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管理檔案版本

最後更新: 2025年5月30日
  • 主題:
  • 數位內容和文件

建立對象:

  • 使用者

您可以在Workfront中管理檔案的多個版本。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列條件:

Adobe Workfront計畫任何
Adobe Workfront授權

新增:投稿人或更高版本

或

目前:要求或以上

存取層級設定

檢視檔案的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。

物件許可權

檢視檔案的存取權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。

先決條件

  • 本文假設檔案有多個版本。

    如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊,請參閱上傳檔案新版本。

檢視檔案所有版本的清單

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上,選取清單中的檔案。

  3. 在頁面的右上角,按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要 ​側面板隨即開啟。

  4. 向下捲動至​ 版本 ​區段以檢視所有檔案版本。

檢視和管理先前檔案版本的詳細資訊

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 檔案。

  2. 將滑鼠停留在檔案上,然後按一下​ 檔案詳細資料。

  3. 在​ 檔案詳細資料 ​頁面頂端附近,按一下名稱旁邊的下拉式功能表,然後按一下您要檢視及管理的版本名稱。

    檔案詳細資訊頁面上的 版本下拉式清單

    除了檢視版本的詳細資訊之外,您還可以變更版本,例如其名稱、中繼資料和校訂設定(如果是檔案校訂)。

下載單一檔案版本

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上,選取清單中的檔案。

  3. 在頁面的右上角,按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要 ​側面板隨即開啟。

  4. 在​ 版本 ​區段中,按一下版本右側的​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下出現的下拉式清單中的​ 下載。

    下載單一檔案

下載檔案的所有版本

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上,選取清單中的檔案。

  3. 在頁面的右上角,按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要 ​側面板隨即開啟。

  4. 向下捲動至​ 版本 ​區段,然後按一下​ 全部下載。

刪除檔案版本

如果您誤上傳檔案版本,或不再需要某個版本,可以刪除該版本並維護原始檔案。

IMPORTANT
您無法復原個別刪除的檔案版本。

當您考慮刪除檔案版本時,請牢記下列事項:

  • 一次只能刪除一個版本。 如果刪除了版本,則此動作會出現在檔案上的「更新」區段中。
  • 如果您在刪除版本後上傳新版本,則新版本會收到下一個連續數字。 例如,如果檔案有3個版本,而您刪除了版本3,則下一個上傳的檔案將是版本4。
  • 刪除版本後,針對版本所做的系統更新和註解會保留在Workfront中。

若要刪除檔案版本:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 檔案。

  2. 在​ 檔案 ​頁面上,從清單中選取檔案。

  3. 在頁面的右上角,按一下​ 開啟摘要 ​圖示 開啟摘要圖示 。 檔案摘要 ​側面板隨即開啟。

  4. 向下捲動至​ 版本 ​區段以檢視所有檔案版本。

  5. 在​ 版本 ​區段中,按一下版本右側的​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下出現的下拉式清單中的​ 刪除。

    NOTE
    • 刪除 ​選項只有在至少有2個版本時才可見。
    • 如果檔案連結到外部來源,則該連結會遭到刪除,並且該檔案無法再透過Workfront存取。

    刪除檔案版本

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