管理檔案版本
您可以在Workfront中管理檔案的多個版本。
存取需求
您必須具備下列條件：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫* | 任何 |
| Adobe Workfront授權* | 要求或更高版本 |
| 存取層級設定* |
檢視檔案的存取權 注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
| 物件許可權 |
檢視檔案的存取權 如需請求其他存取權的資訊，請參閱請求物件的存取權。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
-
本文假設檔案有多個版本。
如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊，請參閱上傳檔案新版本。
檢視檔案所有版本的清單
- 在[摘要]中，捲動至檢視 所有版本 區段。 您可以在此檢視檔案的所有版本。
檢視和管理先前檔案版本的詳細資訊
-
在「檔案詳細資訊」頁面頂端附近，按一下名稱旁邊的下拉式功能表，然後按一下您要檢視及管理的版本名稱。
除了檢視版本的詳細資訊之外，您還可以變更版本，例如其名稱、中繼資料和校訂設定（如果是檔案校訂）。
下載單一檔案版本
-
在[摘要]中的 版本 下，按一下版本右側的[更多]功能表
下載檔案的所有版本
-
按一下 檔案詳細資料，然後在左側面板中選取 所有版本。
-
按一下清單頂端的 全部下載。
刪除檔案版本
如果您誤上傳檔案版本，或不再需要某個版本，可以刪除該版本並維護原始檔案。
當您考慮刪除檔案版本時，請牢記下列事項：
- 一次只能刪除一個版本。 如果刪除了版本，此動作會出現在檔案上的 更新 中。
- 如果您在刪除版本後上傳新版本，則新版本會收到下一個連續數字。 例如，如果檔案有3個版本，而您刪除了版本3，則下一個上傳的檔案將是版本4。
- 刪除版本後，針對版本所做的系統更新和註解會保留在Workfront中。
若要刪除檔案版本：
-
前往包含檔案的專案、任務或問題，然後選取「檔案」。尋找您需要的檔案。
-
在[摘要]的 版本 區域中，按一下版本，然後按一下出現的下拉式清單中的 刪除。 刪除 選項只有在至少有兩個版本時才可見。
如果檔案連結到外部來源，則該連結會遭到刪除，並且該檔案無法再透過Workfront存取。