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Suchen nach Assets in Content Hub search-assets

Content Hubder -Suche können Sie genehmigte Assets schnell in Ihrem Repository finden und sofort bearbeiten. Wenn Ihr Repository eine große Anzahl von Assets enthält, ist es zeitaufwendig und ineffizient, das richtige manuell zu finden. Content Hub Suche löst dies, indem genehmigte Assets angezeigt werden, sodass Sie unverzüglich zusätzliche Aktionen für diese Assets durchführen können - einschließlich Herunterladen zur Wiederverwendung, Freigabe für Mitwirkende und deren Organisation in Sammlungen für optimierte Projekt-Workflows.

Ein effizienter Abruf ist von zentraler Bedeutung für jeden Workflow zum Management digitaler Assets, da Assets umso schneller gefunden werden, je schneller sie in Kampagnen, Veröffentlichungen und Kreativprojekten bereitgestellt werden können.

Suchfunktionen in Content Hub search-capabilities-content-hub

Content Hub Suche bietet die folgenden Funktionen, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen und zu verfeinern:

  • Textbasierte Suche - Geben Sie Keywords ein, um Assets nach Name, Beschreibung oder zugehörigen Inhalten zu suchen, damit Sie übereinstimmende Assets finden können, auch wenn Sie den genauen Dateinamen nicht kennen.
  • Filter - Wenden Sie Filterkriterien an, um einen breiten Ergebnissatz auf die relevantesten Assets zu reduzieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie effizient einen Drilldown durchführen können, anstatt das gesamte Repository zu scrollen.
  • Suche nach Tags und Smart-Tags - Suche nach manuell angewendeten Tags oder KI-generierten Smart-Tags. Smart-Tags beschreiben automatisch Asset-Inhalte, sodass Sie relevante Assets erkennen können, auch wenn sie nicht manuell gekennzeichnet wurden.
  • Dateiformatsuche - Suchen von Assets anhand ihres spezifischen Dateiformats, das nützlich ist, wenn eine Aufgabe einen bestimmten Dateityp erfordert, z. B. ein Bild, ein Dokument oder Video.

Durch die Kombination dieser Funktionen können Sie genau das genehmigte Asset ermitteln, das Sie benötigen, und direkt zum Herunterladen, Freigeben oder Erstellen von Sammlungen darauf wechseln.

Voraussetzungen prerequisites

Nur Content Hub Benutzer ​die in diesem Artikel beschriebenen Verfahren und Konfigurationsaktionen durchführen. Zunächst müssen Benutzende mit der entsprechenden Content Hub-Rolle integriert werden, die die für diese Schritte erforderlichen Berechtigungen gewährt.

Diese Zugriffsanforderung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer die hier behandelten Aktionen ausführen können, während die konsistente Governance über Content Hub Vorgänge gewahrt bleibt. Wenn Sie die Aktionen in diesem Artikel nicht ausführen können, vergewissern Sie sich, dass Sie als Content Hub Benutzer integriert wurden, bevor Sie fortfahren.

The Content Hub Suche liefert Ergebnisse basierend auf:

  • Übereinstimmender Text: Mit The Content Hub Suche können Sie anhand des Namens oder der Beschreibung nach einem Asset suchen. Sie können eine auf einem Suchbegriff basierende Suche durchführen, bei der der Suchbegriff mit dem in den Eigenschaften eines Assets verfügbaren Text verglichen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Assets abgerufen werden, deren Name oder beschreibende Felder den eingegebenen Begriff enthalten.

  • Übereinstimmender Kontext:: Die Ergebnisliste der Suche in Content Hub enthält ungefähre Ergebnisse von Assets, die Sie basierend auf dem übereinstimmenden Kontext erhalten. Wenn Sie beispielsweise cool in die Suchleiste eingeben, werden die mit winter, snow, cold surroundings verbundenen Assets in der Suchliste angezeigt. Diese kontextuelle, bedeutungsbasierte Zuordnung gibt konzeptionell verwandte Assets zurück, auch wenn das exakte Keyword nicht in den Asset-Eigenschaften angezeigt wird.

  • Asset-Informationen (Titel, Tags oder Smart-Tags): Content Hub verwendet einen Smart-Suchalgorithmus, um Suchergebnisse so genau und relevant wie möglich zu sortieren. Metadaten ist die Sammlung aller mit einem Asset verknüpften Daten, obwohl diese Daten nicht unbedingt in die Asset-Datei selbst eingebettet sind. Mit Metadaten können Sie Assets genauer kategorisieren. Zudem werden sie mit dem Anwachsen des Volumens digitaler Informationen in einem Digital Asset Management (DAM)- immer wertvoller. Erfahren Sie mehr über das Konfigurieren der Metadatensuche. Smart-Tags werden automatisch als beschreibende Beschriftungen generiert, die diese Metadaten anreichern und so die Genauigkeit der Rangergebnisse verbessern.

  • Datum der letzten Änderung: Zuletzt geänderte Assets wird oben in der Suchergebnisliste angezeigt, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Inhaltsoberflächen zuerst angezeigt werden. Sie können auch nach einem Datumsbereich) Ihre Anforderung filtern, sodass Sie die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen können.

  • Nutzung Die am häufigsten verwendeten Assets werden oben in der Suchliste angezeigt, da die Häufigkeit der Verwendung die Relevanz signalisiert und Ihnen hilft, anspruchsvolle Inhalte schneller zu finden.

  • Suchverlauf: Klicken Sie in das Suchfeld, ohne ein Zeichen einzugeben, um den Suchverlauf anzuzeigen. Sie können auch ein bestimmtes Keyword aus dem Verlauf entfernen. Der Suchverlauf wird im Cache- eines Webbrowsers gespeichert. Wenn Sie also in einem anderen Browser auf Content Hub Suche zugreifen oder den Browser-Cache löschen, ist der Suchverlauf nicht mehr verfügbar.

  • Suche während der Eingabe: Content Hub Suche bietet Vorschläge für die automatische Vervollständigung wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wodurch die Abfrageeingabe beschleunigt wird, Rechtschreibfehler reduziert werden und relevante Assets angezeigt werden, bevor Sie die Eingabe abschließen.

Einfache Suche auf the Content Hub ermöglicht es Ihnen, digitale Assets zu finden, indem Sie einen Suchbegriff eingeben und die Ergebnisse mit Filtern verfeinern. Um eine einfache Suche durchzuführen, navigieren Sie zur Suchleiste und geben Sie das Target-Keyword an.

Navigieren Sie zu den im linken Bereich verfügbaren Filtern und wenden Sie sie an, um die Ergebnisse einzugrenzen. Filter beschränken den Ergebnissatz auf die Assets, die Ihren ausgewählten Kriterien entsprechen, da die Kombination eines Keywords mit Attributen wie Format und Änderungsdatum einen präzisen, relevanten Satz von Assets zurückgibt.

Zu den gebräuchlichen Filterkategorien, die im linken Bereich verfügbar sind, gehören:

  • Format - Ergebnisse auf einen bestimmten Dateityp beschränken, z. B. JPEG.
  • Geändert - Ergebnisse auf Assets beschränken, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs geändert wurden.

Beispiel: Suchen von JPEG-Bildern mit dem Schlüsselwort „architect“

Suchen Sie beispielsweise nach allen JPEG-Bildern mit dem darin architect Schlüsselwort, die im letzten Jahr geändert wurden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dieses Szenario auszuführen:

  1. Geben Sie architect als Suchbegriff an. Dadurch werden alle Assets zurückgegeben, deren Metadaten oder Inhalte mit dem Keyword übereinstimmen.

  2. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Filter“ > Format > wählen Sie JPEG. Dadurch werden die Ergebnisse auf JPEG-Bilder beschränkt.

  3. Navigieren Sie zu Geändert und geben Sie den Datumsbereich für das letzte Jahr an. Dadurch werden die Ergebnisse auf Assets eingegrenzt, die innerhalb dieses Zeitraums geändert wurden, sodass sich ein fokussierter Satz von JPEG-Bildern ergibt, die dem architect entsprechen.

    Einfache Suche

Eingrenzen Ihrer Suchergebnisse mithilfe von Filtern narrow-down-search-results

Der Filterbereich sucht und grenzt Assets basierend auf Metadaten ein, wobei mehr als 10 Prädikate gleichzeitig und bis zu 40 Felder im Filterbereich auf der Suchseite unterstützt werden. Das Bedienfeld „Filter“ filtert Suchergebnisse mithilfe von Metadaten-basierten Suchprädikaten, sodass Benutzende mehrere Kriterien kombinieren können, um die benötigten Assets genau zu bestimmen.

Benutzer wählen alle anwendbaren Eigenschaften aus, um die Suchergebnisse zu minimieren oder einzugrenzen. Die Auswahl von mehr Eigenschaften erzeugt einen zielgerichteteren, präziseren Ergebnissatz.

Funktionsweise der Filterlogik: Filter innerhalb des Filters vs. Filter übergreifend

Content Hub wendet zwei unterschiedliche Zuordnungsregeln an, je nachdem, wie eine Auswahl getroffen wird:

  • Mehrere Optionen innerhalb eines einzelnen Filters (ODER-Logik): Wenn Sie mehrere Optionen innerhalb eines Filters auswählen, zeigt Content Hub die Assets an, die mit einer) in diesem Filter ausgewählten Optionen übereinstimmen. Dadurch wird der Ergebnissatz erweitert, sodass er alle Assets umfasst, die mindestens einem ausgewählten Wert entsprechen.
  • Mehrere Optionen über verschiedene Filter hinweg (UND-Logik): Wenn Sie mehrere Optionen über mehrere Filter hinweg auswählen, zeigt Content Hub () Assets an, die allen Optionen entsprechen, die in diesen Filtern ausgewählt wurden. Da jeder zusätzliche Filter ebenfalls erfüllt werden muss, werden die Ergebnisse durch die Kombination von Filtern progressiv eingegrenzt.

Das bedeutet, dass das Hinzufügen von Optionen innerhalb eines Filters die Ergebnisse erweitert, während das Hinzufügen von Bedingungen über separate Filter hinweg sie strafft - sodass Benutzende eine genaue Kontrolle darüber haben, wie breit oder schmal die Suche wird.

Standardfilter

Zu den Standardfiltern gehören:

  • Dateiformat
  • Genehmigt von
  • Genehmigungsdatum
  • Abgelaufene und nicht abgelaufene Assets
  • Ablaufdatum

Admins können auch konfigurieren, welche Filter in der Filterliste angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Content Hub Benutzeroberfläche.

Anzeigegrenzen filtern

NOTE
Auf der Suchseite wird nur dann ein neuer Filter angezeigt, wenn mindestens ein Asset im Repository den Filterkriterien entspricht. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzende nur Filter sehen, die brauchbare Ergebnisse zurückgeben. Die maximale Anzahl der im Filterbereich auf der Suchseite verfügbaren Felder beträgt 40.

KI-Suchen in Content Hub ai-search-aem-assets-content-hub

KI-Suche in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub ist eine erweiterte, absichtsbewusste Suchfunktion, die die Bedeutung und den Zweck der Abfrage eines Benutzers versteht, anstatt sich auf exakte Keyword-Übereinstimmungen zu verlassen. KI-Suche nutzt künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um präzisere und kontextbezogene Ergebnisse zu liefern, die die Lokalisierung digitaler Assets in großen Inhaltsbibliotheken verändern.

Im Gegensatz zur herkömmlichen schlüsselwortbasierten Suche, die nach exakten Begriffen sucht, interpretiert die KI-Suche die Beziehungen zwischen Wörtern, Konzepten und der Absicht der Benutzenden. Daher finden Benutzer, wonach sie suchen - auch wenn ihre Abfrage anders formuliert ist, Tippfehler enthält oder in einer anderen Sprache geschrieben ist.

IMPORTANT
Wenn Sie bei der Suche nach Assets eine natürliche Sprache mit Eingabeaufforderungen wie verwenden müssen, empfiehlt Adobe find me approved jpeg assets about coffee die Verwendung des Content Discovery-Agenten. Weitere Informationen zum Zugriff auf den Agenten, Beispielaufforderungen usw. finden Sie unter Content Discovery Agent.

Die wichtigsten Vorteile der KI-Suche

KI-Suche bietet die folgenden Hauptvorteile:

  • Mehrsprachiger Support: Suchen Sie über mehrere Sprachen hinweg, ohne dass genaue Übersetzungen erforderlich sind. Benutzende finden relevante Inhalte unabhängig von der Sprache, in der sie ihre Abfrage eingeben, da KI-Suchen mit Konzepten übereinstimmen und nicht mit wörtlichen Wörtern.

  • Behandelt Rechtschreibfehler: Interpretiert Tippfehler und Rechtschreibfehler und gibt genaue Ergebnisse auch bei unvollständiger Eingabe zurück, wodurch die Anzahl der durch geringfügige Tasteneingaben verursachten Suchfehler verringert wird.

  • Versteht Synonyme: liefert Ergebnisse zu verwandten Begriffen und Ausdrücken, sodass Benutzende das genaue Keyword nicht erraten müssen. Dadurch werden relevante Assets angezeigt, die bei einer strikten Keyword-Übereinstimmung andernfalls verpasst würden.

  • Kontextuell relevante Suche: Erkennt den Zweck hinter einer Abfrage, nicht nur die genauen Wörter. Dadurch wird sichergestellt, dass die aussagekräftigsten Ergebnisse ganz nach oben gelangen und dem entsprechen, was der Benutzer tatsächlich benötigt.

Aktivieren von KI-Suchen

Um KI-Suchen zu aktivieren, muss Ihre Umgebung die Mindestanforderung erfüllen:

  • Die mindestens erforderliche AEM-Release-Version ist 25520.
IMPORTANT
Diese Funktion ist als Funktion für eingeschränkte Verfügbarkeit verfügbar. Sie können einen Adobe-Support-Fall erstellen und übermitteln um die Funktion für Ihre Bereitstellung zu aktivieren.

KI-Suchen sind für Content Hub Umgebungen verfügbar, die den neuesten Suchstapel verwenden. Adobe führt den neuesten Suchstapel schrittweise für Content Hub Kunden ein.

KI-Suche in Content Hub

Überprüfen des neuesten Suchstapels

Um zu überprüfen, ob Ihre Umgebung den neuesten Suchstapel verwendet, navigieren Sie zu Ihrem Benutzerprofilsymbol und klicken Sie auf Konfigurationen in the Content Hub Benutzeroberfläche. Wählen Sie die Registerkarte Suche aus. Wenn Optionen zum Auswählen von KI-Suche oder Keyword angezeigt werden, sind KI-Suchen verfügbar und Ihre Umgebung führt den neuesten Suchstapel aus.

Wenn noch keine KI-Suchen verfügbar sind und Sie sie aktivieren möchten, erstellen und senden Sie einen Adobe-Support-Fall.

Beispiele für KI-Suchen in Content Hub examples-ai-search-aem-assets-content-hub

KI-Suche (Suche mit künstlicher Intelligenz) In Adobe Experience Manager (AEM) ruft Assets Content Hub Assets nach Sinn und Zweck und nicht nur nach exakten Keyword-Übereinstimmungen ab. Diese semantischer Abgleich ermöglicht es der Suche, Synonyme, verwandte Konzepte, alternative Schreibweisen und sogar andere Sprachen zu verstehen und relevante Assets zurückzugeben, die bei der herkömmlichen Metadatensuche verpasst würden.

Beispiel-Prompt: Woman drinking coffee

So funktioniert die herkömmliche Keyword-Suche

Die herkömmliche schlüsselwortbasierte Suche sucht nach exakten Übereinstimmungen der Asset-Metadaten. Für die obige Eingabeaufforderung wird nach den wörtlichen Begriffen Woman, drinking und Coffee gesucht und nur Assets zurückgegeben, deren Metadaten alle diese exakten Begriffe enthalten. Daher werden relevante Bilder mit anderen, aber entsprechenden Wörtern ausgeschlossen.

Funktionsweise von KI-Suche

Im Gegensatz zur herkömmlichen schlüsselwortbasierten Suche interpretiert KI-Suche die Bedeutung hinter der Eingabeaufforderung und stimmt überein mit semantisch ähnlichen Wörtern. Dadurch wird sichergestellt, dass Assets auch dann angezeigt werden, wenn ihre Metadaten ein anderes Vokabular verwenden. Für die Eingabeaufforderung Frau trinkt Kaffee erkennt die KI-Suche verwandte Begriffe wie:

  • Girl und Lady als Äquivalente für Woman
  • Cappuccino und Latte als Äquivalente für Coffee

Da die KI-Suche konzeptionelle Ähnlichkeit anstelle von Zeichenfolgenübereinstimmungen bewertet, liefert sie breitere, relevantere Ergebnisse und verringert das Risiko, geeignete Assets zu übersehen.

Sprach- und Tippfehler-Toleranz

KI-Suche unterstützt auch mehrsprachige Abfragen und ist resistent gegen Rechtschreibfehler. Sie können dieselbe Eingabeaufforderung auf Spanisch eingeben oder Woman als Wman falsch buchstabieren und erhalten dennoch dieselben korrekten Ergebnisse. Diese Toleranz gegenüber Sprachvarianzen und Tippfehlern macht KI-Suchen deutlich nachsichtiger und effizienter als die exakte Keyword-Suche, was die Asset-Erkennung innerhalb von Content Hub vereinfacht.

Aktivieren oder Deaktivieren von KI-Suchen in Content Hub enable-disable-ai-search-content-hub

Das Aktivieren oder Deaktivieren von KI-Suchen in Content Hub erfolgt auf dieselbe Weise wie das Überprüfen, ob der neueste Such-Stack für Content Hub ausgeführt wird. Dies bedeutet, dass eine einzige Einstellungsüberprüfung sowohl die Version Ihres Suchstapels bestätigt als auch steuert, welcher Suchmodus aktiv ist.

Content Hub bietet zwei wählbare Suchmodi:

  • KI-Suche - das KI-gestützte Sucherlebnis, das den neuesten Suchstapel für Content Hub darstellt.

  • Keyword - Die herkömmliche auf Keywords basierende Suche, die ausgewählt wird, wenn KI-Suchen deaktiviert sind.

    KI-Suche in Content Hub

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI-Suchen in Content Hub zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Benutzerprofilsymbol und klicken Sie auf Konfigurationen. Dadurch werden die Konfigurationseinstellungen geöffnet, in denen das Suchverhalten verwaltet wird.

  2. Wählen Sie auf der Suche die Option KI-Suche aus, um KI-Suchen für Content Hub zu aktivieren, oder wählen Sie Keyword aus, um sie zu deaktivieren und zur schlüsselwortbasierten Suche zurückzukehren. Da beide Optionen auf derselben Registerkarte angezeigt werden, können Sie hier auch bestätigen, welcher Suchstapel derzeit verwendet wird.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Auswahl anzuwenden. Der gewählte Suchmodus wird nach dem Speichern für Content Hub wirksam.

Massensuche In Content Hub können Sie mehrere Assets gleichzeitig suchen, indem Sie eine Liste von Kennungen - wie Namen, Dateiformate, Farben, Tags und mehr - in eine einzige Abfrage eingeben. Anstatt die Assets einzeln zu durchsuchen, beschleunigt Massensuche die Asset-Erkennung, indem eine ganze Liste von Werten gleichzeitig abgeglichen wird. Dadurch werden wiederholte Einzelabfragen vermieden, sodass Sie jedes übereinstimmende Asset in einer abrufen können, Dutzende von separaten Abfragen auszuführen.

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Werte für eine beliebige Filtereigenschaft eingeben - durch ein Trennzeichen getrennt (z. B. mehrere SKU-IDs) - und sofort alle übereinstimmenden Assets in einem Suchvorgang abrufen.

Unterstützte Trennzeichen

Um nach mehreren Assets gleichzeitig zu suchen, geben Sie mehrere Werte in eine einzelne Abfrage ein, indem Sie sie durch Trennzeichen [ , | \t | \r | \n | \r\n ] trennen. Je nach Anwendungsfall können Sie auch weitere Trennzeichen hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Kennungslisten aus Tabellen oder anderen Tools kopiert werden, die andere Trennzeichen verwenden. Siehe Konfigurieren der Massensuche.

Schritte zum Durchführen der Massensuche

Um die Massensuche in the Content Hub durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Sobald die Massensuche konfiguriert wird der Umschalter Massensuche in the Content Hub konfigurierten Filtereigenschaften angezeigt. Aktivieren oder deaktivieren Sie sie entsprechend Ihren Suchanforderungen.

    UI der Massensuche

  2. Fügen Sie eine Suchanfrage hinzu, die die in der Konfiguration angegebenen Trennzeichen enthält. Die Suchabfrage sollte eine Zeichenfolge zusammen mit mehreren durch Kommas getrennten Werten enthalten (z. B. mehrere SKU-IDs, durch Kommas getrennt).

  3. Führen Sie die Suche aus, um sofort alle Assets abzurufen, die einem der Werte in Ihrer Abfrage entsprechen. Jedes passende Asset wird zusammen in den Ergebnissen zurückgegeben, sodass Sie den gesamten Satz gleichzeitig überprüfen, auswählen und bearbeiten können.

Konfigurieren der Sortierung in Content Hub configure-sorting-aem-assets-content-hub

Content Hub in Adobe Experience Manager (AEM) bietet vordefinierte Sortieroptionen, standardmäßige integrierte Steuerelemente, mit denen Benutzende Asset-Suchergebnisse ohne zusätzliche Einrichtung organisieren können. Diese Standardoptionen decken gängige Sortieranforderungen ab, z. B. das Anordnen von Assets nach Name oder Datum.

Über diese Standardwerte hinaus aktivieren Admins benutzerdefinierte Metadatenfelder als Sortieroptionen, sodass Benutzende Assets basierend auf geschäftsspezifischen Metadaten wie Kanal, Region, SKU (Stock Keeping Unit) oder Kampagne sortieren können. Benutzerdefinierte Metadatenfelder sind Attribute, die von Ihrem Unternehmen definiert werden, um Assets so zu beschreiben, dass sie mit der tatsächlichen Funktionsweise Ihrer Teams übereinstimmen. Da verschiedene Teams Assets in verschiedenen Geschäftsdimensionen suchen und organisieren, kann jeder Benutzer durch eine metadatenbasierte Sortierung die relevantesten Ergebnisse schneller ermitteln. So können Marketing-Experten Assets nach Kampagnen bestellen, während regionale Teams die Ergebnisse nach Region gruppieren können. Dies reduziert den Zeitaufwand für das Scrollen durch unsortierte Ergebnisse und optimiert die Asset-Erkennung über große Bibliotheken hinweg.

Voraussetzungen und Aktivierung

Um die Sortierung in Content Hub zu aktivieren, überprüfen Sie, ob Ihre Umgebung die Mindestanforderung an die Version erfüllt:

  • Mindestens erforderliche AEM-Release-Version: 25520. Die Sortierkonfiguration - einschließlich der Möglichkeit, benutzerdefinierte Metadatenfelder als Sortieroptionen anzuzeigen - erfordert diese Version oder höher. Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Content Hub-Umgebung die AEM-Release-Version 25520 oder neuer ausgeführt wird, bevor Sie Sortieroptionen konfigurieren.

Sobald diese Voraussetzung erfüllt ist, können Admins sowohl die integrierten Sortieroptionen als auch alle benutzerdefinierten Metadatenfelder konfigurieren, die den Geschäftsanforderungen ihres Unternehmens entsprechen.

Standardmäßige Sortieroptionen default-sorting-options

Standardmäßig umfasst Content Hub die folgenden Sortieroptionen auf the Content Hub Startseite:

  • Size - Sortiert Assets nach Dateigröße

  • Geändert - Sortiert Assets nach dem Datum der letzten Änderung

  • Name - Sortiert Assets alphabetisch nach Namen

  • Relevanz - Sortiert Assets nach ihrer Übereinstimmung mit der aktiven Suchanfrage

IMPORTANT
Diese Funktion ist als Funktion Eingeschränkte Verfügbarkeit verfügbar, d. h. der Zugriff wird stufenweise per Opt-in gewährt, anstatt standardmäßig für alle Bereitstellungen aktiviert zu werden. Sie können einen Adobe-Support-Fall erstellen und senden um diese Sortierfunktion für Ihre Bereitstellung zu aktivieren.

Die Sortierung funktioniert in Content Hub Umgebungen, die den neuesten Suchstapel verwenden. Adobe führt den neuesten Suchstapel schrittweise für Content Hub Kunden ein. Die Verfügbarkeit hängt daher davon ab, wo Ihre Bereitstellung in diesem Rollout liegt.

Um zu überprüfen, ob Ihre Bereitstellung den neuesten Suchstapel verwendet, führen Sie die folgenden Schritte in the Content Hub Benutzeroberfläche aus:

  1. Navigieren Sie zu Ihrem Benutzerprofilsymbol.

  2. Klicken Sie Konfigurationen.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Suche aus.

  4. Suchen Sie nach Optionen, um KI-Suche oder Keyword auszuwählen. Wenn diese Optionen angezeigt werden, sind KI-Suchen verfügbar und Ihre Bereitstellung verwendet den neuesten Suchstapel, da KI-Suchen nur in Umgebungen bereitgestellt werden, in denen der neueste Suchstapel ausgeführt wird.

KI-Suche in Content Hub

Wenn KI-Suche noch nicht verfügbar ist und Sie ihn aktivieren möchten, erstellen und senden Sie einen Adobe-Support-Fall.

Hinzufügen benutzerdefinierter Metadatenfelder als Sortieroptionen add-custom-metadata-fields-for-sorting

Administratoren konfigurieren zusätzliche Metadatenfelder, die im Menü Sortierung angezeigt werden und erweitern die standardmäßigen Sortieroptionen um organisationsspezifische Kriterien. Dadurch erhalten Teams flexible Kontrolle darüber, wie Asset-Ergebnisse sortiert werden, und das Sortiererlebnis wird mit den Metadaten abgestimmt, die für ihre Workflows am wichtigsten sind.

So aktivieren Sie Sortierung eines Metadatenfelds“:

  1. Klicken Sie auf das Benutzerprofilsymbol und wählen Sie Konfigurationen aus.

  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Filter.

  3. Suchen Sie das Metadatenfeld, das Sie für die Sortierung aktivieren möchten.

  4. Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, das für dieses bestimmte Metadatenfeld verfügbar ist.

  5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Filter bearbeiten die Option Sortieren.

  6. Klicken Sie Bestätigen und speichern Sie die Konfiguration. Die Aktualisierungen werden wirksam, wenn der Status-Feldwert für das Metadatenfeld als Active angezeigt wird und bestätigt, dass das Feld live ist und im Sortiermenü verfügbar ist.

    Einfache Suche

Wenn Sie beispielsweise die Sortierung für das Metadatenfeld Kanal aktivieren, können Benutzerinnen und Benutzer die Asset-Ergebnisse mithilfe des Kanal-Werts sortieren. Dadurch können Assets schneller nach Kanal gruppiert, durchsucht und abgerufen werden, was die Auffindbarkeit verbessert und die Asset-Verwaltung für große Bibliotheken optimiert.

Verwenden benutzerdefinierter Sortieroptionen auf the Content Hub Startseite use-custom-sorting-options

Nachdem Sie die Sortierung für ein Metadatenfeld aktiviert haben, wird dieses Feld sofort als Sortieroption auf der Content Hub-Startseite verfügbar. Insbesondere gilt:

  • Das Feld Aktiviert wird im Menü Sortieren auf the Content Hub Startseite angezeigt.
  • Benutzerdefinierte Sortierfelder werden im Menü Sortieren unter einer Trennlinie angezeigt.
  • Das Trennzeichen unterscheidet visuell zwischen vom Administrator konfigurierten benutzerdefinierten Feldern und den standardmäßigen, vordefinierten Sortieroptionen, da durch die Gruppierung der beiden Kategorien eine Verwechslung zwischen Systemstandardwerten und organisationsspezifischen Konfigurationen vermieden wird.

Wenn beispielsweise das Metadatenfeld Kanal für die Sortierung aktiviert ist, wird das Sortiermenü angezeigt:

  • Standardfelder wie Größe, Geändert, Name und Relevanz
  • Eine Trennlinie
  • Das benutzerdefinierte Feld Kanal

Einfache Suche

Bei diesem Layout bleiben die Standardfelder oben an ihrer vertrauten Position, während das vom Administrator definierte Kanal-Feld unter dem Trennzeichen gruppiert ist, sodass Benutzende nach organisationsspezifischen Sortierkriterien suchen können.

Dadurch können Benutzende standardmäßige Sortieroptionen schnell von organisationsspezifischen, metadatenbasierten Sortieroptionen unterscheiden. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach den richtigen Sortierkriterien und optimiert die Art und Weise, wie Inhalte auf the Content Hub Startseite durchsucht und priorisiert werden.

The Content Hub geht über die Suche hinaus: Benutzende können damit direkt über die Such- oder Vorschau-Oberfläche auf Assets reagieren, ohne zu einem anderen Bildschirm wechseln zu müssen. Anhand Ihrer Suchergebnisse können Sie:

Da diese Aktionen kontextbezogen verfügbar sind, führen Benutzer häufige Aufgaben aus, ohne die Such- oder Vorschauoberfläche verlassen zu müssen, was den Asset-Workflow optimiert. Wählen Sie ein oder mehrere Assets auf der Suchergebnisseite aus, um diese Optionen anzuzeigen.

Weitere Informationen zum ​ von Assets in the Content Hub.

Häufig gestellte Fragen faqs-deploy-content-hub

Wie kann ich meine Suchergebnisse in AEM Assets Content Hub eingrenzen?

Sie können die Suchergebnisse in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub eingrenzen, indem Sie textbasierte Suche, Filter, Tags und Smart-Tags und das Filterbedienfeld. Content Hub ist eine DAM-Schnittstelle (Digital Asset Management), die Teams dabei hilft, genehmigte, markenreife Assets schnell zu finden. Die Verfeinerung eines umfangreichen Ergebnissatzes in eine präzise, relevante Liste ist daher eine ihrer Kernfunktionen.

Methoden zur Eingrenzung der Suchergebnisse

Die wichtigsten Methoden zum Verfeinern von Ergebnissen in AEM Assets Content Hub Folgendes:

  • Textbasierte Suche Geben Sie Keywords, Asset-Namen oder beschreibende Begriffe ein, um übereinstimmende Assets direkt aus der Suchleiste abzurufen.
  • Filter (Bedienfeld „Filter„): Sie einen oder mehrere Filter an, um die Ergebnisse nach Attributen wie Dateiformat, Genehmigungsstatus und Änderungsdatum zusammen mit anderen verfügbaren Metadateneigenschaften einzuschränken.
  • Tags und Smart-Tags: Suchen Sie nach manuell zugewiesenen Tags oder nach Smart-Tags - automatisch generierten Kennzeichnungen -, um Assets zu präsentieren, die nach Thema, Inhalt oder Klassifizierung gruppiert sind.
  • Kombinieren mehrerer Eigenschaften: Stapeln mehrerer Filter und Suchbegriffe, um ihre Bedingungen zu überschneiden und nicht übereinstimmende Assets zu entfernen.

Warum die Kombination von Filtern funktioniert

Durch die Kombination mehrerer Prädikate oder Filteroptionen werden die Ergebnisse genau auf die benötigten Assets eingegrenzt. Jeder zusätzliche Filter dient als weitere Einschränkung. Wenn Sie sie also zusammen anwenden, überschneidet sich das mit den Kriterien, und Assets, die alle Bedingungen nicht erfüllen, werden nach und nach ausgeschlossen. Infolgedessen liefert die Überlagerung der Textsuche mit Format-, Status-, Datums- und Tag-Filtern einen kleineren, zielgerichteteren Satz. Dadurch wird die Zeit reduziert, die mit dem Scannen irrelevanter Ergebnisse verbracht wird, und Sie können das genaue Asset schneller erreichen.

Praktische Verwendung

  • Verwenden Sie textbasierte Suche zunächst für einen schnellen schlüsselwortgesteuerten Ausgangspunkt.
  • Fügen Sie Filter aus dem Bedienfeld Filter hinzu, um die Liste nach konkreten Attributen wie Dateiformat oder Genehmigungsstatus zu kürzen.
  • Wenden Sie Tags oder Smart-Tags an, um Assets nach Design oder automatisch erkannte Inhalte zu isolieren.
  • Kombinieren Sie alle diese Optionen, um von einer umfassenden, allgemeinen Suche zu einer fokussierten, präzisen Ergebnismenge zu gelangen.

Kann ich in AEM Assets Content Hub eine Massensuche nach mehreren Assets gleichzeitig durchführen?

Ja. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub unterstützt die Massensuche sodass Sie in einer einzigen Abfrage mehrere Assets gleichzeitig finden können. Anstatt nach jedem Asset einzeln zu suchen, geben Sie mehrere Werte gleichzeitig ein, getrennt durch angegebene Trennzeichen, und das System gibt alle übereinstimmenden Ergebnisse zusammen zurück.

Massensuche akzeptiert mehrere Werte für gängige Asset-Attribute, darunter:

  • Asset-Namen - Suchen nach mehreren Dateien gleichzeitig nach Namen
  • Dateiformate - Abrufen von Assets eines oder mehrerer angegebener Dateitypen
  • Tags - zeigt alle Assets an, die mit einem Satz von Tags verknüpft sind

Um die Funktion zu verwenden, geben Sie mehrere Werte getrennt durch die angegebenen Trennzeichen ein, und Massensuche stimmt jeden Wert in einem Durchgang mit Ihrer Asset-Bibliothek überein.

Die Massensuche gibt mehrere Assets aus einer einzelnen Abfrage zurück wodurch die Suche wesentlich effizienter ist als bei der Einzelsuche nach Assets. Da für jede einzelne Suche eine eigene Abfrage erforderlich ist, reduziert die Eingabe mehrerer Werte die Anzahl der separaten Suchen, die Sie ausführen müssen. Daher können Teams, die große Asset-Bibliotheken verwalten, zugehörige Dateien schneller und mit weniger sich wiederholenden Schritten abrufen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine definierte Gruppe von Assets gleichzeitig erfassen müssen - z. B. das Erfassen aller Assets, die für eine bestimmte Kampagne getaggt wurden, das Abrufen jeder Datei eines bestimmten Formats oder das Auffinden einer bekannten Liste benannter Assets für ein Projekt. Durch die Konsolidierung vieler Suchvorgänge in einem einzigen Vorgang Massensuche wird der Abruf von Assets optimiert und die Aufrechterhaltung effizienter Inhalts-Workflows innerhalb von the Content Hub unterstützt.

Können Admins die in der AEM Assets-Content Hub verfügbaren Filter anpassen?

Ja. Administratoren können die Suchfilter in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub über die Content Hub-Benutzeroberfläche anpassen die genau steuert, welche Filter im Sucherlebnis angezeigt werden. Diese Konfiguration bestimmt, wie Benutzer Assets eingrenzen, sortieren und finden, sodass jedes Unternehmen die direkte Kontrolle über das Discovery-Erlebnis hat, ohne die zugrunde liegenden Assets selbst zu ändern.

Standardmäßig bietet die AEM Assets-Content Hub eine Reihe häufig verwendeter Filter, darunter:

  • Dateiformat - Filtert Assets nach ihrem Dateityp (z. B. Bild-, Dokument- oder Videoformate).
  • Genehmigungsstatus - zeigt Assets entsprechend ihrem Prüfungs- oder Abzeichnungsstatus an.
  • Ablaufdatum - filtert Assets nach dem Ablauf ihrer Nutzungsrechte oder Verfügbarkeit.
  • Zusätzliche Metadaten-basierte Filter - weitere Optionen, die von Asset-Metadaten gesteuert werden und die Admins nach Bedarf aktivieren.

Administratoren können diese Filteroptionen je nach den Anforderungen des Unternehmens hinzufügen, entfernen und neu anordnen. Da verschiedene Teams verschiedene Asset-Bibliotheken und -Workflows verwalten, wird durch die Anpassung der verfügbaren Filter sichergestellt, dass nur die relevantesten Kriterien für eine bestimmte Benutzergruppe angezeigt werden. Infolgedessen wird durch die Optimierung des über the Content Hub Konfigurations-Benutzeroberfläche festgelegten Filters die Auffindbarkeit verbessert, die Suchreibung verringert und die Suchschnittstelle an die Asset-Governance- und Metadatenpraktiken jeder Organisation angepasst.

Filtern nach benutzerdefinierten Datumsfeldern oder Verwenden von Tags als Filter in AEM Assets

Das Filtern nach benutzerdefinierten Datumsfeldern oder die Verwendung von Tags als Filter in Adobe Experience Manager (AEM) Assets erfordert, dass KI-Suche für die Bereitstellung aktiviert ist. KI-Suche ist die erweiterte Suchfunktion innerhalb von KI-Suche ​ die die Standardfilteroptionen erweitert. Ohne sie sind diese beiden Funktionen nicht verfügbar.

Schlüsselfunktionen, für die KI-Suchen erforderlich sind:

  • Filtern nach benutzerdefinierten Datumsfeldern - Engen Sie die Asset-Ergebnisse mithilfe der für die Bereitstellung definierten datumsbasierten Metadatenfelder ein.
  • Verwenden von Tags als Filter - Verfeinern und Suchen von Assets anhand ihrer zugewiesenen Tags.

Da diese Filter von KI-Suche abhängen, müssen Admins sie aktivieren lassen, bevor eine dieser Funktionen verwendet werden kann. Gehen Sie wie folgt vor, um {}KI-Suchen für eine Bereitstellung zu aktivieren:

  1. Vergewissern Sie sich, dass {0 KI-Suche} noch nicht für die Bereitstellung aktiviert ist.
  2. Erstellen und Senden eines Adobe-Support-Tickets.
  3. Bitten Sie den Adobe-Kunden-Support, KI-Suche für die Bereitstellung zu aktivieren.

Sobald KI-Suche aktiviert ist, ist das Filtern nach benutzerdefinierten Datumsfeldern und die Verwendung von Tags als Filter verfügbar.

Siehe auch

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