建立檔案核准工作流程
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。
您可以在Adobe Workfront中請求其他使用者或團隊核准檔案，或請求他們稽核檔案而無需核准。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件 使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront授權 |
投稿人或以上 評論或以上 如果您使用Frame.io整合，您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。 |
| 存取層級設定 | 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權 |
| 物件許可權 | 管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
在生產環境的舊版檔案區域中建立核准工作流程
如果您的組織使用Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
若要建立核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下您需要的檔案，該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。
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在版本下拉式清單中選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
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向下捲動至 核准 區段，然後按一下建立工作流程。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。 
在預覽的舊版檔案區域中建立核准工作流程
如果您的組織使用Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
建立基本核准工作流程
若要建立單一階段核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下您需要的檔案，該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。
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在版本下拉式功能表中，選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
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向下捲動至 核准 區段，然後按一下建立工作流程。 要求核准對話方塊會在基本模式下開啟。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 使用核准範本（選擇性） 從下拉式選單中選取範本。 如果範本具有一個路徑和一個階段，則會套用在「基本」模式中。 如果範本有多個階段或多個路徑，對話方塊會自動切換到「進階」模式，而您在「基本」模式中輸入的任何輸入都會被範本的內容取代。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
附註：如果您在建立核准工作流程後編輯自訂訊息，則會傳送更新的電子郵件通知給所有現有參與者。 如果您稍後新增參與者，則自訂訊息會包含在其電子郵件通知中。
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按一下要求核准。
建立進階核准工作流程
進階模式支援多個階段以及平行路徑。 每個路徑會獨立執行，並包含一或多個循序階段。 當階段中所有必要的決定都完成時，該路徑中的下一個階段開始，上一個階段被鎖定，新階段的稽核者和核准者會收到電子郵件通知。
「需求工作」決定會停止其上的路徑，但不會影響其他路徑上的核准工作流程。 您最多可以設定30個路徑和100個階段總計。
若要建立進階核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下您需要的檔案，該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。
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在版本下拉式功能表中，選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
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向下捲動至 核准 區段，然後按一下建立工作流程。
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在 要求核准 對話方塊的右上方，按一下移至進階。 您在[基本]模式中輸入的任何輸入都會保留，並套用至路徑1、階段1。
note tip TIP 建立核準時，按一下右上方的**「前往基本**」，即可返回「基本」模式。 在您按一下 要求核准 後，前往基本選項就不再可用。 -
填寫路徑1中階段1的詳細資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 階段名稱 依預設，階段名為階段1、階段2等。 將階段重新命名為較清楚描述的階段，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。
附註：一次只能將檢閱者或核准者指派給相同資產上的一個開啟階段。 如果同時開啟多個平行階段，則無法將同一個使用者新增至多個階段。
只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 每個路徑的第一階段支援絕對到期日期。 路徑中的每個後續階段都支援相對到期日 — 從該階段開啟的天數。 使用者及團隊會透過電子郵件在到期日前72小時及24小時收到通知。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
新增第二個階段時，預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態，以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息，請清除在所有階段顯示此訊息，然後在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。
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（選擇性）按一下 新增階段 以新增另一個階段至路徑。 路徑中的階段會依其列出的順序執行。 您可以在路徑內重新排序階段，但無法將階段從一個路徑移動到另一個路徑。 每個路徑可以有不同的階段數量。
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（選擇性）在 平行路徑 下，按一下 新增路徑 以新增其他路徑。 新路徑會從一個空白階段開始，成為選取的路徑。 若要重新命名路徑，請將游標停留在路徑標籤上，按一下鉛筆圖示，然後輸入新名稱。
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（選用）若要移除路徑，請將游標移至路徑標籤，然後按一下垃圾桶圖示。 路徑1無法移除，且路徑無法重新排序。 只有在路徑中沒有鎖定或完成的階段時，才能移除其他路徑。
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（選擇性）若要清除所有路徑和階段並重新開始，請按一下右上方的重設。
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按一下要求核准。
在生產環境的新檔案區域中建立核准工作流程
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
若要建立核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下檔案，然後按一下頁面右側的 核准 圖示。
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按一下「建立工作流程」，然後填寫下列詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。
在預覽中的新檔案區域中建立核准工作流程
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
根據預設，要求核准對話方塊會以 基本 模式開啟。 基本模式是一個單一階段，其中包含一組核准者或稽核者。 切換至 進階 模式以設定多階段核准或平行路徑。
建立基本核准工作流程
若要建立單一階段核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下檔案，然後按一下頁面右側的 核准 圖示。
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按一下建立工作流程。 要求核准對話方塊會在基本模式下開啟。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 使用核准範本（選擇性） 預設會收合範本欄位。 按一下欄位以展開，然後從下拉式選單中選取範本。 如果範本具有一個路徑和一個階段，則會套用在「基本」模式中。 如果範本有多個階段或多個路徑，對話方塊會自動切換到「進階」模式，而您在「基本」模式中輸入的任何輸入都會被範本的內容取代。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。 -
按一下要求核准。
- 要求核准對話方塊每次都會以基本模式開啟，無論您先前的工作階段為何。
- 如果您在建立核准工作流程後編輯自訂訊息，則會傳送更新的電子郵件通知給所有現有參與者。 如果您稍後新增參與者，則自訂訊息會包含在其電子郵件通知中。
- 核准儲存後，您無法將它切換回「基本」模式。 只要核准未鎖定或完成，您就可以將進行中的核准從基本切換到進階。
建立進階核准工作流程
進階模式支援平行路徑。 每個路徑會獨立執行，並包含一或多個循序階段。 當階段中所有必要的決定都完成時，該路徑中的下一個階段開始，上一個階段被鎖定，新階段的稽核者和核准者會收到電子郵件通知。
「需求工作」決定會停止其上的路徑，但不會影響其他路徑上的核准工作流程。 您最多可以設定30個路徑和100個階段總計。
若要建立進階核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
-
按一下檔案，然後按一下頁面右側的 核准 圖示。
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按一下建立工作流程。
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在 要求核准 對話方塊的右上方，按一下移至進階。 您在[基本]模式中輸入的任何輸入都會保留，並套用至路徑1、階段1。
note tip TIP 建立核準時，按一下右上方的**「前往基本**」，即可返回「基本」模式。 在您按一下 要求核准 後，前往基本選項就不再可用。 -
填寫路徑1中階段1的詳細資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 階段名稱 依預設，階段名為階段1、階段2等。 將階段重新命名為較清楚描述的階段，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。
附註：一次只能將檢閱者或核准者指派給相同資產上的一個開啟階段。 如果同時開啟多個平行階段，則無法將同一個使用者新增至多個階段。
只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 每個路徑的第一階段支援絕對到期日期。 路徑中的每個後續階段都支援相對到期日 — 從該階段開啟的天數。 使用者及團隊會透過電子郵件在到期日前72小時及24小時收到通知。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
新增第二個階段時，預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態，以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息，請清除在所有階段顯示此訊息，然後在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。
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（選擇性）按一下 新增階段 以新增另一個階段至路徑。 路徑中的階段會依其列出的順序執行。 您可以在路徑內重新排序階段，但無法將階段從一個路徑移動到另一個路徑。 每個路徑可以有不同的階段數量。
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（選擇性）在 平行路徑 下，按一下 新增路徑 以新增其他路徑。 新路徑會從一個空白階段開始，成為選取的路徑。 若要重新命名路徑，請將游標停留在路徑標籤上，按一下鉛筆圖示，然後輸入新名稱。
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（選用）若要移除路徑，請將游標移至路徑標籤，然後按一下垃圾桶圖示。 路徑1無法移除，且路徑無法重新排序。 只有在路徑中沒有鎖定或完成的階段時，才能移除其他路徑。
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（選擇性）若要清除所有路徑和階段並重新開始，請按一下右上方的重設。
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按一下要求核准。