更新區段概觀
物件的「更新」區段會顯示使用者對物件所做的註解,或追蹤物件變更的系統更新。
「更新」區段的總覽
物件的「更新」區段會顯示系統更新,以及使用者在過去90天內所做的最近200項更新。
下列物件有「更新」區段,您可以在其中新增註解或檢閱系統更新:
- 專案
- 任務
- 問題
- 計劃
- 專案組合
- 範本
- 範本任務
- 使用者
- 時程表
- 團隊
- 目標
- 疊代
下列物件有可以新增註釋及檢閱系統更新的區域:
- 展示板上的卡片
- Workfront Planning中的記錄
更新區段標籤總覽
「更新」區段會在下列標籤中顯示資訊:
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註解:顯示使用者所做的註解以及這些註解的回覆。 使用「註解」標籤來新增註解或回覆現有註解。 如需有關更新物件的資訊,請參閱更新工作。
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系統活動:顯示系統更新,這些是Workfront建立的資訊訊息,用來在物件上記錄特定事件。 例如,狀態、名稱或自訂欄位的變更會透過系統更新擷取。 您的Workfront或群組管理員可以為您的物件啟用系統更新。 對舊版評論體驗中系統活動記錄所做的任何回覆,都會以唯讀形式填入系統活動標籤中。 如需詳細資訊,請參閱設定系統更新。
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全部(唯讀):在一個位置同時顯示使用者註解和系統活動註解。 這是僅供檢視的標籤。 您無法在[全部]索引標籤的現有註解中回覆註解或標籤其他使用者。 若要回覆特定註解,請使用「全部」標籤到「註解」標籤的連結。 如需有關更新物件的資訊,請參閱更新工作。
note note NOTE 「註解」和「系統」活動標籤會即時更新。 您必須重新整理[全部]索引標籤才能檢視最近的更新。
不同物件「更新」區域的異同
不同物件的註釋和更新顯示方式有所不同。
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以下物件在更新區段的所有三個索引標籤中具有類似的體驗:
- 專案
- 任務
- 問題
- 計劃
- 專案組合
- 使用者
- 時程表
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下列物件沒有「系統」活動標籤或「全部」標籤,且「註解」標籤中的體驗符合所有其他物件的體驗:
- 團隊
- 範本
- 範本任務
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下列物件沒有「系統」活動標籤或「全部」標籤,且「註解」標籤中的體驗與所有其他物件的體驗不同:
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疊代
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面板區域中的臨時卡片
如需卡片更新的詳細資訊,請參閱將臨機卡片新增到展示板。
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下列物件有「系統」活動標籤,沒有「全部」標籤:
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面板區域中的已連線卡片
如需詳細資訊,請參閱使用主機板上的連線卡。
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下列物件具有「歷史記錄」標籤,可取代「系統」活動標籤:
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Workfront Planning中的記錄
如需詳細資訊,請參閱歷程記錄區段總覽。
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下列物件沒有「全部」標籤,「註解」標籤中的體驗符合大多數物件的體驗:
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目標
如需有關目標更新的詳細資訊,請參閱管理目標註解。
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也會出現在較高等級物件上的更新
某些物件的註解、回覆或系統更新也會出現在較高層級物件的「更新」區段中。
例如,當您將更新新增到任務時,該更新會出現在任務的「更新」區段以及包含任務的專案的「更新」區段中。
下表顯示其註解也顯示在其較高等級物件上的物件:
使用者、團隊
附註
時程表註解會顯示在發表註解之使用者的「更新」區段及其主團隊的「更新」區段。
更新區段的限制
更新團隊的部分,以及代表其他使用者輸入更新時,有一些限制。
使用者和團隊的限制
檢視使用者和團隊的更新時,請考量下列事項:
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您無法在團隊的「更新」區段中新增註解。
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專案團隊的「更新」區段由在下列物件上輸入的更新來填入:
- 使用者
- 劇本
- 時程表
- 疊代
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您可以對您在團隊中檢視的更新新增回覆。 回覆會顯示在專案團隊的「更新」區段,以及專案團隊所屬物件的「更新」區段中。
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在適用於使用者和團隊的更新區段中,您可以檢視過去90天內輸入的更新。
如果您想要在90天限制之外檢視使用者或團隊進行的所有更新,您可以建立附註報表。 報告不應具有顯示使用者或團隊所有更新的時間篩選器。 如需詳細資訊,請參閱建立自訂報表。
代表其他使用者輸入評論時的限制
Adobe Workfront管理員和群組管理員可以其他使用者身份登入,並在Workfront中執行輸入註釋等動作。
如需詳細資訊,請參閱以其他使用者身分登入。
以其他使用者身分登入並新增註解時,請考慮下列事項:
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代表其他使用者所做的任何評論都會在評論中標示。
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群組管理員可以代表其他人發表評論,但無法刪除該評論。 只有Adobe Workfront管理員可以刪除他們代表其他使用者所做的評論。
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Workfront或群組管理員只有在以使用者身分登出並以本身身分登入時,才能編輯他們代表其他使用者新增的評論。 他們無法代表其他使用者刪除評論。
使用分錄報表檢視工作專案的系統更新
「日誌專案」報表會從專案、任務和問題的更新區域顯示系統更新。
報表可讓您檢視:
- 已發生的狀態變更數量
- 刪除任務或問題時
- 重要自訂欄位中的值在專案過程中如何變更
- 專案過程中變更了哪些重要日期
- 如果優先順序在專案過程中改變
- 如果專案所有者已變更
如需詳細資訊,請參閱更新區域報告。