本文探討在 AEM Assets 中建立中繼資料的基本最佳做法與實用祕訣。中繼資料對於管理數位資產至關重要，透過提供內容與分類，讓內容可供搜尋、管理並可重複使用。提升在數位資產管理 (DAM) 系統中搜尋、自動化、個人化和工作流程效率。

中繼資料快速入門

簡單來說，中繼資料就是數位資產相關資料。

其可說明、分類及提供內容，讓您的內容可供搜尋、管理並可重複使用。中繼資料可視為實體檔案資料夾上的標籤，或影片上的說明標籤。如果沒有的話，內容就會變成系統中另一個不知所蹤的檔案。

中繼資料定義數位資產的屬性，例如標題、建立日期、建立者、版權資訊、到期日等。

上一篇文章涉及資料夾結構。資料夾結構可回答「位在何處？」，就數位資產的儲存位置而言。中繼資料可擴大說明範圍，並回答下列問題：「此資產是什麼？」和「為誰提供？」以及「應該用於何處？」還有「何時到期？」

在 AEM Assets 中，中繼資料不僅提供資訊，還能運作。衍生搜尋、自動化、個人化和執行 DAM 的其他不同方面，甚至推動工作流程效率。由於其可衍生搜尋、自動化、個人化、各種不同方面，甚至獲得工作流程效率，因此中繼資料至關重要。我們說中繼資料 是結構化內容的骨幹，沒在開玩笑，就是字面上的意思。正是這些讓內容在可擴充的生態系統中，找到用途和發揮效力。

真正所需尋找和重複使用的內容，需為智慧、可擴充且結構化的內容。套用中繼資料與分類法並非最佳做法。而是擴大內容作業的強制性必要作業。如果沒有結構化的中繼資料與智慧型系統，內容就會亂七八糟。

中繼資料可為內容提供存在意義、環境背景及可搜尋性。正是如此才可以找到內容。

中繼資料類別

中繼資料可能分屬不同的類別，例如：

• 業務中繼資料 – 可能包含下列屬性：行銷活動名稱 (例如 Spring_2025_Collection)、行銷管道 (例如社交媒體、印刷品、電子郵件)、產品 ID/SKU (例如 PROD-56789)、目標客群 (例如 Z 世代、新手父母、潛在客戶)、行動號召 (例如了解更多、立即顯示)
• 技術中繼資料 – 可能包含下列屬性：資產類型 (例如 image/jpg、image/png、application/pdf、video/mp4)、尺寸 (例如影像高度與寬度，以像素為單位)、檔案大小 (例如以 KB 或 MB 單位的大小)、解析度 (影像每英吋像素數的詳細程度)、色彩增加/空間 (例如 RGB 或 CMYK)、期間 (例如視訊或音訊檔案以分鐘為單位的長度)、轉碼器 (使用的壓縮/解壓縮格式)
• 作業中繼資料 – 可能包含以下屬性：狀態 (例如「審核中」、「已核准」、「生產中」、「已封存」)、上次修改日期、上次修改者 (上次修改的使用者)、過期日期、版權、使用權利、預期用途 (例如「行銷活動 A」、「行銷活動 B」)、版本

中繼資料最佳做法

• 資產應始終包含中繼資料。
• 使用結構化中繼資料標記資產 – 既可加快探索速度，又可推動個人化傳遞。
• 定義清晰的內容策略 – 結合中繼資料、標記和分類法。然後再上傳資產並釋出給組織。
• 決定需要哪些中繼資料 – 這有助於在搜尋中顯示適當的資產 (例如，包括標題、說明、語言、地理位置和其他對貴組織有意義的屬性)。
• 使用受控制的詞彙表 – 表示一份經核准的標準化詞彙與片語清單，用於描述和組織資訊以改進資訊擷取結果，例如使用下拉式選項，而不是透過分類法與標記的自由文字方塊 (請參閱下一篇文章)。
• 透過 CSV 匯入/匯出大量套用中繼資料以節省時間 – 例如，可為 1,000 張產品相片一次大量上傳，取得更新的「推出日期」中繼資料，而不需要個別編輯。
• 依排程的步調檢閱中繼資料 – 確保可找到使用者正在搜尋的關鍵字，以及進一步將更舊的資產分類，例如在封存資產時。

中繼資料範例

組織中繼資料的方式為，在 AEM Assets 中透過中繼資料結構與中繼資料設定檔的功能完成。

並非所有中繼資料屬性都適用於所有資產，因此實用的建構方式為定義哪些中繼資料適用於哪些資產類型。

中繼資料結構

中繼資料結構 會針對使用該中繼資料結構的資料夾中的資產，定義該資產「屬性」頁面的中繼資料屬性與頁面版面。使用者會在該結構定義的介面，檢視 AEM 中的資產中繼資料並與之互動。中繼資料結構可套用至資料夾，並由子資料夾繼承以降低複雜性。

中繼資料屬性很重要，因為在搜尋中也可作為篩選器使用，以提升內容探索能力。如果您有兩個中繼資料結構，可在搜尋中呈現搜尋索引中有興趣尋找的特定屬性。

建立多個中繼資料結構是最佳做法嗎？

這取決於組織所需，以及您需要為資產儲存以供尋找並重複使用的資料類型。資產檔案類型的不同資產資料夾可能需要不同的中繼資料結構，以支援其唯一的內容類型或可能為特定資產相關或必要的特定中繼資料屬性。

範例

組織可能針對產品影像使用一個中繼資料結構，以擷取產品 ID、顏色及使用權限等欄位。針對行銷活動資產使用其他結構，包括行銷活動名稱、地區及結束日期。針對企業文件使用第三個結構，搭配如部門、版本及核准日期等欄位。每個結構都經過量身打造，因此使用者只會看到與其資產類型相關的中繼資料，進而改善尋獲度和控管。

中繼資料設定檔

中繼資料設定檔 功能強大。可讓您將預設中繼資料套用至資料夾內的所有資產。不同的資產資料夾可能需要不同的中繼資料結構，才能支援將其獨特內容類型或重要資料套用至資料夾中的資產。

例如，包含方案「2025 年夏季行銷活動」檔案的資料夾可能會有自動套用預設欄位的中繼資料設定檔，例如 Campaign = "2025 年夏季" 和 Region = "北美洲" 以及Season = "夏季"，讓使用者不再重複輸入相同的值。

使用中繼資料結構與設定檔的主要優點為何？

建立中繼資料設定檔並將其套用至資料夾後，後續上傳至資料夾的任何資產都會繼承中繼資料設定檔中設定的預設中繼資料。

中繼資料驅動的權限

中繼資料導向權限是 AEM as a Cloud Service 的一項功能，用於根據資產內容或中繼資料屬性 (而非資料夾結構) 做出存取控制決策。透過此功能，您可以定義存取控制原則，評估如資產狀態、類型等屬性，或您定義的任何自訂屬性。如需詳細資訊，請參閱以下資源章節中的 中繼資料導向權限 文章。

試用

• 中繼資料結構可套用至資料夾。維護方式為使用中繼資料表單編輯器。瀏覽至「資產」>「中繼資料表單」，然後按一下「建立」以建立中繼資料表單。

• 中繼資料設定檔也可以套用至資料夾。若要建立中繼資料設定檔，請瀏覽至「工具」>「資產」>「中繼資料設定檔」，然後按一下「建立」。

• 使用「資產」>「資料夾編輯器」，將中繼資料結構指派給資料夾

• 若要編輯特定資產，請執行下列任一項動作，並記得在完成時，按一下「儲存」

  • 選取該資產，然後按一下工具列中的「檢視屬性」。
  • 在資產縮圖中，選取「檢視屬性」快速動作。
  • 在資產頁面，按一下工具列中的「檢視屬性」。

其他學習資源

Adobe Experience Makers：技能交流講座學習

• 若要深入了解如何建立中繼資料結構，請觀看智慧、可擴充且結構化：建立適合未來的內容架構，作者：Ritesh Mittal，IBM 首席架構師暨 Adobe AEM Champion 與 Adobe Community Advisor Captain。
• 如需中繼資料最佳做法的更深入指南，請觀看分類法與結構：AEM 可擴充資產管理祕訣，主講者：AEM Champions Melanie Bartlett 與 Katie Junge。

此外，以下資源有助於建立中繼資料、中繼資料設定檔、中繼資料結構及中繼資料型權限。

• 了解 AEM Assets 中的資產中繼資料 (影片播放清單、所有版本)
• 管理數位資產的中繼資料 (AEM as a Cloud Service 檔案)
• 中繼資料概念與理解 (AEM 6.5 檔案)
• 管理數位資產的中繼資料 (AEM 6.5 檔案)
• Experience Manager Assets 中的中繼資料匯入和匯出功能 (AEM 6.5 與 AEM as a Cloud Service 檔案)
• 中繼資料導向權限 (AEM as a Cloud Service 文件)
• 標記、分類法及中繼資料最佳做法：高階摘要 (AEM as a Cloud Service 檔案)

接下來呢？

本文章是中繼資料最佳做法的一系列文章之一，包括 Adobe Champion 分享的 Adobe Experience Manager Assets 快速入門基礎指引、最佳做法及祕訣。為了繼續進行此系列文章，下一篇文章的焦點為分類法與標記。

若要探索此 AEM Assets 基礎系列中的所有文章，請參閱：

• AEM Assets 快速入門最佳做法與祕訣
• 資料夾結構與命名
• 存取與權限
• 中繼資料、中繼資料結構及中繼資料設定檔 (本文章)
• 分類法與標記
• 治理
• 培訓與支援