文件WorkfrontWorkfront 指南

管理檔案版本

Last update: Sat Apr 25 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • 使用者

You can manage multiple versions of a document in Workfront.

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 封裝

使用舊版Workfront儲存來管理檔案的任何Workfront套件

使用Adobe企業儲存體管理檔案的任何Workflow套件
Adobe Workfront 授權

投稿人或以上

要求或更高版本
存取層級設定 檢視檔案的存取權
物件許可權 View access to the Document

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

先決條件

  • This article assumes that the document has multiple versions.

    如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊，請參閱上傳檔案新版本。

View a list of all versions of a document

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​檔案。

  2. On the Documents page, select a document in the list.

  3. In the upper-right corner of the page, click the Open Summary icon Open Summary icon . The Document Summary side panel opens.

  4. Scroll down to the Versions section to view all the document versions.

View and manage details for a previous document version

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​檔案。

  2. Hover over the document, then click Document Details.

  3. Near the top of the Document Details page, click the drop-down menu next to the name, then click the name of the version you want to view and manage.

    Version drop-down on the Document Details page

    Along with viewing the version's details, you can make changes to the version, such as its name, metadata, and proofing settings (if it's a document proof).

下載單一檔案版本

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上，選取清單中的檔案。

  3. 在頁面的右上角，按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要​側面板隨即開啟。

  4. 在​ 版本 ​區段中，按一下版本右側的​ 更多 ​功能表 更多 ，然後按一下出現的下拉式清單中的​下載。

    下載單一檔案

下載檔案的所有版本

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上，選取清單中的檔案。

  3. 在頁面的右上角，按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要​側面板隨即開啟。

  4. 向下捲動至​ 版本 ​區段，然後按一下​全部下載。

刪除檔案版本

如果您誤上傳檔案版本，或不再需要某個版本，可以刪除該版本並維護原始檔案。

IMPORTANT
您無法復原個別刪除的檔案版本。

當您考慮刪除檔案版本時，請牢記下列事項：

  • 一次只能刪除一個版本。 如果刪除了版本，則此動作會出現在檔案上的「更新」區段中。
  • 如果您在刪除版本後上傳新版本，則新版本會收到下一個連續數字。 例如，如果檔案有3個版本，而您刪除了版本3，則下一個上傳的檔案將是版本4。
  • 刪除版本後，針對版本所做的系統更新和註解會保留在Workfront中。

若要刪除檔案版本：

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上，從清單中選取檔案。

  3. 在頁面的右上角，按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要​側面板隨即開啟。

  4. 向下捲動至​ 版本 ​區段以檢視所有檔案版本。

  5. In the Versions section, click the click the More menu More menu to the right of the version, then click Delete in the drop-down list that appears.

    note note
    NOTE
    • The Delete option is visible only if there are at least 2 versions.
    • If the document is linked to an outside source, that link is deleted and the document is no longer accessible through Workfront.

    Delete the document version

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43