以另一位使用者身分登入

IMPORTANT
本頁所述的程式僅適用於尚未加入Adobe Admin Console的組織。 如果您的組織已上線Adobe Admin Console,則無法使用此動作。
如需根據貴組織是否已加入Adobe Admin Console而有所差異的程式清單,請參閱 平台型管理差異(Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

身為Adobe Workfront管理員,您有時可能需要代表其他使用者存取Workfront 。

或者,作為群組管理員,您可能需要代表您管理群組之成員的使用者存取Workfront。

例如,如果任務在休假的使用者執行特定動作之前無法進度,您可以以該使用者的身分登入,並改為執行動作。

NOTE
由於檔案整合可能會連線到私人個人檔案,因此管理員在作為其他使用者登入時無法存取檔案整合。
如需檔案整合的詳細資訊,請參閱 設定檔案整合

存取需求

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權*

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定

使用「系統管理員」存取層級,您可以以任何身分登入。 如需有關此存取層級的資訊,請參閱 授予使用者完整管理存取權.

擁有「規劃師」存取層級,您可以以下列授權層級較低的使用者身分登入: 使用者 存取層級中的設定設為 編輯 存取,使用 建立 以及兩者中的至少一個 使用者管理員 選項已啟用於 微調您的設定 .

注意:這兩個選項其中之一,如果使用者 管理員(群組使用者) 已啟用,您必須是使用者所屬群組的群組管理員。

如需關於的詳細資訊 使用者 在存取層級中設定,請參閱 授予使用者存取許可權.

*如需詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

以其他使用者身分登入並執行動作

  1. 以Workfront管理員或群組管理員身分登入Workfront。

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    NOTE
    • 如果您是群組管理員,則只能以您管理之群組中的使用者身分登入。 此外,您必須在存取層級中啟用「使用者管理員(群組使用者)」許可權:
    此設定預設為停用。 如需詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.
    • 您無法重設Workfront管理員的密碼。
  2. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  3. 在左側面板中,按一下 登入身份.

  4. 使用者 方塊 登入身份 索引標籤中,開始輸入使用者的名稱,然後按一下該名稱(當它出現在下拉式清單中時)。

    使用者必須擁有Workfront中定義的存取層級。 您無法以沒有登入許可權的使用者身分登入Workfront系統。

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    NOTE
    群組管理員只能以他們管理之群組成員的使用者身分登入。 他們無法以Workfront管理員身分登入。
  5. 按一下 登入。

    當您以其他使用者身份登入時,畫面頂端會顯示通知以指出此問題。

  6. 以使用者身分執行必要的動作後,按一下 登出。

在管理員以其他使用者身份登入時追蹤和稽核活動

Workfront提供機制,可在管理員以其他使用者身份登入時追蹤和稽核活動。

當您以其他使用者身份登入時,該使用者的上次登入日期會修改為系統或群組管理員以該使用者身份登入的日期。

檢視專案上的指標 view-indicators-on-items

當您以其他使用者身分登入Workfront並執行動作時,Workfront會清楚指出您執行的任何動作都是由您代表您登入的使用者所執行。

例如,如果您以其他使用者身份登入時註解某個專案,則說明您在檢視物件的「更新」區段時,代表使用者發表了註解。

檢視稽核資訊 view-audit-information

  1. 以Workfront管理員或群組管理員身分登入Workfront。

  2. 按一下 主要功能表 圖示 (位於Adobe Workfront的右上角),然後按一下 設定 .

  3. 按一下 登入身份, 然後按一下 存取記錄 標籤。

    每當系統或群組管理員以其他使用者身份登入Workfront時,該事件就會記錄到稽核軌跡。 此外,當管理員以其他使用者身份登入時,所發生的任何可稽核動作都會登入稽核軌跡。

  4. (選擇性)您可以以下列方式篩選稽核軌跡中顯示的結果:

    • 依已登入的使用者
    • 依登入身份的使用者
    • 依日期
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