設定 Experience Manager Assets Essentials 整合

在Experience Manager Assets Essentials​中將您的工作與內容連線起來:

  • 將資產和中繼資料從Adobe Workfront推送到Experience Manager Assets Essentials​。
  • 從Experience Manager Assets Essentials將資產連結到Workfront中的專案和任務​。
  • 促進推送到Experience Manager Assets Essentials的資產版本設定工作流程
NOTE
您也可以將多個Experience Manager Assets存放庫連線至一個Workfront環境,或連線至跨組織ID的一個Workfront存放庫的多個Experience Manager Assets環境。 針對您要設定的每項整合,請依照本文的設定指示操作。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

目前: 計畫

新增:Standard

Experience Manager 授權 標準
產品 您必須擁有Experience Manager Assets Essentials,並且您必須在Admin Console中作為使用者新增到產品中。
存取層級設定 您必須是Workfront管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

設定整合

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中選取​ 檔案 檔案圖示 ,然後選取​ Experience Manager整合

  3. 選取​ 新增Experience Manager整合

  4. 指定下列專案:

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    名稱 在「檔案」區域的「新增」按鈕中,輸入您要讓使用者看到的名稱。
    導覽URL 系統會自動填入導覽URL。 此URL用於從主選單連結到您組織的Assets Essentials執行個體,以進行快速存取。
    Experience Manager Assets存放庫 系統會自動填入與您的組織ID相關聯的Experience Manager存放庫。
  5. 按一下​ 儲存 ​或移至本文中的設定中繼資料(選用)區段。

設定中繼資料(選擇性)

將Workfront物件資料對應至Experience Manager Assets中的資產媒體欄位。 中繼資料會在第一次從Workfront推送資產時進行對應。

先決條件

開始之前,您必須

支援的Workfront和Experience Manager Assets欄位

AEM關鍵字

您可以將任何Workfront支援的欄位對應到Experience Manager Assets Essentials中的關鍵字。

若要將欄位連結至關鍵字,請在中繼資料對應區域的Experience Manager Assets欄位下拉式清單中選取xcm:keywords

若要將多個單行文字欄位對應到關鍵字,請在中繼資料對應的Workfront端輸入關鍵字值的逗號分隔清單,並在Experience Manager Assets端輸入xcm:keywords。 每個欄位值都會對應至個別的關鍵字。 您可以使用計算欄位,將多個Workfront欄位合併為單一逗號分隔文字欄位。

資產

中繼資料會在第一次從Workfront推送資產時進行對應。 具有內建或自訂欄位的檔案,在首次將資產傳送到Experience Manager Assets Essentials時會自動對應到指定的欄位。

  1. 在​ Workfront欄位 ​欄位中,選擇內建或自訂Workfront欄位。

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    NOTE
    您可以將單一Workfront欄位對應至多個Experience Manager Assets欄位。 您無法將多個Workfront欄位對應至單一Experience Manager Assets欄位。
  2. 在​ Experience Manager ​欄位中,選擇Experience Manager Assets欄位。

    若要將Workfront欄位對應至Experience Manager Assets標籤,請選取「xcm:keywords」。

  3. 視需要重複步驟1和2。
    啟用中繼資料

  4. 按一下​ 儲存 ​或移至本文中的設定連結資料夾(選用)區段。

設定連結的資料夾(選擇性)

您可以在Workfront專案中允許使用者建立連結至Experience Manager的資料夾。 連結資料夾時,新增至資料夾的任何資產都會自動顯示在Workfront和Experience Manger中。 當資產首次新增至Workfront中的連結資料夾時,該資產的中繼資料會被推送至Experience Manager Assets。

在下列步驟中,您會指示您要在哪個位置建立連結資料夾。 每個整合只能有一個位置用於所有連結的資料夾。

若要設定連結的資料夾:

  1. 將​ 啟用的連結資料夾 ​切換為開啟。

  2. 選擇資料夾路徑,以指出您希望與此整合相關聯的所有連結資料夾都存放在何處。
    連結資料夾設定畫面

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    NOTE
    使用者需要在Adobe Experience Manager Assets中擁有所指定資料夾的寫入許可權,才能建立連結資料夾。
  3. 按一下「儲存」。

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