建立新版本的校訂
管理作品多個版本或修訂版本的意見回饋可能是一項巨大的挑戰。 Workfront可讓您建立和比較多個版本的校樣，藉此簡化此程式。
建立新版本的校樣時，請考慮下列資訊：
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您可以授予使用者檢視某個版本的許可權，但不能授予另一個版本的許可權。 反之，如果您與使用者共用較新版本，除非您返回並明確授予使用者存取先前版本的許可權，否則該使用者無法看到較舊版本。
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若要建立新版本的校訂，您必須擁有該校訂的編輯許可權。
請參閱在Workfront Proof中管理校訂角色和在Workfront Proof中的校訂許可權設定檔，以取得誰擁有校訂編輯許可權的詳細資訊。
如需共用校訂版本的相關資訊，請參閱 在Workfront Proof中共用校訂。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫* |
目前計畫：Pro或更高版本 或 舊版計畫：選擇或Premium 如需有關不同方案的校訂存取許可權的詳細資訊，請參閱存取Workfront中的校訂功能。 |
| Adobe Workfront授權* |
目前計畫：工作或計畫 舊版計畫：任何（您必須為使用者啟用校訂） |
| 校樣權限設定檔 | 經理或以上 |
| 存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 如需請求其他存取權的資訊，請參閱請求物件的存取權。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、角色或校訂許可權設定檔，請連絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
在Workfront中建立新版本的校訂
有幾種方式可以在Workfront中上傳新的校訂版本。 預設校樣設定可能會或不會延續自上一個版本，端視您選擇的方法而定：
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上傳檔案時自動產生校訂：預設校訂設定不會延續。 如果您在使用者設定檔中啟用此設定，當您拖放新版本時，預設校樣設定不會延續。
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建立校訂>簡單：預設校訂設定不會延續。 如果您在建立新校訂版本時選擇簡單，預設校訂設定不會延續到先前的版本。
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新增>版本>校訂：預設校訂設定延續自上一個版本。
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建立校訂>進階：預設校訂設定延續自上一個版本。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 上傳文件時自動產生憑證 預設校樣設定不會延續。 如果您在使用者設定檔中啟用此設定，當您拖放新版本時，預設校樣設定不會延續。 建立校訂>簡單 預設校樣設定不會延續。 如果您在建立新校訂版本時選擇簡單，預設校訂設定不會延續到先前的版本。 新增>版本>校訂 預設校訂設定延續自上一個版本。 建立校訂>進階 預設校訂設定延續自上一個版本。
若要建立新版本的校訂：
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開啟包含校樣的檔案清單。
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從電腦的檔案系統中，將新檔案拖放到校樣上。
或
選取列出校訂的列，按一下 新增 > 版本，然後按一下您要用來新增新版本的校訂的選項。
從校訂檢視器建立新版本的校訂(僅限Workfront Proof)
如果您使用獨立Workfront Proof，您可以建立包含單一檔案或網頁擷取的新版校訂。
若要在Workfront Proof中建立新版本的校訂：
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開啟校訂。
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按一下左上角的 版本 下拉式功能表，然後在出現的方塊中按一下 +新版本。
在出現的 新校訂版 頁面上，您可以看到所有舊版的稽核者，包括其角色和電子郵件通知設定。 您可以在此頁面上輕鬆編輯現有稽核者的角色和通知，或從新版本中移除現有稽核者。
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在「新增檔案」下，從電腦拖放或按一下「瀏覽」並選取您想要的檔案，將檔案上傳為新的校訂版本。 您可以為版本輸入 校訂名稱，或將此方塊留空以使用在結尾處新增版本編號的相同檔案名稱。
或
輸入URL以擷取網頁作為新版本的校訂。
note note NOTE 拖放功能僅適用於完全支援HTML5的瀏覽器。 這不包括Internet Explorer 7到9和Safari。 -
在 工作流程 底下，進行下列任何變更以指定此版本校訂的稽核者。
先前版本的稽核者會由您新增的稽核者取代。
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將版本的 所有者 變更為您帳戶中的其他使用者。
如需關於擁有者許可權的資訊，請參閱Workfront Proof中的校訂許可權設定檔。 -
使用 輸入連絡人名稱或電子郵件地址來新增收件者方塊，將稽核者新增至版本。 您可以為每個收件者指定 校訂角色 和 電子郵件警示 型別。
如需有關將群組新增到校訂的資訊，請參閱 將群組新增到校訂。 如需角色的相關資訊，請參閱在Workfront Proof中管理校訂角色。
note note NOTE 若的建立者或擁有者 校訂已根據預設，校訂製作的電子郵件已停用（在他們的個人設定中），即使在[新校訂]頁面上勾選[透過電子郵件通知人員]方塊，他們也不會收到任何校訂或新校訂電子郵件。 如需電子郵件通知的相關資訊，請參閱在Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。 另請參閱校訂製作電子郵件和新校訂電子郵件。 -
設定版本的校訂期限。
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將滑鼠停留在檢閱者的名稱上，即可檢視其在先前版本上所做的任何決定。
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在 電子郵件通知 底下，執行下列任一項作業：
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指定您是否要將新版本通知稽核者。
您的選擇將記錄在Proof詳細資訊頁面的活動區段。 如需詳細資訊，請參閱在Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。 -
新增自訂主旨和訊息。
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在 組織 區段中，執行下列任一項作業：
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將一個或多個標籤套用到校樣。 如需詳細資訊，請參閱在Workfront Proof中建立及管理標籤。
請注意，標籤也繼承自校訂的先前版本。 如果您將新標籤新增至新版本，先前的版本也會加上標籤。 -
將版本新增至資料夾。 如需詳細資訊，請參閱在Workfront Proof中管理資料夾。 資料夾將會從舊版的校樣中複製。 如果您選取不同的資料夾，則會移動整個校訂（所有版本）。
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帳單管理員和管理員可在「設定」標籤上將資料夾欄位設為整個帳戶的必填欄位。 如需詳細資訊，請參閱。
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在「校訂設定」底下，進行以下任何變更：
- 需要登入校訂
- 需要在證明上以電子方式簽章（僅限企業方案）
- 完成所有決定時鎖定校訂
- 允許或封鎖原始檔案的下載
- 公開共用校樣，包括公開共用設定
- 訂閱證明
在此區段中進行的選取將顯示在校訂詳細資訊頁面（可以編輯某些欄位）中。 如需詳細資訊，請參閱在Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
關於新版本訊息
如果舊版校樣中包含自訂主旨/訊息，則預設會顯示在新版本頁面上。 您可以：
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編輯主旨和訊息。
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取消選取「透過電子郵件通知人員」方塊，表示不會傳送任何電子郵件給稽核者，通知他們他們有要稽核的新版本。
note note NOTE 這不會受到您個人設定中儲存的任何預設自訂主旨/訊息的影響。
如果您在個人設定中儲存了預設主旨和訊息，這會影響「新版本」頁面上預設顯示的訊息：
- 如果您選擇使用標準電子郵件（例如無自訂主旨/訊息），以電子郵件方式通知檢閱者先前的校訂版本，則您的預設自訂主旨/訊息（您的個人設定）將顯示在新版本頁面上。 然後，您可以編輯自訂主旨和訊息，或取消選取「透過電子郵件通知人員」方塊（這表示不會向您的稽核者傳送電子郵件，通知他們他們有要稽核的新版本）。
- 如果您選擇不透過電子郵件通知檢閱者先前的校訂版本（例如，沒有標準或自訂電子郵件），則新版本頁面預設不會包含任何訊息。 若要將新版本通知給檢閱者，請按一下「傳送訊息」連結，此連結將顯示您的預設自訂主旨/訊息（根據您的個人設定）。 之後，您可以視需要編輯自訂主旨和訊息。
如果您未在個人設定中儲存預設主旨和訊息，下列內容將會顯示在「新版本」頁面上：
- 如果您選擇使用標準電子郵件（例如無自訂主旨/訊息），以電子郵件通知您上一個校訂版本的檢閱者，依預設將會在「新版本」頁面上選取「以電子郵件通知人員」選項。 若要新增自訂訊息，請按一下連結。
- 如果您選擇不透過電子郵件通知檢閱者先前的校訂版本（例如，沒有標準或自訂電子郵件），則新版本頁面預設不會包含任何訊息。 若要通知檢閱者新版本，請按一下「傳送訊息」連結。 然後，您可以按一下「新增自訂訊息」連結，以新增自訂主旨和訊息。