以另一位使用者身分登入

身為Adobe Workfront管理員,您有時可能需要代表其他使用者存取Workfront 。

或者,作為群組管理員,您可能需要代表您管理群組之成員的使用者存取Workfront。

例如,如果任務在休假的使用者執行特定動作之前無法進度,您可以以該使用者的身分登入,並改為執行動作。

NOTE
由於檔案整合可能會連線到私人個人檔案,因此管理員在作為其他使用者登入時無法存取檔案整合。
如需檔案整合的詳細資訊,請參閱設定檔案整合

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定

使用「系統管理員」存取層級,您可以以任何身分登入。

如果存取層級中的 使用者 設定設定為 編輯 存取,且在 微調您的設定 中啟用 建立 以及兩個 使用者管理員 選項中的至少一個,則使用標準或規劃師存取層級,您可以以授權層級較低的使用者身分登入。

注意:在這兩個選項中,如果已啟用 使用者管理員(群組使用者),您必須是使用者所屬群組的群組管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

以其他使用者身分登入並執行動作

  1. 以Workfront管理員或群組管理員身分登入Workfront。

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    NOTE
    • 如果您是群組管理員,則只能以您管理之群組中的使用者身分登入。 此外,您必須在存取層級中啟用「使用者管理員(群組使用者)」許可權:
    此設定預設為停用。 如需詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級
    • 您無法重設Workfront管理員的密碼。
  2. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  3. 在左側面板中,按一下​ ​登入。

  4. 在​ 登入身份 ​索引標籤的​ 使用者 ​方塊中,開始輸入使用者的名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

    使用者必須擁有Workfront中定義的存取層級。 您無法以沒有登入許可權的使用者身分登入Workfront系統。

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    NOTE
    群組管理員只能以他們管理之群組成員的使用者身分登入。 他們無法以Workfront管理員身分登入。
  5. 按一下​ 登入。

    當您以其他使用者身份登入時,畫面頂端會顯示通知以指出此問題。

  6. 以使用者身分執行必要的動作後,請按一下​ [登出]。

在管理員以其他使用者身份登入時追蹤和稽核活動

Workfront提供機制,可在管理員以其他使用者身份登入時追蹤和稽核活動。

當您以其他使用者身份登入時,該使用者的上次登入日期會修改為系統或群組管理員以該使用者身份登入的日期。

檢視專案上的指標 view-indicators-on-items

當您以其他使用者身分登入Workfront並執行動作時,Workfront會清楚指出您執行的任何動作都是由您代表您登入的使用者所執行。

例如,如果您以其他使用者身份登入時註解某個專案,則說明您在檢視物件的「更新」區段時,代表使用者發表了註解。

檢視稽核資訊 view-audit-information

  1. 以Workfront管理員或群組管理員身分登入Workfront。

  2. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主要功能表 ​圖示 ,然後按一下​ 設定

  3. 按一下​ 登入身份,,然後按一下​ 存取記錄檔 ​索引標籤。

    每當系統或群組管理員以其他使用者身份登入Workfront時,該事件就會記錄到稽核軌跡。 此外,當管理員以其他使用者身份登入時,所發生的任何可稽核動作都會登入稽核軌跡。

  4. (選擇性)您可以以下列方式篩選稽核軌跡中顯示的結果:

    • 依已登入的使用者
    • 依登入身份的使用者
    • 依日期
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