建立檔案核准工作流程
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您可以在Adobe Workfront中請求其他使用者或團隊核准檔案，或請求他們稽核檔案而無需核准。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件 使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront授權 |
投稿人或以上 評論或以上 如果您使用Frame.io整合，您必須有Standard授權才能建立核准工作流程。 |
| 存取層級設定 | 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板和行事曆、檔案的或更高存取權 |
| 物件許可權 | 管理與請求存取或核准相關聯的物件存取權 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
從「生產」中舊版檔案區域的「摘要」面板建立核准工作流程
如果您的組織使用Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
若要建立核准工作流程：
-
前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
-
按一下您需要的檔案，該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。
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在版本下拉式清單中選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
-
向下捲動至 核准 區段，然後按一下建立工作流程。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。 
從「預覽」中舊版檔案區域的「摘要」面板建立核准工作流程
如果您的組織使用Workfront儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到舊版檔案區域。 如需Workfront儲存體的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存體與舊版Workfront儲存體之間的差異。
若要建立核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下您需要的檔案，該檔案的「檔案摘要」面板隨即開啟。
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在版本下拉式選單中，選取您要建立核准的檔案版本。 預設會選取最新版本。
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向下捲動至 核准 區段，然後按一下建立工作流程。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
新增第二個階段時，預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態，以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息，請清除在所有階段顯示此訊息，然後視需要在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。
-
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE - 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。
- 如果您在建立核准工作流程後編輯自訂訊息，則會傳送更新的電子郵件通知給所有現有參與者。 如果您稍後新增參與者，則自訂訊息會包含在其電子郵件通知中。
從生產中新檔案區域的摘要面板建立核准工作流程
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
若要建立核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下檔案，然後按一下頁面右側的 核准 圖示。
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按一下「建立工作流程」，然後填寫下列詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。
從預覽中的新檔案區域的摘要面板建立核准工作流程
如果您的組織使用Adobe雲端儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新的檔案區域。 如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊，請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。
若要建立核准工作流程：
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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按一下檔案，然後按一下頁面右側的 核准 圖示。
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按一下「建立工作流程」，然後填寫下列詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
新增第二個階段時，預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態，以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息，請清除在所有階段顯示此訊息，然後在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。
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（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE - 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。
- 如果您在建立核准工作流程後編輯自訂訊息，則會傳送更新的電子郵件通知給所有現有參與者。 如果您稍後新增參與者，則自訂訊息會包含在其電子郵件通知中。