Konfigurieren der Benutzeroberfläche von Content Hub configure-content-hub-user-interface

Konfigurieren von Assets auf Content Hub

Mit Experience Manager Assets können Admins die in der Benutzeroberfläche von Content Hub verfügbaren Optionen konfigurieren. Basierend auf den von den Administratoren ausgewählten Konfigurationsoptionen sehen Content Hub Benutzer die Felder, die Administratoren aktivieren, und interagieren mit ihnen. Administratoren konfigurieren die folgenden Optionen für die Content Hub Benutzeroberfläche:

  • Suchfilter verfügbar für Benutzer bei der Suche nach Assets. Dadurch werden große Asset-Bibliotheken schnell auf relevante Ergebnisse eingegrenzt.

  • Asset-Details und -Eigenschaften werden für jedes Asset angezeigt und geben den Benutzern die Metadaten an, die sie zum Auswerten und Wiederverwenden von Inhalten benötigen.

  • Metadatenfelder: Benutzern beim Hinzufügen von Assets zu Content Hub zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Assets beim Import konsistent katalogisiert werden.

  • Durchsuchbare Metadatenfelder auf Content Hub, die bestimmen, wie Assets erkannt werden können.

  • Personalisierte Branding-Inhalte die das Unternehmen anzeigt, um Content Hub an seiner Markenidentität auszurichten.

  • Benutzerdefinierte Links wurden zu Content Hub hinzugefügt und ergänzen die standardmäßige Asset-, Sammlungs- und Insights-Navigation.

Voraussetzungen prerequisites-configuration-ui

Content Hub-Admins können die Konfigurationsoptionen für andere Benutzende in Ihrer Organisation festlegen. Diese Konfigurationsoptionen regeln, wie Benutzer auf Content Hub zugreifen und mit ihnen interagieren. Dies stellt den konsistenten Zugriff, die Berechtigungen und das Verhalten aller Content Hub Benutzer sicher, da die vorgesehene Administratorin bzw. der vorgesehene Administrator durch eine zentralisierte Administration die Einstellungen nur einmal anwenden kann, anstatt jeden Benutzer einzeln konfigurieren zu müssen.

Zugriff auf Konfigurationsoptionen in Content Hub access-configuration-options-content-hub

Die Konfigurationsoptionen auf Content Hub steuern die Einstellungen auf Produktebene, sodass Admins überprüfen und anpassen können, wie die Umgebung eingerichtet ist. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Konfigurationsoptionen zu öffnen:

  1. Klicken Sie auf das Benutzersymbol im rechten Bereich. Dadurch wird das Menü „Benutzer“ geöffnet, in dem Einstellungen auf Konto- und Produktebene für den Schnellzugriff gruppiert sind.

    Zugriff auf Konfigurationsoptionen in Content Hub

  2. Wählen Sie im Abschnitt Produkteinstellungen die Option Konfigurationen aus. Dadurch werden die Konfigurationsoptionen geöffnet, in denen die verfügbaren Einstellungen auf Produktebene angezeigt werden und überprüft oder geändert werden können.

Verwalten von Konfigurationsoptionen in Content Hub manage-configuration-options

Als Administrator können Sie steuern, wie Content Hub für Ihre Benutzerinnen und Benutzer aussieht und sich verhält, indem Sie die folgenden Konfigurationsoptionen verwalten. Mit diesen Einstellungen wird festgelegt, wie Assets in Ihrem Unternehmen importiert, erkannt, angezeigt, gebrandet und freigegeben werden:

  • Import - Steuert, wie Assets in Content Hub gebracht werden.

  • Filter - definiert die Kriterien, die Benutzer anwenden, um Assets einzugrenzen.

  • Asset-Details - Legt fest, welche Metadaten und Eigenschaften für jedes Asset angezeigt werden.

  • Asset-Karte - Konfiguriert, wie einzelne Assets in der Benutzeroberfläche dargestellt werden.

  • Suche - Steuert das metadatenbasierte Suchverhalten für das Auffinden von Assets.

  • Branding - Passt die visuelle Identität an, die Benutzern angezeigt wird.

  • Asset-Sichtbarkeit - Legt fest, welche Assets Benutzer sehen und auf die sie zugreifen können.

  • Ausgabedarstellungen - verwaltet die verfügbaren Ausgabeversionen und Formate von Assets.

  • Benutzerdefinierte Links - fügt maßgeschneiderte Navigations-Links für Benutzer hinzu.

  • Sammlungen und Freigabe - ermöglicht die Gruppierung und Verteilung von Assets unter Benutzern.

Importieren configure-import-options-content-hub

Konfigurieren Sie die Metadatenfelder, die Benutzern beim Hochladen oder Importieren von Assets in das Content Hub-Portal angezeigt werden, z B. Kampagnenname, Schlüsselwörter, Kanäle, Zeitrahmen und Region. Diese Felder bestimmen genau, welche beschreibenden Informationen Mitwirkende bereitstellen müssen, um sicherzustellen, dass Assets konsistent klassifiziert und leicht zu finden sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadatenfelder für den Import zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Importieren.

  2. Klicken Sie auf Metadaten hinzufügen.

  3. Geben Sie eine Beschriftung für die Eigenschaft an, ordnen Sie sie einer Eigenschaft mithilfe des Felds Metadaten zu und wählen Sie den entsprechenden Eingabetyp für die neuen Asset-Metadaten aus. Die Beschriftungen des Eingabetyps werden aktualisiert, um sie an Adobe Experience Manager (AEM) anzupassen. Zu den verfügbaren Eingabetypen gehören Text, Tags, Date, Number, Dropdown, Mehrfachwert-Text, Smart-Tags und Smart-Farb-Tags. Bei bestimmten Metadatenfeldern (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords) wird der Eingabetyp automatisch zugewiesen und kann nicht geändert werden, da diese systemverwalteten Felder auf vordefinierten Datenstrukturen basieren.

  4. Klicken Sie auf den Erforderliches Feld , um das neue Metadatenfeld zu einem Pflichtfeld zu machen, das Benutzende beim Hochladen neuer Assets angeben müssen.

  5. Klicken Sie auf Bestätigen. Die neuen Metadaten werden in der Liste der vorhandenen Asset-Eigenschaften angezeigt.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten neben jeder verfügbaren Eigenschaft, um die Beschriftungen zu bearbeiten, verwenden Sie den Umschalter Erforderliches Feld, um diese Felder für Benutzende beim Hochladen von Assets obligatorisch oder nicht obligatorisch zu machen, oder klicken Sie auf das Symbol Löschen , um Metadateneigenschaften zu löschen.

Details zum Hochladen der Konfigurations-Benutzeroberfläche auf Content Hub

Kontrolle der automatischen Genehmigung: Klicken Sie auf den Umschalter Automatische Genehmigung, wenn alle Assets, die Sie zum Experience Manager Assets-Repository hinzufügen, automatisch genehmigt werden sollen, damit sie sofort ohne zusätzliche Überprüfung in Content Hub verfügbar werden. Wenn die automatische Genehmigung deaktiviert ist, müssen DAM-Autoren oder -Administratoren die Assets manuell genehmigen. Erst nach dieser Genehmigung werden die Assets auf Content Hub verfügbar. Der Umschalter ist standardmäßig auf den Aus-Status eingestellt.

Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Die Metadatenfelder, die Sie in der Benutzeroberfläche „Konfiguration“ aktivieren, werden direkt auf der Seite „Asset-Upload“ angezeigt, wo die Benutzer sie sehen und ausfüllen können, wenn sie Assets in Content Hub hochladen oder importieren.

Hochladen von Metadaten auf Content Hub

Filter configure-filters-content-hub

Content Hub können Admins die Filter konfigurieren, die bei der Suche nach Assets angezeigt werden, und steuern, welche metadatengesteuerten Verfeinerungsoptionen auf der Suchseite angezeigt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Filter hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Filter.

  2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen.

  3. Geben Sie eine Beschriftung für den Filter an, ordnen Sie ihn einer Eigenschaft mithilfe des Felds Metadaten zu und wählen Sie den entsprechenden Eingabetyp für den neuen Filter aus. Die Beschriftungen des Eingabetyps werden aktualisiert, um sie an Adobe Experience Manager (AEM) anzupassen. Zu den verfügbaren Eingabetypen gehören Text, Tags, Datum, Zahl, Dropdown, Text mit mehreren Werten, Smart-Tags und Smart-Farb-Tags. Bei bestimmten Metadatenfeldern (XCM:colorDistribution, XCM:machineKeywords) wird der Eingabetyp automatisch zugewiesen und kann nicht geändert werden, da diese Felder auf systemgenerierten Werten basieren.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen. Der neue Filter wird in der Liste der vorhandenen Filter angezeigt.

  5. Klicken Sie Speichern, um die Änderungen so anzuwenden, dass der neue Filter während der Asset-Filterung auf der Suchseite angezeigt wird, sodass die neu konfigurierte Verfeinerungsoption für Endbenutzer verfügbar ist.

    note
    NOTE
    Der neue Filter wird nur deshalb auf der Suchseite angezeigt, weil mindestens ein Asset im Repository den Filterkriterien entsprechen muss. Wenn kein übereinstimmendes Asset vorhanden ist, bleibt der Filter ausgeblendet. Die maximale Anzahl der im Filterbereich auf der Suchseite verfügbaren Felder beträgt 40.

Filter der Konfigurations-Benutzeroberfläche auf Content Hub

Ebenso können Admins auf Bearbeiten-Symbol klicken, das neben jedem verfügbaren Filter verfügbar ist, um die Beschriftungen zu bearbeiten, oder auf das Löschsymbol klicken, um einen vorhandenen Filter zu löschen. Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Admins können auch festlegen, ob ein auf der Seite Konfigurationen verfügbarer Filter im Bedienfeld Filter auf der Suchseite angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Bearbeitungssymbol , das neben jedem verfügbaren Filter verfügbar ist, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Filterbereich im Abschnitt Verfügbar in, um es auf der Suchseite verfügbar zu machen.

Konfigurieren des Sortierfilterbereichs auf Content Hub

Um ein Metadatenfeld als Sortieroption auf der Suchseite verfügbar zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortierung. Dadurch wird das Feld als Sortiersteuerelement verfügbar gemacht, sodass Benutzende die Ergebnisse nach diesem Metadatenwert sortieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen benutzerdefinierter Metadatenfelder als Sortieroptionen. Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Die in der Konfigurations-Benutzeroberfläche aktivierten Filter werden auf der Seite „Suchen“ angezeigt:

Suche auf Content Hub

Massensuche bulk-search-configuration

Gehen Sie wie folgt vor, um die Suche nach mehreren Assets gleichzeitig in Content Hub zu aktivieren:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Filter.

  2. Klicken Sie auf Symbol „Bearbeiten“ neben jedem verfügbaren Filter.

    Konfiguration der Massensuche

  3. Aktivieren Sie den Umschalter Massensuche. Die Standardtrennzeichen [ , | \t | \r\n | \r | \n ] werden automatisch angezeigt. Sie können auch zusätzliche Trennzeichen hinzufügen. Geben Sie dazu Trennzeichen im Eingabefeld an, die durch eine pipe symbol (|) getrennt sind. Auf diese Weise können Content Hub jedes Trennzeichen bei Massensuchen als separate Wertegrenze interpretieren.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderungen zu speichern. Siehe Massensuche in Content Hub in Aktion.

Asset-Details configure-asset-details-content-hub

Konfigurieren Sie die Asset-Eigenschaften, die für jedes Asset angezeigt werden, einschließlich Dateiname, Titel, Format und size, um genau zu steuern, welche Metadaten auf der Seite „Asset-Details“ angezeigt werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Asset-Details.

  2. Klicken Sie auf Metadaten hinzufügen.

  3. Geben Sie eine Beschriftung für die Eigenschaft an, ordnen Sie sie einer Eigenschaft mithilfe des Felds Metadaten zu und wählen Sie den entsprechenden Eingabetyp für die neuen Asset-Metadaten aus. Die Beschriftungen des Eingabetyps werden aktualisiert, um sie an Adobe Experience Manager (AEM) anzupassen. Zu den verfügbaren Eingabetypen gehören Text, Tags, Date, Number, Dropdown, Mehrfachwert-Text, Smart-Tags und Smart-Farb-Tags. Bei bestimmten Metadatenfeldern (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords) wird der Eingabetyp automatisch zugewiesen und kann nicht geändert werden, da diese Felder systemgeneriert sind und auf einer festen Datenstruktur basieren.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen. Die neuen Metadaten werden in der Liste der vorhandenen Asset-Eigenschaften angezeigt.

    Details zur Konfigurations-Benutzeroberfläche in Content Hub

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu anzuwenden. Dadurch wird die Konfiguration beibehalten, sodass die neue Eigenschaft auf der Asset-Detailseite angezeigt wird.

Klicken Sie auf ähnliche Weise auf das Bearbeiten -Symbol, das neben den einzelnen Eigenschaften verfügbar ist, um die Beschriftung zu bearbeiten, oder klicken Sie auf das Löschsymbol, um vorhandene Asset-Details zu entfernen. Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Die in der Konfigurations-Benutzeroberfläche aktivierten Eigenschaften sind diejenigen, die auf der Seite „Asset-Details“ gerendert werden, sodass jede Eigenschaft, die in der Konfiguration hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird, direkt steuert, was für jedes Asset auf dieser Seite angezeigt wird.

Asset-Eigenschaften in Content Hub

Asset-Karte asset-card

Die Asset-Karte zeigt bis zu maximal 6 wichtige Metadatenfelder an, sodass Sie die wichtigsten Eigenschaften wie Titel, Format oder Status direkt auf jedem Asset aufdecken können, ohne die Seite mit den vollständigen Details zu öffnen. Durch die Konfiguration dieser Felder können Benutzer Assets schnell auf einen Blick identifizieren und auswerten, was die Effizienz des Browsers in großen Asset-Bibliotheken verbessert.

Wichtige Metadaten auf der Asset-Karte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Metadateneigenschaften zu konfigurieren, die auf der Asset-Karte“ angezeigt:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Asset-Karte.
  2. Klicken Sie auf Metadaten hinzufügen. Das Dialogfeld Asset-Karten-Metadaten hinzufügen wird angezeigt.
  3. Geben Sie den Metadatennamen im Feld Label an und wählen Sie eine Metadateneigenschaft im Feld Metadaten aus.
  4. Klicken Sie Bestätigen und anschließend auf Speichern, um die Änderungen so anzuwenden, dass die neue Eigenschaft auf der Seite mit den Asset-Details angezeigt wird.

Da die Asset-Karte auf 6 Felder beschränkt ist wählen Sie die Metadateneigenschaften aus, die zum Identifizieren und Unterscheiden von Assets in Ihrem Workflow am nützlichsten sind.

Asset-Karte

Verwenden Sie neben jeder verfügbaren Eigenschaft die folgenden Steuerelemente, um vorhandene Metadaten zu verwalten:

  • Klicken Sie Bearbeiten , um alle erforderlichen Änderungen an einer Eigenschaft vorzunehmen.
  • Klicken Sie auf Löschen , um eine vorhandene Metadateneigenschaft zu löschen.

Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie Speichern, um die Änderungen anzuwenden.

Suchen configure-metadata-search-content-hub

Content Hub bietet zwei Suchoptionen: KI-Suche, die Absicht und Kontext interpretiert, um semantisch relevante Assets zurückzugeben, und Keyword-Suche, die genau den angegebenen Begriffen entspricht. Weitere KI-Suchen zu diesen Suchfunktionen finden Sie unter ​ Content Hub.

Admins können die Metadatenfelder definieren, die durchsucht werden, wenn ein Benutzer ein Suchkriterium für Content Hub angibt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

CAUTION
Wählen Sie die Felder, die Sie als durchsuchbar markieren, sorgfältig aus. Nur Felder einbeziehen, nach denen Benutzende wahrscheinlich suchen und die dabei helfen, aussagekräftige Ergebnisse zurückzugeben. Felder wie Daten und Zahlen eignen sich besser zum Filtern und Sortieren als durchsuchbare Inhalte. Wenn Sie zu viele Felder als durchsuchbar oder filterbar markieren, verschlechtert dies die Qualität und Leistung der Suchergebnisse, da die Suchmaschine pro Abfrage einen größeren Satz von Feldern auswerten muss.
Sie können (maximal 30 Suchfelder) der Konfigurations-Benutzeroberfläche konfigurieren.
Tag-Eigenschaften sind nur zum Filtern aktiviert und können nicht durchsucht werden.
  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Metadaten hinzufügen.

  2. Geben Sie das Metadatenfeld an und klicken Sie auf Bestätigen.

  3. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden, sodass die neue Metadateneigenschaft in der Liste der Metadatenfelder angezeigt wird.

Suche in der Konfigurations-Benutzeroberfläche in Content Hub

Ebenso können Admins auf Bearbeiten-Symbol klicken, das neben jeder verfügbaren Metadateneigenschaft verfügbar ist, um die Eigenschaft zu bearbeiten, oder auf das Löschen-Symbol klicken, um eine vorhandene Eigenschaft zu löschen. Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Fügen Sie die Liste der Suchfelder in der Reihenfolge ihrer Relevanz hinzu, da diese Reihenfolge sich direkt auf das Ranking der Suchergebnisse auswirkt - Felder, die höher platziert werden, haben bei der Zuordnung eine größere Bedeutung.

NOTE
Sie müssen die Seite Content Hub-Konfiguration mit den Feldern synchronisieren, die Sie verwenden möchten. Entfernen Sie keine Felder über die Benutzeroberfläche, insbesondere wenn diese Felder in ABAC-Regeln oder bei der direkten Suche nach API-Nutzung verwendet werden.

Branding configure-branding-content-hub

Als Administrator können Sie Ihr Content Hub Portal direkt über die Branding-Seite, die als zentrale Steuerung für die visuelle Identität des Portals dient, an Ihre Branding-Anforderungen anpassen.

Standard zurücksetzen

Verwenden Sie auf der Seite Branding Branding die Abschnitte Banner, Farben und Bannerbild, um die folgenden Anpassungen auszuführen:

Wählen Sie die Option Standardeinstellungen zurücksetzen, um Ihre Änderungen rückgängig zu machen und das Standard-Design wiederherzustellen. Dadurch wird das ursprüngliche Branding wiederhergestellt, ohne dass Sie jede einzelne Anpassung manuell rückgängig machen müssen.

Ändern des Logobilds change-the-logo-image

Führen Sie auf ​ Seite ​ Branding Branding die folgenden Schritte aus, um das Logo-Image Ihrer Content Hub-Bereitstellung zu ändern:

Bannerbild

  1. Klicken Sie auf Bild auswählen Bild auswählen, um im Dialogfeld für die Asset-Auswahl ein Logobild auszuwählen. Der Asset-Wähler zeigt nur genehmigte Bilder an. Dadurch wird sichergestellt, dass nur für die Verwendung freigegebene Assets als Branding-Optionen angezeigt werden.
  2. Wählen Sie das gewünschte Bild aus, klicken Sie auf Auswählen und anschließend auf Speichern, um es als Logobild Ihrer Content Hub-Bereitstellung anzuzeigen. Nach dem Speichern wird das aktualisierte Logo in Ihrer Content Hub-Bereitstellung wirksam.

Ändern des Bannerbilds Change-the-banner-image

Führen Sie auf ​ Seite ​ Branding Branding die folgenden Schritte aus, um das Bannerbild Ihrer Content Hub-Bereitstellung zu ändern:

Bannerbild

  1. Klicken Sie auf Bild auswählen Aus Galerie auswählen, um im Dialogfeld für die Asset-Auswahl ein Bannerbild auszuwählen. Der Asset-Wähler zeigt nur genehmigte Bilder an, sodass nur Assets, die für die Branding-Verwendung geleert wurden, ausgewählt werden können.
  2. Wählen Sie das Bild aus, klicken Sie auf Auswählen und anschließend auf Speichern, um es als Bannerbild Ihrer Content Hub-Bereitstellung anzuzeigen. Nach dem Speichern wird das aktualisierte Banner in Ihrer Content Hub-Bereitstellung wirksam.
NOTE
  • Die empfohlene Größe für Bannerbild ist height = 200 to 450px und width = 1920 to 2560px.
  • Die empfohlene Größe für Logobild ist height = 80 to 120px und width = 120 to 200px.
  • Die unterstützten MIME-Typen für Banner- und Logobilder sind 'JPG', value: 'image/jpeg', 'PNG', value: 'image/png', 'WEBP', value: 'image/webp', 'TIFF', value: 'image/tiff', 'SVG', value: 'image/svg+xml' und 'GIF', value: 'image/gif'.

Fügen Sie dem Banner Titel und Textinhalte hinzu und ändern Sie die Textfarbe Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

Bannertext-Content-Hub

Verwenden Sie auf der Seite Branding Branding die entsprechenden Felder im Abschnitt Banner, um dem Banner Titel- und Textinhalte hinzuzufügen.
Klicken Sie auf das quadratische Feld neben Bannertextfarbe, um eine Textfarbe aus der Farbauswahl für Ihren Bannertext auszuwählen, oder geben Sie den Hexadezimalcode der Farbe in das Feld neben dem quadratischen Feld der Farbauswahl ein. Die Auswahl einer Textfarbe, die mit dem Bannerbild kontrastiert, verbessert die Lesbarkeit des Titels und des Textkörpers.

Ändern der primären und sekundären Farbe Change-the-primary-and-secondary-color

Primär- und Sekundärfarbe

Verwenden Sie auf der Seite Branding Branding den Abschnitt Farben, um primäre und sekundäre Farben festzulegen, indem Sie diese entweder mit der Farbauswahl auswählen oder den Hexadezimalcode der Farbe definieren. Diese Farben legen die Hintergrund-, Text- und Symbolfarben von Benutzeroberflächenelementen fest und schaffen eine kohärente Markenidentität, sodass die Content Hub Benutzeroberfläche das Design Ihrer Marke konsistent widerspiegelt.
Primäre Farbe: Das Primärfarbschema gilt für Auswahlaktionen und interaktive Elemente wie Kontrollkästchen, Suchleisten und Umschalter in Content Hub, einschließlich der Content Hub Homepage und der Konfiguration. Dies gilt auch für Aktionsoptionen, die auf primären Content Hub verfügbar sind, z. B. auf den Alle Assets und Sammlungen Seiten.

Sekundäre Farbe: Auf der Content Hub-Startseite gilt das sekundäre Farbschema für Benutzeroberflächenoptionen und Eingabefelder, die in Dialogfeldern verfügbar sind. Dies gilt für alle Konfigurationsmenüoptionen auf der Seite Konfiguration mit Ausnahme von Auswahlaktionen, Kontrollkästchen, Suchleisten und Umschaltern.

Sichtbarkeit von Assets asset-visibility-content-hub

Admins steuern, ob abgelaufene Assets in Content Hub sichtbar bleiben. Wenn abgelaufene Assets sichtbar werden, können Admins auch definieren, ob Benutzende sie herunterladen dürfen.

Standardmäßig werden abgelaufene Assets nicht in Content Hub angezeigt.

Um die abgelaufene Asset-Sichtbarkeit und Download-Berechtigungen zu konfigurieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Asset-Sichtbarkeit.

  2. Aktivieren Sie im Sichtbar den Umschalter Benutzern das Anzeigen abgelaufener Assets ermöglichen, um alle abgelaufenen Assets in Content Hub sichtbar zu machen. Dadurch werden alle abgelaufenen Assets für Content Hub Benutzer sichtbar, sodass Teams sie nach ihrem Ablaufdatum weiterhin referenzieren oder wiederverwenden können.

  3. Nachdem die Sichtbarkeit von Assets aktiviert wurde, können Admins die Möglichkeit für Benutzende aktivieren oder deaktivieren, abgelaufene Assets über den Download abgelaufener Assets durch Benutzende.

  4. Aktivieren Sie den Benutzer dürfen für die Bereitstellung genehmigte Assets anzeigen-Umschalter, um alle für die Bereitstellung genehmigten Assets in Content Hub anzuzeigen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu anzuwenden.

    Abgelaufene Assets auf Content Hub

Nachdem Sie die Sichtbarkeit von Assets aktiviert haben, können Sie die abgelaufenen Assets auf Content Hub anzeigen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Abgelaufene Assets auf Content Hub

Da der Administrator den Download aktiviert hat, können Content Hub Benutzer auch die abgelaufenen Assets herunterladen, wie im Bild hervorgehoben.

Wenn die Sichtbarkeit abgelaufener Assets aktiviert ist, markiert Content Hub proaktiv Assets die innerhalb der nächsten 15 Tage ablaufen mithilfe der Expiring in n days auf der Asset-Karte. So können Benutzer reagieren, bevor die Assets verfallen.

Ausgabedarstellungen renditions-content-hub

Ausgabedarstellungen sind benutzerdefinierte Versionen digitaler Assets einschließlich Bildern, Dokumenten, Videos und anderen Mediendateien, die automatisch generiert werden, um verschiedene Geräte, Bildschirmgrößen, Kanäle und Bereitstellungsplattformen bereitzustellen. Jede Ausgabedarstellung wird so optimiert, dass die richtige Variante eines Assets im richtigen Format und mit der richtigen Auflösung bereitgestellt wird, wodurch die Ladegeschwindigkeit verbessert, die visuelle Konsistenz beibehalten und eine optimale Leistung an jedem Touchpoint sichergestellt wird. In der modernen Verwaltung digitaler Assets sind Ausgabedarstellungen von entscheidender Bedeutung, da ein einzelnes Quell-Asset häufig als Web-Miniaturansicht, eine hochauflösende Druckdatei oder eine für Mobilgeräte optimierte Vorschau angezeigt werden muss, ohne dass separate Uploads erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ausgabedarstellungen in Adobe Experience Manager Assets.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellungen für die Ausgabedarstellung in Content Hub zu konfigurieren:

  1. Öffnen Sie ​ Benutzeroberfläche ​Konfigurationen“.
  2. Klicken Sie Ausgabedarstellungen, um die verfügbaren Ausgabedarstellungsoptionen anzuzeigen.

Folgende Konfigurationsoptionen sind verfügbar:

Konfigurieren von Ausgabedarstellungen auf Content Hub

  • Aktivieren Verfügbarkeit von Ausgabedarstellungen aktivieren umschalten - Schalten Sie diesen Umschalter ein, um alle Ausgabedarstellungen in Content Hub sichtbar zu machen. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzende, die den Hub durchsuchen, auf alle verfügbaren Varianten eines Assets zugreifen können und nicht nur auf das Original, sodass Teams die korrekt formatierte Version für den gewünschten Kanal erhalten.

  • Erlauben Sie Benutzern das Herunterladen von Original-Assets-Umschalter - Aktivieren oder deaktivieren Sie diesen Umschalter, um zu steuern, ob Benutzer die Original-Quell-Assets herunterladen können. Durch die Deaktivierung wird der Zugriff auf die hochauflösenden Originale eingeschränkt, während gleichzeitig die Verteilung genehmigter Ausgabedarstellungen zugelassen wird. Dies hilft Unternehmen beim Schutz von Master-Dateien und bei der Durchsetzung der Marken- und Nutzungs-Governance.

Informationen zum Anzeigen und Herunterladen von Ausgabedarstellungen in Content Hub finden Sie unter Herunterladen von Assets in Content Hub.

Fügen Sie dem Content Hub zusätzlich zu den Standardregisterkarten Alle Assets, Sammlungen und Insights im Content Hub hinzu, die direkt unter dem Banner positioniert sind. Mithilfe benutzerdefinierter Links können Sie zusätzliche Ressourcen, externe Seiten oder häufig verwendete Ziele direkt in der Portalnavigation aufrufen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Benutzerspezifische Links.

  2. Klicken Sie auf Link hinzufügen.

  3. Geben Sie Text in den Feldern Label und URL an. Die von Ihnen definierte Beschriftung wird als Registerkarte angezeigt. Durch Klicken auf die Registerkartenbeschriftung wird zur im Feld URL angegebenen URL navigiert.

  4. Klicken Sie auf Bestätigen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Benutzerdefinierte Links der Konfigurationsoberfläche in Content Hub

Klicken Sie auf ähnliche Weise Bearbeiten-Symbol , das neben jeder URL verfügbar ist, um die Links zu bearbeiten, oder klicken Sie auf das Löschsymbol, um eine vorhandene URL zu löschen. Klicken Sie auf Speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Registerkarten für benutzerdefinierte Links in der Konfigurations-Benutzeroberfläche von Content Hub

Der benutzerdefinierte Link wird als neue Registerkarte neben der Registerkarte Insights auf der Content Hub-Startseite angezeigt, sodass Benutzende direkten 1-Klick-Zugriff auf das verknüpfte Ziel haben.

Sammlungen und Freigabe configure-collections-content-hub

Admins definieren Benutzerberechtigungen beim Erstellen von Sammlungen im Content Hub und steuern, wie Assets für interne und externe Benutzer freigegeben, angezeigt und bearbeitet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Einstellungen für die Sammlungsfreigabe zu aktivieren:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Konfigurationen auf Sammlungen.

  2. Aktivieren Sie den Umschalter Öffentlichen Link aktivieren, um die Erstellung von öffentlichen Links zuzulassen, mit denen externe Benutzer auf Assets zugreifen und diese herunterladen können, ohne sich bei der Content Hub anzumelden. Dadurch wird die externe Zusammenarbeit optimiert, indem Stakeholder außerhalb Ihres Unternehmens direkten Zugriff auf Assets erhalten, ohne dass ein Konto erforderlich ist.

  3. Aktivieren Sie den Umschalter Nur schreibgeschützte Sammlungen, um Sammlungen zuzulassen, die für alle zugänglich sind, aber nur von der erstellenden Person und den Admins bearbeitet werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass Assets im gesamten Unternehmen angezeigt werden können, während die Bearbeitungskontrolle auf die erstellenden und admins beschränkt bleibt, wodurch die Integrität der Inhalte erhalten bleibt.

  4. Aktivieren Sie den Umschalter Öffentliche Sammlungen, um Sammlungen zuzulassen, die für alle zugänglich und bearbeitbar sind, sodass ein vollständiger kollaborativer Zugriff für die gemeinsame Asset-Verwaltung möglich ist. Wenn sowohl die Nur Sammlungen anzeigen als auch Öffentliche Sammlungen deaktiviert sind, können Benutzende ohne Administratorrechte standardmäßig nur private Sammlungen erstellen.

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu anzuwenden.

    Registerkarte „Konfigurations-Sammlungen“ auf Content Hub

Erfahren Sie mehr über das Freigeben von Assets in Content Hub.

Häufig gestellte Fragen faqs-content-hub-upload-assets

Wer kann auf die Einstellungen der Benutzeroberfläche von AEM Assets Content Hub zugreifen und diese konfigurieren?

Nur Benutzende mit Content Hub Administratorrechten können auf die Benutzeroberflächeneinstellungen für Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub zugreifen und sie konfigurieren. Durch diese Beschränkung auf Administratorebene wird sichergestellt, dass die Konfiguration des Content Hub Erlebnisses zentral gesteuert wird und nicht von jedem Benutzer geändert werden kann.

Administratorberechtigungen müssen zunächst über die Adobe Admin Console gewährt werden bevor ein Benutzer die Konfigurationsoberfläche öffnen kann. Da der Zugriff auf Konsolenebene erfolgt, ist die erforderliche Sequenz:

  1. Weisen Sie dem Benutzer die Content Hub Administratorrolle zu in der Adobe Admin Console, der für Adobe der zentrale Speicherort für die Verwaltung des Produktzugriffs und der rollenbasierten Berechtigungen ist.
  2. Bestätigen Sie die Administratorberechtigung ist für diesen Benutzer aktiv, da nur Konten, die diese Rechte besitzen, von der Content Hub-Konfigurationsoberfläche erkannt werden.
  3. Greifen Sie auf die Einstellungen der Benutzeroberfläche zu und konfigurieren Sie in AEM Assets Content Hub, sobald die Administratorrechte eingerichtet sind.

Daher können Standardbenutzer und Nicht-Administratoren diese Einstellungen nicht erreichen oder ändern, bis ihnen ein Administrator die entsprechenden Rechte gewährt. Dieser rollenbasierte Ansatz schützt die Konsistenz der Content Hub in der gesamten Organisation, da von Administratoren vorgenommene Konfigurationsänderungen auf das freigegebene Erlebnis angewendet werden, auf das andere Benutzer angewiesen sind. In der Praxis bedeutet dies, dass die Möglichkeit, Content Hub Schnittstelleneinstellungen zu ändern, direkt an die in der Adobe Admin Console verwalteten Administratorberechtigungen gebunden ist.

Was können Administratoren in der Benutzeroberfläche von AEM Assets Content Hub konfigurieren?

Admins konfigurieren in der Benutzeroberfläche der Content Hub-Konfiguration von AEM Assets einen umfassenden Satz von Einstellungen mit denen sie sowohl die visuelle Darstellung als auch das funktionale Verhalten der Content Hub für Endbenutzer steuern können. Zu diesen konfigurierbaren Einstellungen gehören:

  • Importieren von Metadatenfeldern einschließlich erforderlicher Felder und Einstellungen für die automatische Genehmigung, die steuern, wie Assets aufgenommen und ob sie automatisch veröffentlicht werden

  • Suchfilter werden auf der Suchseite angezeigt, sodass Endbenutzer die Ergebnisse anhand definierter Kriterien eingrenzen können

  • Durchsuchbare Metadatenfelder werden für die Indizierung verwendet, die bestimmen, welche Inhalte durch die Suche gefunden werden können

  • Asset-Karten- mit bis zu sechs Feldern auf jeder Karte, um wichtige Details auf einen Blick zusammenzufassen

  • Asset-Detailansicht - Eigenschaften, die steuern, welche Informationen beim Öffnen eines Assets angezeigt werden

  • Branding-Elemente einschließlich Logo, Bannertext, Farben und Bannerbild, die die Content Hub an der Organisationsidentität ausrichten

  • Regeln für die Asset Sichtbarkeit, einschließlich des Verhaltens abgelaufener Assets, die verwalten, welche Assets Endbenutzern angezeigt werden und wie abgelaufene Assets verarbeitet werden

  • Optionen für Ausgabedarstellung und Download, Definieren der verfügbaren Formate und Download-Berechtigungen

  • Benutzerdefinierte Navigations-Links, die als externe Registerkarten angezeigt werden, um Benutzer zu verwandten Ressourcen weiterzuleiten

  • Sammlungs- und Freigabeeinstellungen einschließlich öffentlicher Links und Berechtigungen, die steuern, wie Assets intern und extern freigegeben werden

Zusammen bestimmen diese Einstellungen sowohl das visuelle Erlebnis als auch das funktionale Verhalten von Content Hub für Endbenutzende, sodass Admins die Präsentation, Auffindbarkeit und den Zugriff zentral steuern können.

Wie können Admins neue Metadatenfelder für Asset-Uploads in AEM Assets Content Hub hinzufügen?

In Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub fügen Admins neue Metadatenfelder für Asset-Uploads direkt über die Registerkarte Importieren hinzu. Metadatenfelder bestimmen, welche beschreibenden Informationen Mitwirkende beim Hochladen erfassen, um sicherzustellen, dass Assets in der gesamten Digital-Asset-Bibliothek durchsuchbar, ordnungsgemäß verwaltet und konsistent getaggt bleiben.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Metadatenfeld hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "" auf Importieren, um mit der Erstellung eines neuen Felds zu beginnen.
  2. Geben Sie den Titel an d. h. den Anzeigenamen, den Benutzer beim Hochladen sehen.
  3. Ordnen Sie das Feld der entsprechenden Eigenschaft Metadatenschema zu, damit der eingegebene Wert mit dem richtigen zugrunde liegenden Attribut gespeichert wird.
  4. Wählen Sie den Eingabetyp aus der der Art der Daten entspricht, die das Feld erfassen wird.
  5. Entscheiden Sie, ob das Feld erforderlich oder optional ist. Erforderliche Felder erzwingen, dass Benutzende den Wert angeben, bevor ein Asset hochgeladen werden kann, was die Vollständigkeit der Metadaten und die nachgelagerte Suchbarkeit verbessert. Optionale Felder bieten jedoch Flexibilität für zusätzliche Details.
  6. Bestätigen und speichern Sie Konfiguration.

Nach dem Speichern wird das neue Feld während des Asset-Uploads sofort für Benutzer angezeigt.

Was ist die Einstellung für die automatische Genehmigung für Assets in AEM Assets Content Hub und wie funktioniert sie?

Die Einstellung für die automatische Genehmigung in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub steuert, ob neu hochgeladene Assets automatisch oder erst nach manueller Überprüfung im Content Hub angezeigt werden. Bei aktiviert werden neue Assets durch die automatische Genehmigung sofort beim Hochladen in Content Hub verfügbar ohne dass manuelle Überprüfungsschritte erforderlich sind.

Funktionsweise der automatischen Genehmigung

Die automatische Validierung steuert den Übergang zwischen einem hochgeladenen Asset und dem Anzeigen des Assets für Content Hub Benutzer. Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden das Hochladen und die Veröffentlichung effektiv zu einem einzigen Schritt: Sobald ein Asset hochgeladen wird, wird es genehmigt und im Content Hub angezeigt. Dadurch wird der Überprüfungs-Checkpoint entfernt, der sonst zwischen Aufnahme und Verfügbarkeit läge.

Standardverhalten

Standardmäßig ist die Einstellung Automatische Genehmigung Aus. In diesem Standardzustand müssen AEM-Autoren oder -Administratoren neue Assets manuell genehmigen bevor diese Assets im Content Hub angezeigt werden. Dieses manuelle Validierungs-Gate dient dazu, Autoren und Administratoren die Kontrolle darüber zu geben, welche Assets die Endbenutzer erreichen, und sicherzustellen, dass nur überprüfte, geeignete und markenkonforme Inhalte auffindbar werden, anstatt dass jede hochgeladene Datei automatisch angezeigt wird.

Aktiviert vs. deaktiviert: die beiden Genehmigungsmodi

Die Einstellung legt zwei verschiedene Validierungsmodi fest:

  • Automatische Genehmigung aktiviert (ein): Neue Assets werden auf Content Hub verfügbar sofort nach dem), ohne dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist. Dadurch wird die Veröffentlichung dort optimiert, wo Geschwindigkeit und Volumen von Bedeutung sind und wo kein Review-Overhead erforderlich ist.
  • Automatische Genehmigung deaktiviert (deaktiviert - Standard): Neue Assets bleiben ausstehend, bis ein AEM-Autor oder -Administrator manuell genehmigt. Ab diesem Zeitpunkt werden sie im Content Hub angezeigt. Dadurch wird ein Überwachungsschritt beibehalten, bevor Assets Benutzern angezeigt werden.

Da der Standardwert die manuelle Validierung ist, benötigen Organisationen, die einen gesteuerten, überprüften Workflow bevorzugen, keine Konfigurationsänderung. Wenn Assets sofort veröffentlicht werden sollen, können Sie die automatische Genehmigung aktivieren, um den manuellen Genehmigungsschritt zu vermeiden und den Pfad vom Hochladen zur Verfügbarkeit auf der Content Hub zu verkürzen.

Wie konfigurieren Administratoren Filter für die Asset-Suche in AEM Assets Content Hub?

Admins konfigurieren Filter für die Asset-Suche in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, indem sie einen neuen Filter hinzufügen, ihn einer Metadateneigenschaft zuordnen und die Konfiguration speichern. Dadurch erhalten Benutzerinnen und Benutzer zielgerichtete, metadatengesteuerte Steuerelemente zum Einschränken großer Asset-Bibliotheken.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Filter zu konfigurieren:

  1. Klicken Sie Filter hinzufügen, um mit der Erstellung eines neuen Filters zu beginnen.
  2. Geben Sie die Filterbezeichnung an, die Benutzern in der Suchschnittstelle angezeigt wird.
  3. Ordnen Sie den Filter der entsprechenden Metadateneigenschaft“ zu sodass er auf das richtige Asset-Attribut abzielt.
  4. Wählen Sie Datentyp) für Eigenschaft aus, um sicherzustellen, dass der Filter ordnungsgemäß funktioniert.
  5. Bestätigen Sie das Hinzufügen des Filters.
  6. Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen anzuwenden.

Filter werden nur dann in der -Benutzeroberfläche verfügbar, wenn mindestens ein Asset den Filterkriterien entspricht. Dadurch wird sichergestellt, dass Admins nur Filter bereitstellen, die brauchbare Ergebnisse zurückgeben, sodass leere oder irreführende Filteroptionen das Sucherlebnis nicht überladen.

Durch Klicken auf Speichern werden alle Änderungen übernommen und die konfigurierten Filter für alle Asset-Suchen aktiviert.

Welche Asset-Eigenschaften können in der Ansicht „Asset-Details“ angezeigt werden und wie werden sie in AEM Assets Content Hub konfiguriert?

Die Asset-Detailansicht in der Assets-Content Hub​von Adobe Experience Manager (AEM) zeigt sowohl standardmäßige Dateieigenschaften als auch benutzerdefinierte Metadatenfelder an. Admins steuern genau, welche Eigenschaften angezeigt werden, indem sie sie über den Workflow Metadaten hinzufügen hinzufügen und zuordnen.

Die folgenden Asset-Eigenschaften können in der Ansicht „Asset-Details“ angezeigt werden:

  • Dateiname - Der gespeicherte Name der Asset-Datei.
  • Titel - Der beschreibende Titel, der dem Asset zugewiesen ist.
  • Format - der Dateityp oder das Format des Assets.
  • Size - die Dateigröße des Assets.
  • Benutzerdefinierte Felder - zusätzliche Metadaten wie Kategorien und andere schemadefinierte Attribute.

Sowohl Standardsystemeigenschaften (Dateiname, Titel, Format, Größe) als auch vom Administrator definierte benutzerdefinierte Felder werden nebeneinander angezeigt, sodass Benutzende eine vollständige Ansicht der beschreibenden und technischen Metadaten eines Assets erhalten.

Administratoren fügen diese Eigenschaften direkt über die Asset-Details-Konfiguration hinzu und konfigurieren sie. Um eine Eigenschaft hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie auf Metadaten hinzufügen, um eine neue Eigenschaft zur Ansicht „Asset-Details“ hinzuzufügen.
  2. Titel angeben — Geben Sie den Anzeigenamen ein, den Benutzer für die Eigenschaft sehen werden.
  3. Dem Metadatenschema zuordnen - Verbinden Sie die Eigenschaft mit dem entsprechenden Feld im Metadatenschema. Dadurch wird sichergestellt, dass der angezeigte Wert aus der richtigen zugrunde liegenden Metadatenquelle abgerufen wird.
  4. Datentyp auswählen - Wählen Sie den entsprechenden Datentyp für die Eigenschaft aus, damit sie korrekt gespeichert und gerendert wird.
  5. Bestätigen Sie die Konfiguration, um die Eigenschaftsdefinition zu validieren.
  6. Speichern Sie die Änderungen, um die neue Eigenschaft auf die Ansicht „Asset-Details“ anzuwenden.

Da jede Eigenschaft dem Metadatenschema zugeordnet wird, bevor sie gespeichert wird, bleibt die Ansicht „Asset-Details“ mit den autorisierenden Metadaten des Assets synchronisiert, und Admins können die Ansicht mit benutzerdefinierten Feldern wie "", ohne die zugrunde liegende Schemastruktur zu ändern.

Wie können Admins die Metadatendetails anpassen, die auf Asset-Karten in AEM Assets Content Hub angezeigt werden?

In Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub steuern Admins über die Asset-Karteneinstellungen“, welche Metadatendetails auf angezeigt werden. Auf jeder Asset-Karte können maximal 6 Metadatenfelder angezeigt werden, sodass Admins die für ihre Benutzer relevantesten Eigenschaften auswählen.

Admins passen die auf Asset-Karten angezeigten Metadaten an, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie den Einstellungen der Asset Karte auf „Metadaten hinzufügen“.
  2. Geben Sie den Titel für das Feld an (z. B. Dateiformat).
  3. Ordnen Sie die Bezeichnung der entsprechenden Eigenschaft im Metadatenschema“. Dadurch wird sichergestellt, dass der angezeigte Wert aus der richtigen Quelleigenschaft abgerufen wird.
  4. Bestätigen Sie das Hinzufügen, um das Feld auf die Asset-Karte anzuwenden.

Auf Asset Karten bis zu sechs Metadatenfelder angezeigt werden. Da diese Begrenzung festgelegt ist, priorisieren Admins die Eigenschaften, die für die Identifizierung und Organisation von Assets am nützlichsten sind, z. B. das Dateiformat oder andere wichtige Schemaattribute.

Können Administratoren Ihr AEM Assets Content Hub Portal an die Branding-Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen?

Ja. Admins können das Branding des Assets-Content Hub​-Portals für Adobe Experience Manager (AEM) vollständig an die visuelle Identität eines Unternehmens anpassen. Admins personalisieren das Erscheinungsbild des Portals, indem sie die folgenden Branding-Steuerelemente konfigurieren:

  • Hauptbannertext - Bearbeiten Sie den Titel und Haupttext der im primären Banner des Portals angezeigt wird.
  • Textfarben - Wählen Sie Textfarben mithilfe einer Farbauswahl oder durch Eingabe eines bestimmten Hexadezimalcodes aus.
  • Primäre und sekundäre Farben - Legen Sie primäre und sekundäre Farben für den Hintergrund, Text und Symbole in der gesamten Benutzeroberfläche fest.

Diese Branding-Optionen stellen sicher, dass das AEM Assets Content Hub Portal die Markenrichtlinien des Unternehmens widerspiegelt und für alle Benutzenden, die auf digitale Assets zugreifen und diese verwalten, eine konsistente visuelle Identität beibehält.

Siehe auch

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