瞭解網頁編輯器功能 id176NC500V5Z

本節將逐步說明網頁編輯器中可用的各種功能。 我們可以將Web編輯器分成下列區段或區域:

以下子區段詳細涵蓋網頁編輯器的各個區段。

主工具列 id2051EA0G05Z

主工具列位於網頁編輯器介面的頂端,並提供網頁編輯器中可用的檔案層級功能和各種撰寫模式。 頂端工具列中的可用功能說明如下:

全部儲存 -

儲存您在所有開啟的主題中所做的變更。 如果您在網頁編輯器中開啟了多個主題,請按一下​ 全部儲存 ​或使用​ Crtl+S ​快速鍵,按一下即可儲存所有檔案。 您不必個別儲存每個檔案。

NOTE
「儲存」作業不會建立主題的新版本。 若要建立新版本,請選擇「另存為新版本」。

另存為新版本 -

儲存您在主題中所做的變更,並建立主題的新版本。 如果您正在處理新建立的主題,版本資訊會顯示為​ none

{width="800"}

版本編號會隨著為主題或對應檔案建立的每個新版本而變更。

當您選擇使用​ 另存為新版本 ​來儲存主題或地圖時,會出現下列對話方塊:

{width="300"}

輸入註釋和版本標籤以識別變更,然後按一下[儲存] 以建立檔案的新版本。

當您選擇​ 另存為新版本 ​時,主題的第一版本會在DAM中建立,這也會成為您主題的目前使用中版本。 稍後,如果您回覆成舊版主題,該版本就會成為您目前使用中的主題版本。

如果您的管理員有預先設定的版本標籤,您會在下拉式清單中看到這些標籤。 您可以從可用標籤清單中選擇標籤,並儲存檔案。

{width="300"}

儲存主題時,您可以新增註解,指定您在主題中所做的變更。 此註解會顯示在主題的「版本記錄」中。

如果您的主題正在稽核中,您的稽核者將收到通知,指出有較新版本的主題可用。 他們可以輕鬆存取您檔案的最新修訂版本,並繼續檢閱您主題的最新版本。

當您將指標停留在主題標題上時,會顯示檔案路徑和版本號碼。

{width="800"}

NOTE
主題版本可用後,您也可以在主題中新增標籤。 然後,您可以使用這些標籤來建立基準線,以發佈檔案的特定版本。 如需有關在主題中使用標籤的詳細資訊,請參閱使用標籤

復原與重做 - /

復原或重做上一個動作。

刪除專案 -

刪除目前選取的元素或游標所在的元素。

尋找和取代 -

「尋找和取代」功能在「作者」和「Source」檢視模式中可用。 「尋找和取代」文字列會顯示在主題編輯區域的底部。 您可以使用快速鍵​ CTRL+F ​來叫用尋找與取代列。

{width="800"}

使用設定圖示( ),您可以切換​ 忽略大小寫 ​和​ 僅限全字 ​搜尋選項。 若要執行不區分大小寫的搜尋,請開啟\(或選取\) 忽略大小寫 ​選項。 否則,如果您要執行區分大小寫的搜尋,請關閉\(或取消選取\) 忽略大小寫 ​選項。 您也可以選擇搜尋整個單字。

搜尋是即時的,這表示當您在​ 尋找 ​欄位中鍵入搜尋字詞或文字時,會立即在主題中搜尋並選取該字詞。 同樣地,若要取代主題中的文字,請在個別欄位中輸入搜尋字詞及其取代字詞,然後按一下​ 取代 ​或​ 全部取代 ​按鈕。

在Source檢視中,「尋找和取代」在搜尋特定元素或屬性時非常有用。 例如,如果您想取代@product屬性的值,可以從Source檢視輕鬆地完成此操作。 「作者」檢視不允許您根據屬性或元素進行搜尋。 不過,使用​ 全部取代 ​功能時必須小心,因為它可能會覆寫XML程式碼。

編輯器設定 -

編輯器設定僅供管理使用者使用。 管理員可以使用偏好設定來配置下列設定:

NOTE
如果您要更新任何預設設定,則應重新開啟檔案以使變更生效。
  • 一般:「一般」設定可讓您設定要與Web編輯器搭配使用的字典。 此索引標籤包含三個區段: 拼字檢查條件 ​以及​ 製作

    {width="650"}

    • 拼字檢查:有兩個選項 — AEM拼字檢查 ​和​ 瀏覽器拼字檢查。 依預設,編輯器會使用瀏覽器拼字檢查功能,其中拼字檢查是使用瀏覽器的內建字典執行。 您可以切換至AEM拼字檢查以使用AEM字典,也可以自訂以新增自訂字詞清單。 如需自訂AEM字典的詳細資訊,請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 自訂AEM預設字典 ​區段。

    • 狀況

      • 在作者檢視中反白條件文字:選取此選項以在作者檢視中反白條件文字。 條件內容會使用為條件定義的顏色反白顯示。

      • 使用條件屬性進行驗證:選取此項以允許驗證為屬性定義的值。 這可防止您新增任何不正確的值。

      • 在主旨配置面板中顯示具有標題的金鑰:選取此專案可顯示主旨配置中的金鑰與標題。 如果您未選取此選項,則只會顯示標題。 例如,這裡的索引鍵「os」、「audience」和「other」也會與標題一起顯示。

        {width="550"}

      • 在[條件]面板中顯示主旨配置:選取此專案,在條件面板中檢視主旨配置。 如果取消選取此專案,定義的條件會顯示在「條件」面板中。

    • 製作

      • 啟用「全部取代」:選取此項以檢視「尋找和取代」面板中的「全部取代」圖示。
    • 引文
      變更引文樣式。 從您要在專案中使用的下拉式清單中選擇引文樣式。 如需詳細資訊,請參閱變更引文樣式

面板:此設定會控制編輯器左側面板中顯示的面板。 您可以切換開關以顯示或隱藏想要的面板。

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NOTE
如果自訂面板已設定,則會顯示在面板清單中。 您可以切換開關,以顯示或隱藏自訂面板。 如需設定的詳細資訊,請參閱「安裝與設定Adobe Experience Manager Guides」as a Cloud Service中的​ 在左側面板中設定自訂面板 ​區段。
  • 元素清單:身為管理員,您可以使用插入元素快顯視窗控制作者可以插入的元素清單,也可以定義元素的顯示名稱。 「元素清單」設定可讓您根據DITA規格來指定元素名稱,以及要使用的標籤,而非DITA定義的元素名稱:

    {width="650"}

在上述熒幕擷圖中,b元素已被指定為Bold的標籤,codeblock被指定為Code Block的標籤以及其他一些元素。 如果您選取​ 僅使用以上元素 ​選項,則只有此清單中的有效元素\(在目前的插入點\)會顯示在「插入元素」彈出式視窗中。

在下列熒幕擷圖中,先前熒幕擷圖的4個已設定元素中只有3個會顯示在目前內容中:

{width="300"}

  • 屬性清單:與「元素清單」類似,您可以控制要在元素的屬性清單中顯示的屬性清單及其顯示名稱。 在下列熒幕擷圖中,只有3個屬性已設定為顯示在元素的屬性清單中:

    {width="650"}

    透過此設定,當您嘗試將屬性新增至元素時,您只會看到清單中設定的屬性清單。

    {width="300"}

  • Publish設定檔:這包含可用來發佈​ 知識庫 ​輸出的Publish設定檔。 您可以為目標知識庫建立新的設定檔。 例如,Salesforce或ServiceNow。

    • 建立Salesforce Publish設定檔

      必備條件

      • 為Salesforce建立連線應用程式。 如需詳細資訊,請參閱啟用API整合的OAuth設定

      • 設定連線應用程式時,請確定下列事項:

        • 指定回呼。

          URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

        • 選取下列OAuth範圍:

          • 完整存取權(完整)
          • 選取「透過API管理使用者資料(API)」

    設定應用程式後,Salesforce會提供​ 消費者金鑰 ​和​ 消費者機密

    這些可用來建立Salesforce Publish設定檔。

    • 若要建立Salesforce Publish設定檔,請從​ 伺服器型別 ​下拉式清單中選取​ Salesforce ​知識庫。 輸入設定檔名稱。 在​ 網站URL ​中,輸入您要用來發佈輸出的消費者網站,然後新增Salesforce消費者網站提供的​ 消費者金鑰 ​和​ 消費者機密。 然後,驗證 ​並​ 儲存 ​新建立的設定檔。

      在編輯器設定中 salesforce發佈設定檔 {width="550"}

      note note
      NOTE
      若要在Experience Manager Guides中設定Salesforce的Proxy,請在AEM中使用Apache HTTP元件Proxy設定。 瞭解如何設定AEM連結檢查器的Proxy。
    • 建立ServiceNow Publish設定檔

      必備條件

      設定ServiceNow伺服器以上傳資產。

      • 連線到​ ServiceNow ​伺服器。

      • 瀏覽至​ 系統屬性 > 安全性

      • 取消核取下列選項:

        此屬性必須設定為啟動用於上傳的MIME型別檢查(所有版本Eureka及以上)。 啟用(true)或停用(false)檔案附件的mime型別驗證。 上傳期間將檢查透過glide.attachment.extensions設定的副檔名是否為MIME型別。

      • 按一下「儲存」。

      設定應用程式後,請建立​ ServiceNow Publish設定檔。

    • 若要建立Publish設定檔,請從​ 伺服器型別 ​下拉式清單中選取ServiceNow知識庫。 輸入設定檔​ 名稱。 在​ ServiceNow URL ​中,輸入您要用來發佈輸出的消費者網站,然後新增ServiceNow消費者網站所提供的​ 使用者名稱 ​和​ 密碼。 然後,驗證 ​並​ 儲存 ​新建立的設定檔。

      ServiceNow發佈設定檔 {width="550"}

    驗證之後,您可以在DITA Map的輸出預設集中選取Publish設定檔,並使用它產生輸出至您選擇的​ Salesforce ​或​ ServiceNow ​伺服器。

    深入瞭解知識庫輸出預設集。

  • 驗證:此標籤包含在Web編輯器中設定Schematron驗證的選項。 您可以啟用下列功能:

    • 在儲存檔案之前執行驗證檢查:選取此項以在任何儲存作業之前使用選取的Schematron檔案執行Schematron驗證。 您可以按一下+圖示來新增Schematron檔案。 隨即列出選取的Schematron檔案。

      note note
      NOTE
      選取的結構描述檔案將會在選取的資料夾設定檔中持續存在。

      在編輯器設定中進行 驗證 {width="550"}
      這可防止使用者儲存任何破壞所選Schematron檔案中定義規則的檔案。 如果未選取此專案,在儲存變更之前,將不會驗證檔案。

    • 允許所有使用者在驗證面板中新增Schematron檔案:選取此選項可允許使用者在網頁編輯器的驗證面板中新增任何Schematron檔案。 這可讓使用者新增Schematron檔案,然後針對Schematron檔案驗證主題。 如果未選取此專案,網頁編輯器​ 驗證面板 ​的使用者將無法使用​ 新增結構描述檔案 ​按鈕。

  • 顯示屬性:如同屬性清單一樣,您可以控制要在元素的屬性清單中顯示的屬性清單。 依照預設,有四個​ 顯示屬性 — 對象、平台、產品和prop已設定為顯示在元素的屬性清單中。 您也可以使用上方的​ 新增 ​圖示來新增顯示屬性。 您也可以使用​ 刪除 ​圖示來刪除任何顯示屬性。

    為元素定義的屬性會顯示在「配置圖」和「大綱」檢視中。

    {width="550"}

  • 翻譯:此索引標籤包含建立語言群組、將來源標籤傳播至目標版本,以及清除翻譯專案的選項。
    {width="550"}

    • 語言群組:身為管理員,您可以建立語言群組,並將它們當做一組來翻譯內容。
      執行以下步驟來建立新的語言群組:

      1. 選取「新增 」圖示 圖示。
      2. 輸入語言群組名稱。 每種語言都應該有唯一的名稱。 如果名稱欄位空白或名稱不是唯一的,您可以檢視錯誤。
      3. 從下拉式清單中選取語言。 您可以選取多種語言。

      輸入語言的前幾個字元,或輸入語言代碼以篩選所需的語言。 例如,輸入'en'以篩選名稱或程式碼開頭包含'en'的所有語言。

      1. 選取​ 完成 ​以將選取的語言新增至群組。 隨即顯示語言。 新增三種或多種語言時,顯示更多。 您可以選取​ 顯示更多 ​來檢視群組中存在的所有語言。

        note tip
        TIP
        將​ 顯示更多 ​切換為​ 顯示更少 ​並只檢視幾種語言。
      2. 將滑鼠停留在群組中的語言上以編輯 編輯圖示 或刪除 刪除 語言群組。

      3. 儲存​ 編輯器設定

        note note
        NOTE
        身為使用者,您可以檢視設定至資料夾設定檔的語言群組。
    • 將來源版本標籤傳播到目標版本:選取此選項可將來源檔案版本的標籤傳遞到轉譯的檔案。 預設為停用。

    • 翻譯專案完成後的清理:選取此選項可設定在翻譯後自動停用或刪除翻譯專案。 依預設,會選取​ ,所以專案在翻譯後就會存在。

      如果您想稍後再使用翻譯專案,可以停用這些專案。 刪除專案會永久刪除專案中存在的所有檔案和資料夾。

  • 中繼資料:您可以控制主題的版本中繼資料及其值顯示在​ 版本記錄 ​對話方塊中。 在中繼資料路徑中,指定您要從中挑選中繼資料的節點位置。 您也可以為中繼資料定義自訂名稱作為標籤。 預設屬性為「標題」、「檔案狀態」和「標籤」。

    中繼資料可從資產的/jcr:content節點下的任何屬性中擷取,因此您可以將屬性的路徑新增為中繼資料路徑。

    如果中繼資料路徑為空白,則會顯示錯誤。 如果您將標籤保留為空白,則會挑選最後一個元素作為標籤。

    編輯器設定中的 中繼資料標籤 {width="550"}

    設定​ 版本記錄 ​對話方塊的中繼資料。

    您也可以定義這些中繼資料標籤的顯示順序。 若要變更這些標籤的預設順序,請選取虛線以將標籤拖放到所需位置。
    中繼資料標籤會以相同的順序出現在網頁編輯器的​ 版本記錄 ​中。

使用者偏好設定 - 使用者偏好設定圖示

「使用者」偏好設定可供所有作者使用。 作者可以使用偏好設定來設定下列設定:

  • 一般:「一般」標籤可讓您設定下列設定:

    使用者偏好設定的一般標籤 {width="550"}

    • 資料夾設定檔:資料夾設定檔控制與條件屬性、製作範本、輸出預設集和網頁編輯器設定相關的各種設定。 預設會顯示「全域設定檔」。 此外,如果您的管理員在系統中設定了資料夾設定檔,則這些資料夾設定檔也會顯示在「資料夾設定檔」清單中。

      管理員可以在資料夾設定檔中定義的網頁編輯器設定包括:自訂使用者介面,包括工具列圖示、網頁編輯器的版面、片段和根對應。 如需詳細資訊,請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 設定全域或資料夾層級設定檔

      note note
      NOTE
      目前資料夾描述檔的名稱會顯示為主工具列中「使用者偏好設定」圖示的標籤。
    • 基底路徑:根據預設,當您從網頁編輯器存取AEM存放庫時,您會看到來自/content/dam位置的資產。 您的工作資料夾很可能是/content/dam/資料夾內的幾個資料夾。 每次按幾下即可到達工作資料夾。 您可以將「基本路徑」設定為工作資料夾,然後將「存放庫檢視」顯示為該位置的前置內容。 這可以縮短存取工作資料夾的時間。 此外,當您在主題中插入任何參照或媒體檔案時,檔案瀏覽位置會從「基本路徑」中設定的資料夾開始。

    • 選取根對應:選取DITA map檔案來解析索引鍵參考或字彙表專案。 選取的根對映解析關鍵參照的優先順序最高。 如需詳細資訊,請參閱解析索引鍵參考

      note note
      NOTE
      如果您不想使用任何根對應,請確定​ 選取根對應 ​欄位為空白。
  • 外觀:選取網頁編輯器應用程式的主題和內容編輯區域的來源檢視。

    使用者偏好設定的 外觀標籤 {width="550"}

    • 檢視檔案依據:選取預設方式,以在網頁編輯器中檢視檔案。 您可以依​ 作者 ​檢視中各個面板的標題或檔案名稱來檢視檔案清單。

      note note
      NOTE
      依預設,檔案會依標題顯示在網頁編輯器中。
    • 應用程式主題:您可以從應用程式的​ 淺色 ​或​ 深色 ​主題中選擇。 在​ 淺色 ​佈景主題的情況下,工具列和面板會使用淺灰色的背景。 在​ 深色 ​佈景主題的情況下,工具列和面板會使用黑色背景。 選取​ 使用裝置主題 ​以允許Experience Manager Guides根據裝置主題選取淺色和深色主題。 在所有主題中,內容編輯區域會在​ 作者 ​檢視中以白色背景顯示。

    • Source檢視主題: — 您可以在來源檢視中,從內容編輯區域的​ 淺色 ​或​ 深色 ​主題中選擇。 在​ 淺色 ​佈景主題中,內容編輯區域使用淺灰色背景作為來源檢視,而在​ 深色 ​佈景主題中,則使用黑色背景。 選取​ 使用裝置主題 ​以允許Experience Manager Guides根據裝置主題選取淺色和深色主題。

    • 永遠尋找存放庫中的檔案:選取此選項,以在網頁編輯器中編輯檔案時,顯示檔案在存放庫中的位置。

    • 在作者模式中顯示不斷行空格指示器:選取此選項可在網頁編輯器中編輯時顯示不斷行空格的指示器。 預設為啟用。

作者、Source和預覽模式

如需各種撰寫和檔案檢視模式的詳細資訊,請參閱網頁編輯器檢視

次要工具列 id2051EA0J0Y4

當您在Web編輯器中開啟要編輯的主題時,次要工具列會出現。 次要工具列中的可用功能說明如下:

插入專案 -

在目前或下一個有效位置插入有效元素。 您也可以使用鍵盤快速鍵​ Alt+Enter ​來開啟[插入元素]快顯視窗。 例如,您正在編輯一個段落,然後在​ 插入元素 ​快顯視窗中,會顯示可插入段落中的元素清單。 選取您要插入的元素。 您可以使用鍵盤捲動元素清單,然後按​ Enter ​插入必要的元素。

您可以檢視兩種有效元素:

  • 目前位置的有效元素:清單會顯示您可在目前游標位置本身插入的元素。

  • 目前位置以外的有效元素:清單會顯示您可以在元素階層內目前元素的任何父項之後插入的元素。

例如,如果您在內嵌<b>元素內,則可以在目前位置插入<u><xref><i>等元素。 相反地,您可以在目前位置之外插入<table><topic>等元素。

您也可以在搜尋方塊中輸入字元或字串,並搜尋以它開頭的元素。

插入專案 {width="300"}

輸入't'以搜尋以't'開頭的所有有效元素。

如果您在區塊元素(如note)內工作,則使用[插入元素]圖示在note元素之後插入新元素。 在下列熒幕擷圖中,筆記元素已插入p (paragraph)元素內:

在區塊元素中插入元素 {width="800"}

如果您在註記元素中按Enter鍵,會在註記元素本身中建立新段落。 若要在附註外插入新元素,請按一下元素階層連結中的p元素\(以熒幕擷取畫面反白顯示\),然後按一下「插入元素」圖示,或按​ Alt+Enter ​開啟「插入元素」快顯視窗。 然後,選取想要的元素並按Enter鍵將選取的元素插入註記元素之後。

當閃爍的區塊游標出現時,您也可以在兩個元素之間新增元素。

{width="300"}

例如,如果您正在處理DITA主題,而區塊游標在簡短說明與內文之間閃爍,您可以新增prolog元素,然後新增版權、作者和其他詳細資料。

輸入新元素的另一種方法是使用快顯選單。 在檔案中的任何位置按一下滑鼠右鍵,以叫用前後關聯功能表。 從此功能表選擇​ 插入元素 ​以顯示​ 插入元素 ​對話方塊,並選擇您要插入的元素。

{width="300"}

插入段落 -

在目前或下一個有效位置插入段落元素。

插入/移除編號清單 -

在目前或下一個有效位置建立編號清單。 如果您在編號清單中並按一下此圖示,專案會轉換為一般段落。

插入/移除專案符號清單 -

在目前或下一個有效位置建立專案符號清單。 如果您在專案符號清單中並按一下此圖示,專案會轉換為一般段落。

NOTE
您也可以從清單專案的內容功能表中選取​ 分割清單 ​選項,以分割目前清單並在相同層級開始新的清單。

插入資料表 -

在目前或下一個有效位置插入表格。 按一下「插入表格」圖示,開啟「插入表格」對話方塊:

{width="550"}

您可以指定表格中所需的列數和欄數。 如果要保留第一列作為表格標題,請選取「將第一列設定為標題」選項。 若要為表格新增標題,請在「標題」欄位中輸入標題。

插入表格之後,您可以使用前後關聯功能表來修改表格。

{width="550"}

使用表格的內容功能表,您可以:

  • 插入儲存格、列或欄

  • 合併向右和向下方向的儲存格

  • 水平或垂直分割儲存格

  • 刪除儲存格、列或欄

  • 從表格建立程式碼片段

  • 產生ID

您也可以在表格的多個儲存格、整列或欄上定義屬性。 例如,若要對齊表格儲存格,請拖曳並選取所需的儲存格。 在「內容屬性」面板(右側)中,屬性​ Type ​變更為​ 多個專案

  1. 在​ 屬性 ​區段中,按一下​ +新增
  2. 從​ 屬性 ​下拉式清單中選取@valign屬性。
  3. 從值下拉式清單中,選取您想要套用至所選表格儲存格的文字對齊方式。
  4. 按一下​ 新增。

{width="800"}

插入影像 -

在目前或下一個有效位置插入影像。 按一下「插入影像」圖示,開啟「插入影像」對話方塊,然後搜尋並選取您要插入的影像。

NOTE
您也可以將影像從本機系統拖放到文章上,以新增影像。 在此情況下,會使用​ 上傳Assets ​工作流程新增影像檔案。 如需詳細資訊,請參閱左側面板區段中的​ 上傳Assets ​工作流程。

{width="650"}

您可以在「插入影像」對話方塊中為影像新增影像/圖形標題和替代文字。

您可以在頂端的「要搜尋的型別」列中輸入檔案名稱,以搜尋所需的影像檔案,也可依路徑\(要搜尋於\)、集合、檔案型別和標籤來篩選搜尋結果。 找到所需的影像檔案後,請選取該檔案,然後按一下「選取」將影像插入檔案中。 您可以插入各種格式的影像檔案,例如.png.svg.gif.jpg.eps.ai.psd等。

插入影像後,您可以從「內容屬性」面板變更高度、寬度、位置和屬性。 按一下影像檔案,然後在右側邊欄的「內容屬性」面板中進行變更。

{width="800"}

Source欄位會顯示所插入影像檔案的UUID。 您可以將滑鼠指標停留在Source欄位上,以找到所插入影像檔案的完整路徑。 路徑會顯示在工具提示中。

您可以提供影像檔案的「高度」或「寬度」值來調整影像大小。 影像的外觀比例會自動維持不變。 如果需要,您也可以按一下鎖定圖示(屬於「維持外觀比例」(Maintain Aspect Ratio))並提供「高度」(Height)和「寬度」(Width)值,選擇不維持影像檔案的外觀比例。

您也可以將影像的「位置」設定指定為「內嵌」或「破斷」。 如果您選擇使用「破斷位置」(Break placement)選項,則可以選擇對齊影像的位置(「左」(Left)、「中」(Center)或「右」(Right))。

您也可以選取​ 屬性 ​欄位中的必要屬性,為影像檔案新增其他屬性。

NOTE
您也可以在影像中定義可點按區域\(影像地圖\)。 如需詳細資訊,請參閱左側面板區段中的​ 插入/編輯影像地圖 ​功能說明。

影像或媒體檔案的​ 內容功能表

您也可以使用快顯選單執行影像和媒體檔案的一些常見操作。 在影像上的任何位置按一下滑鼠右鍵,以叫用快顯選單。

快顯選單提供剪下、複製或貼上影像或媒體的選項。 您可以在選取的元素之前或之後插入元素。 您也可以選擇重新命名或取消繞排元素。 您可以在存放庫中找出選取的影像或媒體,或在Assets UI中檢視檔案預覽。

快顯選單中的其他選項可讓您複製路徑、編輯影像地圖、建立代碼片段,或為選取的元素產生ID。

插入多媒體 -

插入不同型別的多媒體檔案。 按一下「插入多媒體」圖示,然後選擇要插入的檔案型別。 支援的多媒體格式包括:

  • 音訊檔案
  • 視訊檔案
  • YouTube
  • Vimeo

選取「音訊或視訊檔案」選項時,系統會顯示儲存庫檢視,供您瀏覽並選取所要的檔案。 如果您選擇YouTube或Vimeo,則會出現「插入多媒體」對話方塊。 在網頁連結欄位中貼上視訊檔案的連結,然後按一下「插入」,在檔案中目前或下一個有效位置新增視訊。

NOTE
新增YouTube視訊連結時,您需要在URL中將字串watch?v=取代為embed。 例如,若要新增YouTube視訊連結: https://www.youtube.com/**watch?v**=WlIKQOrmZcs,您必須將它新增為: https://www.youtube.com/**embed/**WlIKQOrmZcs。 這項變更可確保影片嵌入到AEM網站和PDF輸出中。

您也可以從「插入多媒體」對話方塊新增音訊或視訊檔案。 選取「音訊/視訊檔案」選項,然後按一下瀏覽圖示以啟動存放庫檢視。 從儲存庫選取音訊或視訊檔案,然後按一下「選取」,在「音訊/視訊檔案」欄位中新增檔案的連結。 如果您選擇視訊檔案,則該檔案的預覽也會顯示在「預覽」區域中。 您可以播放視訊檔案以檢視其預覽。

{width="650"}

插入交叉參照 -

插入參照 — 內容參照、內容索引鍵參照、索引鍵參照、檔案參照、網頁連結或電子郵件連結。

按一下「選取檔案」圖示\(適用於「內容參考」和「檔案參考」\)或「選取對應」圖示\(適用於「內容索引鍵參考」和「索引鍵參考」\),然後選取要連結的所需檔案或內容。

{width="650"}

所選參照的連結會加入檔案中。 連結上的內容功能表提供下列選項:

  • 插入元素:顯示可在指定內容插入的有效元素清單。
  • 複製UUID:複製插入參考的UUID。
  • 複製路徑:複製插入參照的完整路徑。
  • 建立程式碼片段:從插入的參考建立可重複使用的程式碼片段。
  • 產生ID:為插入的參考產生唯一ID。

您也可以使用要參照之檔案的UUID來搜尋。 在「內容」和「鍵參照」連結中,輸入要連結之檔案的UUID,檔案會自動搜尋並顯示在「預覽」區段中。 當您指定檔案的UUID時,您不需要明確提及.xml檔案的副檔名。 .xml副檔名會自動附加至UUID。

{width="650"}

如果您的管理員已啟用​ XMLEditorConfig ​中的UUID選項,您將會在​ Link ​屬性中看到參考內容的UUID。

{width="800"}

NOTE
如果未啟用​ 啟用UUID ​選項,則會顯示參考內容的相對路徑。
IMPORTANT
即使參考內容的相對路徑顯示在​ Link ​屬性中,內部仍會使用參考內容的UUID建立連結。
TIP
如需參考內容的最佳實務,請參閱最佳實務指南中的參考區段。

篩選搜尋

您可以在AEM存放庫所選路徑上的檔案中搜尋某些文字。 例如,「general」會在下方的熒幕擷圖中進行搜尋。 您也可以使用增強型篩選器來縮小搜尋範圍。 您可以尋找所有DITA檔案,例如存在於所選路徑上的DITA主題和DITA Map。

您可以在選取的路徑中搜尋非DITA檔案,例如影像檔案、多媒體和檔案。 您也可以搜尋DITA元素屬性中的特定值。 您也可以尋找由指定使用者出庫的檔案。

{width="650"}

NOTE
您的系統管理員也可以設定文字篩選器,並顯示或隱藏其他篩選器。 如需詳細資訊,請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的設定文字篩選器一節。

將顯示包含搜尋文字的篩選檔案清單。 例如,在上面的熒幕擷圖中,會列出包含「一般」文字的檔案。 您也可以預覽檔案的內容。

插入可重複使用的內容 -

重複使用專案中任何其他檔案內存在的內容。 您可以直接連結至檔案中的內容,或使用金鑰參照來插入內容,請參閱解析金鑰參照。 按一下「插入可重複使用的內容」圖示,您會看到「重複使用內容」對話方塊:

{width="650"}

在「重複使用內容」對話方塊中,選取檔案參照的DITA檔案或包含關鍵參照的DITA map檔案。 選取後,對話方塊中會顯示主題或關鍵參照。 您可以選取要插入之主題的ID/索引鍵,然後按一下完成,將內容插入主題內。

若要插入「內容參照」,您也可以輸入檔案的UUID,且該檔案中的可重複使用內容會列在「預覽」區段中。

根據插入連結的設定,您可以在「屬性」面板或Source程式碼檢視中看到插入內容的UUID或相對路徑。 連結一律會使用參照內容的UUID來建立。 請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的設定UUID型連結。

NOTE
若要在參照的內容之前或之後新增內容,請使用​ Alt+Left ​方向鍵或Alt+Right ​方向鍵將游標移至所要的位置。

您也可以在主題中內嵌參照的內容,方法是以滑鼠右鍵按一下參照的內容,然後從內容功能表中選擇​ 以內容取代參照

插入特殊字元 -

在主題中插入特殊字元。 按一下「插入特殊字元」圖示,開啟「插入特殊字元」對話方塊。

NOTE
AEM Guides提供可移動和可調整大小的對話方塊。 在右下角有兩個橫線的對話方塊可以調整大小。 「特殊字元」對話方塊中的十字線顯示如下。

{width="550"}

在「插入特殊字元」對話方塊中,您可以使用特殊字元的名稱來搜尋特殊字元。 所有特殊字元都儲存在各種類別下。 使用選取類別下拉式清單並選取類別。 會顯示所選類別中可用的特殊字元。 您可以使用方向鍵瀏覽特殊字元清單,或按一下要插入的所需字元。 所選特殊字元的「名稱」和「十六進位代碼」會顯示在清單下方。 按一下「插入」,將選取的字元插入檔案中。

插入關鍵字 -

插入在DITA map中定義的關鍵字。 按一下「插入關鍵字」圖示,開啟「鍵參照」對話方塊。

{width="550"}

關鍵字會依字母順序列出,您也可以在「搜尋」方塊中輸入搜尋字串來搜尋關鍵字。 搜尋結果會傳回包含ID或值字串的關鍵字。 DITA map中定義的關鍵字會列在此對話方塊中。 選擇您要插入的關鍵字,然後按一下[插入]。

您也可以在關鍵字上按一下滑鼠右鍵並選取「屬性」選項,以變更插入關鍵字的屬性。 「關鍵字的屬性」對話方塊開啟:

{width="550"}

您可以變更關鍵字的屬性或新增屬性至關鍵字。

插入程式碼片段 -

在目前或下一個有效位置插入程式碼片段。 若要讓此功能運作,您必須在系統中定義程式碼片段。 如需新增程式碼片段的詳細資訊,請參閱左側面板區段中的​ 程式碼片段 ​功能說明。

按一下「插入程式碼片段」圖示,畫面會顯示插入程式碼片段目錄。 目錄是內容感應式的,這表示只有在目前位置允許程式碼片段時,才會顯示程式碼片段。

下列範例顯示兩個預先設定的程式碼片段 — 「警告」和「錯誤」,可插入檔案中的目前位置。

{width="300"}

當您從清單中選擇程式碼片段時,它會插入檔案中目前或下一個有效位置。 下列熒幕擷圖顯示插入檔案中的錯誤程式碼片段:

{width="400"}

插入/編輯影像地圖 -

在選取的影像上插入影像地圖。 含有連結至主題或網頁之可點按區域的影像稱為影像地圖。

在目前主題中選取影像,然後按一下「插入/編輯影像地圖」圖示,以開啟「插入影像地圖」對話方塊。

{width="650"}

選擇偏好的形狀「矩形 」、「圓形 」或「多邊形 」,在影像上定義要做為連結的區域。 定義區域後,會出現「參照」對話方塊,您必須在其中指定內部或外部內容的連結:

{width="650"}

如果區域重疊,您可以按一下工具列中的個別圖示,將形狀向前或向後傳送。 您也可以選取區域並按一下「刪除」圖示來移除區域。 連按兩下區域會開啟「參照」對話方塊,您可以在此變更目的地連結。 在影像上標示出必要的區域後,按一下「完成」以儲存變更。

簽出/簽入 - /

出庫或入庫目前的檔案。 出庫檔案可讓使用者以獨佔許可權寫入檔案。 當檔案入庫時,變更會儲存在檔案的目前版本中。

如果您在「對映檢視」中,並展開父對映,您只需按一下即可出庫對映中的所有檔案。 只要展開父對映檔案並選取父檔案,就會選取對映中的所有檔案。 然後,您可以選取​ 簽出 以鎖定對應中的所有檔案。

NOTE
當您入庫具有任何未儲存變更的檔案時,它會提示您儲存變更。 如果您不儲存變更,則它只會入庫檔案。

簽入/簽出的工具提示由ui_config.json檔案中的標題屬性決定。

如需詳細資訊,請檢視「內部部署安裝與組態指南」中的設定簽入與簽出圖示的標題

切換標籤檢視 -

標籤是指示元素邊界的視覺提示。 元素邊界會標籤元素的開始和結束。 然後,您可以使用這些邊界作為視覺提示,來放置插入點或選取邊界內的文字。 如果要在檔案中的元素之前或之後插入另一個元素,您可以將插入點放置在元素的開啟或關閉邊界之前或之後。

下列熒幕擷圖顯示開啟標籤檢視的檔案:

{width="650"}

下列操作可在開啟了「標籤檢視」的檔案中執行:

  • 選取元素:按一下元素的開頭或結尾標籤,以選取其內容。

  • 展開或收合標籤:按一下+或 — 登入標籤,以展開或收合標籤。

  • 使用內容功能表:內容功能表提供剪下、複製或貼上選取專案的選項。 您也可以在選取的元素之前或之後插入元素。 其他選項可讓您為選取的元素產生ID或開啟「屬性」面板。

  • 拖放元素:選取元素的標籤,然後輕鬆將其拖放到您的檔案中。 如果放置位置是允許元素的有效位置,則元素會放置在放置位置。

NOTE
如果使用者從網頁編輯器啟用「標籤檢視」,則即使跨工作階段,該檢視也會保持啟用狀態。 這表示您不需要再次啟用「標籤檢視」即可稍後存取。新使用者工作階段的「標籤檢視」預設值由ui_config.json檔案中的tagsView屬性決定。 如需詳細資訊,請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 設定標籤檢視的預設值 ​區段。

啟用/停用追蹤變更

您可以啟用「追蹤變更」模式,以追蹤檔案上所做的所有更新。 啟用追蹤變更後,所有插入和刪除動作都會擷取到檔案中。 所有刪除的內容會使用「刪除線」反白顯示,而所有插入會以綠色文字反白顯示。 此外,您也會在主題頁面的邊緣取得變更列。 對於刪除的內容,再次顯示紅色列,對於新增的內容,則顯示綠色列。 如果同一行有新增和刪除,則會同時顯示綠色和紅色長條。

下列熒幕擷圖會醒目顯示刪除和插入的內容以及變更列:

{width="650"}

追蹤檔案中變更的典型使用案例可能是進行同級檢閱。 您可以啟用追蹤變更並共用您的檔案以供檢閱,檢閱者接著會進行變更並開啟追蹤變更。 當您收到檔案時,您應該具有檢視建議更新的機制,以及接受或拒絕變更的便利方式。

AEM Guides提供追蹤變更功能,其中包含檔案中所做更新的相關資訊。 追蹤變更功能會提供已進行哪些更新、誰進行這些更新,以及更新時間的相關資訊。 使用「追蹤的變更」功能,您也可以輕鬆地接受或拒絕檔案中建議的更新。

若要存取功能,請按一下右側面板中的「追蹤的變更」圖示。

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按一下變更會選取檔案中的變更內容。 您可以選取「接受變更」圖示來接受變更,或選取「拒絕變更」來拒絕變更。

如果您要接受或拒絕所有變更,只要按一下,請選取​ 全部接受 ​或​ 全部拒絕

NOTE
「預覽」模式可讓您檢視包含或不包含變更內容標示的檔案。 如需詳細資訊,請參閱預覽模式。

合併 -

當您在多作者環境中工作時,很難追蹤其他作者在主題或地圖中所做的變更。 「合併」功能可讓您更進一步控制檢視變更,以及哪些變更會保留在檔案的最新版本中。

合併主題檔案

若要合併主題中的變更,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中開啟主題。

  2. 按一下​ 合併

    「合併」對話方塊隨即顯示。

    {width="550"}

  3. \(選擇性\) ​您也可以瀏覽並從存放庫的其他位置選取新檔案。

  4. 選取要與檔案目前版本進行比較的檔案版本。

  5. 從「選項」中選擇:

    • 從選取的版本追蹤變更:此選項會以追蹤變更的形式顯示所有內容更新。 然後,您可以選擇一次接受或拒絕一個檔案變更,或一次接受或拒絕全部檔案變更。

    • 還原至選取的版本:此選項會將檔案的目前版本還原至選取的版本。 此選項無法讓您控制接受或拒絕哪些內容。

  6. 按一下​ 「完成」

  7. 如果您選取​ 追蹤從選取的版本變更的專案 ​選項,則選取版本的所有變更都會顯示在右側面板的追蹤變更功能中。

    您可以從「追蹤的變更」面板選擇接受或拒絕所有註解,或接受或拒絕個別註解。

合併對應檔案

若要合併對映檔案中的變更,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中開啟對應。

  2. 按一下​ 合併

    「合併」對話方塊隨即顯示。

    {width="550"}

  3. \(選擇性\) ​您也可以瀏覽並從存放庫的其他位置選取新檔案。

  4. 選取要與檔案目前版本進行比較的檔案版本。

  5. 從「選項」中選擇:

    • 從選取的版本追蹤變更:此選項會以追蹤變更的形式顯示所有內容更新。 然後,您可以選擇一次接受或拒絕一個檔案變更,或一次接受或拒絕全部檔案變更。

    • 還原至選取的版本:此選項會將檔案的目前版本還原至選取的版本。 此選項無法讓您控制接受或拒絕哪些內容。

  6. 按一下​ 「完成」

    1. 如果您選取​ 追蹤從選取的版本變更的專案 ​選項,則選取版本的所有變更都會顯示在「追蹤的變更」面板\(在右側\)中。

      您可以選擇從「追蹤的變更」面板接受或拒絕所有變更,或者接受或拒絕對應檔案中的個別變更。

版本記錄 -

網頁編輯器中的​ 版本記錄 ​功能可讓您檢查DITA檔案的可用版本、比較這些版本,以及從編輯器本身還原成任何版本。

在版本記錄中,您可以將目前版本的內容和中繼資料(也可以是工作復本)與相同檔案的任何先前版本進行比較。 您也可以檢視比較版本的標籤和註解。

若要存取版本記錄並還原至主題的特定版本,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中開啟主題。

  2. 按一下​ 版本記錄

    版本記錄 ​對話方塊就會顯示。

    版本記錄對話方塊 {width="550"}

    *預覽不同版本主題中的變更。*

  3. 在​ 比較對象 ​下拉式清單中,選擇要比較或還原的主題版本。

    note note
    NOTE
    如果版本套用了標籤,它們也會與版本編號一起顯示\(在方括弧中)。
  4. 啟用​ 檢視標籤和註解 ​選項,以檢視套用至目前版本和比較版本的標籤和註解。

  5. 您也可以在​ 版本記錄 ​對話方塊中檢視下列資訊:

    預覽 ​標籤:新加入的內容是綠色字型,而刪除的內容是紅色字型。

    中繼資料 ​標籤:新加入的中繼資料為綠色字型,而刪除的中繼資料為紅色字型。
    版本 {width="550"}的中繼資料差異
    比較版本記錄中不同版本的中繼資料。

    note note
    NOTE
    您的系統管理員可以從「編輯器設定」中的「中繼資料」標籤變更要顯示的中繼資料。

    您也可以檢視目前版本和比較版本的使用者和時間詳細資訊。

  6. 從下拉式清單中選擇版本後,還原為選取的版本選項 ​即可供使用。 預覽視窗會顯示目前版本與所選主題版本之間的差異。

  7. 按一下​ 回覆至選取的版本 ​以回覆主題選取版本的工作復本。

    「回覆版本」對話方塊隨即顯示。

    {width="550"}

  8. \(選擇性\)提供回覆至舊版的原因。 您也可以建立目前使用中之主題工作復本的新版本。

  9. 按一下​ 確認。

    您的檔案工作復本將還原為所選版本。 如果您選擇建立目前作用中工作副本的新版本,則會建立包含所有工作變更的新版本檔案。

當您回覆至較舊的版本時,會顯示視覺提示,指出您目前使用的版本不是最新版本。

{width="800"}

版本標籤管理 -

標籤可協助您識別DDLC \(檔案開發生命週期\)中特定主題的階段。 例如,當您處理主題時,可以將標籤設定為「已核准」。 主題發佈並可供客戶使用後,您就可以為該主題指派「已發行」標籤。

AEM Guides可讓您以自由格式文字格式指定標籤,或使用一組預先定義的標籤。 自訂標籤可讓系統中的任何作者根據其選擇指定標籤。 這可提供彈性,但會導致系統中出現不一致的標籤。 若要克服此問題,管理員可以設定一組預先定義的標籤。 如需有關設定預先定義標籤的詳細資訊,請參閱安裝和設定Adobe Experience Manager Guidesas a Cloud Service中的​ 設定和自訂XML Web編輯器

這些標籤會以下拉式清單的形式顯示給需要指定標籤的作者。 這可確保在系統中只使用預先定義、一致的標籤。

您可以透過不同的方法將標籤套用至主題 — Assets UI、基準 UI和Web編輯器中的版本記錄面板。 網頁編輯器中的版本標籤功能可讓作者快速輕鬆地為其主題指派標籤。

若要從網頁編輯器將標籤新增至主題,請執行下列步驟:

  1. 在網頁編輯器中開啟主題。

  2. 按一下​ 版本標籤

    「版本標籤管理」對話方塊隨即顯示。

    {width="650"}

    「版本標籤管理」對話方塊分為兩個部分 — 左側面板包含可用於主題的版本清單,以及標籤下拉式清單\(或文字方塊以輸入標籤\),右側面板包含主題預覽。

  3. 選取要套用標籤的版本。

    當您從版本清單中選擇不同的主題版本時,預覽面板會顯示目前版本和所選主題版本之間的變更

    note note
    NOTE
    如果標籤已套用至版本,則會顯示在下拉式清單中的版本編號旁,以及「選取版本」清單的下方。 您可以按一下標籤旁的(x)圖示來移除現有標籤。
  4. 如果您的管理員已定義標籤清單,則會顯示一個標籤下拉式清單,您可以從中選擇要套用的標籤。 您可以從下拉式清單中選取多個標籤。

    否則,您會看到一個文字方塊,您可以在其中輸入要新增至主題的標籤。

    note note
    NOTE
    您無法在一個主題的多個版本上套用相同的標籤。 如果您嘗試關聯現有的標籤,則系統會提供您選項,讓您從現有版本中移除該標籤,並將其套用至主題的所選版本。
  5. 按一下​ 新增標籤

  6. 在「套用標籤」確認訊息中,選取​ 移動標籤 ​選項,將標籤從現有版本移動至選取的版本。 如果您未選取此選項,而且有標籤指派給不同的主題版本,則不會將其移至所選主題的版本。 在標籤應用程式中會忽略此類標籤。

建立稽核任務 -

您可以直接從Web編輯器建立目前主題的稽核工作或對應檔案。 開啟您要建立複查工作的檔案,然後按一下「建立複查工作」以啟動複查建立程式。

NOTE
您也可以從檢閱面板\(在右側\)建立檢閱任務。

請依照檢閱主題或地圖中的指示瞭解詳細資訊。

左側面板 id2051EA0M0HS

左側面板是持續面板。 您可以按一下「展開側欄」圖示( )來展開或收合它。 在展開的檢視中,它會顯示圖示的名稱,這些圖示會在收合的檢視中顯示為工具提示。

NOTE
左側面板可調整大小。 若要調整面板大小,請將游標置於面板邊界上,游標會變成雙向箭頭,按一下並拖曳以調整面板寬度。

左側面板可讓您存取以下功能:

我的最愛 -

如果您使用一組檔案或資料夾,您可以將它們新增至您最愛的清單,以便快速存取。 「我的最愛」清單會顯示您已新增的檔案清單,以及其他使用者公開可存取的我的最愛檔案清單。

依預設,您可以依標題檢視檔案。 當您將滑鼠停留在檔案上時,您可以檢視檔案標題和檔案路徑作為工具提示。

NOTE
身為管理員,您也可以選擇在Web編輯器中依檔案名稱檢視檔案清單。 選取​ 使用者偏好設定 中​ ​檢視檔案節的​ 檔案名稱 ​選項。

若要建立我的最愛清單或集合,請按一下「我的最愛」面板旁的+圖示,以顯示「新增集合」媒體記錄:

{width="300"}

輸入您要建立之最喜愛集合的標題和說明。 如果您選取​ 公用,其他使用者也會看到此我的最愛。

若要將檔案新增至您最喜愛的收藏集,請使用下列任一方法:

  • 瀏覽至「存放庫檢視」中所需的檔案或資料夾,按一下​ 選項 ​圖示以開啟內容功能表,然後選擇​ 新增至我的最愛。 在「加入至我的最愛」對話方塊中,您可以選擇將檔案/資料夾加入至現有的我的最愛,或建立新的我的最愛。

    {width="300"}

  • 在編輯器中的檔案索引標籤上按一下滑鼠右鍵,開啟快顯功能表。 選擇​ 新增至 > 我的最愛,將檔案新增至您的最愛清單。

    {width="400"}

NOTE
  • 若要從我的最愛清單移除專案,請選取[我的最愛]集合中專案旁的[選項]圖示,然後選擇[從我的最愛移除]​**​**。
  • 若要預覽檔案而不開啟檔案,請選取檔案,然後從[選項]功能表選取[預覽]。

Favroties集合的​ 選項功能表
您也可以使用「我的最愛」集合的「選項」功能表來執行許多動作:

{width="400"}

  • 重新命名:重新命名選取的集合。
  • 刪除:刪除選取的集合。
  • 重新整理:從存放庫取得新的檔案和資料夾清單。
  • 在Assets UI中檢視:在Assets UI中顯示檔案或資料夾內容。
NOTE
您也可以使用頂端的「重新整理」圖示來重新整理清單。

存放庫檢視 -

當您按一下「存放庫檢視」圖示,您會得到DAM中可用的檔案和資料夾清單。 依預設,您可以依標題檢視檔案。 當您將滑鼠停留在檔案上時,您可以檢視檔案標題和檔案名稱做為工具提示。

NOTE
身為管理員,您也可以選擇在Web編輯器中依檔案名稱檢視檔案清單。 選取​ 使用者偏好設定 中​ ​檢視檔案節的​ 檔案名稱 ​選項。

一次載入75個檔案。 每次按一下​ 載入更多… 75個檔案,當所有檔案都已列出時,按鈕就會停止顯示。 批次載入相當有效率,而且相較於載入資料夾中的所有檔案,您可以更快存取檔案。

您可以輕鬆導覽至DAM內的必要檔案,並在網頁編輯器中開啟它。 如果您擁有編輯檔案所需的存取權,則可以進行編輯。

您也可以在Web編輯器中按一下並播放音訊或視訊檔案。 您可以變更磁碟區或
視訊的檢視畫面。 在捷徑功能表中,您也有下載、變更播放的選項
速度,或檢視子母畫面。

選取地圖並按Enter鍵,或按兩下以在​ 地圖檢視 ​中開啟地圖。 如需詳細資訊,請參閱左側面板區段中的​ 地圖檢視 ​功能說明。 選取主題並按Enter鍵或按兩下以在內容編輯區域中開啟該主題。 能夠直接從Web編輯器導覽和開啟檔案,可節省時間並提高生產力。

篩選搜尋

網頁編輯器為搜尋文字提供了增強的篩選器。 您可以在Adobe Experience Manager存放庫所選路徑上存在的檔案中搜尋和篩選文字。 它會搜尋檔案中的標題、檔案名稱和內容。

在存放庫視圖中搜尋檔案 {width="300"}

套用篩選器以搜尋包含文字general purpose. ​的檔案

選取​ 篩選搜尋 \( 搜尋篩選圖示 \)圖示,以開啟依快顯視窗的篩選。

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