設定 Experience Manager Assets Essentials 整合
在Experience Manager Assets Essentials中將您的工作與內容連線起來:
- 將資產和中繼資料從Adobe Workfront推送到Experience Manager Assets Essentials。
- 從Experience Manager Assets Essentials將資產連結到Workfront中的專案和任務。
- 促進推送到Experience Manager Assets Essentials的資產版本設定工作流程
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
Adobe Workfront 授權 |
目前: 計畫 新增:Standard |
Experience Manager 授權 | 標準 |
產品 | 您必須擁有Experience Manager Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。 |
存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定整合
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
-
在左側面板中選取 檔案 ,然後選取 Experience Manager整合。
-
選取 新增Experience Manager整合。
-
指定下列專案:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header 名稱 在「檔案」區域的「新增」按鈕中,輸入您要讓使用者看到的名稱。 導覽URL 系統會自動填入導覽URL。 此URL用於從主選單連結到您組織的Assets Essentials執行個體,以進行快速存取。 Experience Manager Assets存放庫 系統會自動填入與您的組織ID相關聯的Experience Manager存放庫。 -
按一下 儲存 或移至本文中的設定中繼資料(選用)區段。
設定中繼資料(選擇性)
將Workfront物件資料對應至Experience Manager Assets中的資產媒體欄位。 中繼資料會在第一次從Workfront推送資產時進行對應。
先決條件
開始之前,您必須
- 在Experience Manager Assets Essentials中設定中繼資料結構,如設定Adobe Workfront和Experience Manager Assets之間的資產中繼資料對應中所述。
- (選用)在Workfront中設定自訂表單欄位。 Workfront有許多內建的自訂欄位可供您使用。 不過,您也可以建立自己的自訂欄位。 如需詳細資訊,請參閱建立自訂表格。
支援的Workfront和Experience Manager Assets欄位
AEM關鍵字
您可以將任何Workfront支援的欄位對應到Experience Manager Assets Essentials中的關鍵字。
若要將欄位連結至關鍵字,請在中繼資料對應區域的Experience Manager Assets欄位下拉式清單中選取xcm:keywords
。
若要將多個單行文字欄位對應到關鍵字,請在中繼資料對應的Workfront端輸入關鍵字值的逗號分隔清單,並在Experience Manager Assets端輸入xcm:keywords
。 每個欄位值都會對應至個別的關鍵字。 您可以使用計算欄位,將多個Workfront欄位合併為單一逗號分隔文字欄位。
資產
中繼資料會在第一次從Workfront推送資產時進行對應。 具有內建或自訂欄位的檔案,在首次將資產傳送到Experience Manager Assets Essentials時會自動對應到指定的欄位。
-
在 Workfront欄位 欄位中,選擇內建或自訂Workfront欄位。
note note NOTE 您可以將單一Workfront欄位對應至多個Experience Manager Assets欄位。 您無法將多個Workfront欄位對應至單一Experience Manager Assets欄位。 -
在 Experience Manager 欄位中,選擇Experience Manager Assets欄位。
若要將Workfront欄位對應至Experience Manager Assets標籤,請選取「
xcm:keywords
」。 -
視需要重複步驟1和2。
-
按一下 儲存 或移至本文中的設定連結資料夾(選用)區段。
設定連結的資料夾(選擇性)
您可以在Workfront專案中允許使用者建立連結至Experience Manager的資料夾。 連結資料夾時,新增至資料夾的任何資產都會自動顯示在Workfront和Experience Manger中。 當資產首次新增至Workfront中的連結資料夾時,該資產的中繼資料會被推送至Experience Manager Assets。
在下列步驟中,您會指示您要在哪個位置建立連結資料夾。 每個整合只能有一個位置用於所有連結的資料夾。
若要設定連結的資料夾:
-
將 啟用的連結資料夾 切換為開啟。
-
選擇資料夾路徑,以指出您希望與此整合相關聯的所有連結資料夾都存放在何處。
note note NOTE 使用者需要在Adobe Experience Manager Assets中擁有所指定資料夾的寫入許可權,才能建立連結資料夾。 -
按一下「儲存」。