管理檔案版本
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。
您可以在Workfront中管理檔案的多個版本。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存來管理檔案的任何Workfront套件 使用Adobe雲端儲存空間管理檔案的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront 授權 |
投稿人或以上 要求或更高版本 |
| 存取層級設定 | 檢視檔案的存取權 |
| 物件許可權 | 檢視檔案的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
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本文假設檔案有多個版本。
如果您需要有關將檔案新版本上傳到Workfront的資訊，請參閱上傳檔案新版本。
在舊版檔案區域中管理檔案版本
檢視檔案所有版本的清單
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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在頁面的右上角，按一下 開啟摘要 圖示
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向下捲動至 版本 區段以檢視所有檔案版本。
檢視和管理先前檔案版本的詳細資訊
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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將滑鼠停留在檔案上，然後按一下檔案詳細資料。
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在 檔案詳細資料 頁面頂端附近，按一下名稱旁邊的下拉式功能表，然後按一下您要檢視及管理的版本名稱。
檔案詳細資訊頁面上的
除了檢視版本的詳細資訊之外，您還可以變更版本，例如其名稱、中繼資料和校訂設定（如果是檔案校訂）。
下載單一檔案版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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在頁面的右上角，按一下 開啟摘要 圖示
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在 版本 區段中，按一下版本右側的 更多 功能表
下載檔案的所有版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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在頁面的右上角，按一下 開啟摘要 圖示
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向下捲動至 版本 區段，然後按一下全部下載。
刪除檔案版本
如果您誤上傳檔案版本，或不再需要某個版本，可以刪除該版本並維護原始檔案。
當您考慮刪除檔案版本時，請牢記下列事項：
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一次只能刪除一個版本。 如果刪除了版本，則此動作會出現在檔案上的「更新」區段中。
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如果您在刪除版本後上傳新版本，則新版本會收到下一個連續數字。 例如，如果檔案有3個版本，而您刪除了版本3，則下一個上傳的檔案將是版本4。
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刪除版本後，針對版本所做的系統更新和註解會保留在Workfront中。
若要刪除檔案版本：
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，從清單中選取檔案。
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在頁面的右上角，按一下 開啟摘要 圖示
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向下捲動至 版本 區段以檢視所有檔案版本。
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在 版本 區段中，按一下版本右側的 更多 功能表
note NOTE - 刪除選項只有在至少有2個版本時才可見。
- 如果檔案連結到外部來源，則該連結會遭到刪除，並且該檔案無法再透過Workfront存取。
在預覽中管理新檔案區域中的檔案版本
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
Workfront會以您上傳各個版本的順序（例如V1、V2、V3）編號，以符合Frame.io中的版本編號。
檢視檔案所有版本的清單
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
note NOTE 如果版本具有核准工作流程，其狀態（例如「已核准」或「已撤回」）會顯示在旁邊。 沒有核准工作流程的版本不會顯示狀態。
請求核准版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
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按一下版本旁的 更多 功能表，然後按一下要求核准。
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設定核准工作流程。 如需詳細資訊，請參閱建立檔案核准工作流程。
note NOTE 如果先前版本已有開啟的核准工作流程，則在此版本上請求核准會將其撤銷。 舊版會保留其版本編號與核准歷史記錄，但其狀態會變更為「已撤銷」。
檢視和管理先前檔案版本的詳細資訊
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
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按一下版本旁的 更多 功能表，然後按一下檢視詳細資料。
下載單一檔案版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
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按一下版本旁的 更多 功能表，然後按一下下載。
下載檔案的所有版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
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按一下[版本]面板頂端的[下載全部]。
刪除檔案版本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，選取清單中的檔案。
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按一下頁面右側的 版本 圖示
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按一下版本旁的 更多 功能表，然後按一下刪除。
note NOTE 刪除版本不會變更其他版本的編號。 例如，如果您從版本為V1到V5的檔案中刪除V3，則其餘版本會保留其原始編號，而且之後沒有V3。 您上傳的下一個版本會變成V6。