建立檔案的核准工作流程範本

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。

在Workfront設定區域中,擁有標準授權的使用者可以建立可重複使用的核准範本。 核准範本建立後,可套用至專案、任務或問題的檔案區域中的資產。

IMPORTANT
本文內容指的更新檔案核准功能僅適用於特定帳戶。 如需有關標準核准程式的資訊,請參閱工作核准中列出的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

在您的生產環境中建立核准範本

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​檢閱和核准 > 核准範本

  3. 按一下頁面右側的​新範本

  4. 指定下列資訊:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    範本名稱 開始輸入此範本的名稱。
    (選擇性)時間範圍 以天為單位輸入時間範圍。 範本套用至資產後,核准截止日期即會從此欄位計算。
    新增核准者或稽核者 開始輸入使用者或團隊的名稱,然後指定他們為檢閱者或核准者。
  5. 按一下「儲存」。

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在您的預覽環境中建立核准範本

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​檢閱和核准 > 核准範本

  3. 按一下頁面右側的​新範本

  4. 填寫以下詳細資料:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    範本名稱 新增範本名稱。
    階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱,例如 初始稽核最終核准
    新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱,以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者,他們將會收到通知並可以選擇完成稽核,但不需要或做出任何決定。
    需要一項決定(選擇性) 第一個做出決定的人會完成階段。
    到期日前的工作日數 選擇階段啟動後核准到期的工作日數。
  5. (選擇性)重複上一步驟,視需要新增其他階段。

    note note
    NOTE
    如果您新增多個階段,核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後,下一個階段會開始,而上一個階段會鎖定。

    檔案詳細資料

  6. 按一下「儲存」。

建立範本後,可將其套用至專案、任務或問題的檔案區域中,以在Workfront中開始正式的稽核和核准流程。

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