Elementen in mappen en verzamelingen controleren review-folder-assets-and-collections

Versie
Artikelkoppeling
AEM 6,5
klik hier
AEM as a Cloud Service
Dit artikel

Met Adobe Experience Manager Assets kunt u werkstromen voor ad-hocrevisies instellen voor elementen in een map of een verzameling. U kunt deze delen met revisoren of creatieve partners om hun feedback te vragen. U kunt een revisiewerkstroom aan een project koppelen of een onafhankelijke revisietaak maken.

Nadat u de middelen hebt gedeeld, kunnen revisoren deze goedkeuren of afwijzen. Meldingen worden in verschillende fasen van de workflow verzonden om beoogde ontvangers op de hoogte te stellen van de voltooiing van verschillende taken. Als u bijvoorbeeld een map of verzameling deelt, ontvangt de controleur een melding dat een map of verzameling is gedeeld voor revisie.

Nadat de controleur de revisie heeft voltooid (activa goedkeurt of verwerpt), ontvangt u een bericht dat de revisie is voltooid.

Een revisietaak voor mappen maken creating-a-review-task-for-folders

  1. Selecteer in de gebruikersinterface van Assets de map waarvoor u een revisietaak wilt maken.

  2. Selecteer op de werkbalk het pictogram Create Review Task om de pagina van Review Task te openen. Als het pictogram niet op de werkbalk wordt weergegeven, selecteert u More en vervolgens het pictogram.

    chlimage_1-403

  3. (Optioneel) Selecteer in de lijst Project het project waaraan u de revisietaak wilt koppelen. Standaard is de optie None geselecteerd. Als u geen project aan de overzichtstaak wilt associƫren, behoud deze selectie.

    note note
    NOTE
    Alleen de projecten waarvoor u de machtiging op Editor (of hoger) hebt, zijn zichtbaar in de lijst Projects .
  4. Voer een naam in voor de revisietaak en selecteer een fiatteur in de lijst Assign To .

    note note
    NOTE
    De leden/groepen van het geselecteerde project zijn beschikbaar als fiatteurs in de Assign To lijst.
  5. Voer een beschrijving, de prioriteit van de taak en de vervaldatum voor de controletaak in.

    task_details

  6. Voer op het tabblad Geavanceerd een label in dat u wilt gebruiken om de URI te maken.

    review_name

  7. Selecteer Submit en selecteer vervolgens Done om het bevestigingsbericht te sluiten. Er wordt een bericht voor de nieuwe taak naar de goedkeurder verzonden.

  8. Meld u aan bij Experience Manager Assets als fiatteur en navigeer naar de gebruikersinterface van Assets. Als u elementen wilt goedkeuren, selecteert u het pictogram Notifications en selecteert u vervolgens de revisietaak in de lijst.

    bericht

  9. Controleer op de pagina Review Task de details van de revisietaak en selecteer vervolgens Review .

  10. Selecteer op de pagina Review Task elementen en selecteer het pictogram Approve/Reject dat u wilt goedkeuren of afwijzen.

    review_task

  11. Selecteer het pictogram Complete op de werkbalk. Voer in het dialoogvenster een opmerking in en selecteer Complete om te bevestigen.

  12. Navigeer naar de gebruikersinterface van Assets en open de map. De pictogrammen voor de goedkeuringsstatus van de elementen worden weergegeven in zowel de Kaart- als lijstweergave.

    mening van de Kaart

    chlimage_1-404

    mening van de Lijst

    review_status_listview

Een revisietaak voor verzamelingen maken creating-a-review-task-for-collections

  1. Selecteer op de pagina Verzamelingen de verzameling waarvoor u een revisietaak wilt maken.

  2. Selecteer op de werkbalk het pictogram Create Review Task om de pagina van Review Task te openen. Als het pictogram niet op de werkbalk wordt weergegeven, selecteert u More en vervolgens het pictogram.

    chlimage_1-405

  3. (Optioneel) Selecteer in de lijst Project het project waaraan u de revisietaak wilt koppelen. Standaard is de optie None geselecteerd. Als u geen project aan de overzichtstaak wilt associƫren, behoud deze selectie.

    note note
    NOTE
    Alleen de projecten waarvoor u de machtiging op Editor (of hoger) hebt, zijn zichtbaar in de lijst Projects .
  4. Voer een naam in voor de revisietaak en selecteer een fiatteur in de lijst Assign To .

    note note
    NOTE
    De leden/groepen van het geselecteerde project zijn beschikbaar als fiatteurs in de Assign To lijst.
  5. Voer een beschrijving, de prioriteit van de taak en de vervaldatum voor de controletaak in.

    task_details-collection

  6. Selecteer Submit en selecteer vervolgens Done om het bevestigingsbericht te sluiten. Er wordt een bericht voor de nieuwe taak naar de goedkeurder verzonden.

  7. Meld u aan bij Experience Manager Assets als fiatteur en navigeer naar de Assets-console. Als u elementen wilt goedkeuren, selecteert u het pictogram Notifications en selecteert u vervolgens de revisietaak in de lijst.

  8. Controleer op de pagina Review Task de details van de revisietaak en selecteer vervolgens Review .

  9. Alle elementen in de verzameling zijn zichtbaar op de controlepagina. Selecteer de elementen en selecteer het pictogram Approve/Reject om elementen goed te keuren of af te wijzen.

    review_task_collection

  10. Selecteer het pictogram Complete op de werkbalk. Voer in het dialoogvenster een opmerking in en selecteer Complete om te bevestigen.

  11. Navigeer naar de verzamelingsconsole en open de verzameling. De pictogrammen voor de goedkeuringsstatus van de elementen worden weergegeven in zowel de Kaart- als lijstweergave.

    mening van de Kaart

    collection_reviewstatuscardview

    mening van de Lijst

    collection_reviewstatuslistview

zie ook

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab