設定系統更新
Adobe Workfront在物件的更新區域產生自動系統更新，以記錄下列事件：
- 使用者在物件欄位中所做的變更
- 使用者對物件執行的動作
這些系統更新包含下列型別的資訊：
- 已進行的變更
- 進行變更的使用者名稱
- 變更的時間和日期
如需系統更新的詳細資訊，請參閱系統追蹤的更新。
作為Workfront管理員，您可以設定哪些物件欄位和動作Workfront追蹤以記錄系統更新。
例如，您可以讓Workfront追蹤使用者對整個系統中的問題名稱所做的所有變更。 然後，任何問題名稱變更都會顯示為問題更新區域上的系統更新。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 |
新增：Standard 或 目前： 計畫 |
| 存取層級設定 | 系統管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
決定物件型別要追蹤哪些欄位Workfront
您可以決定當使用者在整個Workfront介面中變更與特定物件型別相關聯的資訊時，Workfront會追蹤哪些資訊。 若要這麼做，請新增或移除您要Workfront追蹤該物件型別的欄位。
- Workfront無法追蹤和記錄有關已計算自訂欄位的更新。
- 您可以自訂專案、任務、問題、投資組合、計畫和使用者的系統更新。 您無法自訂範本、檔案或時程表的系統更新，但Workfront確實記錄這些物件的系統更新。
新增您要Workfront追蹤的欄位 add-fields-you-want-workfront-to-track
您可以新增要Workfront在整個Workfront介面中追蹤特定物件型別的欄位。 當使用者在該欄位中變更資訊時，Workfront會將有關變更的資訊記錄為物件的更新區域中的系統更新。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示
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在左側的面板中，按一下 介面 > 更新摘要。
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按一下 新增欄位，然後按一下您要追蹤的物件。
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在出現的 更新摘要 方塊中，開始輸入物件的內建（標準）欄位或自訂欄位，然後按一下以在物件出現在清單中時選取它。
如果Workfront已在追蹤欄位，您無法從清單中再次新增該欄位。
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新增所有您要Workfront追蹤的欄位後，請按一下 新增欄位。
您新增的內建欄位會顯示在 內建欄位 子標籤下。
您新增的自訂欄位會顯示在 自訂欄位 子標籤下。
所有欄位 子標籤同時顯示正在追蹤的內建和自訂欄位。
移除不想追蹤的欄位 remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
您可以移除不希望系統透過Workfront介面追蹤特定物件型別的欄位。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示
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按一下 介面 > 更新摘要。
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在 追蹤的欄位 標籤上，選取 所有欄位 子標籤。
這會顯示目前追蹤的內建和自訂欄位。
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選取您要停止追蹤的欄位，然後按一下[移除]。
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在出現的 移除欄位 方塊中，按一下 是，移除它 以進行確認。
有關先前追蹤的欄位的任何更新會保留在記錄它們的更新區域中。
決定物件型別要追蹤哪些動作Workfront
您可以讓Workfront在整個Workfront介面中追蹤使用者可以在物件上執行的下列動作。
例如，每次使用者將指派變更至任務或問題時，您都可以讓Workfront記錄更新。 然後，變更會以系統更新的形式出現在任務或問題的更新區域中。
若要設定您要Workfront追蹤的動作：
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按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示
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按一下 介面 > 更新摘要。
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按一下 動作 標籤。
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選取要啟用的動作，或取消選取要停用的動作。
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按一下「儲存」。
當您停用動作時，先前記錄的有關該動作的任何更新都會保留在記錄該動作的更新區域中。