Verwalten von Sammlungen in Content Hub manage-collections

Eine Sammlung bezieht sich auf einen Satz von Assets, die für Benutzer freigegeben werden können. Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, wobei die referenzielle Integrität dieser Assets gewahrt bleibt.

Mit Content Hub können Sie öffentliche Sammlungen erstellen. Diese Sammlungen stehen allen berechtigten Benutzern zur Verfügung und schaffen einen gemeinsamen Bereich, in dem mehrere Benutzer effizient auf Inhalte zugreifen und diese nutzen können. Sammlungen fördern die partizipative Nutzung von Ressourcen für mehr Effizienz und Komfort. Auf der Durchsuchen-Seite der Sammlung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Dies erleichtert Benutzern den einfachen Zugriff auf und die Verwaltung der verschiedenen Assets, die in Content Hub verfügbar sind.

Voraussetzungen prerequisites

Content Hub-Benutzer können die in diesem Artikel erwähnten Aktionen ausführen.

Erstellen von Sammlungen create-collections

Sie können eine neue Sammlung erstellen oder Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen.

Neue Sammlung erstellen create-new-collection

Wählen Sie die Assets aus, die Sie einer Sammlung hinzufügen müssen, und klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

Um eine neue Sammlung zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und klicken Sie auf Neue Sammlung erstellen. Geben Sie den Titel ein und geben Sie eine optionale Beschreibung für die Assets an. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung add-assets-to-existing-collection

Um Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzuzufügen, wählen Sie die Assets aus, die Sie der Sammlung hinzufügen müssen. Klicken Sie auf Zur Sammlung hinzufügen. Sie werden aufgefordert, die Sammlung auszuwählen.

Wählen Sie die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen müssen. Sie können die vorhandene Sammlung auch über die Suchleiste durchsuchen.
Wählen Sie die Sammlung(en) aus, zu denen Sie die Assets hinzufügen müssen, und klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

Anzeigen von Sammlungen view-collections

Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und suchen Sie nach dem Sammlungsnamen. Um die Liste der in einer Sammlung verfügbaren Assets anzuzeigen, klicken Sie auf den Sammlungsnamen. Sie können auch Filter innerhalb einer Sammlung anwenden, um die Asset-Ergebnisse einzugrenzen.

Klicken Sie auf das Asset, das Sie in einer Sammlung anzeigen möchten. Content Hub zeigt die Detailansicht für das Asset an. Siehe Asset-Details.

Herunterladen von Assets, die in einer Sammlung verfügbar sind download-assets-within-collection

Um in einer Sammlung verfügbare Assets herunterzuladen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen .
Klicken Sie auf der Sammlungskarte auf das Symbol .

Alle Assets in der Sammlung werden heruntergeladen.

Sie können die Sammlung auch öffnen, um die Assets einzeln herunterzuladen. Klicken Sie auf die Sammlung mit den Assets, die Sie herunterladen müssen. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf "Download".

Erfahren Sie, wie Sie ein Asset aus dem Content Hub herunterladen.

Freigeben von in einer Sammlung verfügbaren Assets share-assets-available-within-collection

Sie können auch die in einer Sammlung verfügbaren Assets freigeben. Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen . Wählen Sie auf der Sammlungskarte das Symbol aus. Der Freigabe-Link wird kopiert. Sie können den kopierten Link für den Empfänger freigeben. Erfahren Sie mehr über Freigeben von Assets in der Content Hub.

Details einer Sammlung bearbeiten edit-details-of-collection

Um Titel und Beschreibung einer Sammlung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Sammlungsnamen und dann auf das Symbol . Der Bildschirm Sammlungsdetails wird angezeigt, in dem Sie den Titel und die Beschreibung einer Sammlung bearbeiten können. Klicken Sie auf Änderungen speichern , um die Änderungen zu bestätigen.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-a-collection

Sie können einzelne oder mehrere Assets aus einer Sammlung entfernen. Um Assets aus einer Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf die Sammlung, aus der Sie Assets entfernen müssen, wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Aus Sammlung entfernen.

Sie werden aufgefordert, das Entfernen des Assets zu bestätigen. Klicken Sie auf Entfernen.
Die ausgewählten Assets wurden erfolgreich aus der Sammlung entfernt.

Löschen von Sammlungen delete-collection

Um eine Sammlung zu löschen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und klicken Sie auf die Sammlung, die Sie löschen müssen. Klicken Sie auf das Symbol , um die Sammlung zu löschen.