建立檔案的核准工作流程範本
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。
在Workfront設定區域中，擁有標準授權的使用者可以建立可重複使用的核准範本。 核准範本建立後，即可套用至物件之檔案區域中的資產。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
使用舊版Workfront儲存空間管理核准的任何Workfront套件 使用Adobe雲端儲存空間管理核准的任何Workflow套件 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
在生產環境中建立核准範本
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下檢閱和核准 > 核准範本。
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按一下頁面右側的新範本。
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填寫以下詳細資料：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 範本名稱 新增範本名稱。 階段名稱 新增階段名稱。 您可以將名稱變更為描述性更強的名稱，例如 初始稽核 或最終核准。 新增姓名或電子郵件 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 如果您只有稽核者，他們將會收到通知並可以選擇完成稽核，但不需要或做出任何決定。 需要一項決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日前的工作日數 選擇階段啟動後核准到期的工作日數。 -
（選擇性）重複上一步驟，視需要新增其他階段。
note NOTE 如果您新增多個階段，核准工作流程會依階段列出的順序進行。 完成所有必要的決定後，下一個階段會開始，而上一個階段會鎖定。 
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按一下「儲存」。
建立範本後，可將其套用至物件之檔案區域中的檔案，以在Workfront中開始正式的稽核和核准流程。
在預覽中建立核准範本
核准範本對話方塊一律會在進階模式下開啟。 範本沒有基本模式。 您可以在範本中設定最多30個平行路徑，總共100個階段。 每個路徑會獨立執行，並可包含一或多個循序階段。
若要建立核准範本，請執行下列動作：
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下檢閱和核准 > 核准範本。
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按一下頁面右側的新範本。
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新增範本名稱。
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填寫路徑1中階段1的詳細資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header 階段名稱 依預設，階段名為階段1、階段2等。 將階段重新命名為較清楚描述的階段，例如 初始稽核 或最終核准。 新增名稱或電子郵件（選擇性） 開始輸入使用者或團隊名稱，以新增為核准者或稽核者。 範本中的參與者是選用的。 您可以在範本套用至檔案時新增它們。
附註：一次只能將檢閱者或核准者指派給相同資產上的一個開啟階段。 如果同時開啟多個平行階段，則無法將同一個使用者新增至多個階段。
只需要一個決定（選擇性） 第一個做出決定的人會完成階段。 到期日之前的工作日（選擇性） 選擇階段開啟後需要多少個工作日才能完成。 每個路徑的第一階段也支援絕對到期日期。 路徑中的每個後續階段僅支援相對到期日。 新增自訂訊息（選擇性） 在 新增自訂訊息 文字方塊中輸入訊息。 將範本套用至檔案時，該訊息會顯示在核准電子郵件通知和Workfront的「核准」索引標籤中。
新增第二個階段時，預設會選取在所有階段顯示此訊息。 將其保留為選取狀態，以便在每個階段中使用相同的訊息。 若要對每個階段使用不同的訊息，請清除在所有階段顯示此訊息，然後在每個階段的 新增自訂訊息 文字方塊中輸入階段專屬訊息。
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（選擇性）按一下 新增階段 以新增另一個階段至路徑。 路徑中的階段會依其列出的順序執行。 當一個階段中的所有必要決定都完成時，該路徑中的下一個階段開始，並且上一個階段被鎖定。 您可以在路徑內重新排序階段，但無法將階段從一個路徑移動到另一個路徑。 每個路徑可以有不同的階段數量。
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（選擇性）在 平行路徑 下，按一下 新增路徑 以新增其他路徑。 新路徑會從一個空白階段開始，成為選取的路徑。 路徑無法重新排序。
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（選擇性）若要重新命名路徑，請將游標停留在路徑標籤上，按一下鉛筆圖示，然後輸入新名稱。 若要移除路徑，請將滑鼠指標暫留在路徑標籤上，然後按一下垃圾桶圖示。 無法移除路徑1，而且只有在路徑中沒有鎖定或完成的階段時，才能移除其他路徑。
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（選擇性）若要清除所有路徑和階段並重新開始，請按一下右上角的重設。
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按一下「儲存」。
建立範本後，可將其套用至物件之檔案區域中的檔案，以在Workfront中開始正式的稽核和核准流程。