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Verwalten von Sammlungen in Content Hub manage-collections

Eine Sammlung ist ein kuratierter Satz von Assets, die von Benutzenden gemeinsam genutzt werden können. Eine Sammlung kann Assets enthalten, die aus verschiedenen Speicherorten gezogen wurden, während ihre referenzielle Integrität gewahrt bleibt, d. h. jedes Asset bleibt auch bei der Gruppierung mit seiner ursprünglichen Quelle und seinen Metadaten verknüpft.

Content Hub können Sie (Sammlungen). Diese Sammlungen sind für alle berechtigten Benutzenden verfügbar und schaffen einen gemeinsamen Raum, in dem mehrere Benutzende effizient auf Inhalte zugreifen und diese nutzen können. Collections fördern die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, die als zentralisierter Arbeitsbereich fungieren, der die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit aller Teams erhöht. Auf der Browser-Seite der Sammlung stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

Collections helfen Benutzern, einfach auf die verschiedenen Assets zuzugreifen und sie zu verwalten, die in Content Hub verfügbar sind.

Voraussetzungen prerequisites

Bevor Sie die Verfahren in diesem Artikel durchführen, stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Zugriffsanforderungen erfüllt sind.

Content HubBenutzer autorisiert, alle in diesem Artikel beschriebenen Aktionen durchzuführen. Nur Konten, die als Content Hub-Benutzer eingebunden wurden, verfügen über die erforderlichen Berechtigungen, um die hier behandelten Aufgaben und Verfahren durchzuführen. Diese rollenbasierte Voraussetzung stellt sicher, dass die erforderlichen Zugriffsrechte gewährt werden, bevor Sie beginnen, da die Workflows in diesem Artikel von den Funktionen abhängen, die den integrierten Content Hub-Benutzern zugewiesen wurden.

Wenn Sie noch nicht mit diesem Zugriff eingerichtet wurden, führen Sie zunächst den Onboarding-Schritt aus, damit Sie jede der folgenden Aktionen ausführen können.

Erstellen von Sammlungen create-collections

Eine Sammlung ist eine Gruppierung verwandter Assets, die Sie zusammen organisieren und verwalten, was die Anwendung konsistenter Steuerelemente auf diese Assets erleichtert. Collections sind ein Kernwerkzeug für Asset Governance, da durch die Gruppierung von Assets optimiert wird, wie Richtlinien, Zugriffsberechtigungen und die Aufsicht im großen Maßstab und nicht einzeln auf einzelne Elemente angewendet werden.

Beim Verwalten der Governance stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Durch die Auswahl einer der Optionen während der Governance-Verwaltung wird sichergestellt, dass die Assets organisiert bleiben und konsistent verwaltet werden. Die Gruppierung von Assets in Sammlungen unterstützt eine klarere Aufsicht, vereinfacht die Anwendung von Governance-Richtlinien und reduziert den Aufwand für die Verwaltung großer Mengen von Assets.

Erstellen einer neuen Sammlung create-new-collection

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sammlung zu erstellen und Zugriffssteuerungen festzulegen, die bestimmen, wer die Inhalte anzeigen und bearbeiten kann. Die Auswahl der richtigen Zugriffsebene zur Erstellungszeit schafft klare Grenzen für die Zusammenarbeit und schützt sensible Assets vor unbeabsichtigten Bearbeitungen.

Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung add-assets-to-existing-collection

Das Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung erfordert einige klare Schritte. Gehen Sie wie folgt vor, um ein oder mehrere ausgewählte Assets in eine bereits erstellte Sammlung zu verschieben:

Nachdem Sie dies bestätigt haben, werden die ausgewählten Assets zu den ausgewählten Sammlungen hinzugefügt und können in jeder Sammlung zusammen mit den vorhandenen Assets darauf zugegriffen werden.

Anzeigen von Sammlungen view-collections

Verwenden Sie die Sammlungen, um die in einer Sammlung in Content Hub gruppierten Assets zu suchen, zu öffnen und zu durchsuchen. Collections organisieren verwandte Assets zusammen, sodass Sie durch Filtern und Aufrufen der Assets den benötigten Inhalt finden können, ohne die gesamte Asset-Bibliothek zu scrollen.

Suchen einer Sammlung find-a-collection

Anzeigen von Assets in einer Sammlung view-assets-within-a-collection

Content Hub zeigt dann die Detailansicht für das ausgewählte Asset an, in der Sie dessen Eigenschaften überprüfen können. Siehe Asset-Details.

Filtern der Sammlungsansicht filter-collections-view

Content Hub können Sie die Ansicht „Sammlungen“ filtern, um eine bestimmte Sammlung schnell zu finden, indem Sie die Optionen auf der Grundlage von Eigentümerschaft und Zugriffseinstellungen einschränken. Das Filtern ist besonders dann nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Sammlungen verwalten, da die sichtbare Liste dadurch auf die Sammlungen reduziert wird, die den ausgewählten Eigentums- oder Berechtigungskriterien entsprechen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher​ dass die Collections Konfiguration von Content Hub abgeschlossen ist.

Filtern nach Eigentümerschaft und Zugriffsebene

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ansicht „Sammlungen“ nach Eigentümerschaft und Zugriffsebene zu filtern:

Filtern nach dem Ersteller der Sammlung

Um die Sammlungen nach dem Ersteller der einzelnen Sammlungen zu filtern, gehen Sie zur Registerkarte Collections und navigieren Sie zu einer der folgenden Optionen:

Herunterladen von in einer Sammlung verfügbaren Assets download-assets-within-collection

Content Hub bietet zwei Methoden zum Herunterladen von in einer Sammlung gespeicherten Assets: (die gesamte Sammlung auf einmal oder Herunterladen einzelner Assets selektiv. Wählen Sie die passende Methode aus, egal ob Sie den kompletten Satz oder nur bestimmte Dateien benötigen.

Gesamte Sammlung herunterladen

Um alle in einer Sammlung verfügbaren Assets herunterzuladen, gehen Sie zur Registerkarte Sammlungen .
Klicken Sie auf Symbol „Herunterladen“.

Dadurch wird jedes Asset in der Sammlung in einer einzigen Aktion heruntergeladen, was es zur schnellsten Methode macht, wenn Sie den vollständigen Satz von Dateien auf einmal benötigen.

Herunterladen einzelner Assets aus einer Sammlung

Öffnen Sie die Sammlung, um bestimmte Assets einzeln herunterzuladen. Im Gegensatz zur Methode des Massen-Downloads können Sie mit diesem Ansatz nur die benötigten Dateien auswählen:

Die ausgewählten Assets werden heruntergeladen, sodass Sie genau steuern können, welche Dateien abgerufen werden.

Erfahren Sie, wie Sie ein Asset aus Content Hubherunterladen.

Freigeben von in einer Sammlung verfügbaren Assets share-assets-available-within-collection

Sie können die in einer Sammlung verfügbaren Assets direkt über die Sammlungsansicht freigeben. Aktivieren Sie vor Freigabe die Freigabe öffentlicher Links inContent Hub (siehe Konfigurieren von Content Hub -Benutzeroberflächenoptionen).

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Asset aus einer Sammlung freizugeben:

Erfahren Sie mehr über das Freigeben von Assets in Content Hub.

Governance und Zugriffssteuerung für Shared Assets

Content Hub​Collections bietet umfassende Governance-Tools für ein effektives Asset-Management, einschließlich anpassbarer Freigabeberechtigungen und Zusammenarbeitsfunktionen, mit denen Teams genau steuern können, wer freigegebene Assets anzeigen oder ändern kann. Diese Berechtigungen reichen von Nur-Lese-Zugriff bis vollständige administrative Kontrolle und unterstützen eine differenzierte Governance darüber, wie Assets über Benutzende und Teams verteilt werden.

Bei der Freigabe eines Assets - einzeln oder als Teil einer Sammlung - wird der Zugriffsbereich durch die aktuelle Zugriffsebene der Sammlung bestimmt, die dem Benutzer zugewiesen wurde, und von dieser geerbt. Empfängerinnen und Empfänger können daher nur innerhalb der Grenzen auf ein Asset zugreifen, die die Zugriffsebene der Sammlung bereits zulässt, sodass durch die Freigabe nie ein breiterer Zugriff gewährt wird, als durch die Sammlung selbst möglich ist.

Private Sammlungen können nicht freigegeben werden. Private Sammlungen sind von der Freigabe ausgeschlossen, um die Vertraulichkeit ihrer Assets zu wahren. Daher müssen sich alle Inhalte, die Sie verteilen möchten, in einer Sammlung befinden, in der die Freigabe öffentlicher Links aktiviert ist.

Bearbeiten der Details einer Sammlung edit-details-of-collection

Sie können die Zugriffseinstellungen einer Sammlung Titel, Beschreibung und - je nach Ihrer Konfiguration - über den Bildschirm Sammlungsdetails aktualisieren. Mit diesen Bearbeitungen können Sie eine Sammlung umbenennen, ihre Beschreibung verfeinern und steuern, wer sie anzeigen oder mit ihr arbeiten kann.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Details einer Sammlung zu bearbeiten:

Darüber hinaus können Sie den Zugriff auf die Sammlung über das Dialogfeld Sammlung bearbeiten aktualisieren. Die in diesem Dialogfeld verfügbaren Zugriffsoptionen hängen von der Konfiguration ab, d. h. davon, wie Ihr Konto oder Administrator Berechtigungen für die Sammlung eingerichtet hat. Dadurch wird sichergestellt, dass zugriffsbezogene Bearbeitungen von den jeweiligen Konfigurationseinstellungen gesteuert werden.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-a-collection

Administratoren, Sammlungseigentümer und Benutzer ohne Administratorrechte mit Bearbeitungsrechten können einzelne oder mehrere Assets aus einer Sammlung entfernen.

Wer kann Assets entfernen?

Die folgenden Benutzer sind berechtigt, ein oder mehrere Assets aus einer Sammlung zu entfernen:

Schritte zum Entfernen von Assets aus einer Sammlung

Gehen Sie wie folgt vor, um Assets aus einer Sammlung zu entfernen:

Die ausgewählten Assets wurden erfolgreich aus der Sammlung entfernt. Beim Entfernen von Assets aus einer Sammlung werden die zugrunde liegenden Assets nicht aus dem Repository gelöscht, sondern nur aus dieser Sammlung entfernt, sodass die Originaldateien an anderer Stelle verfügbar bleiben.

Löschen von Sammlungen delete-collection

Nur Administratoren und der Sammlungsersteller können eine Sammlung löschen. Diese Berechtigung ist absichtlich auf diese Rollen beschränkt, um einen versehentlichen oder nicht autorisierten Datenverlust zu verhindern, da das Löschen einer Sammlung eine wichtige Aktion ist, die sie aus dem Arbeitsbereich entfernt.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sammlung zu löschen:

Das Löschen einer Sammlung ist dauerhaft, daher sollten Administratoren und Ersteller bestätigen, dass die richtige Sammlung ausgewählt ist, bevor Sie fortfahren. Wenn eine Bestätigungsaufforderung angezeigt wird, schließen Sie sie ab, um das Löschen abzuschließen und die Sammlung aus der Registerkarte Collections zu entfernen.

Sammlung anheften oder lösen pin-unpin-collection

Content Hub-Administratoren können Sammlungen anheften Content Hub um häufig verwendete Sammlungen in unmittelbarer Reichweite zu halten. Angeheftete Sammlungen werden in einem speziellen angehefteten Abschnitt oben auf der Collections-Startseite angezeigt, der Sammlungen mit hoher Priorität vom Rest der Bibliothek trennt und den Zeitaufwand für die Suche nach ihnen reduziert. Dies ist besonders dann nützlich, wenn ein Administrator wiederholt zu denselben Sammlungen zurückkehrt, da das Anheften diese Sammlungen zuerst aufdeckt, anstatt jedes Mal eine manuelle Suche erforderlich zu machen. Admins können eine Sammlung jederzeit anheften oder entfernen, indem sie die folgenden Schritte ausführen.

So heften Sie eine Sammlung für den Schnellzugriff an:

So heben Sie die Anheftung einer Sammlung auf:

Klicken Sie auf Mehr Aktionen und wählen Sie Loslösen aus. Dadurch wird die Sammlung aus dem angehefteten Abschnitt entfernt und an ihre Standardposition in der Collections zurückgesetzt.

Collections als Favorit markieren favorite-collection

Wenn Sie Collections in Content Hub als Favorit markieren, können Sie diese schnell organisieren und abrufen, wodurch die Zeit für die Navigation zwischen mehreren Collections reduziert wird. Sobald eine Sammlung als Favorit markiert ist, wird sie direkt auf der Content Hub-Startseite auf der Registerkarte Favoriten angezeigt, sodass sie häufig verwendet wird, Collections in unmittelbarer Reichweite zu bleiben. Sie können Assets auch in den Favoriten-Collections suchen, was die Asset-Erkennung optimiert, indem die Ergebnisse auf die Collections eingegrenzt werden, auf die Sie sich am meisten verlassen. Gehen Sie wie folgt vor, um Collections als Favoriten zu markieren:

Häufig gestellte Fragen faqs-manage-collections-content-hub

Was bezeichnen Sie in AEM Assets Content Hub als Sammlungen?

Eine Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub ist ein kuratierter Satz digitaler Assets, die gruppiert sind, damit sie von Benutzenden gemeinsam genutzt werden können. Collections richten Sie einen freigegebenen Arbeitsbereich ein, mit dem Teams Inhalte in einem Projekt oder einer Marke effizient finden, organisieren und wiederverwenden können. Im breiteren Kontext des Digital Asset Management funktionieren Sammlungen ähnlich wie flexible Ordner oder Wiedergabelisten - eine Möglichkeit, verwandte Inhalte zusammenzustellen, ohne die zugrunde liegenden Dateien zu verschieben oder zu kopieren.

Hauptmerkmale von Collections

Warum Collections wichtig sind

Collections optimieren die Zusammenarbeit, indem sie Benutzenden einen einzigen, organisierten Raum für den Zugriff auf und die Nutzung von Inhalten bieten. Da Sammlungen Assets an mehreren Standorten zusammenführen und dabei ihre referenzielle Integrität beibehalten, unterstützen sie praktische Workflows, z. B. das Zusammenstellen von Assets für eine bestimmte Kampagne, das Freigeben eines kuratierten Sets mit Reviewern oder Stakeholdern und das Gruppieren häufig verwendeter Materialien für die schnelle Wiederverwendung. Das Ergebnis ist eine schnellere Inhaltserkennung und eine konsistentere Asset-Nutzung in allen Teams, die in AEM Assets Content Hub arbeiten.

Wie kann ich in AEM Assets Content Hub eine neue Sammlung erstellen?

Das Erstellen einer neuen Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ist ein unkomplizierter Prozess, der auf der Registerkarte Collections ausgeführt wird. Eine Sammlung fasst verwandte digitale Assets zusammen, wodurch sie einfacher zu organisieren, zu finden und teamübergreifend freizugeben sind.

Schritte zum Erstellen einer Sammlung

Fügen Sie nach dem Erstellen der Sammlung Assets zur Sammlung hinzu, um sie zu befüllen. Auf diese Weise können Sie verwandte Assets an einem einzigen, verwaltbaren Ort gruppieren, um den Zugriff und die Wiederverwendung zu optimieren.

Welche Arten von Zugriffssteuerung sind beim Erstellen einer Sammlung in AEM Assets Content Hub verfügbar?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub bietet drei Zugriffskontrolltypen beim Erstellen einer Sammlung, wobei jeder definiert, wer die Sammlungsinhalte anzeigen und bearbeiten kann. Durch die Auswahl der richtigen Zugriffsebene wird sichergestellt, dass Assets ordnungsgemäß freigegeben werden und gleichzeitig Inhalte vor unbefugten Änderungen geschützt sind.

Die drei Zugriffssteuerungstypen sind:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zugriffssteuerungstypen vom restriktivsten (Private) bis zum offensten (Public — Anzeigen und Bearbeiten) reichen, wobei Public — Nur Ansicht eine mittlere Option bietet, die eine breite Anzeige ermöglicht und gleichzeitig Bearbeitungsrechte für die Erstellenden und Admins behält.

Wer kann in AEM Assets Content Hub Aktionen für Sammlungen durchführen?

Sowohl Standardbenutzer als auch Administratoren können Aktionen für Sammlungen in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub durchführen, wobei Administratoren über erweiterte Berechtigungen verfügen, die über die für Standardbenutzer verfügbaren hinausgehen.

Für Standardbenutzer verfügbare Aktionen

Standardbenutzer von Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub können die folgenden Aktionen für (Sammlungen durchführen:

Diese Funktionen ermöglichen es Benutzenden, gruppierte Assets innerhalb der Plattform effizient zu organisieren, darauf zuzugreifen und zu verteilen.

Zusätzliche Administratorrechte

Im Gegensatz zu Standardbenutzenden besitzen Administratoren zusätzliche Berechtigungen gegenüber Sammlungen. Zusätzlich zu allen standardmäßigen Benutzeraktionen können Admins:

Dieser erweiterte Zugriff ermöglicht es Administratoren, Sammlungsberechtigungen zu verwalten und die Content Governance in der gesamten AEM Assets Content Hub-Umgebung zu überwachen.

Wie füge ich Assets zu einer vorhandenen Sammlung in AEM Assets Content Hub hinzu?

Um Assets zu einer vorhandenen Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub hinzuzufügen, wählen Sie die Assets aus, klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen, wählen Sie die Zielsammlung aus und bestätigen Sie. Collections gruppieren Sie verwandte Assets, damit Teams genehmigte Inhalte effizient finden, wiederverwenden und verteilen können. Das Hinzufügen von Assets zur richtigen Sammlung wird dadurch zu einer Kernaufgabe für die Organisation in Content Hub.

Schritte zum Hinzufügen von Assets zu einer vorhandenen Sammlung:

Die Suchleiste sucht nach einer vorhandenen Sammlung anhand des Namens, sodass Sie Assets zur gewünschten Sammlung hinzufügen können, ohne durch die vollständige Liste zu scrollen. Da Sammlungen als kuratierte Gruppierungen genehmigter Assets fungieren, wird durch das Hinzufügen von Assets zur richtigen Sammlung sichergestellt, dass die Inhalte in Ihrem Unternehmen auffindbar und zur Wiederverwendung verfügbar bleiben.

Können Sammlungen in AEM Assets Content Hub gefiltert und durchsucht werden?

Ja. Collectionsin Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub sowohl Filtern als auch Suchen unterstützen sodass Benutzende die richtige Sammlung schnell nach Name, Zugriffsberechtigungen oder creator finden können. Dies erleichtert die Verwaltung großer Bibliotheken mit digitalen Assets, die teamübergreifend viele Sammlungen enthalten können.

Content Hub organisiert die Filterung von Sammlungen anhand von drei Hauptkriterien:

Zu den verfügbaren Filteroptionen gehören:

Durch Kombination dieser Filter mit der Suche können Teams Sammlungen in AEM Assets Content Hub effizient finden, überprüfen und verwalten, basierend auf den Anforderungen an Eigentümerschaft, Sichtbarkeit und Zusammenarbeit.

Wie lade ich Assets aus einer Sammlung in AEM Assets Content Hub herunter?

Sie können Assets aus einer Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub auf zwei Arten herunterladen: Laden Sie die gesamte Sammlung auf einmal oder laden Sie einzeln ausgewählte Assets aus einer Sammlung herunter. Collections gruppieren Sie verwandte Assets, um die Erkennung und Verteilung zu erleichtern, sodass Sie mit beiden Methoden genehmigte, markenfertige Inhalte direkt aus dem Hub abrufen können.

Methode 1: Herunterladen der gesamten Sammlung

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie jedes Asset in der Sammlung benötigen, da sie den vollständigen Satz in einer einzigen Aktion abruft.

Methode 2: Herunterladen ausgewählter Assets aus einer Sammlung

Wählen Sie diese Methode aus, wenn Sie nur bestimmte Dateien anstelle der vollständigen Sammlung benötigen, sodass Sie genau steuern können, welche Assets Sie abrufen.

Wie können Assets aus einer Sammlung in AEM Assets Content Hub freigegeben werden?

Assets werden aus einer Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub freigegeben, indem die Freigabe öffentlicher Links“ aktiviert. Die Freigabe öffentlicher Links erzeugt eine verteilbare URL, die Empfängern Zugriff auf das ausgewählte Asset gewährt, ohne dass sie als interne AEM-Benutzer angemeldet sein müssen.

Schritte zum Freigeben eines Assets:

Da der Freigabe-Link öffentlich zugänglich ist, kann jeder, der ihn erhält, das freigegebene Asset öffnen, sodass sich diese Methode gut für die Verteilung genehmigter Inhalte an externe Stakeholder oder Partner eignet.

Wichtige Einschränkung: Private Sammlungen können nicht freigegeben werden. Private Sammlungen sind vom Design her eingeschränkt, sodass ihre Zugriffssteuerungen die Erstellung öffentlicher Links verhindern. Zum Freigeben von Assets, die sich derzeit in einer privaten Sammlung befinden, müssen sich die Assets zunächst in einem freigebbaren, nicht privaten Kontext befinden, bevor die Freigabe öffentlicher Links aktiviert werden kann.

Wer kann Assets aus einer Sammlung in AEM Assets Content Hub entfernen?

Drei Benutzertypen können Assets aus einer Sammlung in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub entfernen: der Sammlungseigentümer, ein Administrator oder ein Benutzer ohne Administratorrechte, dem Bearbeitungsrechte gewährt wurden. Jeder dieser autorisierten Benutzer kann ein einzelnes Asset oder mehrere Assets gleichzeitig aus einer Sammlung entfernen.

Wer kann Assets entfernen?

Diese Berechtigungsstruktur stellt sicher, dass nur Benutzende mit einer etablierten Eigentümer-, Verwaltungs- oder Bearbeitungsbeziehung zur Sammlung deren Inhalte ändern können, um Sammlungen vor unbeabsichtigten Änderungen durch Benutzende mit schreibgeschütztem Zugriff zu schützen.

Entfernen von Assets aus einer Sammlung

Der Bestätigungsschritt ist vorhanden, um ein versehentliches Entfernen zu verhindern. Daher muss der Benutzer die Aktion absichtlich validieren, bevor die ausgewählten Assets aus der Sammlung entfernt werden. Das Entfernen von Assets aus einer Sammlung betrifft nur die Zugehörigkeit zur Sammlung und löscht nicht die zugrunde liegenden Assets aus AEM Assets Content Hub.

Wer darf eine Sammlung aus AEM Assets Content Hub löschen und wie geht das vor?

Nur Administratoren und der Ersteller einer Sammlung können diese in Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub löschen. Diese rollenbasierte Einschränkung stellt sicher, dass Sammlungen von Benutzenden, die weder Eigentümer der Sammlung sind noch über Administratorrechte verfügen, nicht entfernt werden können, um freigegebene Assets vor versehentlichem oder nicht autorisiertem Löschen zu schützen.

Wer kann eine Sammlung löschen?

Jeder Benutzer außerhalb dieser beiden Rollen kann eine bestimmte Sammlung nicht löschen. Da das Löschen auf Eigentümer und Administratoren beschränkt ist, bleibt die Verantwortung für das Entfernen freigegebener Sammlungen bei den Personen, die für deren Verwaltung verantwortlich sind.

Löschen von Sammlungen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sammlung in AEM Assets Content Hub zu löschen:

Sobald diese Schritte abgeschlossen sind, wird die Sammlung aus AEM AssetsContent Hub entfernt. Da das Entfernen direkt für die Sammlung durchgeführt wird, sollten Administratoren und Ersteller vor dem Löschen bestätigen, dass die richtige Sammlung ausgewählt ist, da die Sammlung durch die Aktion aus der Content Hub gelöscht wird.

Welche Optionen kann ein Administrator für Sammlungen in AEM Assets Content Hub konfigurieren?

Admins konfigurieren den Zugriff auf Sammlungen und die Bearbeitungsberechtigungen in Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub durch Aktivieren oder Deaktivieren von zwei Umschaltern, die steuern, wie Sammlungen angezeigt und bearbeitet werden können. Diese Einstellungen bestimmen, welche Sammlungstypen Benutzerinnen und Benutzer ohne Administratorrechte erstellen dürfen.

Zwei vom Administrator gesteuerte Umschalter steuern die Sichtbarkeit und Bearbeitung von Sammlungen:

Wenn sowohl Umschalter „NurCollections anzeigen“ als ÖffentlicheCollections deaktiviert sind, können Benutzende ohne Administratorrechte standardmäßig nur () Sammlungen. Da private Sammlungen nur für ihren Ersteller und den Administrator sichtbar und bearbeitbar sind, erzwingt diese Standardeinstellung das restriktivste Zugriffsmodell, bei dem Sammlungen auf ihren Besitzer beschränkt bleiben, es sei denn, ein Administrator öffnet explizit eine breitere Freigabe.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Administratoreinstellungen drei verschiedene Sammlungstypen aktivieren:

Warum kann ich neu hinzugefügte oder entfernte Sammlungen oder Assets in Content Hub nicht sehen?

Neu erstellte Sammlungen oder Assets, die einer Sammlung hinzugefügt oder daraus entfernt wurden, werden möglicherweise nicht sofort in Content Hub angezeigt, da Sammlungen der (Backend-Verbreitung und Index-Aktualisierungs-Latenz unterliegen. Dies ist erwartetes Systemverhalten kein Fehler beim Hinzufügen oder Entfernen der Aktion selbst.

Ursache

Wenn Sie eine Sammlung erstellen oder Assets zu einer Sammlung hinzufügen und daraus entfernen, wird die Änderung in das Backend geschrieben, bevor sie im Suchindex für die Benutzeroberfläche angezeigt wird. Indexaktualisierungslatenz ist die kurze Verzögerung zwischen dem Commit eines Vorgangs und dem Zeitpunkt, zu dem die Änderung durch den aktualisierten Index in der Benutzeroberfläche sichtbar wird. Daher spiegelt die Benutzeroberfläche die Änderung möglicherweise nicht sofort wider, obwohl der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Verteilte Inhaltssysteme sind in der Regel auf diese Art der asynchronen Verbreitung angewiesen, sodass eine kurze Verzögerung zwischen der Aktion und dem sichtbaren Ergebnis normal ist.

Auflösung

Die Aktion zum Hinzufügen oder Entfernen ist in der Regel erfolgreich, auch wenn das Ergebnis nicht sofort sichtbar ist. Wenn eine Änderung nicht sofort angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Ein kurzes Warten und erneutes Überprüfen ist der zuverlässige Ansatz, da die Änderung nach Abschluss der Backend-Verbreitung und der Indexaktualisierung angezeigt wird.

Siehe auch