管理文檔版本
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存取需求
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必要條件
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本文假設該文檔具有多個版本。
如果您需要有關上傳新版本檔案至Workfront的資訊，請參閱 上傳新版本的檔案.
查看文檔的所有版本的清單
- 在「摘要」中，捲動至檢視 所有版本 區段。 您可以在此處查看文檔的所有版本。
查看和管理以前文檔版本的詳細資訊
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在「文檔詳細資訊」頁面的頂部附近，按一下名稱旁邊的下拉菜單，然後按一下要查看和管理的版本的名稱。
除了檢視版本的「詳細資料」外，您還可以變更版本，例如名稱、中繼資料和校對設定（如果是檔案校樣）。
下載單一檔案版本
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在摘要中， 版本，按一下「更多」功能表
下載文檔的所有版本
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按一下 文檔詳細資訊，然後選取 所有版本 中。
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按一下 全部下載 清單頂端。
刪除文檔版本
如果錯誤上傳某個版本的文檔，或者不再需要某個版本，則可以刪除該版本並維護原始文檔。
考慮刪除文檔版本時，請記住以下事項：
- 一次只能刪除一個版本。 如果刪除版本，此動作會顯示在 更新 在檔案上。
- 如果您在刪除版本後上傳新版本，新版本會收到下一個連續號碼。 例如，如果有3個版本的文檔，而您刪除了第3版，則下一個上載的文檔將是第4版。
- 刪除版本後，對版本進行的系統更新和註解會保留在Workfront中。
要刪除文檔版本：
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轉到包含文檔的項目、任務或問題，然後選擇 檔案.查找所需的文檔。
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在 版本 「摘要」中的「 」區域，按一下「版本」，然後按一下 刪除 中。 此 刪除 只有在至少有兩個版本時，選項才會顯示。
如果將文檔連結到外部源，該連結將被刪除，並且文檔將不再可以通過Workfront訪問。