建立檔案核准工作流程

您可以在Adobe Workfront中請求其他使用者或團隊核准檔案,或請求他們稽核檔案而無需核准。

IMPORTANT
本文內容指的更新檔案核准功能僅適用於特定帳戶。 如需有關標準核准程式的資訊,請參閱工作核准中列出的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件

使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件

Adobe Workfront授權

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如果您使用Frame.io整合,您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。

存取層級設定 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權
物件許可權 管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

從舊版檔案區域的「摘要」面板建立核准工作流程

如果您的組織使用Workfront儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異

若要建立核准工作流程:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案

  2. 按一下您需要的檔案,該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。

  3. 在版本下拉式清單中選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。

  4. 向下捲動至​ 核准 ​區段,然後按一下​建立工作流程

  5. 填寫以下詳細資料:

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    階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱,例如 初始稽核最終核准
    新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱,以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者,他們將會收到通知並可以選擇完成稽核,但不需要或做出任何決定。
    需要一項決定(選擇性) 第一個做出決定的人會完成階段。
    到期日(選擇性) 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知,通知時間為指定到期日前72小時或24小時。
  6. (選擇性)重複上一步驟,視需要新增其他階段。

    note
    NOTE
    如果您新增多個階段,核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後,下一個階段會開始,而上一個階段會鎖定。

    檔案詳細資料

從新檔案區域的摘要面板建立核准工作流程

如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間概觀

若要建立核准工作流程,請執行下列步驟:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案

  2. 按一下檔案,然後按一下頁面右側的「核准」圖示。

    在檔案摘要中新增核准者

  3. 按一下「建立工作流程」,然後填寫下列詳細資料:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header
    階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱,例如 初始稽核最終核准
    新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱,以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者,他們將會收到通知並可以選擇完成稽核,但不需要或做出任何決定。
    需要一項決定(選擇性) 第一個做出決定的人會完成階段。
    到期日(選擇性) 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知,通知時間為指定到期日前72小時或24小時。
  4. (選擇性)重複上一步驟,視需要新增其他階段。

    note
    NOTE
    如果您新增多個階段,核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後,下一個階段會開始,而上一個階段會鎖定。

    檔案詳細資料

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