更新工作
您可以在Adobe Workfront物件上新增更新，與他人溝通物件的進度。 如需您可以在Workfront中新增更新的物件詳細資訊，請參閱 更新區段總覽.
本文中的資訊說明如何為專案、任務和問題加上註解和更新資訊。 指派或訂閱物件的使用者可以檢視您的更新。 您也可以標籤使用者，以吸引他們注意更新。
將註解新增到其他物件類似於更新專案、任務和問題。 如需關於卡片及目標註解的詳細資訊，另請參閱下列文章：
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您必須額外擁有授權才能存取Workfront目標。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
目前：問題與檔案的要求或更高；所有其他物件的檢閱或更高 新增：問題和檔案的貢獻者或更高：所有其他物件的輕度或更高 |
| 存取層級設定 | 檢視或編輯更新所在物件的存取權 |
| 物件許可權 | 檢視物件的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
更新工作的相關考量事項
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您可以在「更新」區段中，將註解新增至Adobe Workfront中的大部分物件。 如需有關哪些物件會顯示「更新」區段的詳細資訊，請參閱 更新區段概觀.
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您可以從與Workfront整合的其他應用程式或Workfront行動應用程式，將註解新增至Workfront物件。
並非所有與Workfront整合的應用程式都能對Workfront物件新增註解。
從應用程式存取Workfront物件時，並非所有其他應用程式都能使用Workfront物件更新區段中可用的所有功能。 例如，從協力廠商應用程式將評論新增至Workfront物件時，RTF功能或讓評論成為某人的公司私密可能無法使用。
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您可以在註解物件時傳達Workfront物件（專案、任務或問題）的進度。 指派或訂閱物件的使用者可收到有關您更新的通知。 擁有物件檢視存取許可權的任何人都可以檢視您的更新。
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您可以標籤使用者，讓他們注意更新。 標籤的使用者會收到應用程式內通知及您更新的電子郵件。
note tip TIP 註解擁有者會自動加上標籤。 如需詳細資訊，請參閱 標籤其他人的更新. -
您可以將註解新增至可以檢視的物件，也可以以Workfront或群組管理員身分登入，並代表其他使用者新增註解。 如需詳細資訊，請參閱 以其他使用者身分登入.
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您可以從Workfront的下列區域新增更新至專案、任務和問題：
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從Workfront物件，在更新區段（專案、任務和問題）
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從首頁區域（用於任務和問題）
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從「摘要」面板的下列區域（針對任務、問題和檔案）：
- 物件清單
- 時程表
- 首頁
- 工作負載平衡器
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將更新新增至工作專案
本文會介紹如何更新專案、任務或問題。 更新大多數其他物件類似。
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找到您要更新的物件，然後按一下其名稱以開啟物件的頁面。
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按一下 更新 在左側面板中。
此 註解 標籤預設為選取。 -
開始在 新註解 方塊。
note tip TIP 在您完成輸入並提交評論之前離開更新區段，即使您登出並重新登入，仍會將頁面上的評論保留在草稿模式中。 加入註解的任何影像也會儲存在草稿中。 草稿會儲存7天，之後便會捨棄且無法復原。 草擬的註解僅對輸入註解的使用者可見。 -
（可選）若要復原或重做變更，請使用下列快速鍵：
- CTRL + Z (Mac為⌘ + z)可復原變更
- 按CTRL + Y (Mac則為⌘ + y)以重做變更
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（選用）在 標籤人員或團隊 區域，開始輸入使用者或要納入此註解中的團隊的名稱或電子郵件，然後在其顯示在清單中時選取它。
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（可選）使用RTF工具列中的選項來格式化文字、新增emoji、連結或影像至更新，以強化內容。 如需詳細資訊，請參閱 在Workfront更新中使用RTF文字 一節。
note tip TIP 如果其他使用者向您更新的相同專案提交評論，則會出現一條帶有「新」指示器的紅線，以通知您較新的評論。 指示器只會在提交專案的註解後顯示，不會在註解仍在撰寫時顯示。 「新」指標只有在輸入新更新的使用者以及目前輸入更新的使用者都使用新註解體驗時才會顯示。
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按一下 提交 將更新新增至Workfront物件。
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（可選）若要編輯註解，請按一下 更多 功能表
note important IMPORTANT 您只能在提交評論的15分鐘內編輯評論。 -
編輯註解中的資訊、新增或移除影像，或移除任何已標籤的使用者。 「已編輯」指示器會新增至日期戳記的左側，該日期戳記會在輸入評論時顯示。
note tip TIP 目前年份的評論不會在日期戳記中顯示年份。 將游標暫留在時間戳記上會顯示完整日期，包括年份。 
note tip TIP - 系統只會在您提交原始更新時，才會產生電子郵件通知使用者您的更新。 編輯更新後不會產生電子郵件。
- 註解旁邊的日期戳記是原始註解的日期，而不是上次編輯的日期。
- 當您代表另一個使用者新增註解時(以Workfront或群組管理員身份登入時)，如果您以其他使用者身份登入，則無法編輯註解。 只有在您以使用者身分登出並以您自己的身分重新登入後，才能編輯註解。
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（選用）按一下 回覆 或開始在 新增回覆…… 區域，回覆現有註解，然後遵循上述步驟3-7。 如需有關回覆更新的資訊，請參閱 回覆更新.
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（條件式與選擇性）如果您在新增註解時，有其他使用者新增的註解顯示在「更新」區段的可見區域之外，請按一下 檢視 藍色內部 新評論橫幅 在熒幕底部顯示這些註解。
熒幕底部會顯示其他註解。
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（可選）按一下 按讚 圖示
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（有條件且選擇性）如果您在註解中包含其他人員，請按一下更新中包含的成員數目，以顯示與您輸入的註解共用之實體的清單。
note tip TIP 前兩個已標籤實體的名稱會顯示在它們的頭像旁。 如果兩個以上的圖元被標籤，則只顯示第一個圖元的名稱和其他圖元的數量。 -
（選用）按一下評論者的名稱，即可在資訊方塊中檢視其名稱、角色及電子郵件地址。 在資訊方塊中再次按一下評論者的名稱以開啟其使用者設定檔。
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（可選）按一下 系統活動 標籤以檢視系統記錄的更新。 當物件或其任何子系更新時，Workfront會產生有關該更新的附註，並將其顯示在系統活動標籤中。
如需詳細資訊，請參閱 更新區段概觀.
note tip TIP 您無法將註解新增至系統更新。 但是，對舊版評論體驗中系統活動記錄所做的任何回覆，都會以唯讀形式新增至「系統活動」索引標籤。 舊版評論體驗已於2024年4月11日從Workfront移除。 -
（可選）按一下 全部 標籤以在一個位置檢視使用者註解和系統活動註解。 這是僅供檢視的標籤。
note tip TIP 您無法在[全部]索引標籤的現有註解中回覆註解或標籤其他使用者。 若要回覆「全部」標籤中的註解，請按一下 在評論中回覆 以在「註解」標籤中開啟註解。
在Workfront更新中使用RTF文字 use-rich-text-in-a-workfront-update
您可以使用RTF或新增各種專案（例如emoji、連結或影像）來增強更新。
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前往 更新 Workfront區域，並開始輸入註解。
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（可選）若要新增RTF格式至您的更新，請使用 RTF文字 工具列。
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 屬性 工具列按鈕 Mac快速鍵 Windows快速鍵 粗體 
⌘+b Ctrl+B 斜體 
⌘+i Ctrl+I 底線 
⌘+u Ctrl+U 超連結 
若要開啟「新增連結」方塊： ⌘+K
若要在選取的文字上貼上連結： ⌘+V若要開啟「新增連結」方塊：Ctrl+K
若要在選取的文字上貼上連結：Ctrl+V項目符號清單 
⌘+Shift+8 Ctrl+Shift+8 編號清單 
⌘+Shift+7 Ctrl+Shift+7 若要停止格式化文字，請取消選取 RTF文字 工具列。
note note NOTE - 使用者收到的任何包含您更新的電子郵件通知中，也會顯示格式。
- 在更新索引標籤中檢視時，套用至電子郵件中更新的RTF格式未顯示在更新上。
- 如果您的組織搭配Internet Explorer使用Workfront，則貼入更新的任何格式化文字都會遺失RTF格式，並顯示為純文字。 您可以使用RTF工具列上的屬性來重新格式化文字。
- RTF格式不適用於「時程表」區域中進行的更新，或報表中檢視的「附註」和「最後條件」物件。
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（可選）按一下 emoji 圖示
note note NOTE - Workfront不會以表情符號取代標點符號表情符號，例如：)。
- 在報表中檢視的「附註」和「最後條件」物件無法使用Emoji。
- Workfront中的emoji功能使用Unicode字元，因此只會在支援Unicode字碼點的瀏覽器和作業系統上顯示。 平台、瀏覽器或作業系統版本與您的使用者不同，可能無法存取相同的emoji。
- 不支援的emoji會以黑白方塊表示。
- Windows 7僅支援黑白表情符號。
- 在「更新」區域中檢視時，套用至透過電子郵件進行的更新的Emoji不會顯示在更新上。
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（選用）若要新增URL連結至其他資訊來源，請執行下列動作：
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在更新中按一下您要插入連結的位置。
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在 RTF文字 工具列，按一下 超連結 圖示
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在 建立連結 方塊，位於 URL，鍵入或貼上您要連結之來源的URL。
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在 要顯示的文字，輸入或貼上連結文字。
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按一下「儲存」。
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（可選）若要將影像附加到更新中，請執行下列任一項作業：
- 將影像儲存在電腦上，然後將其拖放到「新增註解」區域。
- 從電腦複製熒幕擷圖，然後貼到註解中。
- 按一下 新增影像 圖示
note note NOTE 重要 - 您的Workfront管理員必須先在Workfront介面區域的更新摘要偏好設定區段中啟用新增影像，您才能看到影像或新增附件圖示。 如需詳細資訊，請參閱 設定使用者更新的偏好設定.
- 影像檔案大小上限為7 MB。 支援的影像檔案型別為.jpg、.gif和.png。
- 可從物件的「更新」區段存取影像，也可從主功能表下的「檔案」區域存取影像。
- 您可以在新的註解中按一下滑鼠右鍵，或在鍵盤上按Windows適用的CTRL + V (或Mac適用的⌘ + V )以貼上影像。
- 您可以傳送包含影像且不含文字的更新。
- 當您刪除包含影像的註解時，該影像會從「更新」區段及「檔案」區域移除。 當您編輯註解並刪除影像時，也會從「檔案」區域刪除影像。
- 當有人從「檔案」區域刪除附加至註解的影像時，該影像也會從註解中移除。
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（選擇性）若要在現有更新中檢視影像，請執行下列任一項作業：
- 按一下 預覽 圖示
- 按一下 下載 圖示
- 按一下 預覽 圖示
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按一下 提交 以新增您的註解。
搜尋更新
您可以在物件的「更新」區段中搜尋註解或回覆。
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前往 更新 物件的區段。
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開始輸入關鍵字 在 搜尋 方塊右上角的 註解 標籤。
note note NOTE 您只能搜尋屬於註解或回覆文字的單字。 您無法搜尋在更新中標籤的使用者或團隊名稱。 
關鍵字 您搜尋的註釋會反白顯示，且包含該註釋的註釋會顯示在「更新」區段的頂端。
Workfront會搜尋物件的整個更新流，搜尋畫面上可見的註解之外。
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按一下 x 圖示來清除搜尋結果並返回所有註解。
複製更新
有幾種方式可以複製更新。
您可以複製更新的連結，或複製更新的內容以將其用於新的更新。
複製更新
您可以執行下列任一項作業，從現有註解複製資訊：
複製連結
「複製連結」選項可將註解或對話串連結複製到剪貼簿，以便與其他使用者共用註解或整個對話串。
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前往要複製其連結的更新。
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按一下 更多 功能表，然後按一下 複製連結.
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將您在上一步中複製的連結貼入電子郵件或其他應用程式，以便與其他人共用。 共用連結會開啟您共用連結的註解。
note tip TIP 當您從較高層級的物件在子物件上共用對話連結時，該連結會在較高層級物件的「更新」區域中開啟對話串。 例如，如果您從專案的更新區域複製任務註解的連結，註解會開啟專案頁面。
複製本文
「複製內文」選項可將文字從特定更新複製到剪貼簿。
- 前往更新或您要複製的回覆。
- 按一下 更多 功能表，然後按一下 複製內文.
引用回覆
「報價」回複選項會將原始註解複製到新的回覆，做為區塊報價。
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前往更新或您要複製的回覆。
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按一下 更多 功能表，然後按一下 引用回覆.
新註解方塊開啟，引述的回覆會包含在新的註解中，並標示為區塊引號。
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繼續新增更新，然後按一下 提交 以新增註解。
刪除更新或回覆
根據Workfront管理員賦予您的存取權，您或許可以刪除在物件的「更新」標籤上新增的更新。 如需詳細資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級 在文章中 建立或修改自訂存取層級.
Workfront使用者(包括Workfront管理員)無法刪除其他使用者所做的更新。 但是，如果使用者的存取層級允許他們刪除自己的更新，Workfront管理員可以以該使用者的身分登入，並刪除他們所做的更新。 如需詳細資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級 和 以其他使用者身分登入.
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前往更新或您要刪除的回覆。
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按一下 更多 您要刪除的更新或回覆旁的功能表，然後按一下 刪除.
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在顯示的訊息中，按一下 刪除.
note note NOTE 刪除具有附加影像的更新會同時刪除註解和影像。 如需詳細資訊，請參閱 在Workfront更新中使用RTF文字 一節。 當您刪除的評論有關聯的回覆時，會顯示已移除評論，以及移除評論的使用者姓名。
已刪除的評論會立即從Workfront中移除。 使用更新區段的使用者會看到另一個使用者即時刪除的評論。
檢閱系統更新
Workfront物件的更新區段會顯示兩種型別的資訊：
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使用者更新： 使用者更新是您和您系統中的其他使用者輸入的註解。 使用者更新會顯示在「更新」區段的「註釋」和「全部」標籤中。
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系統更新： 系統更新記錄移除任務或問題、新增或刪除檔案版本、附加或移除核准請求，以及對物件所做的任何編輯或變更。 系統更新會顯示在「系統活動」和「更新」區段的「所有」標籤中。
Workfront管理員可決定系統更新中會追蹤哪些專案，如中所述 系統追蹤更新. 您也可以篩選掉系統更新或活動，以便只看到所有物件的使用者更新。
下列物件沒有系統產生的更新：
- 團隊
- 範本
- 範本任務
- 臨機卡
如需「更新」一節中有關系統更新的詳細資訊，請參閱 更新區段概觀.