在Adobe Workfront目標中管理目標註解
您可以將註解新增至可在Adobe Workfront目標中檢視的所有目標。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文所述的動作:
*如需詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
先決條件
開始之前,您必須具備下列條件:
- 包含主功能表中目標區域的版面配置範本。
管理目標註解
您可以在目標頁面的「更新」區段中,將註解新增至目標。
您可以回覆或喜歡您或其他人新增至此區域的註解。
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按一下 主要功能表 圖示
如此將可開啟目標清單。 -
找到您要新增註解的目標,然後按一下其名稱以開啟目標頁面。
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按一下 更新 在左側面板中。
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(選擇性)若要尋找現有註解,請開始輸入關鍵字 在 搜尋 方塊右上角的 註解 標籤。
關鍵字 您搜尋的註釋會反白顯示,且包含該註釋的註釋會顯示在「更新」區段的頂端。
note note NOTE 您必須搜尋包含在註解或回覆中的單字。 您無法搜尋已標籤的使用者或團隊。 如需詳細資訊,請參閱 更新工作.
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按一下 x 圖示來清除搜尋結果並返回完整更新。
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按一下 註解 索引標籤更新區域的左上角。
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開始在 新註解 方塊。
note tip TIP 在您完成輸入並提交評論之前離開更新區段,即使您登出並重新登入,仍會將頁面上的評論保留在草稿模式中。 草稿會儲存7天,之後便會捨棄且無法復原。 草擬的註解僅對輸入註解的使用者可見。 -
(可選)若要復原或重做變更,請使用下列快速鍵:
- CTRL + Z (Mac為⌘ + z)可復原變更
- 按CTRL + Y (Mac則為⌘ + y)以重做變更
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(可選)若要新增RTF格式至您的更新、超連結或Emoji,請使用RTF工具列上的任何選項或旁邊的圖示。 如需詳細資訊,請參閱 更新工作.
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(選用)在 標籤人員或團隊 區域,開始輸入使用者或要納入此註解中的團隊的名稱或電子郵件,然後在其顯示在清單中時選取它。
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選取 我的公司私有 切換即可讓註解僅對您公司中的人員可見。
note tip TIP 您必須在設定檔中指定公司,才能在更新區域使用此選項。 -
按一下 提交.
note tip TIP 如果其他使用者向您更新的相同專案提交評論,則會有帶有「新」指示器的紅線通知您較新的評論,而畫面底部會有藍色通知,指出新評論的數量。 指示器只會在專案上提交註解後顯示,不會在註解仍在撰寫時顯示。
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(可選)若要編輯註解,請按一下 更多 功能表
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編輯註解中的資訊或移除任何已標籤的使用者。
您可以在提交評論後15分鐘內編輯評論。 「已編輯」指標會新增至日期戳記的左側,該日期戳記會在更新註解時顯示。note tip TIP -
系統只會在您提交原始更新時,才會產生電子郵件通知使用者您的更新。 編輯更新後不會產生電子郵件。
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日期戳記是原始註解的日期,而不是最新更新的日期。
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(可選)按一下 更多 功能表
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複製連結 複製更新的連結,而不複製回覆。
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複製內文 以複製更新的文字。
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引用回覆 開啟新註解方塊,其中原始註解會在新回覆中引號,並標籤為區塊引號。
如需詳細資訊,請參閱 更新工作.
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(可選)按一下 更多 功能表
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(選用)按一下 回覆 若要回覆現有註解,請遵循上述步驟5至9。 如需有關回覆更新的詳細資訊,請參閱 回覆更新.
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(條件式與選擇性)如果其他使用者已新增註釋,且這些註釋顯示在「更新」區段的可見區域之外,請按一下 檢視 藍色內部 新評論橫幅 在熒幕底部顯示這些註解。
熒幕底部會顯示其他註解。
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(可選)按一下 按讚 圖示
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(可選)按一下 系統活動 標籤以檢視系統記錄的更新。 目標更新時,Workfront會產生該更新的相關附註,並顯示在系統活動標籤中。 將結果、活動或專案新增至目標或更新時,Workfront也會記錄系統更新。