分類法與標記對於組織數位內容至關重要。本文揭露分類法與標記，以及使用結構化的標記和分類方法，如何改善數位資產管理 (DAM) 系統中的內容探索、搜尋功能及工作流程效率。

分類法與標記快速入門

一起來深入了解分類法與標記，以及為什麼如此重要。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中的標記程序可將關鍵字或標籤 (標記) 新增至數位資產 (影像、影片、檔案等)，以進行分類和組織，最終使其更容易找到和管理。在 DAM 中納入分類法與標記，可改善內容建立者與作者搜尋功能。

標記 是 額外中繼資料 形式的屬性，可讓資產根據標籤中儲存的特定特性或屬性進行分類、搜尋和篩選。 中繼資料通常包含高度結構化的正式資料點 (例如產品 ID 或版權日期)，而標記通常為較靈活的關鍵字，可用於分類和探索。

標記可用來更動態並跨資料夾來將資產與群組資產分類，讓您根據使用者定義的詞彙更快速進行搜尋。標記可視為「關鍵字」，屬於對所有資產使用者都有意義且較廣義的「主題」。

標記會組織成多層級階層 – 形成所謂的標記 分類法。標記分類法應隨著組織的數位資產及其結構的發展而擴大。在 AEM Assets 中，標記結構的最上層稱為 命名空間，其中包含每個命名空間中的標記與子標記。整個分類系統可以透過命名空間、標記與子標記呈現。透過使用階層，您可以協助使用者從預先設定的相關關鍵字清單中進行標記選擇、載入和搜尋資產。

為什麼您需要標記與分類法

分類法本質上是一種系統化分類，根據明確定義的類別、屬性或中繼資料來組織數位內容的結構化方式。分類法可視為儲存和呈現標記的結構，而標記則是套用至資產的基本資料。

若要將資產分類，請在不同資料夾間以動態方式將資產分組，並根據使用者定義的詞彙啟用快速的多面向搜尋。
標記與分類法會成為擴充的中繼資料，協助資產的取用者使用關鍵字，更自然地在搜尋中找到資料，而不只是瀏覽其所在的資料夾或更多作業中繼資料來尋找。

分類法與標記優點

• 結構良好的分類法支援中繼資料導向的自動化與控管。
• 要以可搜尋的方式組織資產，讓使用者尋找和重複使用內容，分類法至關重要。
• 以分類法採用階層方式將標記分組，可讓標記變得極為靈活有彈性，也是以邏輯方式組織關鍵業務詞彙的絕佳方式。
• 標記與分類法可將內容加以分類和組織，以免資產重複，並改為加上標記，以找到不同用法與用途
• 標記允許作者透過常見的分類法輕鬆整理不同的資產。著作者可以透過常見的標記快速搜尋和整理資產。
• 標記可能會隨著有組織的詞彙變化而逐漸發展，而資料夾結構則會更為穩定且應用廣泛。
• 在「AEM 管理員」檢視中所管理的標記與「資產」檢視中所管理的標記保持同步，此可確保中繼資料控管和完整性。

標記的常見應用

• 組織內容 – 標記可以輕而易舉地快速組織內容，讓作者的工作更輕鬆。
• 受控制的標記 – 透過將權限套用至標記和/或命名空間，控制何人可以建立標記或將標記套用至資產，來控制標記。
• 改善的搜尋結果 – AEM 中的預設搜尋元件包含大量已建立的標記和已套用的標記，可以套用篩選器以將結果縮小至相關範圍。
• 啟用 SEO – 套用為 AEM Sites 中頁面屬性的標記會自動顯示在頁面的中繼標記中，讓搜尋引擎可以看見

分類法與標記最佳做法

• 專注於尋獲度 – 根據標記引導數位資產取用者快速找到相關資產的方式，定義最上層分類法。
• 設為附加式 – 將分類法與標記定義為附加式，而不重複資料夾結構與中繼資料。
• 合併業務需求 – 確保分類法與標記考慮到一般使用者、其業務需求，以及如何搜尋資產，確保分類法與標記支援呈現資產。
• 考量整個資產生命週期 – 從建立、核准到封存。
• 納入任何法律或品牌合規性要求。
• 利用智慧標籤 – Adobe 的 AI/ML (機器學習) 功能可進一步標記資產 (即將提供更多有關此主題的資訊)。智慧標記可隨選或隨您選擇的關鍵字自動標記影像，大幅減少手動標記工作，並改善中繼資料的深度和一致性。
• 實施同義字 以協助處理常見的搜尋錯誤。
• 藉由設定權限來控制何人可以新增、編輯或修改標記，控管分類法 本身。

試用

• 前往「資產」>「設定」>「分類法管理」
• 新增沒有任何階層的標記與關鍵字，並儲存在「標準標記」下
• 對於階層式標記，請為每組邏輯標記建立命名空間。對每個命名空間新增標記與子標記。每個產品、每個生命週期階段或每個目標定位客群可能都會有命名空間。
• 請視需要將「標記」元件新增至中繼資料表單。
• 如需詳細資訊，請遵循此指南。

其他學習資源

Adobe Experience Makers：技能交流講座

• 如需標記最佳做法的更深入指南，請觀看分類法與結構：AEM 可擴充資產管理祕訣，主講者：AEM Champions Melanie Bartlett 與 Katie Junge。
• 若要深入了解如何建立標記和套用其他中繼資料，請觀看智慧、可擴充且結構化：建立適合未來的內容架構，主講者：AEM Champion Ritesh Mittal

以下其他資源也有助於建立分類法與標記 AEM Assets。

• 在資產檢視中管理標記 (文件)
• 標記、分類法及中繼資料最佳做法：高階摘要 (AEM as a Cloud Service 檔案)

接下來呢？

本文章是分類法與標記最佳做法的重要文章之一，包括 Adobe Champion 分享的 Adobe Experience Manager Assets 快速入門基礎指引、最佳做法及祕訣。為了繼續進行此系列文章，接下來的焦點放在控管。

若要探索此 AEM Assets 基礎系列中的所有文章，請參閱：

• AEM Assets 快速入門最佳做法與祕訣

• 資料夾結構與命名

• 存取與權限

• 中繼資料、中繼資料結構和中繼資料設定檔

• 分類法與標記

• 治理

• 培訓和支援