DocumentatieAEM as a Cloud ServiceHandboek

Verzamelingen beheren manage-collections

Last update: Thu May 09 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • User
Versie
Artikelkoppeling
AEM 6,5
Klik hier
AEM as a Cloud Service
Dit artikel

Een verzameling is een set elementen binnen Adobe Experience Manager Assets. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen. De set kan een statische verzameling of een dynamische verzameling zijn die is gebaseerd op zoekresultaten.

In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten. U kunt verzamelingen delen met verschillende gebruikers waaraan verschillende niveaus van bevoegdheden zijn toegewezen, zoals weergeven, bewerken, enzovoort.

U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.

De inzamelingen zijn van de volgende types, die op de manier worden gebaseerd zij activa sorteren:

  • Een verzameling die een statische referentielijst met elementen, mappen en andere verzamelingen bevat.

  • Een slimme verzameling die dynamisch elementen bevat op basis van zoekcriteria.

Toegang tot de verzamelingsconsole navigate-the-collections-console

Als u het dialoogvenster Collections console:

Als u het dialoogvenster Collections selecteert u het logo van de Experience Manager. Ga vanaf de navigatiepagina naar Assets > Collections.

Een verzameling maken create-a-collection

U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen of op basis van een op zoekcriteria gebaseerd filter. U kunt ook een verzameling maken van een lichtbak.

Een verzameling met statische verwijzingen maken create-a-collection-with-static-references

U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen, bijvoorbeeld een verzameling met verwijzingen naar elementen, mappen, verzamelingen, centrifuges en afbeeldingssets.

  1. Ga naar de Collections console.

  2. Selecteer Create in de werkbalk.

  3. In de Create Collection Voer een titel en een optionele beschrijving in voor de verzameling.

  4. Voeg leden toe aan de verzameling en wijs de juiste machtigingen toe. U kunt ook Public Collection selecteren om alle gebruikers toegang te geven tot de verzameling.

    note note
    NOTE
    Om de leden toe te laten om inzamelingen met andere gebruikers te delen, verstrek dam-users groep lees toestemmingen bij de weg home/users. Toestemming geven aan de gebruikers op /content/dam/collections de locatie waar gebruikers de verzamelingen in pop-uplijsten kunnen weergeven. U kunt de gebruiker ook een onderdeel maken van dam-users groep.

  5. (Optioneel) Voeg een miniatuurafbeelding toe voor de verzameling.

  6. Selecteren Create en selecteer vervolgens OK het dialoogvenster sluiten. Een verzameling met de opgegeven titel en eigenschappen wordt geopend in de console voor verzamelingen.

    note note
    NOTE
    Met Experience Manager Assets kunt u controletaken voor een verzameling maken, vergelijkbaar met de manier waarop u overzichtstaken voor een map met middelen maakt.

    Navigeer naar de gebruikersinterface Elementen om elementen aan de verzameling toe te voegen. Zie voor meer informatie Elementen toevoegen aan een verzameling.

Verzamelingen maken met dropzone create-collections-using-dropzone

U kunt elementen van de interface Elementen naar een verzameling slepen. U kunt ook een kopie van een verzameling maken en de elementen daar slepen.

  1. Selecteer in de gebruikersinterface Elementen de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.
  2. Sleep de elementen naar de Drop in Collection zone. U kunt ook de To Collection op de werkbalk.
  3. In de Add To Collection pagina, selecteert u de Create Collection op de werkbalk. Als u de elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u deze op de pagina en selecteert u Add. Standaard wordt de laatst bijgewerkte verzameling geselecteerd.
  4. Geef in het dialoogvenster Create New Collection een naam op voor de verzameling. Selecteer Public Collection als u de verzameling toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers.
  5. Selecteren Continue om de verzameling te maken.

Een slimme verzameling maken create-a-smart-collection

Een slimme verzameling gebruikt zoekcriteria om elementen dynamisch te vullen. U kunt een slimme verzameling alleen maken met behulp van bestanden, niet met mappen of bestanden en mappen.

  1. Navigeer naar de interface Middelen en selecteer de Search pictogram.

  2. Voer het trefwoord in het vak Universeel zoeken in en selecteer Enter. Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven en een zoekfilter toe te passen in het deelvenster Zoeken.

  3. Van de Files & Folders list, selecteer Files.

  4. Selecteren Save Smart Collection.

  5. Geef een naam op voor de verzameling. Selecteren Public om de groep van Gebruikers DAM met de rol van de Kijker aan de slimme inzameling toe te voegen.

    note note
    NOTE
    Als u Public, wordt de slimme verzameling beschikbaar voor iedereen met de rol Eigenaar nadat u deze hebt gemaakt. Als u het dialoogvenster Public de DAM-gebruikersgroep niet meer aan de slimme verzameling is gekoppeld.

  6. Selecteren Save om de slimme inzameling tot stand te brengen, en dan het berichtvakje te sluiten om het proces te voltooien. De nieuwe slimme verzameling wordt ook toegevoegd aan de Saved Searches lijst.
    Het label van de knop Create Smart Selection verandert in Edit Smart Selection. Als u de instellingen van de slimme verzameling wilt bewerken, selecteert u Files in de lijst Files & Folders. Selecteer vervolgens de Edit Smart Selection knop.

Elementen toevoegen aan een verzameling add-assets-to-a-collection

U kunt elementen toevoegen aan een verzameling die een lijst met bestanden of mappen waarnaar wordt verwezen, bevat.

NOTE
Slimme verzamelingen gebruiken een zoekquery om elementen te vullen. Daarom zijn statische verwijzingen naar elementen en mappen niet op hen van toepassing.
  1. In Elementen UI, navigeer aan de plaats van de activa die u aan een inzameling wilt toevoegen.
  2. Selecteer het element en selecteer het To Collection op de werkbalk. U kunt het element ook naar de Drop in Collection zone. Laat de muisknop los wanneer de neerzetzone actief wordt en het label verandert in Drop to Add.
  3. In de Add To Collection selecteert u de verzameling waaraan u het element wilt toevoegen.
  4. Selecteren Add en sluit vervolgens het bevestigingsbericht. Het element wordt toegevoegd aan de collectie.

Een slimme verzameling bewerken edit-a-smart-collection

Slimme verzamelingen worden gemaakt door een zoekopdracht op te slaan, zodat u de inhoud kunt wijzigen door de zoekparameters van de opgeslagen zoekopdracht.

  1. Selecteer in de gebruikersinterface Elementen de optie Search op de werkbalk.
  2. Selecteer met de cursor in het vak Onderzoek de optie Enter toets.
  3. Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven.
  4. Selecteer in de lijst met Saved Searches de slimme verzameling die u wilt wijzigen. In het deelvenster Zoeken worden de filters weergegeven die zijn geconfigureerd voor de opgeslagen zoekopdracht.
  5. Van de Files & Folders list, selecteer Files.
  6. Wijzig desgewenst een of meer filters. Selecteer Edit Smart Collection. U kunt ook de naam van de slimme verzameling bewerken.
  7. Selecteer Save. De Edit Smart Collection wordt weergegeven.
  8. Selecteren Overwrite om de originele slimme verzameling te vervangen door de bewerkte verzameling. U kunt ook Save As om de bewerkte verzameling afzonderlijk op te slaan.
  9. Selecteer in het bevestigingsdialoogvenster de optie Save om het proces te voltooien.

Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken view-and-edit-collection-metadata

De meta-gegevens van de inzameling omvat gegevens over de inzameling, met inbegrip van om het even welke markeringen die worden toegevoegd.

  1. Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling en selecteer de Properties op de werkbalk.
  2. Bekijk op de pagina Collection Metadata de verzamelingsmetadata van de tabbladen Basic en Geavanceerd.
  3. Wijzig desgewenst de metagegevens en selecteer Save & Close van de toolbar om de veranderingen te bewaren.

Metagegevens van verzamelingen bulksgewijs bewerken edit-collection-metadata-in-bulk

U kunt de metagegevens van meerdere verzamelingen tegelijk bewerken. Deze functionaliteit helpt u snel gemeenschappelijke meta-gegevens in veelvoudige inzamelingen te herhalen.

  1. Selecteer twee of meer verzamelingen waarvoor u metagegevens wilt bewerken in de console Verzamelingen.

  2. Selecteer in de werkbalk de optie Properties pictogram.

  3. Bewerk desgewenst de metadata op de pagina Collection Metadata onder de tabbladen Basic en Advanced.

  4. Selecteren Save & Close op de werkbalk en sluit vervolgens het bevestigingsvenster om het proces te voltooien.

  5. Selecteer Apend mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Selecteren Submit.

    note note
    NOTE
    De modus Toevoegen werkt alleen voor velden die meerdere waarden kunnen bevatten. Voor velden die slechts één waarde kunnen bevatten worden de nieuwe metadata niet toegevoegd aan de bestaande waarde in het veld, zelfs niet als u Append mode selecteert.

Zoeken searching

De zoekfunctie in Verzamelingen ondersteunt beide Zoeken naar verzamelingen en Zoeken naar elementen in een verzameling.

Verzamelingen zoeken search-collections

U kunt inzamelingen van de console van Inzamelingen zoeken. Wanneer u met trefwoorden zoekt in het vak Zoeken, Experience Manager Assets zoekt naar verzamelingsnamen, metagegevens en de tags die aan de verzamelingen zijn toegevoegd.

Als u zoekt naar verzamelingen op het hoogste niveau, worden alleen afzonderlijke verzamelingen geretourneerd in zoekresultaten. Elementen of mappen in de verzamelingen zijn uitgesloten. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld in een afzonderlijke verzameling of in een mappenhiërarchie) worden alle relevante elementen, mappen en verzamelingen geretourneerd.

Zoeken in verzamelingen search-within-collections

Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling om deze te openen.

Binnen een collectie Experience Manager de zoekopdracht is beperkt tot elementen (en de bijbehorende tags en metagegevens) in de verzameling die u bekijkt. Wanneer u in een map zoekt, worden alle overeenkomende elementen en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer u in een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende elementen, mappen en andere verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.

Verzamelingsinstellingen bewerken edit-collection-settings

U kunt verzamelingsinstellingen bewerken, zoals titel en beschrijving, of leden toevoegen aan een verzameling.

  1. Selecteer een verzameling en selecteer de Settings in de werkbalk. U kunt ook de opdracht Settings snelle actie van de inzamelingsduimnagel.
  2. Wijzig de verzamelingsinstellingen op de pagina Collection Settings. Wijzig bijvoorbeeld de verzamelingstitel, beschrijvingen, leden, en machtigingen zoals die in Verzamelingen toevoegen worden besproken.
  3. Selecteren Save om de wijzigingen op te slaan

Een verzameling verwijderen delete-a-collection

  1. Selecteer een of meer verzamelingen in de console Verzamelingen en selecteer het verwijderpictogram op de werkbalk.

  2. Selecteer in het dialoogvenster Delete om de verwijderactie te bevestigen.

    note note
    NOTE
    U kunt slimme verzamelingen ook verwijderen door opgeslagen zoekopdrachten verwijderen.

Een verzameling downloaden download-a-collection

Wanneer u een verzameling downloadt, wordt de volledige hiërarchie van elementen in de verzameling gedownload, inclusief mappen en onderliggende verzamelingen.

  1. Selecteer een of meer verzamelingen die u wilt downloaden in de console Verzamelingen.

  2. Selecteer het downloadpictogram op de werkbalk.

  3. In de Download dialoogvenster, selecteren Download. Als u de uitvoeringen van de elementen in de verzameling wilt downloaden, selecteert u Renditions.

    Wanneer u een verzameling selecteert die u wilt downloaden, wordt de volledige maphiërarchie onder de verzameling gedownload. Als u elke verzameling die u downloadt (inclusief elementen in onderliggende verzamelingen die onder de bovenliggende verzameling zijn genest), wilt opnemen in een afzonderlijke map, selecteert u Create separate folder for each asset.

Eigenschappen van metagegevens van meerdere verzamelingen bewerken editing-metadata-properties-of-multiple-collections

Met Enterprise Manager-middelen van Adobe kunt u de metagegevens van vele verzamelingen bulksgewijs bewerken. Gebruik de Properties pagina om wijzigingen in metagegevens uit te voeren voor meerdere verzamelingen. Wijzig bijvoorbeeld de eigenschappen van metagegevens in een algemene waarde of voeg tags toe of wijzig deze.

De metagegevens aanpassen Properties de pagina, met inbegrip van het toevoegen van, het wijzigen van, het schrappen van meta-gegevenseigenschappen, de redacteur van het Schema.

NOTE
De bulkbewerkingsmethoden werken voor elementen die beschikbaar zijn in een verzameling. Voor de elementen die beschikbaar zijn in verschillende mappen of die overeenkomen met een algemeen criterium, is het mogelijk om bulkupdate van metagegevens na het zoeken.

  1. Selecteer in de verzamelingsconsole de verzamelingen die u wilt bewerken.

  2. Selecteer op de werkbalk de optie Properties om de Properties pagina voor de geselecteerde verzamelingen.

  3. Wijzig de eigenschappen van metagegevens voor geselecteerde verzamelingen onder de verschillende tabbladen.

    note note
    NOTE
    De metagegevens die u voor de geselecteerde verzamelingen toevoegt, overschrijven de vorige metagegevens voor deze verzamelingen, met uitzondering van codes. Alle tags die u in het dialoogvenster Tags worden toegevoegd aan de bestaande lijst met tags in de metagegevens.

  4. Als u de eigenschappen van metagegevens voor een specifieke verzameling wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende verzamelingen in de lijst met verzamelingen. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor de bepaalde inzameling.

    note note
    NOTE
    • Op de pagina met eigenschappen van verzamelingen kunt u verzamelingen verwijderen uit de lijst met verzamelingen door de selectie te annuleren. Alle verzamelingen zijn standaard geselecteerd in de lijst met verzamelingen. De metagegevens voor verzamelingen die u verwijdert, worden niet bijgewerkt.
    • Selecteer boven aan de lijst het selectievakje bij Title om te schakelen tussen het selecteren van de verzamelingen en het wissen van de lijst.

  5. Sla de wijzigingen op.

Geneste verzamelingen maken create-nested-collections

U kunt een verzameling toevoegen aan een andere verzameling en zo een geneste verzameling maken.

  1. Selecteer in de verzamelingsconsole de gewenste verzameling of groep verzamelingen en selecteer To Collection in de werkbalk.

  2. Van de Add To Collection pagina, selecteert u de verzameling waarin u de verzameling wilt toevoegen.

    note note
    NOTE
    De laatst bijgewerkte verzameling is standaard geselecteerd in het dialoogvenster Add To Collection pagina.

  3. Selecteer Add. Een bericht bevestigt dat de inzameling aan de doelinzameling in wordt toegevoegd Select Destination pagina. Sluit het bericht om het proces te voltooien.

NOTE
Slimme verzamelingen kunnen niet worden genest. Met andere woorden, slimme verzamelingen kunnen geen andere verzameling bevatten.

Opgeslagen zoekopdrachten saved-searches

In de gebruikersinterface Assets kunt u op basis van bepaalde regels, zoekcriteria of aangepaste zoekfacetten zoeken of filteren. Als u deze opslaat als Saved Searches, kunt u ze later openen vanuit de lijst Saved Searches in het deelvenster Filteren. Als u een opgeslagen zoekopdracht maakt, wordt ook een slimme verzameling gemaakt.

Opgeslagen zoekopdrachten worden gemaakt wanneer u een slimme verzameling maakt. Slimme verzamelingen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met Saved Searches. De opgeslagen zoekopdracht voor de verzameling wordt opgeslagen in het dialoogvenster dam:query eigenschap in CRXDE op de relatieve locatie /content/dam/collections/. Er gelden geen limieten voor de zoekopdrachten die u kunt opslaan en voor de opgeslagen zoekopdrachten die in de lijst worden weergegeven.

NOTE
U kunt slimme verzamelingen op dezelfde manier delen als statische verzamelingen.

Opgeslagen zoekopdrachten bewerken is hetzelfde als slimme verzamelingen bewerken. Zie voor meer informatie Een slimme verzameling bewerken.

Voer de volgende stappen uit om opgeslagen zoekopdrachten te verwijderen:

  1. Selecteer in de gebruikersinterface Middelen het zoekpictogram op de werkbalk.

  2. Selecteer met de cursor in het veld Onderzoek de optie Enter toets.

  3. Selecteer het GlobalNav-pictogram om het deelvenster Filters weer te geven.

  4. Van de Saved Searches list, selecteer Delete naast de slimme verzameling die u wilt verwijderen.

  5. Selecteer in het dialoogvenster Delete om de opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.

Een workflow op een verzameling uitvoeren run-a-workflow-on-a-collection

U kunt een workflow voor de elementen in een verzameling uitvoeren. Als de verzameling geneste verzamelingen bevat, wordt de workflow ook uitgevoerd op de elementen in de geneste verzamelingen. Als de verzameling en de geneste verzameling echter dubbele elementen bevatten, wordt de workflow slechts eenmaal uitgevoerd voor dergelijke elementen.

  1. Selecteer in de console Verzamelingen een verzameling waarop u een workflow wilt uitvoeren.
  2. Selecteer het GlobalNav-pictogram en kies Timeline in de lijst.
  3. Selecteer in de tijdlijn het pictogram Caret onderaan en selecteer Start Workflow.
  4. In de Start Workflow selecteert u een workflowmodel in de lijst. Selecteer bijvoorbeeld de DAM Update Asset model.
  5. Voer een titel in voor de workflow en selecteer Start.
  6. Selecteer in het dialoogvenster Proceed. De workflow wordt uitgevoerd op alle elementen in de verzameling.

Zie ook

Related Articles
recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab