在資產視圖中管理標記 view-assets-and-details

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

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標記可協助您將資產分類，以便更有效地瀏覽和搜尋。標記有助於將適當的分類法傳播給其他使用者和工作流程。

受控詞彙的平面清單會隨著時間推移而變得難以管理。管理員可使用標記階層結構，這有助於套用相關的中繼資料、將資產分類、支援搜尋、重複使用標記、提高易尋性等。

您可以在根級別建立命名空間，並在命名空間內建立子標記的階層式結構。例如，您可以在根級別建立一個Activities命名空間，並且在該命名空間內有 Cycling、Hiking 和 Running 標記。您可以有更多子標記 Clothing 和 Shoes，就在 Running 之內。

標記管理

標記提供了許多優點，例如：

標記允許著作者透過常見的分類法輕鬆整理不同的資產。著作者可以透過常見的標記快速搜尋和整理資產。
階層式標記非常靈活，是以邏輯方式整理詞彙的絕佳方式。透過命名空間、標記和子標記，可以代表整個分類系統。
隨著組織詞彙的改變，標記可能會隨著時間的推移而演變。
在管理員視圖中所管理的標記與資產視圖中所管理的標記保持同步，此確保中繼資料控管和完整性。

為了能夠將標記套用於資產，首先必須建立一個命名空間，然後建立與新增標記。您也可以建立標記並將其新增到現有的命名空間。您在根級別建立的任何標記都會自動新增到標準標記命名空間。然後，您可以將「標記」欄位新增到中繼資料表單，以便顯示於「資產詳細資訊」頁面上。在配置這些設定之後，您可以開始將標記套用到資產。

NOTE

只有在您不使用預設的中繼資料表單時，才必須將「標記」欄位新增到中繼資料表單。

標記管理

除了本文提到的之外，管理員視圖中還提供了包括合併、重新命名、本地化和發佈標記等其他功能。

建立命名空間 create-a-namespace

命名空間是只能存在於根級別的標記容器。您可以透過先為命名空間定義邏輯名稱，開始設定標記的階層式結構。如果您未將標記新增到任何現有的命名空間，該標記將自動移至標準標記。

請執行下列步驟以建立一個命名空間：

前往 Taxonomy Management (在 Settings 下方) 檢視現有命名空間的清單。您也可以檢視上次修改日期、修改命名空間或其下標記的使用者，以及標記在資產中使用的次數。
按一下 Create Namespace.
針對命名空間新增 Title、Name 和 Description。您在 Title 欄位中指定的輸入會顯示於階層式結構的頂端。例如，在下面的影像中，活動指的是命名空間的標題。
按一下 Save。

將標記新增到命名空間 add-tags-to-namespace

請執行下列步驟以新增標記到一個命名空間：

前往 Taxonomy Management。
選取命名空間並按一下 Create，在命名空間下方的頂端層級建立標記。如果您需要在命名空間存在的標記下建立子標記，請選取該標記，然後按一下 Create。

在此範例中，左側的影像代表在命名空間正下方的標記automobile-four-wheeler，顯示於 Path 欄位中。右圖是標記內新增子標記的範例，因為標記名稱較多，除了命名空間之外，jeep 和 jeep-meridian，顯示於 Path 欄位中。

指定標記的標題、名稱和說明，然後按一下 Save。

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NOTE
`Title` 和 `Name` 欄位是必要的，而 `Description` 欄位是可選的。預設情況下，該工具會複製您在「標題」欄位中鍵入的文字，移除空格或特殊字元 (.& / \ : * ? [ ]\| " %)，並將其儲存為名稱。之後可以更新 `Title` 欄位，但 `Name` 欄位是唯讀的。

將標記新增到標準標記 add-tags-to-standard-tags

非結構化標記或沒有任何階層的標記儲在Standard Tags命名空間。再者，當您想要新增其他描述性詞彙而不影響管控的分類法時，可以將該值儲存在 Standard Tags。您可以隨著時間的推移，將這些值移到結構化的命名空間之下。此外，您也可以使用Standard Tags命名空間做為關鍵字的自由形式項目。

若要建立標準標記，請在根級別按一下 Create Tag。指定標題、名稱和說明，然後按一下 Save。

將標記新增到標準標記

NOTE

如果使用 Assets as a Cloud Service 刪除 Standard Tags 命名空間，在根級別建立的標記不會顯示在可用標記的清單中。

移動標記 move-tags

如果您將標記儲存在錯誤的階層之下，或者分類法隨著時間的推移而改變，您可以移動選取的標記以保持資料完整性。移動標記時必須考慮以下條件：

標記只能在現有命名空間之下或現有標記階層之內移動。
標記不能移動到根而成為命名空間。
移動父系標記也會移動儲存在階層中的所有子系標記。

執行以下步驟將標記從一個位置移動到另一位置：

選取相應命名空間之下的標記或整個標記階層，然後按一下 Move。
在「移動」對話框中，使用 Select Tag 部分選取新的目標標記或命名空間。
按一下 Save。標記顯示在其新的位置。

編輯標記 edit-tags

若要編輯標記的標題，請選取該標記並按一下Edit。指定新的標題並按一下 Save。

NOTE

無法更新標記的 Name。標記的根路徑也根據標記的名稱。即使更新了 Title 欄位，該路徑也維持不變。
Assets as a Cloud Service 中提供了其他操作，例如合併、本地化和發佈。

刪除標記 delete-tags

您可以同時刪除多個命名空間或標記。刪除操作無法復原。

請執行下列步驟以刪除標記：

選取命名空間或標記，然後按一下 Delete。
按一下 Confirm。

NOTE

刪除父系標記或命名空間也會刪除儲存在階層中的子標記。如果需要刪除或更新父系命名空間，建議在刪除父系階層之前，將您的標記移動到新目標。
刪除標記也會從資產中刪除其所有的參考。
您無法刪除存在於根級別的標準標記。

將標記元件新增到中繼資料表單 add-tags-to-metadata-form

標記元件自動被新增到default中繼資料表單。您可以透過使用範本或從零開始，設計一個中繼資料表單。如果您沒有使用現有的中繼資料表單範本，則可以修改中繼資料表單並新增標記元件。中繼資料屬性對應是自動填入的，此時無法修改。Assets as a Cloud Service使用者可以更新對應，以使用自訂命名空間儲存標記值，並使用根路徑僅公開階層的子集。

觀看此簡短影片，了解如何將標記元件新增到中繼資料表單中：

https://video.tv.adobe.com/v/3420452

將標記新增到資產 add-tags-to-assets

前往資產詳細資訊頁面並瀏覽至Tags中繼資料表單的部分。
選取「標記」欄位旁邊的標記選取器圖示，或開始輸入標記名稱以查看建議的結果。
選取一個或多個標記。子標記與父系標記或命名空間一起自動選取。
在 Assets Essentials 中修改的標記會套用在 Assets as a Cloud Service。