Verwalten von Sammlungen in Content Hub manage-collections

Eine Sammlung bezieht sich auf einen Satz von Assets, die zwischen Benutzenden freigegeben werden können. Eine Sammlung kann Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten, wobei die referenzielle Integrität dieser Assets gewahrt bleibt.

Mit Content Hub können Sie öffentliche Sammlungen erstellen. Diese Sammlungen stehen allen berechtigten Benutzenden zur Verfügung und schaffen einen gemeinsamen Bereich, in dem mehrere Benutzende effizient auf Inhalte zugreifen und diese nutzen können. Sammlungen fördern die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und sorgen so für mehr Effizienz und Komfort. Auf der Browser-Seite der Sammlung stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Dies ermöglicht Benutzenden, auf einfache Weise auf die verschiedenen in Content Hub verfügbaren Assets zuzugreifen und diese zu verwalten.

Voraussetzungen prerequisites

Content Hub-Benutzende können die in diesem Artikel genannten Aktionen ausführen.

Erstellen von Sammlungen create-collections

Sie können wählen, ob Sie eine neue Sammlung erstellen oder Assets zu einer bestehenden Sammlung hinzufügen möchten, während Sie die Governance verwalten.

Erstellen einer neuen Sammlung create-new-collection

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff beim Erstellen von Sammlungen zu steuern:

Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung add-assets-to-existing-collection

Um Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzuzufügen, wählen Sie die Assets aus, die der Sammlung hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen. Sie werden aufgefordert, die Sammlung auszuwählen.

Wählen Sie die Sammlung aus, der das Asset hinzugefügt werden soll. Sie können die vorhandene Sammlung auch über die Suchleiste durchsuchen.
Wählen Sie die Sammlungen aus, denen die Assets hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

Anzeigen von Sammlungen view-collections

Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und suchen Sie nach dem Sammlungsnamen. Sie können Filter verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu verfeinern, indem Sie bestimmte Kriterien auswählen, sodass Sie schnell die relevantesten Sammlungen finden können.

Um die Liste der in einer Sammlung verfügbaren Assets anzuzeigen, klicken Sie auf den Sammlungsnamen. Sie können auch Filter innerhalb einer Sammlung anwenden, um die Asset-Ergebnisse einzugrenzen. Klicken Sie auf das Asset, das in einer Sammlung angezeigt werden soll. Content Hub zeigt die Detailansicht für das Asset an. Siehe Asset-Details.

Filtern der Sammlungsansicht filter-collections-view

Mit Content Hub können Sie die Sammlungsansicht filtern, um genau das zu finden, was Sie suchen, indem Sie die Optionen entsprechend Ihren Präferenzen eingrenzen. Stellen Sie die Konfiguration von Sammlungen in Content Hub sicher.

Um die Sammlungsansicht zu filtern, gehen Sie zur Registerkarte Collections und navigieren Sie zur Dropdown-Liste „Sammlungen“. Wählen Sie unter den folgenden Optionen:

Um die Sammlungsansicht auf der Grundlage von Zugriffsberechtigungen zu filtern, gehen Sie zur Registerkarte Collections und navigieren Sie zu einer der folgenden Optionen:

Herunterladen von in einer Sammlung verfügbaren Assets download-assets-within-collection

Um in einer Sammlung verfügbare Assets herunterzuladen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen.
Klicken Sie auf der Sammlungskarte auf das Symbol .

Alle Assets in der Sammlung werden heruntergeladen.

Sie können die Sammlung auch öffnen, um die Assets einzeln herunterzuladen. Klicken Sie auf die Sammlung mit den Assets, die heruntergeladen werden sollen. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Herunterladen.

Erfahren Sie, wie Sie ein Asset aus Content Hubherunterladen.

Freigeben von in einer Sammlung verfügbaren Assets share-assets-available-within-collection

Sie können auch die in einer Sammlung verfügbaren Assets freigeben. Stellen Sie sicher, dass die öffentliche Link-Freigabe in Content Hub aktiviert ist. Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen. Wählen Sie auf der Sammlungskarte das Symbol aus. Der Freigabe-Link wird kopiert. Sie können den Link an die Empfängerin oder den Empfänger weitergeben. Erfahren Sie mehr über das Freigeben von Assets in Content Hub.

Content Hub Collections bietet umfassende Governance-Tools für ein effektives Asset-Management, einschließlich anpassbarer Freigabeberechtigungen und Zusammenarbeitsfunktionen. Vom schreibgeschützten Zugriff bis hin zur vollständigen administrativen Kontrolle unterstützen diese Einstellungen eine ordnungsgemäße Governance über die Asset-Verteilung. Beim Freigeben eines Assets entweder einzeln oder als Teil einer Sammlung wird der Zugriffsbereich durch die aktuelle Zugriffsebene der Sammlung bestimmt, die der Benutzerin bzw. dem Benutzer zugewiesen ist. Alternativ können Sie keine private Sammlung freigeben.

Bearbeiten der Details einer Sammlung edit-details-of-collection

Um den Titel und die Beschreibung einer Sammlung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Sammlungsnamen und dann auf das Symbol . Der Bildschirm Details zur Sammlung wird angezeigt. Dort können Sie den Titel und die Beschreibung einer Sammlung bearbeiten. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu bestätigen. Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf die Sammlung je nach Konfiguration über das Dialogfeld „Sammlung bearbeiten“ aktualisieren.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-a-collection

Folgende Benutzende können ein Asset oder mehrere Assets aus einer Sammlung entfernen:

Um Assets aus einer Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf die Sammlung, aus der Assets entfernt werden sollen, wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Aus Sammlung löschen.

Sie werden aufgefordert, das Entfernen der Assets zu bestätigen. Klicken Sie auf Entfernen.
Die ausgewählten Assets werden erfolgreich aus der Sammlung entfernt.

Löschen von Sammlungen delete-collection

Nur Admins und erstellende Personen können eine Sammlung löschen. Um eine Sammlung zu löschen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und klicken Sie auf die Sammlung, die gelöscht werden soll. Klicken Sie auf das Symbol , um die Sammlung zu löschen.

Sammlung anheften oder lösen pin-unpin-collection

Content Hub-Administratoren können Sammlungen in Content Hub anheften, um schnell darauf zugreifen zu können. Angeheftete Sammlungen werden in einem eigenen Abschnitt auf der Startseite von Sammlungen angezeigt, wodurch es einfacher ist, wichtige Sammlungen in Reichweite zu halten. Um den Schnellzugriff zu ermöglichen, können Sie eine Sammlung mithilfe der folgenden Schritte anheften oder entfernen:

Sammlungen als Favoriten markieren favorite-collection

Sie können Sammlungen in Content Hub als Favoriten markieren, was das Organisieren und Abrufen erleichtert. Nach dem Hinzufügen sind Ihre Lieblingssammlungen bequem über die Registerkarte Favoriten auf der Content Hub-Startseite verfügbar. Darüber hinaus können Sie Assets in Favoritensammlungen suchen. Gehen Sie wie folgt vor, um Sammlungen als Favoriten zu markieren: