將Adobe Experience Manager與Workfront和Adobe雲端儲存空間搭配使用
您可以使用Experience Manager Assets來管理和儲存經過檢閱和核准週期的數位資產。 此整合可讓您運用Adobe Experience Manager、Frame.io和Workfront的功能，簡化您的內容管理和共同作業程式。
設定Experience Manager Assets整合
您可以在Experience Manager Assets中將您的工作與您的內容連結：
- 將資產和中繼資料從Adobe Workfront推送到Experience Manager Assets
- 促進版本設定使用案例
- 追蹤資產的中繼資料
- 在Workfront和Experience Manager Assets之間同步專案中繼資料
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
Prime或Ultimate Workflow Ultimate |
| Adobe Workfront 授權 |
若要設定整合： 標準 規劃 若要傳送檔案至Experience Manager Assets： 投稿人或以上 要求或更高版本 |
| Adobe Experience Manager授權 | 標準 |
| 其他產品 | 您必須有Experience Manager Assets as a Cloud Service，而且您必須以使用者的身分新增到產品中。 |
| 存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
開始之前，
- 您必須在Adobe Admin Console中將Workfront和Adobe Experience Manager Assets與組織ID相關聯。 如需詳細資訊，請參閱平台式管理差異(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)。
- 您的Workfront執行個體必須使用Adobe雲端儲存空間。
設定整合資訊
-
按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
-
在左側面板中選取檔案，然後選取Experience Manager整合。
-
選取新增Experience Manager整合。
-
在 名稱 欄位中，輸入您希望使用者在Workfront和Experience Manager Assets中與此整合互動時看到的名稱。
-
在 導覽URL 欄位中，系統會自動填入導覽URL。 此唯讀URL是用來從主功能表連結至您組織的Experience Manager執行個體，以進行快速存取。
-
從 Experience ManagerAssets存放庫 下拉式功能表中選擇存放庫。 系統會自動填入與您的使用者設定檔所指派之組織ID相關聯的任何Experience Manager存放庫。
-
按一下 儲存 或移至本文中的設定中繼資料（選用）區段。
note important IMPORTANT 由於整合的複雜性，您在儲存初始設定後無法變更存放庫。
設定中繼資料（選用）
您可以將Workfront物件資料對應至Experience Manager Assets中的資產媒體欄位。
設定中繼資料欄位
開始對應中繼資料欄位之前，您必須先在Workfront和Experience Manager Assets中設定中繼資料欄位。
若要設定中繼資料欄位：
-
依照設定Adobe Workfront 與 Experience Manager Assets之間的資產中繼資料對應，在Experience Manager Assets中設定中繼資料結構描述。
-
在Workfront中設定自訂表單欄位。 Workfront有許多您可以使用的內建自訂欄位。 不過，您也可以建立自己的自訂欄位，如建立自訂表單中所述。
Experience Manager Assets標籤
您可以將任何Workfront支援的欄位對應到Experience Manager Assets中的標籤。 若要這麼做，您必須確保Experience Manager Assets中的標籤值符合Workfront。
- 標籤和Workfront欄位值在拼字和格式上必須是完全相符的。
- 對應至Workfront assets標籤的Experience Manager欄位值必須全部小寫，即使Experience Manager Assets中的標籤似乎包含大寫字母。
- Workfront欄位值不得包含空格。
- Workfront中的欄位值也必須包含Experience Manager Assets標籤的資料夾結構。
- 若要將多個單行文字欄位對應到標籤，請在中繼資料對應的Workfront端輸入標籤值清單（以逗號分隔），並在Experience Manager Assets端輸入
xcm:keywords。 每個欄位值對應至個別標籤。 您可以使用計算欄位，將多個Workfront欄位合併為單一逗號分隔文字欄位。 - 您可以透過在下拉式清單、單選按鈕或核取方塊欄位中輸入逗號分隔的可用值清單，來對應該欄位的值。
| note info |
|---|
| INFO |
範例：若要比對此處資料夾結構中所顯示的標籤，Workfront中的欄位值為landscapes:trees/spruce。 請注意Workfront欄位值中的小寫字母。 |
如果您希望標籤成為標籤樹中最左邊的專案，它後面必須跟一個冒號。 在此範例中，若要對應到景觀標籤，Workfront中的欄位值將是landscapes:。 |
AEM中的
|
在Experience Manager Assets中建立標籤後，標籤會顯示在中繼資料區段的「標籤」下拉式清單下。 若要將欄位連結至標籤，請在中繼資料對應區域的Experience Manager Assets欄位下拉式清單中選取xcm:keywords。
如需Experience Manager Assets中標籤的詳細資訊，包括如何建立和管理標籤，請參閱管理標籤。
Experience Manager Assets自訂中繼資料結構描述欄位
您可以將內建和自訂Workfront欄位對應到Experience Manager Assets中的自訂中繼資料結構欄位。
在Experience Manager Assets中建立的自訂中繼資料欄位，會整理在中繼資料設定區域的各自區段中。
Workfront欄位
您可以將內建和自訂Workfront欄位對應至Experience Manager Assets。 Workfront和Experience Manager Assets之間的下列欄位值大小寫和拼字必須相符：
- 下拉式欄位
- 多選欄位
| note tip |
|---|
| TIP |
| 若要檢查欄位值是否完全相符，請前往 |
|
對應資產的中繼資料
中繼資料會在資產第一次從Workfront推送時進行對應。 具有內建或自訂欄位的檔案會在第一次將資產傳送到Experience Manager Assets時自動對應到指定的欄位。
若要對應資產的中繼資料：
-
在 Workfront欄位 欄位中，選擇內建或自訂Workfront欄位。
note NOTE 您可以將單一Workfront欄位對應到多個Experience Manager Assets欄位。 您無法將多個Workfront欄位對應到單一Experience Manager Assets欄位。 -
在Experience Manager Assets欄位中，搜尋預先填入的類別，或在搜尋欄位中輸入至少兩個字母以存取其他類別。
-
視需要重複步驟2和3。
-
按一下[儲存] 或移至本文中的[物件中繼資料同步]🔗區段。
物件中繼資料同步
在Workfront中變更欄位時，對應至Workfront投資組合、方案、專案、任務、問題和檔案欄位的Experience Manager欄位會自動更新。
啟用此選項後，任何已推送至Adobe Experience Manager的資產都會在Workfront的「檔案詳細資訊」頁面上顯示檔案Adobe Experience Manager中繼資料的即時檢視。
- 啟用 同步處理物件中繼資料 欄位，然後按一下儲存。
傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials
您可以從Workfront傳送檔案至Experience Manager Assets或Assets Essentials。 從Workfront上傳並傳送到Assets Essentials的檔案仍會計入您的整體檔案儲存空間。
透過此整合傳送至Experience Manager的Assets大小限製為5o TB。
從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets或Assets Essentials時，會先對應中繼資料欄位。 設定為對應父物件的任何中繼資料也會一併傳送。 如需設定中繼資料對應的詳細資訊，請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
從Workfront傳送檔案
當使用者將檔案從Workfront傳送到Experience Manager Assets或Assets Essentials時，對應的中繼資料會沿著檔案傳輸。 傳送檔案後，在Workfront中對檔案中繼資料所做的變更不會反映在Assets或Assets Essentials中。 如果Workfront中的對應欄位已變更，您必須將包含更新後中繼資料的新版檔案傳送至Assets或Assets Essentials。
若要傳送檔案：
-
前往Workfront中的 檔案 區域，並選取您要傳送的檔案。
-
在熒幕底部的列中，按一下傳送至。
-
選擇系統管理員設定的Experience Manager整合，然後按一下[傳送]。
note NOTE Workfront管理員可以選擇任何名稱來進行這項整合，因此可能不會特別提及Assets或Assets Essentials。 -
選擇要將資產移至何處，然後按一下選取資料夾。
從Experience Manager Assets連結內容
若要連結內容：
-
前往您要連結內容的Workfront物件。
-
按一下左側面板中的 檔案 區段。
-
按一下頁面右側的「新增」，然後按一下「AEM檔案」以連結個別資產。
-
使用「內容建議程式」，您可以：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 使用AI 搜尋搜尋資產。 使用AI支援的搜尋，瞭解查詢背後的含意和意圖，支援多種語言、拼寫錯誤和同義字。 如需詳細資訊，請參閱更聰明的資產探索AI 搜尋。 根據內容和意圖檢視智慧型建議。 使用主機Adobe應用程式提供的內容感知建議，探索符合您內容需求的資產。 如需詳細資訊，請參閱根據內容與意圖的智慧建議。 上傳行銷活動簡報以探索相關資產。 上傳PDF、DOCX或TXT行銷活動簡介檔案，讓「內容顧問」可以分析檔案並建議相關資產。 如需詳細資訊，請參閱探索相關資產的Campaign簡介。 檢視並選取Dynamic Media資產轉譯。 瀏覽頻道最佳化的轉譯，包括影像預設集、智慧型裁切和格式型別，並套用Dynamic Media修飾元以即時預覽調整。 如需詳細資訊，請參閱可供使用的動態媒體資產轉譯。 將Dynamic Media修飾元套用至轉譯。 新增修飾元以即時轉換資產轉譯，並在為您的主機應用程式選取轉譯之前預覽結果。 如需詳細資訊，請參閱可供使用的動態媒體資產轉譯。 探索和瀏覽內容片段。 搜尋內容片段、檢視即時縮圖預覽、檢查狀態（草稿、已修改或已發佈），以及檢查詳細的屬性、參考和變數。 如需詳細資訊，請參閱探索內容片段。 存取資產中繼資料。 檢閱與Assets檢視一致的資產屬性，例如標題、說明、格式、大小和其他中繼資料標籤（產品、行銷活動、標籤）。 如需詳細資訊，請參閱存取與Assets檢視一致的資產中繼資料。 使用預先定義的篩選器來篩選資產。 使用檔案型別、檔案格式、資產狀態、檔案大小、影像寬度、影像高度、修改日期和建立日期等篩選器來調整資產結果。 如需詳細資訊，請參閱與Assets檢視一致的存取篩選器。 儲存並重複使用搜尋。 指定搜尋字詞和篩選選項，建立已儲存的搜尋，然後在Experience Manager Assets和其他Adobe應用程式中重複使用。 如需詳細資訊，請參閱存取及重複使用最近和儲存的搜尋。 在集合間和集合內搜尋資產。 在所有集合中搜尋資產或集合，或將搜尋限制在特定集合中。 如需詳細資訊，請參閱搜尋收藏集間和收藏集中的資產。 note NOTE 「內容建議程式」中的「建議內容」會使用下列資料來判斷Workfront中的建議內容： - Workfront物件名稱和說明欄位
- 標示為必要的自訂表單欄位
- 附加檔案中的資料
考量事項
- 連結的AEM資產不支援檢閱和核准工作流程。
- 從Workfront傳送資產至Experience Manager Assets時，會先對應中繼資料欄位。 如果您的Workfront管理員已啟用物件中繼資料同步，則欄位在任一應用程式中變更後仍會保持最新狀態。