本文將探討在 AEM Assets 中建立中繼資料的基礎最佳做法與實用秘訣。 中繼資料對於管理數位資產至關重要，能為內容提供脈絡與分類，讓內容具備搜尋性、易於管理與重複利用，並推動數位資產管理 (DAM) 系統中的搜尋、自動化、個人化與工作流程效能提升。

中繼資料快速入門

簡單來說，中繼資料就是關於您的數位資產的資料。

中繼資料可描述、分類並提供脈絡，讓您的內容具備搜尋性、易於管理與重複利用。您可以將中繼資料視為實體檔案夾上的標籤，或影片中的描述標籤。若沒有中繼資料，內容就只是系統中容易遺失的檔案之一。

中繼資料會定義數位資產的屬性，例如標題、建立日期、建立者、版權資訊、到期日等。

前文已提及資料夾結構。資料夾結構回答了「數位資產儲存在哪裡？」這個問題。中繼資料則進一步延伸，能解答「這是什麼資產？」「對象是誰？」「應用於何處？」「何時到期？」等問題。

在 AEM Assets 中，中繼資料不僅僅是資訊，更具備操作性。它驅動搜尋、自動化、個人化，以及 DAM 各項運作，甚至提升工作流程效率。正因為中繼資料涵蓋搜尋、自動化、個人化及多種層面，對於提升工作流程效率至關重要。當我們說中繼資料 是結構化內容的支柱，這是實至名歸。它賦予內容在可擴展生態系統中真正的價值與力量。

若要有效搜尋並重複利用內容，關鍵在於打造智慧、可擴展且結構化的內容。運用中繼資料與分類法不僅是最佳做法，更是規模化內容營運不可或缺的要素。缺乏結構化中繼資料與智慧系統，您將面臨內容 混亂。

中繼資料賦予內容意義、脈絡與可搜尋性，使內容易於被發現。

中繼資料類別

中繼資料可分為 下列不同類別：

• 商業中繼資料，可能包含的屬性有：活動名稱（例如 Spring_2025_Collection）、行銷管道（例如社群媒體、印刷品、電子郵件）、產品 ID/SKU（例如 PROD-56789）、目標受眾（例如 Z 世代、新手父母、潛在客戶）、行動呼籲（例如「了解更多」、「立即選購」）
• 技術中繼資料，可能包含的屬性有：資產類型（例如 影像/jpg、影像/png、application/pdf、video/mp4）、尺寸（例如影像的高度與寬度，以像素為單位）、檔案大小（例如以 KB 或 MB 為單位的大小）、解析度（影像每英吋像素的細節程度）、色彩模式/空間（例如 RGB 或 CMYK）、時長（例如影片或音訊檔案的分鐘數）、編解碼器（所使用的壓縮/解壓縮格式）
• 作業中繼資料，可能包含的屬性有：狀態（例如審核中、已核准、製作中、已封存）、最後修改日期、最後修改者（最後修改該檔案的使用者）、到期日、版權、使用權、預定用途（例如活動 A、促銷 B）、版本

中繼資料最佳做法

• 資產應始終包含中繼資料。
• 以結構化中繼資料標記資產，可加速搜尋並推動個人化內容傳遞。
• 制定明確內容策略，在上傳資產並釋出至組織前，納入中繼資料、標記與分類法。
• 決定哪些中繼資料為必填，有助於在搜尋時顯示適當資產（例如，包含標題、描述、語言、地區及其他對組織有意義的屬性）。
• 使用受控詞彙，即一份經核准且標準化的詞語與片語清單，用於描述及組織資訊以提升檢索效率，例如透過分類法與標記使用下拉選單取代自由輸入欄位（詳見下一篇文章）。
• 透過 CSV 匯入/匯出大量套用中繼資料以節省時間，例如 1,000 張產品照片可在一次大量上傳時統一更新「上市日期」中繼資料，無需個別編輯。
• 定期檢視中繼資料，確保使用者搜尋的關鍵字皆可被發現，並進一步分類舊有資產，例如資產歸檔時。

後設資料範例

在 AEM Assets 中，您可透過後設資料結構與設定檔來組織後設資料。

並非所有後設資料屬性都適用於所有資產，因此能夠定義哪些後設資料適用於哪些資產類型，是非常實用的設計。

後設資料結構

後設資料結構不僅定義資產屬性的後設資料，還規劃資產資料夾中使用該結構的資產屬性頁面版面。這些結構描述決定了使用者在 AEM 中檢視及操作資產後設資料的介面。後設資料結構可套用至資料夾，並由子資料夾繼承，以降低管理複雜度。

後設資料屬性十分重要，因為也能作為「搜尋」中的篩選條件，提升內容的可發現性。若您擁有兩個後設資料結構，則可將特定關注的屬性納入搜尋索引，並在搜尋時顯示。

是否建議建立多個後設資料結構？

這取決於您的組織及需要為資產儲存哪些資料，以便提升其可搜尋性與重複利用性。不同資產資料夾或資產檔案類型，可能需不同的後設資料結構，以支援其獨特內容類型，或僅適用於特定資產的專屬後設資料屬性。

範例

組織可針對產品圖片使用一個後設資料結構，包含「產品 ID」、「顏色」與「使用權限」等欄位。針對行銷活動資產，則採用另一個結構，涵蓋「活動名稱」、「地區」與「結束日期」。公司文件則可用第三個結構，設有「部門」、「版本」和「核准日期」等欄位。每個結構皆經過調整，讓使用者僅看到與其資產類型相關的後設資料，進而提升搜尋效率與治理品質。

後設資料設定檔

後設資料設定檔功能強大，可讓您將預設後設資料套用至同一資料夾內的所有資產。不同資料夾可能需要不同的後設資料結構，以支援其專屬內容類型或為資料夾中的資產套用重要資料。

舉例來說，若某資料夾存放「Summer Campaign 2025」專案的檔案，便可設定一組後設資料設定檔，讓「Campaign = Summer 2025」、「Region = North America」及「Season = Summer」等預設欄位自動套用至每個上傳的資產，省去反覆輸入相同資訊的麻煩。

使用後設資料結構與設定檔的主要優勢是什麼？

建立後設資料設定檔並套用至資料夾後，日後上傳至該資料夾的任何資產都會自動繼承設定檔中所指定的預設後設資料。

以中繼資料為依據的權限

以中繼資料為依據的權限是 AEM as a Cloud Service 的一項功能，可讓存取控制決策依據資產內容或中繼資料屬性，而非資料夾結構。有了這項功能，您可以定義存取控制政策，根據資產狀態、資產類型或您自訂的屬性等條件進行評估。詳情請參閱下方資源區段的 以中繼資料為依據的權限 文章。

立即體驗

• 後設資料結構可套用至資料夾。這些結構可透過後設資料表單編輯器進行維護。請前往  資產  >  後設資料表單  ，然後點選  建立 以建立後設資料表單。

• 後設資料設定檔同樣可套用至資料夾。若要建立後設資料設定檔，請前往 工具  >  資產  > 後設資料設定檔，然後點選 建立。

• 使用資產> 資料夾編輯器將後設資料結構指派給資料夾

• 若要編輯特定資產，請執行下列其中一項操作，完成後請記得點選「儲存」

  • 選取該資產並點選 檢視屬性  於工具列。
  • 於資產縮圖上，選取  檢視屬性  快速動作。
  • 於資產頁面，於工具列中點選 檢視屬性。

進階學習資源

Adobe Experience Makers 學習重點：Skill Exchange 專屬課程精華

• 若要深入瞭解如何建立後設資料結構，請觀看 IBM 架構者暨 Adobe AEM Champion 及 Adobe Community Advisor Captain Ritesh Mittal 主講的 Smart, Scalable, and Structured: Building a Future-Ready Content Framework。
• 如需更深入的後設資料最佳做法指引，歡迎觀看由 AEM Champions Melanie Bartlett 和 Katie June 主講的 Taxonomy & Structure: AEM 的可擴展資產管理祕訣。

此外，下列資源有助於建立後設資料、後設資料設定檔、後設資料結構以及以後設資料為基礎的權限設定。

• 瞭解 AEM Assets 中資產的中繼資料（影片播放清單，所有版本）
• 管理您的數位資產的中繼資料（AEM as a Cloud Service 說明文件）
• 中繼資料概念與解析（AEM 6.5 說明文件）
• 管理您的數位資產的中繼資料（AEM 6.5 說明文件）
• Experience Manager Assets 的中繼資料匯入與匯出（AEM 6.5 與 AEM as a Cloud Service 說明文件）
• 以中繼資料為基礎的權限設定（AEM as a Cloud Service 說明文件）
• 標籤、分類法與中繼資料最佳實務：高階摘要（AEM as a Cloud Service 說明文件）

接下來呢？

本篇關於後設資料最佳做法的文章，屬於一系列內容的一部分，涵蓋基礎指引、最佳做法以及 Adobe Champion 的秘訣，協助您開始使用 AEM Assets。若要繼續閱讀本系列，下一篇文章將聚焦於分類法與標記。 如需瀏覽此 AEM Assets 基礎系列的所有文章，請參閱：

• AEM Assets 入門最佳做法與秘訣
• 資料夾結構& 命名
• 存取& 權限
• 後設資料、後設資料結構& 後設資料設定檔 （本篇文章）
• 分類法與標記
• 治理
• 訓練與啟用