[AEM Assets]{class="badge positive" title="Gilt für AEM Assets)."}
Freigeben von Assets und Sammlungen in Content Hub search-assets-collections-as-a-link
Erstellen Sie einen Link zu ausgewählten Assets und Sammlungen, um sie einfach für andere freizugeben. Wählen Sie als autorisierter Content Hub ein oder mehrere Assets und Sammlungen aus, die in Ihrer Content Hub verfügbar sind, generieren Sie einen Link und senden Sie ihn an andere private oder öffentliche Benutzer.
Voraussetzungen prerequisites
Content Hub-Benutzer können einen Link zu ausgewählten Assets und Sammlungen erstellen und ihn für andere Benutzer freigeben.
Freigeben von Assets und Sammlungen share-assets-and-collections
Die Freigabe öffentlicher Links ermöglicht die sichere Freigabe mehrerer Assets und Sammlungen über einen einzigen öffentlichen Link. Sie können freigegebene Inhalte aktualisieren, ohne Links neu zu generieren, den Zugriff mit Passwörtern und Ablaufdaten schützen, den Zugriff bei Bedarf sperren, die Freigabe öffentlich freigegebener Links jederzeit aufheben und Empfängern ein Landingpage-Erlebnis mit der Marke bieten. Dadurch wird die Verteilung externer Inhalte optimiert und gleichzeitig die Sicherheit, Governance und Markenkonsistenz verbessert.
Gehen Sie wie folgt vor, um Assets und Sammlungen für private oder öffentliche Benutzer freizugeben:
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Navigieren Sie zu Ihrer Content Hub-Homepage, wählen Sie ein oder mehrere Assets und Sammlungen aus, klicken Sie auf
Sie können ein Asset oder eine Sammlung, das/die verfügbar ist, in der Listenansicht“. Klicken Sie
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Geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung an, die den Satz der ausgewählten Assets und Sammlungen definiert.
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Wählen Sie Gültigkeitszeitraum aus. Diese Einstellung bestimmt, wie lange der freigegebene Link gültig bleibt, bevor der Zugriff abläuft. Öffentliche Links sind für die Freigabe von Assets für Benutzende vorgesehen, die nicht in Content Hub integriert sind. Wenn Benutzer für einen längeren Zeitraum Zugriff auf Assets benötigen, integrieren Sie sie stattdessen in Content Hub. Wenn Sie einen gültigen geschäftlichen Anwendungsfall für öffentliche Links haben, die länger gültig bleiben, erstellen Sie ein Adobe-Support-Ticket, um eine Verlängerung des Gültigkeitszeitraums anzufordern.
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Wählen Sie Dropdown- „Zugriff möglich“ die Zugriffsoption Jeder mit dem Link oder Authentifizierte Benutzer und klicken Sie auf Link erstellen, um den Link zu erstellen.
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Wenn Sie ein Kennwort erstellen möchten, um den Zugriff auf private Benutzer zu beschränken, wählen Sie Alle mit dem Link unter Wer Zugriff hat aus und aktivieren Sie die Option Kennwortschutz. Geben Sie das generierte Kennwort für Benutzer frei, um den Zugriff auf den Link zu ermöglichen.
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Klicken Sie Link erstellen, um den freigegebenen Link zu erstellen.
Wenn Sie die Link-Details wie Titel, Beschreibung, Kennwort aktualisieren, den Link löschen oder kopieren möchten, klicken Sie auf Weitere Optionen (
note NOTE Freigabe öffentlicher Links über die Konfigurationsseite aktivieren sodass der Umschalter Öffentlicher Link im Dialogfeld Freigeben von Assets angezeigt wird. Ohne Aktivierung dieser Konfiguration wird der Umschalter Öffentlicher Link nicht angezeigt.
Hinzufügen von Assets in einer vorhandenen Sammlung add-assets-in-an-existing-collection
Um weitere Assets zur freigegebenen Sammlung hinzuzufügen, gehen Sie auf der Content Hub Startseite zu " Assets“ und wählen Sie die Assets aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf
Sie können die neu hinzugefügten Assets in einer vorhandenen Sammlung unter "" anzeigen und.
Freigeben von Assets oder Sammlungen über die Vorschauseite share-asset-or-collection-from-preview-page
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Asset oder eine Sammlung während der Vorschau freizugeben:
- Navigieren Sie zur Content Hub Homepage und klicken Sie auf die Miniaturansicht des Assets, um eine Vorschau des Assets oder der Sammlung anzuzeigen und die Menüoptionen im rechten Bereich des Dialogfelds anzuzeigen.
- Wählen Sie
- Führen Sie die Schritte 3 bis 5 im Abschnitt Freigeben von Assets aus, um das Asset oder den Sammlungslink (privat oder öffentlich) aus diesem Bedienfeld Freigeben zu generieren und freizugeben.
Zugreifen auf freigegebene Assets und Sammlungen
Rufen Sie die Seite mit freigegebenen Assets und Sammlungen über den Link auf und führen Sie folgende Schritte aus:
- Geben Sie bei Aufforderung das vom Administrator freigegebene Passwort für den Zugriff auf die Assets oder die Sammlung ein. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und hilft, nicht autorisierten Zugriff zu verhindern.
- Nach Abschluss der Kennwortauthentifizierung wird die Seite mit den freigegebenen Assets oder Sammlungen angezeigt. Sie können die freigegebenen Assets oder Sammlungen durchsuchen und sie nach Bedarf herunterladen.
- Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Assets oder der Sammlung, um die Metadaten des Assets oder der Sammlung anzuzeigen.
- Wählen Sie ein oder mehrere Assets oder Sammlungen aus und klicken Sie auf
Häufig gestellte Fragen faqs-share-assets-content-hub
Was bedeutet die Freigabe von Assets in AEM Assets Content Hub?
Die Freigabe von Assets in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ermöglicht es autorisierten Benutzenden, ein oder mehrere Assets oder ganze Sammlungen freizugeben, indem sie einen freigabefähigen Link generieren. Dieser Link gewährt Empfängern direkten Zugriff auf Anzeigen und Herunterladen die ausgewählten Assets, wodurch die Verteilung optimiert wird, ohne dass die Empfänger in der gesamten Content Hub navigieren müssen. Da der Zugriff über einen einzigen Link erfolgt, können Teams genehmigte Marken-Assets, Marketing-Materialien und Kreativdateien schnell an interne und externe Stakeholder weiterleiten.
Zu den Empfängertypen für einen freigegebenen Link gehören:
- Private Benutzer - Empfänger, die sich anmelden müssen, um auf die freigegebenen Assets zuzugreifen, und so einen kontrollierten, authentifizierten Zugriff sicherstellen.
- Öffentliche Benutzer - Empfänger, die als Gäste auf die Assets zugreifen können, ohne sich anzumelden.
Dieser Ansatz mit zwei Empfängern macht die Link-basierte Freigabe für eine Reihe von Kooperationsanforderungen flexibel: Die private Freigabe unterstützt sichere, berechtigungsgesteuerte Workflows, während die öffentliche Freigabe eine breite, reibungslose Verteilung an Zielgruppen außerhalb des Unternehmens unterstützt. Daher können autorisierte Benutzerinnen und Benutzer anpassen, wie die einzelnen Assets freigegeben, verteilt und genutzt werden.
Wie kann ich Assets oder Sammlungen mithilfe von AEM Assets Content Hub für andere freigeben?
Durch die Freigabe von Assets oder Sammlungen in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub wird ein Freigabe-Link generiert, den Sie an Team-Mitglieder oder Stakeholder verteilen können. Der Prozess verwendet die integrierte Funktion Freigeben mit der Sie genau steuern können, was freigegeben wird, wer auf wen zugreifen kann und wie lange.
Schritte zum Freigeben von Assets oder Sammlungen
- Öffnen Sie die Content HubHomepage.
- Wählen Sie mindestens ein Asset aus. Um stattdessen eine Sammlung freizugeben, gehen Sie zur Registerkarte Sammlungen und wählen Sie die Sammlung aus.
- Klicken Sie auf Freigabesymbol, um das Dialogfeld Freigeben“.
- Wählen Sie im Dialogfeld Vorschau der ausgewählten Assets anzeigen und entfernen Sie alle Assets, die nicht einbezogen werden sollen.
- Fügen Sie einen Titel und Beschreibung hinzu, um Empfängern Kontext über den freigegebenen Inhalt zu geben.
- Wählen Sie aus, wer auf den Link zugreifen darf, indem Sie ihn auf "" oder „Öffentlich“.
- Legen Sie Gültigkeitszeitraum“ Links fest.
- Klicken Sie Link abrufen, um die freigabefähige URL zu generieren, die automatisch zur Verteilung kopiert wird.
Freigabeoptionen - Erklärung
- Zugriffssteuerung (privat oder öffentlich): Auswahl von privat oder bestimmt, wer den Link öffnen kann, sodass Sie den Zugriff auf die vorgesehenen Empfängerinnen und Empfänger beschränken oder die Assets offen zugänglich machen können.
- Gültigkeitszeitraum: Festlegen eines Gültigkeitszeitraums wird ein zeitlich begrenzter Link erstellt, um sicherzustellen, dass freigegebene Assets nicht mehr zugänglich sind, nachdem sie nicht mehr benötigt werden.
- Titel und Beschreibung: Hinzufügen eines Titels und einer Beschreibung hilft Empfängern, schnell zu verstehen, was die freigegebenen Assets oder die Sammlung enthalten.
Nach der Generierung mit Link abrufen kann die freigabefähige URL direkt an Team-Mitglieder oder Stakeholder zur Überprüfung, Zusammenarbeit oder Verteilung gesendet werden.
Welche Zugriffsoptionen stehen beim Freigeben von Assets in AEM Assets Content Hub zur Verfügung und worin unterscheiden sie sich?
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub bietet zwei Zugriffsoptionen für freigegebene Links: private und öffentliche Links. Auf diese Weise können Benutzende und Admins jedes Mal, wenn ein Asset freigegeben wird, die geeignete Kontrollebene auswählen und die Sicherheit gegen eine einfache Verteilung abwägen. Die beiden Optionen unterscheiden sich hauptsächlich darin, ob sich Empfänger anmelden müssen und wie ihr Link-Ablauf konfiguriert ist.
Private Links: sicher, Anmeldung erforderlich
Private Links erfordern, dass sich Empfängerinnen und Empfänger bei ihrer Content Hub-Umgebung anmelden, bevor sie Assets anzeigen und herunterladen können. Dies bietet zusätzliche Sicherheit, da der Zugriff auf authentifizierte Mitglieder the Content Hub Umgebung und nicht auf diejenigen beschränkt ist, die den Link erhalten. Private Links verwenden benutzerdefinierte Ablaufdaten sodass die Person, die das Asset freigibt, genau definieren kann, wie lange der Zugriff gültig bleibt.
Private Links eignen sich am besten für die Freigabe sensibler, nicht veröffentlichter oder interner Assets, bei denen es wichtig ist, genau zu kontrollieren, wer auf die Inhalte zugreifen kann.
Öffentliche Links: Offener Zugriff über Link
Öffentliche Links können von jedem aufgerufen werden, der über den Link verfügt, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Dadurch sind öffentliche Links die schnellere, bequemere Option für eine breite Verteilung an externe Empfänger oder Mitarbeiter, die keinen Content Hub Zugriff haben. Öffentliche Links verfügen über eigene Ablaufeinstellungen, die in der Regel von 24 Stunden bis zu einer Woche reichen, sodass der offene Zugriff zeitlich begrenzt und nicht dauerhaft ist.
Öffentliche Links eignen sich ideal für die schnelle Verteilung genehmigter, nicht vertraulicher Assets an eine breite Zielgruppe.
Private vs. öffentliche Links: Die wichtigsten Unterschiede
Die beiden Zugriffsoptionen stehen in einem dreidimensionalen Kontrast:
- Authentifizierung: Im Gegensatz zu öffentlichen Links erfordern private Links, dass sich Empfänger bei ihrer Content Hub anmelden, während öffentliche Links für alle mit dem Link zugänglich sind und keine Anmeldung erfordern.
- Sicherheit: Private Links bieten zusätzliche Sicherheit, indem sie den Zugriff auf authentifizierte Benutzer einschränken. Öffentliche Links priorisieren Komfort und offene Reichweite.
- Gültigkeit: privaten Links verwenden benutzerdefinierte Ablaufdaten die vom Teilenden festgelegt werden, während öffentliche Links vordefinierte Fenster wie 24 Stunden bis zu einer Woche“.
Die Auswahl zwischen privaten und öffentlichen Links hängt von dem Gleichgewicht ab, das ein Benutzer zwischen der Sicherheit und dem einfachen Zugriff für jedes freigegebene Asset benötigt.
Gibt es Konfigurationen, die vom Administrator verwaltet werden, um öffentliche Links für Assets in AEM Assets Content Hub generieren zu können?
Ja. Administratoren steuern die Erstellung öffentlicher Links für Assets in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub über den Umschalter Öffentlichen Link aktivieren auf der Registerkarte Sammlungen und Freigabe der Konfigurationsoberfläche. Durch Aktivieren oder Deaktivieren dieses Umschalters wird bestimmt, ob für Assets öffentliche Links generiert werden können.
So suchen und legen Sie dieses Steuerelement fest:
- Öffnen Sie die Konfigurations-Benutzeroberfläche in AEM Assets Content Hub.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und Freigabe .
- Aktivieren oder deaktivieren Sie den Umschalter Öffentlichen Link aktivieren.
Öffentlichen Link aktivieren ist eine vom Administrator verwaltete Einstellung, was bedeutet, dass die Möglichkeit zum Erstellen öffentlicher Links zentral gesteuert wird und nicht einzelnen Benutzern überlassen wird. Wenn der Umschalter aktiviert ist, können Benutzer öffentliche Links generieren, um Assets freizugeben. Wenn sie deaktiviert ist, wird die Generierung öffentlicher Links in allen the Content Hub deaktiviert.
Diese zentralisierte Steuerung ermöglicht es Administratoren, die Freigabe öffentlicher Links an die Governance- und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens anzupassen, um sicherzustellen, dass Assets nur dann öffentlich freigegeben werden, wenn dies ausdrücklich erlaubt ist.
Kann ich in AEM Assets Content Hub Ablaufdaten für freigegebene Asset-Links festlegen und warum ist dies wichtig?
Ja - Sie können in der Assets-Content Hubvon Adobe Experience Manager (AEM) Ablaufdaten für private und öffentliche Asset-Links festlegen. Mit dieser Funktion haben Inhaltsverantwortliche die direkte Kontrolle darüber, wie lange ein freigegebener Link aktiv bleibt, sodass Assets nur für das vorgesehene Fenster zugänglich sind.
Ablaufoptionen für öffentliche und private Links
Content Hub wendet je nach Link-Typ unterschiedliche Ablaufsteuerungen an:
- Öffentliche Links: Wählen Sie aus voreingestellten Zeiträumen von 24 Stunden bis zu einer Woche.
- Private Links: Wählen Sie aus den verfügbaren Voreinstellungen aus oder definieren Sie benutzerdefiniertes Ablaufdatum für eine genauere Steuerung des Freigabefensters.
Im Gegensatz zu öffentlichen Links, die auf feste Voreinstellungen beschränkt sind, bieten private Links die Flexibilität eines vollständig benutzerdefinierten Ablaufdatums, sodass Sie besser steuern können, wann der Zugriff endet.
Warum das Festlegen von Ablaufdaten wichtig ist
Ablaufdaten sind wichtig, da sie die automatische Zugriffssteuerung erzwingen. Sobald ein Link abläuft, kann er nicht mehr zum Zugreifen auf oder Herunterladen der Assets verwendet werden. Abgelaufene Links können daher nach Ablauf des vorgesehenen Freigabezeitraums nicht weitergeleitet, wiederverwendet oder verwertet werden. Dies trägt direkt zur Aufrechterhaltung Sicherheit und Kontrolle Ihres Inhalts bei, reduziert das Risiko einer unbefugten Verteilung und begrenzt die Offenlegung sensibler oder markenbeschränkter Assets im Laufe der Zeit.
Durch die Kopplung von voreingestellten und benutzerdefinierten Gültigkeitsfenstern mit öffentlicher und privater Freigabe ermöglicht AEM Assets Content Hub es Teams, Assets extern zu verteilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Zugriff nicht länger als nötig bestehen bleibt.
Was können Empfänger mit dem freigegebenen Asset-Link tun, der mithilfe von AEM Assets Content Hub erstellt wurde, und gibt es Optionen zum Herunterladen verschiedener Ausgabedarstellungen?
Empfänger eines freigegebenen Asset-Links können Vorschau anzeigen, auswählen und herunterladen Assets direkt in ihrem Webbrowser anzeigen, ohne dass eine Anwendungsinstallation oder eine Kontoanmeldung erforderlich sind. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub generiert den Link, damit jeder, der ihn erhält, sofort auf den freigegebenen Inhalt zugreifen kann.
Empfänger, die einen freigegebenen Asset-Link erhalten, können:
- Öffnen Sie den Link in einem Browser, um eine Vorschau der freigegebenen Assets anzuzeigen.
- Wählen Sie die spezifischen Assets aus die sie aus der freigegebenen Sammlung benötigen.
- Herunterladen der ausgewählten Assets die zusammen als einzelne ZIP-Datei).
- Anzeigen von Asset-) durch Klicken auf die Asset-Miniaturansicht.
Herunterladen verschiedener Ausgabedarstellungen: Wenn Asset-Ausgabedarstellungen in AEM Assets Content Hub aktiviert sind, wählen die Empfängerinnen und Empfänger Ausgabedarstellungen aus, die sie herunterladen möchten. Eine Ausgabedarstellung ist eine alternative Version desselben Quell-Assets, z. B. Original (die vollständige, unveränderte Datei) oder eine statische Ausgabedarstellung. Auf diese Weise können Empfängerinnen und Empfänger das exakte Format abrufen, das zu ihrem Verwendungszweck passt, anstatt auf eine einzige Ausgabe beschränkt zu sein. Die Assets und ihre ausgewählten Ausgabedarstellungen werden gepackt und zusammen als ZIP-Datei“ heruntergeladen und die Empfängerinnen und Empfänger zeigen die Metadaten an, indem sie auf die Miniaturansicht des Assets klicken.
Der Link bleibt bis zu seinem festgelegten (Ablaufdatum) funktionsfähig wonach der Zugriff automatisch widerrufen wird. Dieser zeitlich begrenzte Zugriff stellt sicher, dass freigegebene Inhalte nur für das vorgesehene Fenster verfügbar sind, sodass Asset-Besitzer ihre Dateien sicher und kontrolliert verteilen können.
Siehe auch
- Assets übersetzen
- Assets-HTTP-API
- Von AEM Assets unterstützte Dateiformate
- Suchen von Assets
- Connected Assets
- Asset-Berichte
- Metadatenschemata
- Herunterladen von Assets
- Verwalten von Metadaten
- Verwalten von Dynamic Media-Vorlagen
- Verwalten von Berichten in Assets-Ansicht
- Suchfacetten
- Verwalten von Sammlungen
- Massenimport von Metadaten
- Veröffentlichen von Assets in AEM und Dynamic Media