在Adobe Workfront目標中管理目標註解

您可以將註解新增至可在Adobe Workfront目標中檢視的所有目標。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文所述的動作:

Adobe Workfront計畫*

對於新計畫和授權結構:

  • 終極計畫
  • 或 適用於Prime或選取Adobe Workfront計畫的Adobe Workfront目標的其他授權。

對於目前的計畫與授權結構:

  • A Pro或更高版本
  • 除了Adobe Workfront授權之外,還有Workfront目標授權。
Adobe Workfront授權
任何
產品*

新產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您也必須購買額外的Adobe Workfront目標授權。 Workfront目標包含在最終Workfront計畫中。

目前產品需求:您必須為Adobe Workfront目標購買額外授權,才能存取本文所述功能。

如需詳細資訊,請參閱 使用Workfront目標的需求.

存取層級設定
檢視或更高的目標存取權
物件許可權

檢視目標的或更高許可權

依預設,使用者無法存取目標

如需關於共用目標的資訊,請參閱 在Workfront目標中共用目標.

版面配置範本
必須為所有使用者(包括Workfront管理員)指派一個版面配置範本,該範本包含主功能表中的「目標」區域。

*如需詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

先決條件

開始之前,您必須具備下列條件:

  • 包含主功能表中目標區域的版面配置範本。

管理目標註解

您可以在目標頁面的「更新」區段中,將註解新增至目標。

您可以回覆或喜歡您或其他人新增至此區域的註解。

  1. 按一下 主要功能表 圖示 位於右上角,或 主要功能表 圖示 (如果有的話)按一下 目標.
    如此將可開啟目標清單。

  2. 找到您要新增註解的目標,然後按一下其名稱以開啟目標頁面。

  3. 按一下 更新 在左側面板中。

  4. (選擇性)若要尋找現有註解,請開始輸入關鍵字 搜尋 方塊右上角的 註解 標籤。

    關鍵字 您搜尋的註釋會反白顯示,且包含該註釋的註釋會顯示在「更新」區段的頂端。

    note note
    NOTE
    您必須搜尋包含在註解或回覆中的單字。 您無法搜尋已標籤的使用者或團隊。

    如需詳細資訊,請參閱 更新工作.

  5. 按一下 x 圖示來清除搜尋結果並返回完整更新。

  6. 按一下 註解 索引標籤更新區域的左上角。

  7. 開始在 新註解 方塊。

    note tip
    TIP
    在您完成輸入並提交評論之前離開更新區段,即使您登出並重新登入,仍會將頁面上的評論保留在草稿模式中。 草稿會儲存7天,之後便會捨棄且無法復原。 草擬的註解僅對輸入註解的使用者可見。
  8. (可選)若要復原或重做變更,請使用下列快速鍵:

    • CTRL + Z (Mac為⌘ + z)可復原變更
    • 按CTRL + Y (Mac則為⌘ + y)以重做變更
  9. (可選)若要新增RTF格式至您的更新、超連結或Emoji,請使用RTF工具列上的任何選項或旁邊的圖示。 如需詳細資訊,請參閱 更新工作.

  10. (選用)在 標籤人員或團隊 區域,開始輸入使用者或要納入此註解中的團隊的名稱或電子郵件,然後在其顯示在清單中時選取它。

  11. 選取 我的公司私有 切換即可讓註解僅對您公司中的人員可見。

    note tip
    TIP
    您必須在設定檔中指定公司,才能在更新區域使用此選項。
  12. 按一下 提交.

    note tip
    TIP
    如果其他使用者向您更新的相同專案提交評論,則會有帶有「新」指示器的紅線通知您較新的評論,而畫面底部會有藍色通知,指出新評論的數量。
    指示器只會在專案上提交註解後顯示,不會在註解仍在撰寫時顯示。
  13. (可選)若要編輯註解,請按一下 更多 功能表 按一下「讚」圖示右側,然後按一下 編輯.

  14. 編輯註解中的資訊或移除任何已標籤的使用者。
    您可以在提交評論後15分鐘內編輯評論。 「已編輯」指標會新增至日期戳記的左側,該日期戳記會在更新註解時顯示。

    note tip
    TIP
    • 系統只會在您提交原始更新時,才會產生電子郵件通知使用者您的更新。 編輯更新後不會產生電子郵件。

    • 日期戳記是原始註解的日期,而不是最新更新的日期。

  15. (可選)按一下 更多 功能表 ,然後按一下下列任一選項,將註解中的資訊複製到剪貼簿或新回覆中:

    • 複製連結 複製更新的連結,而不複製回覆。

    • 複製內文 以複製更新的文字。

    • 引用回覆 開啟新註解方塊,其中原始註解會在新回覆中引號,並標籤為區塊引號。

      如需詳細資訊,請參閱 更新工作.

  16. (可選)按一下 更多 功能表 ,然後按一下 刪除 以刪除您新增的註解。 如需詳細資訊,請參閱 更新工作.

  17. (選用)按一下 回覆 若要回覆現有註解,請遵循上述步驟5至9。 如需有關回覆更新的詳細資訊,請參閱 回覆更新.

  18. (條件式與選擇性)如果其他使用者已新增註釋,且這些註釋顯示在「更新」區段的可見區域之外,請按一下 檢視 藍色內部 新評論橫幅 在熒幕底部顯示這些註解。

    熒幕底部會顯示其他註解。

  19. (可選)按一下 按讚 圖示 喜歡其他人新增的註解。 圖示會隨著喜歡的數量而更新。

  20. (可選)按一下 系統活動 標籤以檢視系統記錄的更新。 目標更新時,Workfront會產生該更新的相關附註,並顯示在系統活動標籤中。 將結果、活動或專案新增至目標或更新時,Workfront也會記錄系統更新。

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