在資產視圖中管理標記 view-assets-and-details

標記可協助您將資產分類,以便更有效地瀏覽和搜尋。標記有助於將適當的分類法傳播給其他使用者和工作流程。

受控詞彙的平面清單會隨著時間推移而變得難以管理。管理員可使用標記階層結構,這有助於套用相關的中繼資料、將資產分類、支援搜尋、重複使用標記、提高易尋性等。

您可以在根級別建立命名空間,並在命名空間內建立子標記的階層式結構。例如,您可以在根級別建立一個Activities命名空間,並且在該命名空間內有 CyclingHikingRunning 標記。您可以有更多子標記 ClothingShoes,就在 Running 之內。

標記管理

標記提供了許多優點,例如:

  • 標記允許著作者透過常見的分類法輕鬆整理不同的資產。著作者可以透過常見的標記快速搜尋和整理資產。

  • 階層式標記非常靈活,是以邏輯方式整理詞彙的絕佳方式。透過命名空間、標記和子標記,可以代表整個分類系統。

  • 隨著組織詞彙的改變,標記可能會隨著時間的推移而演變。

  • 在管理員視圖中所管理的標記與資產視圖中所管理的標記保持同步,此確保中繼資料控管和完整性。

為了能夠將標記套用於資產,首先必須建立一個命名空間,然後建立與新增標記。您也可以建立標記並將其新增到現有的命名空間。您在根級別建立的任何標記都會自動新增到標準標記命名空間。然後,您可以將「標記」欄位新增到中繼資料表單,以便顯示於「資產詳細資訊」頁面上。在配置這些設定之後,您可以開始將標記套用到資產。

NOTE
只有在您不使用預設的中繼資料表單時,才必須將「標記」欄位新增到中繼資料表單。

標記管理

除了本文提到的之外,管理員視圖中還提供了包括合併、重新命名、本地化和發佈標記等其他功能。

建立名稱空間 create-a-namespace

命名空間是只能存在於根級別的標記容器。您可以透過先為命名空間定義邏輯名稱,開始設定標記的階層式結構。如果您未將標記新增到任何現有的命名空間,該標記將自動移至標準標記。

請執行下列步驟以建立一個命名空間:

  1. 前往 Taxonomy Management (在 Settings 下方) 檢視現有命名空間的清單。您也可以檢視上次修改日期、修改命名空間或其下標記的使用者,以及標記在資產中使用的次數。

  2. 按一下 Create Namespace.

  3. 針對命名空間新增 TitleNameDescription。您在 Title 欄位中指定的輸入會顯示於階層式結構的頂端。例如,在下面的影像中,活動 ​指的是命名空間的標題。

    標記管理

  4. 按一下 Save

將標籤新增至名稱空間 add-tags-to-namespace

請執行下列步驟以新增標記到一個命名空間:

  1. 前往 分類法管理.

  2. 選取命名空間並按一下 Create,在命名空間下方的頂端層級建立標記。如果您需要在命名空間存在的標記下建立子標記,請選取該標記,然後按一下 Create
    標記的階層式結構

    在此範例中,左側的影像代表在命名空間正下方的標記automobile-four-wheeler,顯示於 Path 欄位中。右圖是標記內新增子標記的範例,因為標記名稱較多,除了命名空間之外,jeepjeep-meridian,顯示於 Path 欄位中。

  3. 指定標記的標題、名稱和說明,然後按一下 Save

    note note
    NOTE
    • TitleName 欄位是必要的,而 Description 欄位是可選的。
    • 預設情況下,該工具會複製您在「標題」欄位中鍵入的文字,移除空格或特殊字元 (.& / \ : * ? [ ]| " %),並將其儲存為名稱。
    • 之後可以更新 Title 欄位,但 Name 欄位是唯讀的。

新增標籤至標準標籤 add-tags-to-standard-tags

非結構化標記或沒有任何階層的標記儲在Standard Tags命名空間。再者,當您想要新增其他描述性詞彙而不影響管控的分類法時,可以將該值儲存在 Standard Tags。您可以隨著時間的推移,將這些值移到結構化的命名空間之下。此外,您也可以使用Standard Tags命名空間做為關鍵字的自由形式項目。

若要建立標準標記,請在根級別按一下 Create Tag。指定標題、名稱和說明,然後按一下 Save

將標記新增到標準標記

NOTE
如果使用 Assets as a Cloud Service 刪除 Standard Tags 命名空間,在根級別建立的標記不會顯示在可用標記的清單中。

移動標籤 move-tags

如果您將標記儲存在錯誤的階層之下,或者分類法隨著時間的推移而改變,您可以移動選取的標記以保持資料完整性。移動標記時必須考慮以下條件:

  • 標記只能在現有命名空間之下或現有標記階層之內移動。
  • 標記不能移動到根而成為命名空間。
  • 移動父系標記也會移動儲存在階層中的所有子系標記。

執行以下步驟將標記從一個位置移動到另一位置:

  1. 選取相應命名空間之下的標記或整個標記階層,然後按一下 Move
  2. 在「移動」對話框中,使用 Select Tag 部分選取新的目標標記或命名空間。
  3. 按一下 Save。標記顯示在其新的位置。

編輯標籤 edit-tags

若要編輯標記的標題,請選取該標記並按一下Edit。指定新的標題並按一下 Save

NOTE
  • 無法更新標記的 Name。標記的根路徑也根據標記的名稱。即使更新了 Title 欄位,該路徑也維持不變。
  • Assets as a Cloud Service 中提供了其他操作,例如合併、本地化和發佈。

刪除標籤 delete-tags

您可以同時刪除多個命名空間或標記。刪除操作無法復原。

請執行下列步驟以刪除標記:

  1. 選取命名空間或標記,然後按一下 Delete
  2. 按一下 Confirm
NOTE
  • 刪除父系標記或命名空間也會刪除儲存在階層中的子標記。如果需要刪除或更新父系命名空間,建議在刪除父系階層之前,將您的標記移動到新目標。
  • 刪除標記也會從資產中刪除其所有的參考。
  • 您無法刪除存在於根級別的標準標記。

將標籤元件新增至中繼資料表單 add-tags-to-metadata-form

標記元件自動被新增到default中繼資料表單。您可以透過使用範本或從零開始,設計一個 中繼資料表單。如果您沒有使用現有的中繼資料表單範本,則可以修改中繼資料表單並新增標記元件。中繼資料屬性對應是自動填入的,此時無法修改。Assets as a Cloud Service 使用者可以使用自訂名稱空間更新對應以儲存標籤值,並使用根路徑只公開階層的子集。

觀看此簡短影片,了解如何將標記元件新增到中繼資料表單中:

新增標籤至資產 add-tags-to-assets

  1. 前往資產詳細資訊頁面並瀏覽至Tags中繼資料表單的部分。

  2. 選取「標記」欄位旁邊的標記選取器圖示,或開始輸入標記名稱以查看建議的結果。

    標記資產

  3. 選取一個或多個標記。子標記與父系標記或命名空間一起自動選取。
    在 Assets Essentials 中修改的標記會套用在 Assets as a Cloud Service。

新增標籤至封鎖清單 blocklist-essentials

Assets view 可讓您設定封鎖清單,其中包含不應在上傳至存放庫時作為智慧標籤新增至資產的字詞。 此功能可協助您維持品牌合規性,並減少審核智慧標記的工作量。

封鎖所有資產的智慧標籤 block-smart-tags-for-all-assets

Assets view 可讓管理員封鎖現有和新新增資產的智慧標籤。 若要封鎖標籤,請執行下列步驟:

  1. 瀏覽至 已封鎖的標籤設定.

  2. 按一下 新增已封鎖的標籤.

  3. 在文字方塊中輸入您需要封鎖的標籤,然後按一下 輸入.

  4. 新增完標籤後,請按一下 新增. 輸入的標籤會列在封鎖的標籤清單中。

    note note
    NOTE
    您一次最多可以新增25個標籤至清單。 重複這些步驟,將更多標籤新增至封鎖清單中。

您也可以封鎖單一資產的智慧標籤。 導覽至資產的詳細資訊。 在 標籤 標籤,移除不要的智慧標籤,然後按一下 儲存. 標籤會列在所選資產的封鎖清單中。

對封鎖清單執行的動作 blocklist-actions

  • 移除標籤: 您也可以從封鎖清單中移除標籤。 若要這麼做,請選取一或多個要移除的標籤。 按一下 移除. 您一次最多可以從清單中移除25個標籤。

  • 全選: 選取旁邊的核取方塊 標籤名稱 以選取封鎖清單中的所有標籤。

  • 排序: 您可以依遞增或遞減順序排序封鎖清單。 若要這麼做,請按一下旁的箭頭 標籤名稱.

    區塊標籤

    note note
    NOTE
    在封鎖清單中新增標籤時,請勿使用特殊字元。 可以使用a-z、A-Z、0-9和 — 等字元。

匯出封鎖清單 export-blocklist

「資產」檢視可讓您將列出的封鎖標籤匯出為CSV格式。 若要匯出封鎖清單,請執行下列步驟:

  1. 按一下 匯出為CSV.
  2. 選擇適當的位置以儲存CSV檔案。 您也可以視需求重新命名檔案。
  3. 按一下「儲存」。匯出的CSV格式清單會在選取的位置下載。

匯入封鎖清單 import-blocklist

「資產」檢視可讓您從資料來源(CSV)匯入封鎖的標籤。 若要匯入封鎖清單,請執行下列步驟:

  1. 按一下 匯入為CSV.

  2. 從裝置中選擇CSV檔案。 按一下 選取檔案 以從裝置導覽至檔案。 或者,您也可以從裝置拖放CSV檔案。

  3. 按一下 上傳. CSV檔案中的標籤會列在封鎖的標籤清單中。

    匯入封鎖的標籤清單

如果您想要下載封鎖的標籤範本,請遵循下列步驟:

  1. 按一下 下載範本.
  2. 選擇適當的位置以儲存CSV檔案。 您也可以視需求重新命名檔案。
  3. 按一下「儲存」。CSV格式的封鎖標籤範本會下載到選取的位置。
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