在備註報告中檢視所有更新
依預設,物件的「更新」區域最多可顯示200個更新。 若要檢視任何使用者為物件輸入的所有更新,您可以建立顯示所有更新的Note報告。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*如需詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront的存取需求.
建立附註報告
不論物件為何,為任何物件建立附註的報告都是相同的。
例如,若要為專案中的所有附註建立附註報告:
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下 報表.
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按一下 新報告,然後選擇 注意.
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(選用)按一下 檢視,然後 新增欄 新增 名稱 的 專案 在報表的檢視中。
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(選用)按一下 群組,然後 新增群組 依下列條件分組: 專案名稱,代表您同時報告多個專案。
這可確保附註按其各自專案分組,使報告更易於閱讀。 -
(選用)按一下 篩選器, 則 新增篩選器規則.
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新增篩選器 注意 > 附註文字 > 不為空白.
note tip TIP 如果專案欄位已更新,但在更新時沒有新增附註,則 附註文字 的更新顯示為 (沒有新增文字到更新). -
(選用)新增另一個篩選器 專案 > 名稱 > 等於 並新增一或多個您要檢視附註的專案名稱。
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按一下「儲存並關閉」。
所有至少擁有檢視專案許可權的使用者在專案中輸入的所有更新都會顯示在報表中。