2026年第四季檔案增強功能
本頁說明2026年第四季版本的檔案增強功能與預覽環境。 如上所述，這些增強功能將於生產環境中提供。
如需2026年第四季版本週期目前可用的所有變更清單，請參閱2026年第四季版本概觀。
控制誰能看見並使用核准範本
生產快速發行： 2026年8月13日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
核准範本現在預設為私人。 以前，每個核准請求者都可以看到系統中的每個範本，這使得範本清單冗長且難以瀏覽。 現在，範本僅對建立它的使用者可見，除非建立者共用它。
範本建立者可以從Workfront設定的「核准範本」清單中，將範本與特定使用者或組織中的每個人共用。 請求核準時，使用者只會看到他們建立或與他們共用的範本。
此變更會同時套用至新的和現有的範本，而且無論如何請求範本，存取都會一致地執行。
如需詳細資訊，請參閱：
- 在建立檔案的核准工作流程範本中共用範本
- 建立檔案核准工作流程
系統管理員對核准範本的完整存取權
生產快速發行： 2026年9月8日
適用於所有人的生產： 2026年9月8日
[不在排程]{class="badge neutral"}內
系統管理員現在可以檢視、編輯、刪除和大量刪除帳戶中的每個核准範本，無論範本的建立者或共用者為何。 以前，系統管理員必須遵循與其他使用者相同的共用規則，並且只能檢視或管理他們建立或與他們共用的範本。
如需詳細資訊，請參閱管理核准範本。
Workfront中的Frame.io註解可見性
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
為檔案建立核准工作流程時，使用者可以在Frame.io檢視器中留下註解及製作註解。 這些註解不會顯示在「Workfront註解」面板中，但您可以在Frame.io檢視器中檢視它們。
現在，Workfront中的「註解」面板會顯示訊息，讓您知道Frame.io中有新註解時。
如需詳細資訊，請參閱新增更新至檔案。
從核准電子郵件連結直接校訂存取權
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
當檔案附加校訂時，核准電子郵件中的「前往檢閱」連結現在會直接開啟校訂檢視器，因此檢閱者和核准者可以立即開始檢閱。 如果檔案沒有校訂，連結會繼續開啟檔案的核准區段，就像之前一樣。
使用Adobe雲端儲存空間將團隊新增至物件的核准
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
您現在可以在檔案核准或核准範本上新增Workfront團隊作為核准者或稽核者，而不是分別新增每個人：
- Adobe雲端儲存空間上的物件： Workfront會個別新增每個作用中的團隊成員，因此核准者清單一律會反映目前團隊中的人員。
- 使用舊版Workfront儲存空間的物件：依預設，會將專案團隊新增為單一參與者，但您現在可以選擇將每個專案團隊成員新增為個別參與者。
- 在核准範本中，Workfront會儲存專案團隊的參照，並在您將範本套用至檔案時（而非儲存範本時）將其展開為作用中成員。
如需詳細資訊，請參閱：
在專案範本上設定Frame.io工作區
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，而且您擁有Frame.io Enterprise授權，您現在可以在專案範本的專案詳細資訊中選擇Frame.io工作區。 從範本建立的專案會自動使用範本上設定的工作區，因此專案會路由到所需的Frame.io工作區，而不需要在專案建立時執行額外的動作。
新欄位會列出您有權指派專案的Frame.io工作區。 此欄位在範本上隨時保持可編輯狀態；變更僅適用於更新後建立的專案，因此現有專案會保留其原始工作區。
從範本建立專案後，其Frame.io工作區欄位就會變成唯讀，而且會連結至Frame.io中的工作區。
如果您沒有Frame.io企業授權，專案會繼續移至Workfront的預設工作區。
如需詳細資訊，請參閱編輯專案範本和管理專案概觀區域中的資訊。
電子郵件主旨列中的自訂訊息
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
當您在檔案核准上設定自訂訊息時，該訊息現在也會顯示在核准請求電子郵件的主旨行中，在設定到期日期之前先行。 這可讓檢閱者直接從其收件匣檢視需要注意的事項和方式，而不需開啟電子郵件。
如需詳細資訊，請參閱建立檔案核准工作流程。
新檔案區域中重新設計的「版本」面板
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，則新「檔案」區域中的「版本」面板會採用新設計：
- 版本會標籤為V1、V2等，以與Frame.io保持一致。
- 每個版本都會直接在清單中顯示其核准狀態，例如「已核准」或「已撤回」。
- 面板現在僅會列出版本記錄 — 頂端不再有單獨的「最新檔案」專案。
以前，版本會加上時間戳記而非編號。
如需詳細資訊，請參閱管理檔案版本。
新檔案區域中重新設計的核准面板
生產快速發行： 2026年9月17日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，則新「檔案」區域中的「核准」面板現在會顯示各個版本的核准歷史記錄：
- 該面板會列出每個具有核准工作流程的版本的核准工作流程，而不只是目前的版本。
- 撤回的工作流程會保留在清單中，因此您仍可檢閱其先前的決定。
- 展開任何版本以檢視其階段、核准者決定、決定規則，以及到期日而不離開面板。
以前，「核准」面板僅顯示目前版本的工作流程。
如需詳細資訊，請參閱建立檔案核准工作流程。
將影像附加至Adobe雲端儲存物件上的註解
生產快速發行： 2026年7月30日
適用於所有人的生產： 2026年7月30日
[不在排程]{class="badge neutral"}內
使用Adobe雲端儲存空間作為統一檢閱和核准一部分的組織現在可以將影像檔案直接附加至評論，將意見反應、內容和支援的視覺效果一起保留在單一可追蹤的評論對話串中。 這彌補了之前的空白，即只有舊版Workfront儲存空間中的組織才能在評論中附加影像。
Adobe雲端儲存空間組織現在支援所有媒體型別影像格式。 （舊版物件註解僅繼續支援.jpg、.gif和.png檔案。） 舊版或Adobe雲端儲存物件的註解不支援非影像檔案。
如需詳細資訊，請參閱更新工作。
從Experience Manager Assets將資產連結至Adobe雲端儲存空間
生產快速發行： 2026年8月13日
適用於所有人的生產： 2026年10月15日
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，您可以將來自Experience Manager Assets的個別資產連結至任何支援檔案的Workfront物件。 連結的內容會自動保持同步：在Experience Manager Assets中進行的變更會顯示在Workfront中，而您可以提取新的資產版本而不離開Workfront。
連結功能由「內容顧問」提供技術支援，因此您也可以在選取內容時取得AI 搜尋、智慧建議、行銷活動簡訊分析等等。
如需詳細資訊，請參閱將Experience Manager Assets的內容與Adobe雲端儲存空間連結。