在展示板上使用連線的卡片
您可以在展示板上新增卡片,該卡片會連線至Workfront中的現有任務和問題。
當一個位置中的卡片的下列任一詳細資料更新時,另一個位置中的卡片會自動更新:
- 名稱
- 說明
- 受指派人
- 狀態
- 計畫完成日期
- 估計 / 劇本點
- 子任務
- 文件
若要將連線的卡片與Workfront同步,請按一下主機板名稱旁的 更多 功能表 ,並選取 同步連線的專案。 封存的卡片不會同步至Workfront任務和問題。 如果您還原卡片,卡片會再次同步。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
Adobe Workfront 授權 |
新增:投稿人或更高版本 或 目前:要求或以上 |
存取層級設定 | 檢視或更高的任務和問題存取權 |
物件許可權 |
檢視Workfront任務或問題的或更高許可權 注意: 擁有任務或問題檢視許可權的使用者無法在與其連線的卡片上採取任何動作,包括將卡片移動到展示板上的另一個欄。 檢視使用者只能開啟卡片以檢視其屬性,並開啟連線的工作或問題。 若要請求其他存取權,請開啟任務或問題並在那裡請求存取權。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
新增連線的卡片
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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存取展示板。 如需詳細資訊,請參閱建立或編輯展示板。
-
按一下 新增卡片 > 已連線的卡片。
-
選擇專案,然後選擇要新增為展示板上卡片的任務或問題。
您可以選取多個物件,而且它們都將新增為個別的卡片。
note note NOTE - 搜尋結果中只能使用您有權使用的物件。 如果專案變暗,則表示該專案已經加入展示板中。
- 當您依我擁有的 專案 或我所在的 專案 進行篩選時,不包含等同於完成、廢棄或已拒絕狀態的專案。 您仍然可以使用 全部 篩選器來搜尋這些專案。
-
按一下 新增。
卡片會新增至最左側的欄底部。 已連線的Workfront物件及其受指派人會顯示在卡片上。
-
按一下 ,在新的瀏覽器分頁中開啟Workfront任務或問題。
-
若要編輯卡片詳細資料,請按一下卡片(不在卡片名稱中)。
或
按一下卡片上的 更多 功能表 ,然後選取 編輯。
-
在 卡片詳細資料 方塊中,新增或更新下列資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header 名稱 變更名稱也會變更連線Workfront物件的名稱。 說明 變更描述也會變更連線Workfront物件的描述。 您可以在說明中新增URL,這些URL在儲存卡片時就會變成可點按的連結。 欄 選取卡片的欄。 狀態 選取卡片的狀態。 預設值為New、In Progress和Complete,但也可使用為Workfront中的專案定義的任何自訂狀態。
如果您已啟用欄原則來更新欄位值,則變更卡片上的狀態會自動將卡片移動到對應的欄。 如需詳細資訊,請參閱文章管理展示板欄中的「定義欄設定和原則」。
如果您按一下卡片頂端的 標籤完成,狀態會自動變更為「完成」。
計畫完成 變更此日期也會變更連線Workfront物件上的規劃完成日期。 估算 要完成的卡片小時數。
變更預估也會變更連線Workfront物件上的劇本點值。
指定任務 若要指派更多人員或團隊給卡片,請按一下 新增指派,然後在搜尋欄位中輸入名稱。 然後,當它顯示在結果清單中時選取它。 您可以新增個人和團隊。 已連線的卡片只允許一個群組指派。
您選取的任何受指派人也會指派給Workfront中的任務或問題。
標籤 搜尋並選取卡片的標籤。
如需有關建立新標籤的資訊,請參閱新增標籤。
自訂欄位 您新增的任何自訂欄位都會顯示在此區域中。
如需詳細資訊,請參閱自訂卡片上顯示的欄位。
Subtask 任務的任何現有子任務都會出現在此區段中。 按一下 新增子任務 以新增子任務。
區段頂端的計數器顯示已完成子工作的數目以及子工作的總數。
如需子工作的詳細資訊,請參閱管理面板上的子工作。
檢查清單 按一下 新增檢查清單專案。 然後,輸入專案的標題並按Enter鍵。 系統會自動新增另一個專案。 繼續輸入標題以新增更多專案。
檢查清單頂端的計數器顯示已完成的專案數和專案總數。
如需清單專案的詳細資訊,請參閱管理卡片上的清單專案。
檔案 針對現有檔案,將滑鼠停留在檔案縮圖上,然後按一下 預覽 在瀏覽器中檢視檔案,或按一下 下載 將檔案下載到您的電腦。 如需新檔案,請參閱新增卡片上的檔案。 小時 請參閱下方的「在連線的卡片上記錄時數」。 註解 按一下 新註解 欄位,然後輸入您的註解。 使用格式化工具來格式化文字。 若要標籤人員或團隊,請使用註釋區域底部的搜尋方塊。 使用者不必是展示板的成員。 已連線卡片上的標籤使用者將收到電子郵件通知。
按一下 Submit,將註解新增至卡片。
如需有關註解的詳細資訊,請參閱更新工作。
系統活動 如果您已將 系統活動 啟用為卡片區段,則活動會顯示在此區域中。
如需詳細資訊,請參閱自訂卡片上顯示的欄位和系統追蹤的更新。
使用左側導覽面板在卡片詳細資訊的欄位區段之間移動。
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按一下 關閉 以返回展示板。
連線物件、受託人、標籤、到期日、檢查清單計數器、預估時數和狀態都會顯示在卡片上。
中斷連線的卡片
您可以將已連線的卡片與其Workfront物件中斷連線,而卡片會保留在展示板上,作為您可編輯的臨機操作卡片。
若要中斷主機板層級的連線:
- 存取展示板。
- 按一下連線卡上的 更多 功能表 ,然後選取 中斷連線。
- 在確認訊息上按一下 中斷連線。
若要中斷卡層級的連線:
- 存取主機板並開啟已連線的卡片。
- 按一下卡片詳細資料的[連線]區域中的 更多 功能表 ,然後選取 中斷連線。
- 在確認訊息上按一下 中斷連線。
將臨機操作卡片轉換為已連線的卡片
建立Ad Hoc卡片後,可將其轉換為已連線的卡片。 如需有關臨機操作卡的詳細資訊,請參閱將臨機操作卡新增到展示板。
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存取展示板並開啟ad hoc資訊卡。
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驗證卡片上的名稱和說明。 它們將被新增到您在Workfront中建立的任務或問題中。
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在卡片詳細資料的連線區域中,按一下 與Workfront連線。
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在連線卡視窗上,選取您要建立任務或問題。
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搜尋並選取要新增任務或問題的專案。
note note NOTE - 搜尋結果中只能使用您有權使用的物件。
- 當您依 我擁有的專案 或我所在的 專案 進行篩選時,不包含相當於完成、廢棄或已拒絕狀態的專案。 您仍然可以使用 全部 篩選器來搜尋這些專案。
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按一下 連線。
專案名稱會顯示在卡片詳細資料的「連線」區域中。
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按一下 關閉 以返回展示板。
在已連線的卡片上記錄時數
您必須擁有正確的許可權,才能記錄連線任務或問題的時數。
依預設,已連線的卡片上不會顯示時間記錄欄位。 您必須在卡片下的設定區域中啟用 小時。 如需詳細資訊,請參閱自訂卡片上顯示的欄位。
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輸入任務或問題的小時數。
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如果與預設值不同,請從下拉式功能表中選取小時型別。
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按一下 記錄時間。
登入卡片的時間也會儲存在已連線的任務或問題上。
在資訊卡上記錄時間與在工作或問題上記錄時間相同。 如需詳細資訊,請參閱文章記錄時間中的「記錄專案、任務或問題的時間」。