更新區域報告
「日誌專案」報表會從專案、工作、問題和其他物件的更新區域顯示系統更新，這些先前只能透過Adobe Workfront API使用。 雖然此為適用於特定使用案例的進階報表，但格式越容易解讀，您就能更輕鬆地在Workfront中報告專案活動和系統更新。
如需筆記報告的詳細資訊，請參閱在筆記報告中檢視所有更新。
「日誌專案」報表可顯示：
- 已發生的狀態變更數量
- 刪除任務或問題時
- 重要自訂欄位中的值在專案生命週期中如何變更
- 在專案生命週期中變更了哪些重要日期
- 如果專案所有者已變更
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 或 目前：計畫 |
| 存取層級設定 |
編輯報告、儀表板、行事曆的存取權 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 |
| 物件許可權 |
檢視物件的許可權，這些物件包含您在報表中顯示的日誌專案 建立報表後，您將會取得報表的管理許可權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先確定下列事項，才能執行本文所述的動作：
-
您要報告的任何欄位（包括自訂欄位）會在Workfront中進行追蹤。 您只能報告來自已追蹤更新區域的資料。
若要瞭解如何新增您希望Workfront追蹤的欄位，請參閱設定系統更新。
分錄報表概觀
由於「日誌專案」報表會查詢系統更新，因此可傳回大量結果。 因此，在建立報告時，我們建議您篩選至特定物件，例如專案、方案、投資組合、群組等。
若要進一步瞭解Workfront中的不同物件型別，請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件。
此報表的預設檢視包含下列欄：
受影響欄位的名稱。 根據您設定報表的方式，此欄可能包含「狀態」、「擁有者ID」、「任務名稱」、「計畫完成日期」或其他欄位。
當此欄顯示 DE：時，表示列出的欄位是自訂欄位。
對受影響欄位進行的變更型別。 根據您設定的篩選規則和使用者採取的動作，下列內容可能會顯示在此欄位中：
-
新增
-
稽核
-
刪除
-
摘要
-
編輯
-
還原
若要組織此報表中的資訊，您可以使用名為「專案」的內建群組。 「專案」群組提供「專案名稱」的主要群組以及「輸入日期」的次要群組。 您可以在建立報表時套用這個現有的群組，也可以在檢視報表時套用它。
若要瞭解如何設定您要用於報告的檢視、篩選器和群組，請參閱相關區段：
檢視已發生的狀態變更 see-what-status-changes-occurred
您可以設定「分錄」報表以顯示：
-
對專案、任務或問題做了多少狀態變更
-
變更前的狀態
-
誰變更了狀態
-
發生狀態變更的時間
如果您想要檢視專案的狀況，也可以使用專案 狀況 欄位來設定報告以顯示相同的資訊。
此資訊可用於協助稽核及說明您與貴組織的規劃成效。
若要深入瞭解增強型分析，請參閱增強型分析總覽。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新報告，然後選取 日誌專案。
Report Builder隨即載入。
-
在 欄（檢視） 索引標籤中，新增下列欄：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 直條 說明 欄位名稱 受影響欄位的名稱。 在這種情況下，狀態 應會顯示在此欄中。 更改類型 對受影響欄位所做的變更型別，例如 新增、刪除 或 編輯。 依名稱編輯 更新狀態的使用者名稱。 輸入日期 狀態變更的日期。 舊文字值 上一個狀態的索引鍵。 以下是預設專案狀態的狀態索引鍵：
-
CUR：目前
-
DED：已廢棄
-
ONH：保留
-
計畫：計畫
-
CPL：完成
-
要求：已要求
-
4月：已核准
-
拒絕：已拒絕
-
IDA：構想
如果您的組織已設定自訂狀態，其他狀態索引鍵可能會顯示在此欄中。 若要瞭解哪些自訂狀態與狀態索引鍵相關，請聯絡您的Workfront管理員或群組管理員。
新文字值 更新狀態的索引鍵。 主要物件程式碼 狀態已變更之欄位的最高父物件。 範圍 狀態已變更的物件型別。 問題名稱
（選擇性）狀態變更的問題名稱。 工作名稱
（選擇性）狀態變更的工作名稱。 如需新增欄的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
-
-
在 篩選器 索引標籤中，按一下 新增篩選器規則，然後新增篩選器規則 欄位名稱 > 等於 > 狀態。
note tip TIP 若要報告條件變更，您可以改為新增篩選規則 欄位名稱 > 等於 > 條件。 如需新增篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
-
（選用）若要縮小報表焦點並減少載入時間，請新增提示。
或
建立其他篩選規則以包含特定專案、任務或問題。
note important IMPORTANT 建立使用修飾元 Contains 的篩選規則，實際上可能會增載入入時間。 因此，建議您儘可能使用不同的修飾元，例如 Equal，以篩選特定專案或較高層級的物件識別碼。 若要瞭解如何新增提示，請參閱新增提示至報表。
-
在 群組 索引標籤中，按一下 套用現有群組，然後選取 專案。
如需新增群組的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
新報表隨即載入。
檢視任務或問題何時被刪除 see-when-a-task-or-issue-was-deleted
您可以設定「分錄」報表以顯示：
- 已刪除哪些任務或問題
- 刪除任務或問題的人員
若要檢視任務或問題何時被刪除：
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新報告，然後選取 日誌專案。
Report Builder隨即載入。
-
在 欄（檢視） 索引標籤中，新增下列欄：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto 直條 說明 範圍 已刪除的物件型別。 更改類型 發生的變更型別。 Delete 變更會顯示在此欄中。 輸入日期 刪除任務或問題的日期。 依名稱編輯 刪除任務或問題的使用者的名稱。 專案名稱 已刪除任務或問題的專案名稱。 如需新增欄的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
-
在 篩選器 索引標籤中，按一下 新增篩選器規則，然後新增下列篩選器：
- 變更型別 > 等於 > 刪除
- 專案識別碼 > 等於 >
<project>
如需新增篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
-
（選用）若要縮小報表焦點並減少載入時間，請新增提示。
或
建立其他篩選規則以包含特定專案、任務或問題。
note important IMPORTANT 建立使用修飾元 Contains 的篩選規則，實際上可能會增載入入時間。 因此，建議您儘可能使用不同的修飾元，例如 Equal，以篩選特定專案或較高層級的物件識別碼。 若要瞭解如何新增提示，請參閱新增提示至報表。
-
（選擇性）在 群組 索引標籤中，按一下 套用現有群組，然後選取 專案。
如需新增群組的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
新報表隨即載入。
檢視自訂欄位在專案生命週期中的變更情形 see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以追蹤專案過程中重要欄位變更。 若要這麼做，您可以設定要追蹤的日誌專案：
- 是否已新增、更新或編輯某些自訂欄位
- 這些變更發生的時間
- 誰進行了變更
若要檢視自訂欄位在專案生命週期中的變更情形：
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新報告，然後選取 日誌專案。
Report Builder隨即載入。
-
在 欄（檢視） 索引標籤中，新增下列欄：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto 直條 說明 欄位名稱 受影響的自訂欄位名稱。
當此欄顯示 DE：時，表示列出的欄位是自訂欄位。
更改類型 對受影響欄位所做的變更型別，例如 新增、刪除 或 編輯。 依名稱編輯 更新自訂欄位的使用者名稱。 輸入日期 自訂欄位中的值變更的日期。
您應該依此欄位遞減排序。
舊數值 自訂欄位中的上一個數值。 新數值 自訂欄位中目前的數字值。 舊日期值 自訂欄位中的前一個日期值。 新日期值 自訂欄位中目前的日期值。 舊文字值 自訂欄位中的上一個文字值。 新文字值 自訂欄位中目前的文字值。
如果自訂欄位是預先輸入欄位，新文字值 欄會顯示物件識別碼。
如需新增欄的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
-
在 篩選器 索引標籤中，按一下 新增篩選器規則，然後新增下列篩選器：
-
日誌專案欄位名稱 > 包含 > DE
note tip TIP 若要將此報告限製為特定自訂欄位，請新增篩選規則 日誌專案欄位名稱 > 等於 > <custom field>。 -
專案識別碼 > 等於 >
<project>
如需新增篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
-
-
（選用）若要縮小報表焦點並減少載入時間，請新增提示。
或
建立其他篩選規則以包含特定專案、任務或問題。
note important IMPORTANT 建立使用修飾元 Contains 的篩選規則，實際上可能會增載入入時間。 因此，建議您儘可能使用不同的修飾元，例如 Equal，以篩選特定專案或較高層級的物件識別碼。 若要瞭解如何新增提示，請參閱新增提示至報表。
-
在 群組 索引標籤中，按一下 套用現有群組，然後選取 專案。
如需新增群組的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
新報表隨即載入。
檢視計畫完成日期在專案生命週期中的變化 see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
您可以設定「日誌專案」報表，以顯示「計畫完成日期」在專案生命週期中變更的頻率。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新報告，然後選取 日誌專案。
Report Builder隨即載入。
-
在 欄（檢視） 索引標籤中，新增下列欄：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto 直條 說明 欄位名稱 受影響欄位的名稱。
當此欄顯示 DE：時，表示列出的欄位是自訂欄位。
更改類型 發生的變更型別，例如 新增、刪除 或 編輯。 依名稱編輯 更新專案計畫完成日期的使用者名稱。 輸入日期 變更專案計畫完成日期的日期。
您應該依此欄位遞減排序。
主要物件程式碼 計畫完成日期變更的欄位的最高父級物件。 範圍 計畫完成日期變更的物件。 舊日期值 計畫完成日期的先前值。 新日期值 計畫完成日期的目前值。 專案名稱
（可選）
計畫完成日期變更的專案名稱。 任務名稱
（可選）
專案中計畫完成日期變更的任務名稱。 問題名稱
（可選）
專案中計畫完成日期變更的問題名稱。 如需新增欄的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
-
在 篩選器 索引標籤中，按一下 新增篩選器規則，然後新增下列專案：
- 欄位名稱 > 等於 > 日期
- 專案識別碼 > 等於 >
<project>
如需新增篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
-
（選用）若要縮小報表焦點並減少載入時間，請新增提示。
或
建立其他篩選規則以包含特定專案、任務或問題。
note important IMPORTANT 建立使用修飾元 Contains 的篩選規則，實際上可能會增載入入時間。 因此，建議您儘可能使用不同的修飾元，例如 Equal，以篩選特定專案或較高層級的物件識別碼。 若要瞭解如何新增提示，請參閱新增提示至報表。
-
在 群組 索引標籤中，按一下 套用現有群組，然後選取 專案。
如需新增群組的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
新報表隨即載入。
檢視專案所有者是否已變更 see-if-the-owner-of-a-project-changed
您可以設定「日誌專案」報表，以顯示專案所有者（或專案經理）在專案生命週期中的變更次數。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新報告，然後選取 日誌專案。
Report Builder隨即載入。
-
在 欄（檢視） 索引標籤中，新增下列欄：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto 直條 說明 欄位名稱 受影響欄位的名稱。 ownerID 會顯示在此欄中。 更改類型 發生的變更型別，例如 新增、刪除 或 編輯。 主要物件程式碼 已更新專案所有者的專案之最高父物件。 輸入日期 變更專案所有者的日期。
您應該依此欄位遞減順序排序。依名稱編輯 更新專案所有者的使用者名稱。 其他資訊 1 專案目前的專案所有者。 其他資訊 2 專案的前一個專案所有者。 專案名稱 已更新「專案所有者」欄位的專案。 如需新增欄的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
-
在 篩選器 索引標籤中，按一下 新增篩選器規則，然後新增下列專案：
-
欄位名稱 > 等於 > ownerID
-
專案識別碼 > 等於 >
<project name>
如需新增篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
-
-
（選用）若要縮小報表焦點並減少載入時間，請新增提示。
或
建立其他篩選規則以包含特定專案、任務或問題。
note important IMPORTANT 建立使用修飾元 Contains 的篩選規則，實際上可能會增載入入時間。 因此，建議您儘可能使用不同的修飾元，例如 Equal，以篩選特定專案或較高層級的物件識別碼。 若要瞭解如何新增提示，請參閱新增提示至報表。
-
（選擇性）在 群組 索引標籤中，按一下 套用現有群組，然後選取 專案。
如需新增群組的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
新報表隨即載入。