Create a document approval workflow
You can request approval from other users or teams for a document in Adobe Workfront, or request they review a document without needing to approve it.
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件 使用Adobe企業儲存體管理核准的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront授權 |
投稿人或以上 評論或以上 If you are using the Frame.io integration, you must have a Standard license to create approval workflows. |
| 存取層級設定 | View or higher access to Projects, Tasks, Issues, Templates, Portfolios, Programs, Reports, Dashboards, and Calendars, Documents |
| 物件許可權 | Manage access to the object associated with the request access or approval |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
Create an approval workflow from the Summary panel in the legacy documents area
If your organization is on Workfront storage, you will see the legacy documents area when you access documents in Workfront. For more information about Workfront storage, see Workfront Storage vs. Adobe enterprise storage.
To create an approval workflow:
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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Click on the document you need and the Document Summary panel for that document opens.
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Select the version of the document you would like to create an approval for in the version dropdown. The latest version is selected by default.
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Scroll down to the Approvals section, then click Create workflow.
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 Due date (optional) Set a due date for the approval. Users and teams are notified by email 72 hours, then 24 hours before the specified due date. -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。 
Create an approval workflow from the Summary panel in the new document area
如果您的組織使用企業儲存空間，當您存取Workfront中的檔案時，將會看到新檔案區域。 For more information about enterprise storage, see Enterprise storage overview.
To create a an approval workflow:
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前往包含檔案的專案、任務或問題，然後在左側面板中選取檔案。
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Click on the document, then click the Approvals icon on the right side of the page.
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Click Create workflow, then fill in the following details:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日（選擇性） 設定核准的到期日。 使用者與團隊會收到電子郵件通知，通知時間為指定到期日前72小時或24小時。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。