在備註報告中檢視所有更新

依預設,物件的「更新」區域最多可顯示200個更新。 若要檢視任何使用者為物件輸入的所有更新,您可以建立顯示所有更新的Note報告。

NOTE
您可以使用日誌專案報告建置報告以檢視物件在預覽中的更新。 如需詳細資訊,請參閱日誌專案報告的更新區域

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定

編輯下列專案的存取權:

  • 建立報告、儀表板和行事曆

  • 建立篩選器、檢視和群組

物件許可權

檢視

注意:如果您沒有物件的「檢視」許可權或以上許可權,該物件的資訊不會顯示在報表中。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立附註報告

不論物件為何,為任何物件建立附註的報告都是相同的。

例如,若要為專案中的所有附註建立附註報告:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 報表

  2. 在頁面的左上角,按一下​ 新增報告,然後選取​ 附註

  3. (選擇性)按一下​ (欄)檢視,然後按一下​ 新增欄,將​ 專案 ​的​ 名稱 ​新增至報表的檢視中。

  4. (選擇性)如果您同時針對多個專案製作報表,請按一下​ 群組,然後按一下​ 新增群組,依​ 專案 ​的​ 名稱 ​分組。 這可確保附註按其各自專案分組,使報告更易於閱讀。

  5. (選擇性)按一下​ 篩選器,然後​ 新增篩選器規則

  6. 為​ 記事 > 記事文字 > 不是空白的

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    TIP
    如果專案欄位已更新,但更新時未新增附註,則更新的​ 附註文字 ​會顯示為​**(未新增文字至更新)**。
  7. (選擇性)為​ 專案 > 名稱 > 等於 ​新增另一個篩選器,並新增一或多個您要檢視其附註的專案名稱。

  8. 按一下​ 儲存+關閉。 所有具有專案檢視許可權的使用者在專案中輸入的所有更新都會顯示在報表中。

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