Freigeben von Assets im Content Hub search-assets-as-a-link

Erstellen Sie einen Link zu ausgewählten Assets, um sie einfach für andere freizugeben. Wählen Sie als autorisierte Benutzerin bzw. autorisierter Benutzer von Content Hub ein oder mehrere Assets aus, die in Ihrer Content Hub-Umgebung verfügbar sind, generieren Sie einen Link und senden Sie diesen an andere private oder öffentliche Benutzende.

Voraussetzungen prerequisites

Content Hub-Benutzende können einen Link zu ausgewählten Assets erstellen und ihn für andere Benutzende freigeben.

Freigeben von Assets share-assets

Um ein oder mehrere Assets für private oder öffentliche Benutzende freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Ihrer Content Hub-Homepage, wählen Sie ein oder mehrere Assets aus und klicken Sie auf Freigeben Freigeben, um ein einzelnes ausgewähltes Asset oder eine Liste mit mehreren ausgewählten Assets im Dialogfeld Assets freigeben anzuzeigen.

    Sie können auch Assets auswählen und freigeben, die in Sammlungen Sammlungen verfügbar sind.

  2. Zeigen Sie ein Asset an oder überprüfen Sie im Dialogfeld Assets freigeben die Liste der verfügbaren Assets. Klicken Sie auf Auswahl aufheben neben einem Asset, um es aus der Liste zu entfernen.

  3. Geben Sie einen Titel und eine optionale Beschreibung an, die den Satz der ausgewählten Assets definieren.

  4. Wählen Sie Gültigkeitszeitraum aus.

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Wer hat Zugriff die Zugriffsoptionen aus und klicken Sie auf Link abrufen, um einen Link zu generieren, der sich für die ausgewählten Benutzenden freigeben lässt. Private Benutzende müssen sich bei ihrer Content Hub-Umgebung anmelden, um auf die Seite mit den freigegebenen Assets zugreifen zu können. Öffentliche Benutzende hingegen können als Gäste auf die Seite mit freigegebenen Assets zugreifen, ohne sich bei Content Hub anmelden zu müssen.

Privater und öffentlicher Link

NOTE
Aktivieren Sie die Freigabe öffentlicher Links über die Konfigurationsseite, um den Umschalter Öffentlicher Link im Dialogfeld Freigeben von Assets anzuzeigen.

Freigeben eines Assets über dessen Vorschauseite share-asset-from-preview-page

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Asset bei der Vorschau freizugeben:

  1. Navigieren Sie zur Content Hub-Startseite und klicken Sie auf die Miniaturansicht des Assets, um eine Vorschau des Assets zu sehen und die Menüoptionen im rechten Bereich des Dialogfelds anzuzeigen.
  2. Wählen Sie Freigeben aus, um das Bedienfeld Freigeben anzuzeigen.
    Freigeben von Assets während der Vorschau
  3. Folgen Sie Schritten 3 bis 5 im Abschnitt Freigeben von Assets, um den Asset-Link (privat oder öffentlich) über das Bedienfeld Freigeben zu generieren und freizugeben.

Zugreifen auf die freigegebenen Assets access-shared-assets

Rufen Sie die Seite mit freigegebenen Assets über den Link auf und führen Sie folgende Schritte aus:

  • Wählen Sie mindestens ein Asset aus und klicken Sie auf Herunterladen Herunterladen, um Original, Statisch oder beide Ausgabedarstellungen aus den verfügbaren Download-Optionen auszuwählen.
  • Klicken Sie auf die Asset-Miniaturansicht, um die Metadaten des Assets anzuzeigen.
  • Klicken Sie auf der Seite „Freigegebene Assets“ (über einen privaten Link aufgerufen) auf eine Asset-Miniaturansicht und wählen Sie Herunterladen aus, um die verfügbaren dynamischen Ausgabedarstellungen des Assets im Bedienfeld Herunterladen auszuwählen und anzuzeigen, bevor Sie sie auswählen und herunterladen.
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