在此頁面上:瞭解如何在管道設定中定義電子郵件設定,包括電子郵件類型、子網域、IP 集區、取消清單訂閱、標頭參數、密件副本、種子清單、重試、URL 追蹤及執行位址。
若要開始建立電子郵件,您必須設定電子郵件管道設定,定義郵件訊息所需的所有技術參數。 了解如何建立設定
在管道設定的專用區段中定義電子郵件設定,如下所述。
電子郵件設定依照下列邏輯傳送通訊:
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對於批次歷程,不適用於在進行電子郵件表面設定之前已啟動的批次執行。 變更將在下次重複或新執行時生效。
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若是交易型訊息,下次通訊時會立即套用變更 (最多延遲五分鐘)。
電子郵件類型 email-type
在 電子郵件類型 區段中,選取設定的訊息類型:行銷或交易型。
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對於促銷電子郵件,請選取行銷,例如零售商店的每週促銷活動。 這些訊息需要使用者同意。
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對於非商業電子郵件,請選取交易型,例如訂購確認、密碼重設通知或傳遞資訊。 這些電子郵件可以傳送給 取消訂閱 行銷通訊的使用者。 這些訊息只能在特定情境中傳送。
建立訊息時,您必須選擇符合您為電子郵件選取之類別的有效管道設定。
子網域 subdomains
選取要用來傳送電子郵件的子網域。
為了維護您網域的聲譽、加快 IP 暖身過程並改善傳遞能力,請將您的傳送子網域委派給 Adobe。 了解更多
IP 集區詳細資料 ip-pools
選取要與設定關聯的 IP 集區。 了解更多
當選取的 IP 集區處於編輯(處理中狀態)且從未與所選子網域關聯時,您無法繼續建立設定。 否則,仍會使用 IP 集區/子網域關聯的最舊版本。 如果是這種情況,請將設定儲存為草稿,並在 IP 集區具有 成功 狀態時重試。
選取 IP 集區後,當游標停留在 IP 集區下拉式清單下方顯示的 IP 位址上時,會顯示 PTR 資訊。 進一步了解 PTR 記錄
清單取消訂閱 list-unsubscribe
從清單中選取子網域後,會顯示 啟用取消清單訂閱 選項。 這項設定預設為啟用。
它可讓您在電子郵件標題中加入一鍵式取消訂閱 URL。 了解更多
標頭參數 email-header
在 標頭參數 區段中,輸入使用該設定所傳送電子郵件類型的寄件者、回覆和 錯誤 值。 了解更多
或者,當傳送方與 寄件者 作者不同時,設定要新增至電子郵件標頭的其他 寄件者 名稱和電子郵件。 了解更多
密件副本電子郵件 bcc-email
您可以將 Journey Optimizer 傳送之電子郵件的相同副本(或密件副本)傳送至密件副本收件匣,以儲存這些電子郵件以供合規性或封存。
若要這麼做,請在管道設定層級啟用 密件副本電子郵件 選用功能。 了解更多
此外,在定義 密件副本電子郵件 地址時,請務必使用具有有效 MX 記錄設定的子網域,否則電子郵件設定處理將會失敗。
如果在提交電子郵件設定時發生錯誤,表示您輸入之位址的子網域尚未設定 MX 記錄。 請連絡您的管理員以設定對應的 MX 記錄,或使用其他具有有效 MX 記錄設定的位址。
傳送到禁止的電子郵件地址 send-to-suppressed-email-addresses
在 Journey Optimizer 中,所有標示為硬退回、軟退回和垃圾郵件投訴的電子郵件地址都會自動收集到禁止名單之中,不會被納入到歷程或行銷活動的傳送範圍。
不過,您可以決定繼續傳送 交易型 類型的訊息給設定檔,即使其電子郵件地址因使用者投訴垃圾郵件而列入禁止名單中亦然。
事實上,交易型訊息通常包含有用的預期資訊,例如訂購確認或密碼重設通知。 因此,即使他們將您的一封行銷訊息舉報為垃圾郵件,大多數情況下您仍希望客戶收到此類非商業電子郵件。
若要將因垃圾郵件投訴而被禁止的電子郵件地址包含在交易型訊息收件者中,請從 傳送至非禁止的電子郵件地址 區段中選取對應的選項。
作為傳遞能力的最佳實務,此選項預設為停用,以確保不會聯絡已選擇退出的客戶。 不過,您可以變更此預設選項,然後允許您將交易型訊息傳送給客戶。
一旦啟用此選項,儘管客戶將您的行銷電子郵件標記為垃圾郵件,此類客戶仍可使用目前設定接收您的交易型訊息。 請務必根據傳遞能力最佳實務管理選擇退出偏好設定。
種子清單 seed-list
Journey Optimizer 內的種子清單,可讓您在您的傳送過程中自動包含特定的電子郵件種子地址。 了解更多
- 此功能目前僅適用於電子郵件管道。
- 一次只能選取一個種子清單。
在 種子清單 區段中選取與您相關的清單。 在本節之中了解如何建立種子清單。
當行銷活動或歷程中使用目前設定時,在傳送執行時候會包含所選種子清單上的電子郵件地址,這表示他們將會收到傳送的副本以供驗證之用。
在本節之中了解如何在行銷活動或歷程中使用種子清單。
電子郵件重試參數 email-retry
您可以設定電子郵件重試參數。
依預設,重試時段設定為 84 小時,但您可以調整此設定以更符合您的需求。
您必須輸入下列範圍內的整數值 (小時或分鐘):
- 若是行銷電子郵件,最小重試時段為 6 小時。
- 若是交易型電子郵件,最小重試時段為 10 分鐘。
- 對於這兩種電子郵件類型,重試時段的上限為 84 小時 (或 5,040 分鐘)。
在本節之中了解重試參數的更多資訊。
URL 追蹤 url-tracking
您可以使用 URL 追蹤參數 來測量跨頻道行銷工作的有效性。 了解更多
執行地址 execution-address
當您定位設定檔時,資料庫中可能會提供數個電子郵件地址(專業電子郵件地址、個人電子郵件地址等)。
在這種情況下,Journey Optimizer 會在沙箱層級使用 執行欄位 所指定的位址,以決定優先使用設定檔服務內哪個電子郵件地址。 了解更多
不過,您可以在電子郵件管頻道設定層級變更此預設執行欄位。 然後,您可以將此設定套用至特定行銷活動或歷程。
若要這麼做,請編輯 傳遞地址 欄位,並從可用的電子郵件類型 XDM 欄位清單中選取項目。 了解更多
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For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.
- TL;DR: This page explains how to define email settings in a channel configuration, including email type, subdomain, IP pool, list unsubscribe, header parameters, BCC, seed list, retries, URL tracking, and execution address.
Intents:
- Choose the email type (Marketing or Transactional) for a channel configuration
- Select the subdomain and IP pool used to send emails
- Enable list unsubscribe and set header parameters (From, Reply to, Error, optional Sender)
- Enable BCC email and configure sending to suppressed email addresses
- Add a seed list and configure email retry parameters
- Set the execution (delivery) address used to determine which email address to send to
Glossary:
- Marketing email type: Promotional email that requires user consent (product-specific)
- Transactional email type: Non-commercial email (for example order confirmation, password reset, delivery information) that can be sent to profiles who unsubscribed from marketing communications, only in specific contexts (product-specific)
- BCC email: An identical (blind carbon copy) of sent emails delivered to a BCC inbox for compliance or archival purposes (product-specific)
- Seed list: A list of internal seed addresses automatically included in deliveries at execution time, which receive a copy of the message for assurance purposes (product-specific)
- Suppression list: The list into which email addresses marked as hard bounces, soft bounces, and spam complaints are automatically collected and excluded from sending (product-specific)
- Execution fields / Delivery address: The field used to determine which email address to use from the profile service in priority when several addresses are available (product-specific)
Guardrails:
- Before creating an email channel configuration, set up your sending subdomains and create at least one IP pool.
- Configuration changes: for batch journeys, a change does not apply to batch execution already started and is picked up at the next recurrence or new execution; for transactional messages, the change is picked up immediately for the next communication (up to a five-minute delay).
- You must choose a valid channel configuration matching the email type category you selected.
- You cannot proceed with configuration creation while the selected IP pool is under edition (Processing status) and has never been associated with the selected subdomain; save as draft and retry once the IP pool has the Success status.
- For non-production environments, Adobe does not create out-of-the-box test subdomains nor grant access to a shared sending IP pool.
- The BCC email address must use a subdomain that has a valid MX record configuration, otherwise the email configuration processing will fail.
- Sending to suppressed email addresses is only available for the Transactional email type, is disabled by default, and applies only to addresses suppressed due to spam complaint.
- The seed list feature currently applies to the email channel only, and only one seed list can be selected at a time.
- Email retry period must be an integer value within range: minimum 6 hours for marketing emails, minimum 10 minutes for transactional emails, and a maximum of 84 hours (5040 minutes) for both email types; the default retry time period is 84 hours (3.5 days).
Terminology:
- Canonical name: email settings — Acronym: n/a — variants: email channel configuration settings, email configuration
- Synonyms: “BCC email” = “blind carbon copy”; “execution fields” = “delivery address”
- Do not confuse: “Marketing” email type (requires user consent) ≠ “Transactional” email type (non-commercial, sendable to unsubscribed profiles in specific contexts)
- Do not confuse: IP pool “Processing” status (under edition, blocks configuration creation) ≠ “Success” status (ready to use)
FAQ:
- Q: What is the difference between the Marketing and Transactional email types? — Marketing is for promotional email and requires user consent; Transactional is for non-commercial email, can be sent to profiles who unsubscribed from marketing, and can only be sent in specific contexts.
- Q: What is the default email retry time period and can I change it? — The default is 84 hours (3.5 days); you can adjust it within the allowed range (minimum 6 hours for marketing, minimum 10 minutes for transactional, maximum 84 hours / 5040 minutes for both).
- Q: Can I send emails to addresses on the suppression list? — Only transactional messages, and only to addresses suppressed due to spam complaint, by enabling the Send to suppressed email addresses option, which is disabled by default.
- Q: How many seed lists can I select? — Only one seed list can be selected at a time, and the feature currently applies to the email channel only.
- Q: Why does my BCC email configuration fail? — The BCC address must use a subdomain with a valid MX record configuration; if the MX record is not configured, the email configuration processing fails.
- Q: When do updated configuration settings take effect? — For batch journeys, at the next recurrence or new execution; for transactional messages, immediately for the next communication (up to a five-minute delay).