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管理核准範本

最後更新： 2026年9月9日

建立對象：

  • 使用者

建立核准範本後，您可以編輯、共用或刪除它。 系統管理員也可以編輯、刪除和大量刪除帳戶中的任何範本，無論範本的建立者或共用者為何。

IMPORTANT
本文內容指的更新檔案核准功能僅適用於特定帳戶。 如需有關標準核准程式的資訊，請參閱工作核准中列出的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件

使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件
Adobe Workfront授權

標準

規劃

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

編輯範本

若要編輯範本：

  1. 在左側面板中，按一下​檢閱和核准 > 核准範本。
  2. 選取您要編輯的範本旁的核取方塊。 頁面底部會出現一個長條圖。
  3. 在列中，按一下​編輯。
  4. 視需要更新範本。
  5. 按一下「儲存」。

您可以編輯您建立的範本。 系統管理員可以編輯帳戶中的任何範本，不論範本的建立者為何。

共用範本

依照預設，範本僅對您（即建立者）可見。 您可以與特定使用者或組織中的所有人共用它，讓他們可以在請求核準時檢視和使用它。

共用範本：

  1. 在左側面板中，按一下​檢閱和核准 > 核准範本。

  2. 選取您要共用之範本旁的核取方塊。 頁面底部會出現一個長條圖。

  3. 在列中，按一下[共用]。​ 共用核准範本​對話方塊開啟。

  4. 按一下共用下拉式清單，然後選取下列其中一項：

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    已與所有人共用 您組織中的所有使用者都可以檢視及使用範本。
    只有受邀人員才能存取 只有您和您新增的使用者可以檢視及使用範本。 這是新範本的預設值。

  5. 如果您選取​只有受邀者才能存取，請在​ 將核准範本存取權授予 ​底下，使用​ 搜尋人員 ​欄位新增您要授與存取權的使用者。

  6. 按一下​共用。

[核准範本]清單中的[與​ 共用]資料行會顯示誰可存取每個範本。 ​您一律被列為範本的建立者，且無法移除。

刪除範本

您可以刪除已建立的範本。 系統管理員可以刪除或大量刪除帳戶中的任何範本，包括由其他系統管理員建立的範本，無論共用設定為何。

若要刪除一或多個範本：

  1. 在左側面板中，按一下​檢閱和核准 > 核准範本。
  2. 選取一或多個範本旁的核取方塊。
  3. 在頁面底部的列中，按一下​刪除，然後確認刪除。
WARNING
刪除範本是永久性的。 如果您是系統管理員，您的選擇可以包含您不擁有的範本。 在確認之前，請仔細檢閱清單，尤其是同時刪除多個範本時。
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