建立群組核准

此頁面上的資訊在預覽Sandbox環境中無法使用,因為Frame.io整合在此無法使用。 此功能將於2026年10月14日和15日在生產環境中可用。

分組的核准會在單一核准工作流程下套件組合多個資產。 您可以使用基本和進階模式、多個階段以及具有分組核准的平行路徑,就像處理單一資產核准一樣。

群組核准僅在新的檔案區域可用,當您的組織使用Adobe雲端儲存空間時就會顯示。 如需詳細資訊,請參閱Adobe雲端儲存空間概觀。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件
Adobe Workfront授權

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對於使用Adobe雲端儲存空間的物件,您必須擁有標準授權才能建立核准工作流程。

存取層級設定 檢視專案、任務、問題、範本、投資組合、計畫、報告、儀表板、行事曆和檔案的或更高存取權
物件許可權 管理與請求或核准相關聯的物件存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。

建立基本的分組核准

若要建立單一階段群組核准,請執行下列動作:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案。

  2. 按一下您要包含的第一個資產,然後按住Shift鍵並按一下其他資產,以選取多個資產。

  3. 選取資產後,按一下底部功能表中的​要求核准。 要求核准​對話方塊會在基本模式下開啟。

    建立群組核准

  4. 填寫以下詳細資料:

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    使用核准範本(選擇性) 預設會收合範本欄位。 按一下欄位以展開,然後從下拉式選單中選取範本。 如果範本具有一個路徑和一個階段,則會套用在「基本」模式中。 如果範本有多個階段或多個路徑,對話方塊會自動切換到「進階」模式,而您在「基本」模式中輸入的任何輸入都會被範本的內容取代。
    在預覽中新增人員或團隊

    開始輸入使用者名稱、團隊或電子郵件地址,然後選擇他們是 核准者 或檢閱者。 Workfront會個別新增團隊的每個作用中成員。

    注意:如果使用者已經新增,或屬於您新增的多個團隊,則會納入一次。

    只需要一個決定(選擇性) 第一個做出決定的人會完成階段。
    到期日(選擇性) 設定核准的到期日。 在指定到期日前72小時及24小時,會以電子郵件通知使用者。
    新增自訂訊息(選擇性) 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
  5. (選擇性)按一下​ 檔案 ​索引標籤,以檢閱此核准中包含的資產。

  6. 按一下​要求核准。

    基本群組核准

建立進階群組核准

進階模式支援平行路徑。 每個路徑會獨立執行,並包含一或多個循序階段。 當階段中所有必要的決定都完成時,該路徑中的下一個階段開始,上一個階段被鎖定,新階段的稽核者和核准者會收到電子郵件通知。

「需求工作」決定會停止其所在的路徑,但不會影響其他路徑上的核准工作流程。

若要建立進階群組核准,請執行下列動作:

  1. 前往包含檔案的專案、任務或問題,然後在左側面板中選取​檔案。

  2. 按一下您要包含的第一個資產,然後按住Shift鍵並按一下其他資產,以選取多個資產。

  3. 選取資產後,按一下底部功能表中的​要求核准。

    建立群組核准

  4. 在​ 要求核准 ​對話方塊的右上方,按一下​移至進階。 您在[基本]模式中輸入的任何輸入都會保留,並套用至​路徑1、階段1。

    note tip
    TIP
    建立核準時,按一下右上方的​**「前往基本**」,即可返回「基本」模式。 一旦您提交核准要求,前往基本​選項就不再可用。
  5. 填寫路徑1中階段1的詳細資訊:

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    階段名稱 依預設,階段名為階段1、階段2等。 將階段重新命名為較清楚描述的階段,例如 初始稽核 或最終核准。
    在預覽中新增人員或團隊

    開始輸入使用者名稱、團隊或電子郵件地址,然後選擇他們是 核准者 或檢閱者。 Workfront會個別新增團隊的每個作用中成員。

    注意:如果使用者已經新增,或屬於您新增的多個團隊,則會納入一次。

    只需要一個決定(選擇性) 第一個做出決定的人會完成階段。
    到期日(選擇性) 每個路徑的第一階段支援絕對到期日期。 路徑中的每個後續階段都支援相對到期日(從該階段開啟的天數)。 到期日前72小時及24小時以電子郵件通知使用者。
    新增自訂訊息(選擇性)

    在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。

    新增第二個階段時,預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態,以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息,請清除在所有階段顯示此訊息,然後在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。

  6. (可選)將其他階段新增至路徑1:

    1. 按一下​新增階段,將另一個階段新增至目前路徑。 路徑中的階段會依其列出的順序執行。

    2. 填寫新階段的詳細資訊,然後重複此步驟,視需要新增更多階段。

      note
      NOTE
      您可以在路徑內重新排序階段,但無法將階段從一個路徑移動到另一個路徑。 每個路徑可以有不同的階段數量。
  7. (可選)新增平行路徑:

    1. 在畫面左側的​ 平行路徑 ​下,按一下​ 新增路徑 ​以新增其他路徑。
    2. 按照相同的步驟將階段和參與者新增到新路徑中。 每個路徑會獨立執行,因此每個路徑可以有不同數量的階段和不同的參與者。
  8. (選用)若要移除路徑,請將游標移至路徑標籤,然後按一下垃圾桶圖示。 路徑1​無法移除,且路徑無法重新排序。 只有在路徑中沒有鎖定或完成的階段時,才能移除其他路徑。

  9. (選擇性)若要清除所有路徑和階段並重新開始,請按一下右上角的​重設。

  10. (選擇性)按一下​ 檔案 ​索引標籤,以檢閱此核准中包含的資產。

  11. 按一下​要求核准。

    進階群組核准

已知限制

  • 目前,群組核准工作流程建立後,您就無法新增或移除工作流程中的檔案。 此功能已規劃於未來版本中。
  • 群組的核准暫時限製為每個群組3個路徑和25個資產。
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