Verwalten von Sammlungen in Content Hub manage-collections

Eine Sammlung bezieht sich auf einen Satz von Assets, die zwischen Benutzenden freigegeben werden können. Eine Sammlung kann Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten, wobei die referenzielle Integrität dieser Assets gewahrt bleibt.

Mit Content Hub können Sie öffentliche Sammlungen erstellen. Diese Sammlungen stehen allen berechtigten Benutzenden zur Verfügung und schaffen einen gemeinsamen Bereich, in dem mehrere Benutzende effizient auf Inhalte zugreifen und diese nutzen können. Sammlungen fördern die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und sorgen so für mehr Effizienz und Komfort. Auf der Browser-Seite der Sammlung stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Dies ermöglicht Benutzenden, auf einfache Weise auf die verschiedenen in Content Hub verfügbaren Assets zuzugreifen und diese zu verwalten.

Voraussetzungen prerequisites

Content Hub-Benutzende können die in diesem Artikel genannten Aktionen ausführen.

Erstellen von Sammlungen create-collections

Sie können eine neue Sammlung erstellen oder Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzufügen.

Erstellen einer neuen Sammlung create-new-collection

Wählen Sie die Assets aus, die einer Sammlung hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

Um eine neue Sammlung zu erstellen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und klicken Sie auf Neue Sammlung erstellen. Geben Sie den Titel ein und geben Sie eine optionale Beschreibung für die Assets an. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung add-assets-to-existing-collection

Um Assets zu einer vorhandenen Sammlung hinzuzufügen, wählen Sie die Assets aus, die der Sammlung hinzugefügt werden sollen. Klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen. Sie werden aufgefordert, die Sammlung auszuwählen.

Wählen Sie die Sammlung aus, der das Asset hinzugefügt werden soll. Sie können die vorhandene Sammlung auch über die Suchleiste durchsuchen.
Wählen Sie die Sammlungen aus, denen die Assets hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.

Anzeigen von Sammlungen view-collections

Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und suchen Sie nach dem Sammlungsnamen. Um die Liste der in einer Sammlung verfügbaren Assets anzuzeigen, klicken Sie auf den Sammlungsnamen. Sie können auch Filter innerhalb einer Sammlung anwenden, um die Asset-Ergebnisse einzugrenzen.

Klicken Sie auf das Asset, das in einer Sammlung angezeigt werden soll. Content Hub zeigt die Detailansicht für das Asset an. Siehe Asset-Details.

Herunterladen von in einer Sammlung verfügbaren Assets download-assets-within-collection

Um in einer Sammlung verfügbare Assets herunterzuladen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen.
Klicken Sie auf der Sammlungskarte auf das Symbol .

Alle Assets in der Sammlung werden heruntergeladen.

Sie können die Sammlung auch öffnen, um die Assets einzeln herunterzuladen. Klicken Sie auf die Sammlung mit den Assets, die heruntergeladen werden sollen. Wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Herunterladen.

Erfahren Sie, wie Sie ein Asset aus Content Hubherunterladen.

Freigeben von in einer Sammlung verfügbaren Assets share-assets-available-within-collection

Sie können auch die in einer Sammlung verfügbaren Assets freigeben. Navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen. Wählen Sie auf der Sammlungskarte das Symbol aus. Der Freigabe-Link wird kopiert. Sie können den Link an die Empfängerin oder den Empfänger weitergeben. Erfahren Sie mehr über das Freigeben von Assets in Content Hub.

Bearbeiten der Details einer Sammlung edit-details-of-collection

Um den Titel und die Beschreibung einer Sammlung zu bearbeiten, klicken Sie auf den Sammlungsnamen und dann auf das Symbol . Der Bildschirm Details zur Sammlung wird angezeigt. Dort können Sie den Titel und die Beschreibung einer Sammlung bearbeiten. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Änderungen zu bestätigen.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-a-collection

Sie können ein Asset oder mehrere Assets aus einer Sammlung entfernen. Um Assets aus einer Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf die Sammlung, aus der Assets entfernt werden sollen, wählen Sie die Assets aus und klicken Sie auf Aus Sammlung löschen.

Sie werden aufgefordert, das Entfernen der Assets zu bestätigen. Klicken Sie auf Entfernen.
Die ausgewählten Assets werden erfolgreich aus der Sammlung entfernt.

Löschen von Sammlungen delete-collection

Um eine Sammlung zu löschen, navigieren Sie zur Registerkarte Sammlungen und klicken Sie auf die Sammlung, die gelöscht werden soll. Klicken Sie auf das Symbol , um die Sammlung zu löschen.