Assets Essentials 中的中繼資料 metadata

中繼資料為資料或資料相關的說明。例如，作為資產的影像可以包含其所按一下的相機資訊或任何版權資訊。此資訊是影像的中繼資料。中繼資料是進行高效率資產管理的關鍵所在。中繼資料雖然是資產所有可用資料的集合，但並不一定包含在資產內。

中繼資料有助於您進一步將資產分類，而且隨著數位資訊量成長，將相當實用。您可以僅根據檔案名稱、縮圖和記憶體體來管理數百個檔案。然而，此方法並不能調整規模。隨著相關人數和管理的資產數增加，此方法尚嫌不足。

隨著中繼資料增加，數位資產的價值也會成長，這是因為資產會變得

基於這些原因，Assets 提供建立、管理和交換數位資產的中繼資料的合適方式。

檢視中繼資料 view-metadata

若要檢視資產的中繼資料，請瀏覽至資產或搜尋資產、選取資產，然後按一下工具列中的​ 詳細資訊。

圖：若要檢視資產及其中繼資料，請從工具列按一下​ 詳細資訊 或按兩下資產。

標題、說明和上傳日期之類的基本中繼資料可在基本標籤中取得。進階標籤包含更進階的中繼資料，例如相機型號、鏡頭詳細資訊和地理標籤。標記標籤會根據影像內容包含自動套用的標記。

更新中繼資料 update-metadata

在管理員配置中繼資料表單後，可以手動更新其他欄位。您可能想要變更改此設定，因為那僅根據現成可用的中繼資料表單進行讀取。

智慧標記 smart-tags

Experience Manager Assets 使用 Adobe Sensei 所提供的人工智慧，自動將相關標記套用至您所有上傳的資產。這些標記名為智慧型標記，有助於您快速尋找相關資產，提高專案的內容速度。智慧型標記即是不含在影像內的中繼資料範例。

智慧型標記近乎即時套用，並根據影像內容產生。上傳資產時，使用者介面會在資產縮圖上顯示處理中一段時間。待處理完成後，即可檢視中繼資料和智慧型標記。

圖：若要檢視智慧標記，請從工具列按一下​ 詳細資訊 或按兩下資產。

智慧型標記也包含信賴分數 (以百分比呈現)。這表示與套用標記相關的信賴度。您可以審核自動套用的智慧型標記。

新增或更新關鍵字 manually-tag

除了使用 Adobe Sensei 智慧型服務自動新增的智慧型標記之外，您還可新增更多標記到您的資產。開啟要預覽的資產，按一下標記，然後在關鍵字欄位中輸入所需的關鍵字。若要新增標記，請按一下「Return」。Assets Essentials 會近乎即時地編製關鍵字的索引，因此您的團隊很快就能使用新的關鍵字搜尋更新的資產。

您也可以從智慧標記區段移除由 Assets Essentials 自動新增到所有上傳資產的標記。

分類法管理 taxonomy-management

標記還可以巢狀內嵌到階層中，以支援類別和子類別等關係。如果您需要插入階層式標記，管理員可以在 分類式管理 (屬於 設定) 部分輕鬆予以管理。您可以建立一組控管的命名空間和標記，讓所有使用者都可以在描述內容時存取與使用。只有管理員可以在 Taxonomy Manager 設定標記階層，確保這些值的一致的控制和使用。

設定中繼資料表單 metadata-forms

Assets Essentials 預設為提供許多標準中繼資料欄位。組織擁有其他中繼資料需求，並需要更多中繼資料欄位以新增特定企業中繼資料。中繼資料表單可讓企業將自訂中繼資料欄位新增到資產的詳細資訊頁面。特定企業中繼資料能夠改善其資產的控管和探索。您可以從零開始建立表單，或改變現有表單的用途。

您可以為不同的資產類型 (不同的 MIME 類型) 設定中繼資料表單。使用與檔案的 MIME 類型相同的表單名稱。Assets Essentials 會自動比對上傳的資產 MIME 類型與表單的名稱，並根據表單欄位更新已上傳資產的中繼資料。

例如，如果存在名稱為 PDF 或 pdf 的中繼資料表單，則上傳的 PDF 文件會包含如表單中定義的中繼資料欄位。

Assets Essentials 使用以下順序搜尋現有中繼資料表單名稱，以將中繼資料欄位套用至特定類型的已上傳資產：

MIME 子類型 > MIME 類型 > default 表單 > 現成可用的表單

例如，如果存在名稱為 PDF 或 pdf 的中繼資料表單，上傳的 PDF 文件則包含如表單中定義的中繼資料欄位。如果名稱為 PDF 或 pdf 的中繼資料表單不存在，則 Assets Essentials 會比對是否有該名稱的中繼資料表單application。如果有名稱為 application 的中繼資料表單，則上傳的 PDF 文件會包含如表單中定義的中繼資料欄位。如果 Assets Essentials 仍找不到符合的中繼資料表單，則會搜尋 default 中繼資料表單以將表單中定義的中繼資料欄位套用至上傳的 PDF 文件。如果上述任何步驟都無法運作，則 Assets Essentials 會將現成可用表單中定義的中繼資料欄位套用至所有上傳的 PDF 文件。

若要建立中繼資料表單，請依照下列步驟：

請觀看此影片以查看步驟的順序：

建立表單後，便會在使用者上傳相符 MIME 類型的資產時自動套用表單。

若要重複使用現有表單來建立新表單，請選取中繼資料表單，從工具列按一下​ 複製、命名，然後按一下​ 確認。您可以編輯中繼資料表單，進行變更。變更表單時，會在變更後用於上傳的資料。不會變更現有資產。

屬性元件 property-components

您可以使用以下任何屬性元件自訂中繼資料表單。只需將元件類型拖放到表單上想要的位置，並修改元件設定即可。以下是每種屬性類型及其儲存方式的概觀。

將中繼資料表單指派至資料夾 assign-metadata-form-folder

您也可以將中繼資料表單指派到 Assets Essentials 部署中的資料夾。當您手動將中繼資料表單套用到資料夾時，根據 MIME 類型，指派至資料夾的中繼資料表單將會被覆寫。然後，資料夾中的所有資產 (包括子資料夾中的資產) 將顯示中繼資料表單中定義的屬性。

若要將中繼資料表單指派至資料夾：

從資料夾中刪除中繼資料表單 remove-metadata-form-folder

將中繼資料表單指派到一個或多個資料夾後，Experience Manager Assets 還可讓您從所選資料夾中刪除中繼資料表單。

若要從資料夾移除中繼資料表單：

您也可以導覽至資料夾詳細資料頁面，然後從「中繼資料表單」欄位中選取「系統對應中繼資料表單」，即可從資料夾中刪除已指派的中繼資料表單。

後續步驟 next-steps