-
Selecteer de
Return-toets terwijl de cursor in het vak Onderzoek staat. -
Open in de interface Experience Manager het deelvenster Filters.
-
Selecteer in de lijst met Saved Searches de slimme verzameling die u wilt wijzigen. In het deelvenster Zoeken worden de filters weergegeven die zijn geconfigureerd voor de opgeslagen zoekopdracht.
-
Selecteer in de lijst Files & Folders de optie Files .
-
Wijzig desgewenst een of meer filters. Klik op Edit Smart Collection.
U kunt ook de naam van de slimme verzameling bewerken.
-
Klik op Save. Het dialoogvenster Edit Smart Collection wordt weergegeven.
-
Klik op Overwrite om de originele slimme verzameling te vervangen door de bewerkte verzameling. U kunt ook Save As selecteren om de bewerkte verzameling afzonderlijk op te slaan.
-
Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Save om het proces te voltooien.
Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken view-edit-collection-metadata
De meta-gegevens van de inzameling omvat gegevens over de inzameling, met inbegrip van om het even welke markeringen die worden toegevoegd.
- Selecteer in de Collections -console een verzameling en klik op Properties op de werkbalk.
- Bekijk de metagegevens voor verzamelingen op de tabbladen Basic en Advanced op de pagina Collection Metadata .
- Wijzig desgewenst de metagegevens. Klik op Save & Close op de werkbalk om de wijzigingen op te slaan.
Metagegevens van meerdere verzamelingen bulksgewijs bewerken editing-collection-metadata-in-bulk
U kunt de metagegevens van meerdere verzamelingen tegelijk bewerken. Deze functionaliteit helpt u snel gemeenschappelijke meta-gegevens in veelvoudige inzamelingen te herhalen.
-
Selecteer twee of meer verzamelingen in de verzamelingsconsole.
-
Klik Properties op de werkbalk.
-
Bewerk desgewenst de metadata op de pagina Collection Metadata onder de tabbladen Basic en Advanced.
-
Als u de eigenschappen van metagegevens voor een specifieke verzameling wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende verzamelingen in de lijst met verzamelingen. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor de bepaalde inzameling.
note note NOTE - Op de pagina Properties kunt u verzamelingen uit de lijst met verzamelingen verwijderen door de selectie te annuleren. Alle verzamelingen zijn standaard geselecteerd in de lijst met verzamelingen. Experience Manager werkt de metagegevens van de verzamelingen die u verwijdert niet bij.
- Selecteer boven aan de lijst het selectievakje bij Title om te schakelen tussen het selecteren van de verzamelingen en het wissen van de lijst.
-
Klik op Save & Close op de werkbalk en sluit het bevestigingsvenster.
-
Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Klik op Submit.
note note NOTE De metagegevens die u voor de geselecteerde verzamelingen toevoegt, overschrijven de vorige metagegevens voor deze verzamelingen. Gebruik Append mode om nieuwe waarden toe te voegen aan de bestaande metagegevens in de velden die meerdere waarden kunnen bevatten. Velden met één waarde worden altijd overschreven. Alle tags die u toevoegt in het veld Tags , worden toegevoegd aan de bestaande lijst met tags in de metagegevens.
Gebruik de Schema-editor om de pagina met metagegevens Properties aan te passen, zoals eigenschappen van metagegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Verzamelingen zoeken searching-collections
U kunt inzamelingen van de console van Inzamelingen zoeken. Wanneer u met trefwoorden in het vak Zoeken zoekt, zoekt Assets naar namen van verzamelingen, metagegevens en de tags die aan de verzamelingen zijn toegevoegd.
Als u naar inzamelingen van top-level zoekt, slechts zijn de individuele inzamelingen teruggekeerd in onderzoeksresultaten. Assets of mappen in de verzamelingen worden uitgesloten. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld in een afzonderlijke verzameling of in een mappenhiërarchie) worden alle relevante elementen, mappen en verzamelingen geretourneerd.
Zoeken in verzamelingen searching-within-collections
Klik in de console Verzamelingen op een verzameling om deze te openen.
In een verzameling is het zoeken in Experience Manager beperkt tot elementen (en de bijbehorende tags en metagegevens) in de verzameling die u bekijkt. Wanneer u in een map zoekt, worden alle overeenkomende elementen en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer u in een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende elementen, mappen en andere verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.
Verzamelingsinstellingen bewerken editing-collection-settings
U kunt verzamelingsinstellingen bewerken, zoals titel en beschrijving, of leden toevoegen aan een verzameling.
-
Selecteer een verzameling en klik op Settings op de werkbalk. U kunt ook de handeling Settings quick uit de verzamelingsminiatuur gebruiken.
-
Wijzig de verzamelingsinstellingen op de pagina Collection Settings. Bijvoorbeeld, wijzig de inzamelingstitel, beschrijvingen, leden, en toestemmingen zoals besproken in Toevoegend Verzamelingen.
-
Klik op Save om de wijzigingen op te slaan.
Een verzameling verwijderen deleting-a-collection
-
Selecteer een of meer verzamelingen in de console Verzamelingen en klik op Verwijderen op de werkbalk.
-
Klik in het dialoogvenster op Delete om de verwijderactie te bevestigen.
note note NOTE U kunt slimme inzamelingen ook schrappen door bewaarde onderzoekente schrappen.
Een verzameling downloaden downloading-a-collection
Wanneer u een verzameling downloadt, wordt de volledige hiërarchie van elementen in de verzameling gedownload, inclusief mappen en onderliggende verzamelingen.
-
Selecteer een of meer verzamelingen die u wilt downloaden in de console Verzamelingen.
-
Klik Download op de werkbalk.
-
Klik in het dialoogvenster Download op Download . Selecteer Renditions als u de uitvoeringen van de elementen in de verzameling wilt downloaden. Selecteer de optie Email om een e-mailbericht te verzenden naar de eigenaar van de verzameling.
Wanneer u een verzameling selecteert die u wilt downloaden, wordt de volledige maphiërarchie onder de verzameling gedownload. Selecteer Create separate folder for each asset als u elke verzameling die u downloadt, wilt opnemen (inclusief elementen in onderliggende verzamelingen die onder de bovenliggende verzameling zijn genest) in een afzonderlijke map.
Geneste verzamelingen maken creating-nested-collections
U kunt een verzameling toevoegen aan een andere verzameling, zodat u een geneste verzameling maakt.
-
Selecteer in de verzamelingsconsole de gewenste verzameling of groep verzamelingen en klik op To Collection op de werkbalk.
-
Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waarin u de verzameling wilt toevoegen.
note note NOTE De verzameling die het laatst is bijgewerkt, is standaard geselecteerd op de pagina Add To Collection . -
Klik op Add. Een bericht bevestigt dat de verzameling wordt toegevoegd aan de doelverzameling op de pagina Select Destination . Sluit het bericht om het proces te voltooien.
Opgeslagen zoekopdrachten saved-searches
In de gebruikersinterface van Assets kunt u elementen zoeken of filteren op basis van bepaalde regels, zoekcriteria of aangepaste zoekfacetten. Als u deze opslaat als Saved Searches, kunt u ze later openen vanuit de lijst Saved Searches in het deelvenster Filteren. Als u een opgeslagen zoekopdracht maakt, wordt ook een slimme verzameling gemaakt.
Opgeslagen zoekopdrachten worden gemaakt wanneer u een slimme verzameling maakt. Slimme verzamelingen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met Saved Searches. De query Saved Searches voor de verzameling wordt opgeslagen in de eigenschap dam:query in CRXDE op de relatieve locatie /content/dam/collections/ . Er gelden geen limieten voor de zoekopdrachten die u kunt opslaan en voor de opgeslagen zoekopdrachten die in de lijst worden weergegeven.
Opgeslagen zoekopdrachten bewerken is hetzelfde als slimme verzamelingen bewerken. Voor details, zie een slimme inzamelinguitgeven.
Voer de volgende stappen uit om opgeslagen zoekopdrachten te verwijderen:
-
In het Assets gebruikersinterface, klik onderzoek
-
Selecteer de
Return-toets terwijl de cursor zich in het veld Onderzoek bevindt. -
Open in de interface Experience Manager het deelvenster Filters.
-
Klik in de lijst Saved Searches op Delete naast de slimme verzameling die u wilt verwijderen.
-
Klik in het dialoogvenster op Delete om de opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.
Een workflow op een verzameling uitvoeren running-a-workflow-on-a-collection
U kunt een workflow voor de elementen in een verzameling uitvoeren. Als de verzameling geneste verzamelingen bevat, wordt de workflow ook uitgevoerd op de elementen in de geneste verzamelingen. Als de verzameling en de geneste verzameling echter dubbele elementen bevatten, wordt de workflow slechts eenmaal uitgevoerd voor dergelijke elementen.
- Open Assets > Collections . Selecteer een specifieke verzameling als u een workflow op die verzameling wilt uitvoeren.
- Open Timeline rail. Klik
- Selecteer in de sectie Start Workflow een workflowmodel in de lijst. Selecteer bijvoorbeeld het model DAM Update Asset .
- Voer een titel in voor de workflow en klik op Start .
- Klik in het dialoogvenster op Proceed . De workflow verwerkt alle elementen in de geselecteerde verzameling.