Verzamelingen beheren manage-collections
Een verzameling is een set elementen binnen Adobe Experience Manager Assets. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen. De set kan een statische verzameling of een dynamische verzameling zijn die is gebaseerd op zoekresultaten.
In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten. U kunt verzamelingen delen met verschillende gebruikers waaraan verschillende niveaus van bevoegdheden zijn toegewezen, zoals weergeven, bewerken, enzovoort.
U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.
De inzamelingen zijn van de volgende types, die op de manier worden gebaseerd zij activa sorteren:
-
Een verzameling die een statische referentielijst met elementen, mappen en andere verzamelingen bevat.
-
Een slimme verzameling die dynamisch elementen bevat op basis van zoekcriteria.
Toegang tot de verzamelingsconsole navigate-the-collections-console
U opent als volgt de Collections -console:
Selecteer het logo van de Experience Manager om Collections te openen. Ga vanaf de navigatiepagina naar Assets > Collections .
Een verzameling maken create-a-collection
U kunt een inzameling of met statische verwijzingentot stand brengen of op a onderzoek op criteria-gebaseerde filterworden gebaseerd. U kunt ook een verzameling maken van een lichtbak.
Een verzameling met statische verwijzingen maken create-a-collection-with-static-references
U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen, bijvoorbeeld een verzameling met verwijzingen naar elementen, mappen, verzamelingen, centrifuges en afbeeldingssets.
-
Navigeer naar de Collections -console.
-
Selecteer Create in de werkbalk.
-
Voer op de pagina Create Collection een titel en een optionele beschrijving in voor de verzameling.
-
Voeg leden toe aan de verzameling en wijs de juiste machtigingen toe. U kunt ook Public Collection selecteren om alle gebruikers toegang te geven tot de verzameling.
note note NOTE Als u wilt dat leden verzamelingen kunnen delen met andere gebruikers, geeft u de dam-usersgroep leesmachtigingen op het padhome/users. Geef gebruikers toestemming op de locatie/content/dam/collectionsom de verzamelingen in pop-uplijsten weer te geven. U kunt de gebruiker ook deel laten uitmaken van eendam-users-groep. -
(Optioneel) Voeg een miniatuurafbeelding toe voor de verzameling.
-
Selecteer Create en selecteer vervolgens OK om het dialoogvenster te sluiten. Een verzameling met de opgegeven titel en eigenschappen wordt geopend in de console voor verzamelingen.
note note NOTE Met Experience Manager Assets kunt u controletaken voor een verzameling maken, vergelijkbaar met de manier waarop u overzichtstaken voor een map met middelen maakt. Navigeer naar de gebruikersinterface van Assets om elementen aan de verzameling toe te voegen. Voor details, zie activa aan een inzamelingtoevoegen.
Verzamelingen maken met dropzone create-collections-using-dropzone
U kunt elementen van de gebruikersinterface van Assets naar een verzameling slepen. U kunt ook een kopie van een verzameling maken en de elementen daar slepen.
- Selecteer in de gebruikersinterface van Assets de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.
- Sleep de elementen naar de Drop in Collection -zone. U kunt ook het pictogram To Collection op de werkbalk selecteren.
- Selecteer op de pagina Add To Collection het pictogram Create Collection op de werkbalk. Als u de elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u deze op de pagina en selecteert u Add . Standaard wordt de laatst bijgewerkte verzameling geselecteerd.
- Geef in het dialoogvenster Create New Collection een naam op voor de verzameling. Selecteer Public Collection als u de verzameling toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers.
- Selecteer Continue om de verzameling te maken.
Een slimme verzameling maken create-a-smart-collection
Een slimme verzameling gebruikt zoekcriteria om elementen dynamisch te vullen. U kunt een slimme verzameling alleen maken met behulp van bestanden, niet met mappen of bestanden en mappen.
-
Navigeer naar de gebruikersinterface van Assets en selecteer het pictogram Search .
-
Voer het trefwoord in het vak Universeel zoeken in en selecteer
Enter. Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven en een zoekfilter toe te passen in het deelvenster Zoeken. -
Selecteer in de lijst Files & Folders de optie Files .
-
Selecteer Save Smart Collection .
-
Geef een naam op voor de verzameling. Selecteer Public om de groep DAM-gebruikers met de Viewer-rol toe te voegen aan de slimme verzameling.
note note NOTE Als u Public selecteert, wordt de slimme verzameling beschikbaar voor iedereen met de rol Eigenaar nadat u deze hebt gemaakt. Als u de optie Public annuleert, wordt de DAM-gebruikersgroep niet meer gekoppeld aan de slimme verzameling. -
Selecteer Save om de slimme verzameling te maken en sluit vervolgens het berichtvenster om het proces te voltooien. De nieuwe slimme verzameling wordt ook toegevoegd aan de lijst Saved Searches .
Het label van de knop Create Smart Selection verandert in Edit Smart Selection. Als u de instellingen van de slimme verzameling wilt bewerken, selecteert u Files in de lijst Files & Folders. Selecteer vervolgens de knop Edit Smart Selection .
Elementen toevoegen aan een verzameling add-assets-to-a-collection
U kunt elementen toevoegen aan een verzameling die een lijst met bestanden of mappen waarnaar wordt verwezen, bevat.
- In Assets UI, navigeer aan de plaats van de activa die u aan een inzameling wilt toevoegen.
- Selecteer het element en selecteer het pictogram To Collection op de werkbalk. U kunt het element ook naar de Drop in Collection -zone slepen. Laat de muisknop los wanneer de neerzetzone actief wordt en het label wordt gewijzigd in Drop to Add .
- Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waaraan u het element wilt toevoegen.
- Selecteer Add en sluit het bevestigingsbericht. Het element wordt toegevoegd aan de collectie.
Een slimme verzameling bewerken edit-a-smart-collection
De slimme inzamelingen worden gebouwd door een onderzoek te bewaren zodat kunt u hun inhoud veranderen door de onderzoeksparameters van het bewaarde onderzoekte wijzigen.
- Selecteer in de Assets-gebruikersinterface het pictogram Search op de werkbalk.
- Selecteer de
Enter-toets terwijl de cursor in het vak Onderzoek staat. - Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven.
- Selecteer in de lijst met Saved Searches de slimme verzameling die u wilt wijzigen. In het deelvenster Zoeken worden de filters weergegeven die zijn geconfigureerd voor de opgeslagen zoekopdracht.
- Selecteer in de lijst Files & Folders de optie Files .
- Wijzig desgewenst een of meer filters. Selecteer Edit Smart Collection. U kunt ook de naam van de slimme verzameling bewerken.
- Selecteer Save. Het dialoogvenster Edit Smart Collection wordt weergegeven.
- Selecteer Overwrite om de originele slimme verzameling te vervangen door de bewerkte verzameling. U kunt ook Save As selecteren om de bewerkte verzameling afzonderlijk op te slaan.
- Selecteer Save in het bevestigingsvenster om het proces te voltooien.
Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken view-and-edit-collection-metadata
De meta-gegevens van de inzameling omvat gegevens over de inzameling, met inbegrip van om het even welke markeringen die worden toegevoegd.
- Selecteer een verzameling in de console Verzamelingen en selecteer het pictogram Properties op de werkbalk.
- Bekijk op de pagina Collection Metadata de verzamelingsmetadata van de tabbladen Basic en Geavanceerd.
- Wijzig desgewenst de metagegevens en selecteer Save & Close op de werkbalk om de wijzigingen op te slaan.
Metagegevens van verzamelingen bulksgewijs bewerken edit-collection-metadata-in-bulk
U kunt de metagegevens van meerdere verzamelingen tegelijk bewerken. Deze functionaliteit helpt u snel gemeenschappelijke meta-gegevens in veelvoudige inzamelingen te herhalen.
-
Selecteer twee of meer verzamelingen waarvoor u metagegevens wilt bewerken in de console Verzamelingen.
-
Selecteer in de werkbalk het pictogram Properties .
-
Bewerk desgewenst de metadata op de pagina Collection Metadata onder de tabbladen Basic en Advanced.
-
Selecteer Save & Close op de werkbalk en sluit het bevestigingsvenster om het proces te voltooien.
-
Selecteer Apend mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Selecteer Submit .
note note NOTE De modus Toevoegen werkt alleen voor velden die meerdere waarden kunnen bevatten. Voor velden die slechts één waarde kunnen bevatten worden de nieuwe metadata niet toegevoegd aan de bestaande waarde in het veld, zelfs niet als u Append mode selecteert.
Zoeken searching
De eigenschap van het Onderzoek binnen Inzamelingen steunt zowel Onderzoek naar inzamelingenals Onderzoek naar activa binnen een Inzameling.
Verzamelingen zoeken search-collections
U kunt inzamelingen van de console van Inzamelingen zoeken. Wanneer u met trefwoorden in het vak Zoeken zoekt, zoekt Experience Manager Assets naar namen van verzamelingen, metagegevens en de tags die aan de verzamelingen zijn toegevoegd.
Als u zoekt naar verzamelingen op het hoogste niveau, worden alleen afzonderlijke verzamelingen geretourneerd in zoekresultaten. Assets of mappen in de verzamelingen zijn uitgesloten. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld in een afzonderlijke verzameling of in een mappenhiërarchie) worden alle relevante elementen, mappen en verzamelingen geretourneerd.
Zoeken in verzamelingen search-within-collections
Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling om deze te openen.
In een verzameling is het zoeken in Experience Manager beperkt tot elementen (en de bijbehorende tags en metagegevens) in de verzameling die u bekijkt. Wanneer u in een map zoekt, worden alle overeenkomende elementen en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer u in een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende elementen, mappen en andere verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.
Verzamelingsinstellingen bewerken edit-collection-settings
U kunt verzamelingsinstellingen bewerken, zoals titel en beschrijving, of leden toevoegen aan een verzameling.
- Selecteer een verzameling en selecteer het pictogram Settings op de werkbalk. U kunt ook de handeling Settings quick uit de verzamelingsminiatuur gebruiken.
- Wijzig de verzamelingsinstellingen op de pagina Collection Settings. Wijzig bijvoorbeeld de verzamelingstitel, beschrijvingen, leden, en machtigingen zoals die in Verzamelingen toevoegen worden besproken.
- Selecteer Save om de wijzigingen op te slaan.
Een verzameling verwijderen delete-a-collection
-
Selecteer een of meer verzamelingen in de console Verzamelingen en selecteer het verwijderpictogram op de werkbalk.
-
Selecteer Delete in het dialoogvenster om de verwijderactie te bevestigen.
note note NOTE U kunt Slimme inzamelingen ook schrappen door bewaarde onderzoekente schrappen.
Een verzameling downloaden download-a-collection
Wanneer u een verzameling downloadt, wordt de volledige hiërarchie van elementen in de verzameling gedownload, inclusief mappen en onderliggende verzamelingen.
-
Selecteer een of meer verzamelingen die u wilt downloaden in de console Verzamelingen.
-
Selecteer het downloadpictogram op de werkbalk.
-
Selecteer Download in het dialoogvenster Download . Selecteer Renditions als u de uitvoeringen van de elementen in de verzameling wilt downloaden.
Wanneer u een verzameling selecteert die u wilt downloaden, wordt de volledige maphiërarchie onder de verzameling gedownload. Selecteer Create separate folder for each asset als u elke verzameling die u downloadt, wilt opnemen (inclusief elementen in onderliggende verzamelingen die onder de bovenliggende verzameling zijn genest) in een afzonderlijke map.
Eigenschappen van metagegevens van meerdere verzamelingen bewerken editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Met Adobe Enterprise Manager Assets kunt u de metagegevens van vele verzamelingen bulksgewijs bewerken. Gebruik de pagina Properties om wijzigingen in metagegevens uit te voeren voor meerdere verzamelingen. Wijzig bijvoorbeeld de eigenschappen van metagegevens in een algemene waarde of voeg tags toe of wijzig deze.
Gebruik de Schema-editor om de pagina met metagegevens Properties aan te passen, zoals eigenschappen van metagegevens toevoegen, wijzigen of verwijderen.
-
Selecteer in de verzamelingsconsole de verzamelingen die u wilt bewerken.
-
Selecteer op de werkbalk Properties om de pagina Properties voor de geselecteerde verzamelingen te openen.
-
Wijzig de eigenschappen van metagegevens voor geselecteerde verzamelingen onder de verschillende tabbladen.
note note NOTE De metagegevens die u voor de geselecteerde verzamelingen toevoegt, overschrijven de vorige metagegevens voor deze verzamelingen, met uitzondering van codes. Alle tags die u toevoegt in het veld Tags , worden toegevoegd aan de bestaande lijst met tags in de metagegevens. -
Als u de eigenschappen van metagegevens voor een specifieke verzameling wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende verzamelingen in de lijst met verzamelingen. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor de bepaalde inzameling.
note note NOTE - Op de pagina met eigenschappen van verzamelingen kunt u verzamelingen verwijderen uit de lijst met verzamelingen door de selectie te annuleren. Alle verzamelingen zijn standaard geselecteerd in de lijst met verzamelingen. De metagegevens voor verzamelingen die u verwijdert, worden niet bijgewerkt.
- Selecteer boven aan de lijst het selectievakje bij Title om te schakelen tussen het selecteren van de verzamelingen en het wissen van de lijst.
-
Sla de wijzigingen op.
Geneste verzamelingen maken create-nested-collections
U kunt een verzameling toevoegen aan een andere verzameling en zo een geneste verzameling maken.
-
Selecteer in de verzamelingsconsole de gewenste verzameling of groep verzamelingen en selecteer To Collection op de werkbalk.
-
Selecteer op de pagina Add To Collection de verzameling waarin u de verzameling wilt toevoegen.
note note NOTE De verzameling die het laatst is bijgewerkt, is standaard geselecteerd op de pagina Add To Collection . -
Selecteer Add. Een bericht bevestigt dat de verzameling wordt toegevoegd aan de doelverzameling op de pagina Select Destination . Sluit het bericht om het proces te voltooien.
Opgeslagen zoekopdrachten saved-searches
In de gebruikersinterface Assets kunt u op basis van bepaalde regels, zoekcriteria of aangepaste zoekfacetten zoeken of filteren. Als u deze opslaat als Saved Searches, kunt u ze later openen vanuit de lijst Saved Searches in het deelvenster Filteren. Als u een opgeslagen zoekopdracht maakt, wordt ook een slimme verzameling gemaakt.
Opgeslagen zoekopdrachten worden gemaakt wanneer u een slimme verzameling maakt. Slimme verzamelingen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met Saved Searches. De query Opgeslagen zoekopdrachten voor de verzameling wordt opgeslagen in de eigenschap dam:query in CRXDE op de relatieve locatie /content/dam/collections/ . Er gelden geen limieten voor de zoekopdrachten die u kunt opslaan en voor de opgeslagen zoekopdrachten die in de lijst worden weergegeven.
Opgeslagen zoekopdrachten bewerken is hetzelfde als slimme verzamelingen bewerken. Voor details, zie een slimme inzamelinguitgeven.
Voer de volgende stappen uit om opgeslagen zoekopdrachten te verwijderen:
-
Selecteer in de gebruikersinterface van Assets het zoekpictogram op de werkbalk.
-
Selecteer de
Enter-toets terwijl de cursor zich in het veld Onderzoek bevindt. -
Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven.
-
Selecteer in de lijst Saved Searches de optie Delete naast de slimme verzameling die u wilt verwijderen.
-
Selecteer Delete in het dialoogvenster om de opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.
Een workflow op een verzameling uitvoeren run-a-workflow-on-a-collection
U kunt een workflow voor de elementen in een verzameling uitvoeren. Als de verzameling geneste verzamelingen bevat, wordt de workflow ook uitgevoerd op de elementen in de geneste verzamelingen. Als de verzameling en de geneste verzameling echter dubbele elementen bevatten, wordt de workflow slechts eenmaal uitgevoerd voor dergelijke elementen.
- Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling waarop u een workflow wilt uitvoeren.
- Selecteer het GlobalNav-pictogram en kies Timeline in de lijst.
- Selecteer in de tijdlijn het pictogram Caret onderaan en selecteer vervolgens Start Workflow .
- Selecteer in de sectie Start Workflow een workflowmodel in de lijst. Selecteer bijvoorbeeld het model DAM Update Asset .
- Voer een titel in voor de workflow en selecteer Start .
- Selecteer Proceed in het dialoogvenster. De workflow wordt uitgevoerd op alle elementen in de verzameling.
zie ook