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設定檔案狀態 id181GB0400UI

Last update: Fri Jan 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • Experienced
  • Admin

AEM Guides可讓您根據組織的需求，為DITA主題定義檔案狀態。 您可以從頭到尾定義檔案的不同狀態。 例如，第一個狀態可以是「草稿」，可以移至「稽核」、「已核准」、「已翻譯」，最後移至「已發佈」。

主題可以從一種狀態轉換到另一種狀態的方式有兩種：手動和自動。 在設定檔中定義的檔案狀態可用於手動變更檔案狀態。 您可以從主題檔案的「屬性」頁面進行這項作業。 您也可以定義誰可以將檔案從一個狀態移動到另一個狀態。 例如，作者可以建立檔案，而檔案的預設狀態可以是「草稿」。 當作者傳送檔案以供稽核時，她可以將檔案狀態變更為稽核中。 稽核者可以根據稽核程式將檔案狀態變更為「已核准」或再次變更為「草稿」。 如果檔案已核准，發佈者可以根據工作流程將檔案狀態變更為已翻譯或已發佈。

NOTE
如果使用者屬於 管理員 組時，使用者可以從任何狀態變更檔案的狀態，而不管系統中定義的檔案狀態轉換。

建立檔案狀態

AEM Guides隨附一組預設的檔案狀態。 這些狀態包括：

  • 草稿
  • 編輯
  • 稽核中
  • 已核准
  • 已檢閱
  • 完成

這些預設狀態適用於在DAM下建立的所有DITA主題。 您可以建立自己的檔案狀態，並將這些狀態指派給特定資料夾。 然後，在該資料夾下建立的所有DITA檔案將擁有新建立檔案狀態的存取權。

若要使用「資料夾設定檔」建立檔案狀態，請執行下列步驟：

  1. 按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具.

  2. 選取 指南 工具清單中。

  3. 按一下「檔案狀態」圖磚。

    資產狀態頁面隨即顯示。 依預設，頁面會顯示預設的設定檔。

  4. 按一下 建立設定檔 並輸入下列明細：

    • 在「設定檔」欄位中輸入設定檔的名稱。

    • 指定您要套用新設定檔的路徑。

    • 在「 」中指定檔案的狀態 允許的狀態 在 狀態. 預設檔案狀態為「草稿」、「編輯」、「稽核中」、「已核准」和「完成」。-

      按一下 新增 按鈕以新增檔案狀態。

      • 按一下「刪除」圖示可刪除檔案狀態。
      note note
      NOTE
      如果檔案仍然處於狀態，請勿刪除檔案狀態。 如果您刪除檔案狀態，您將無法變更此類檔案的檔案狀態，除非您屬於 管理員 使用者群組。

    • 在「 」中指定檔案的開始狀態 開始狀態.

    • 在「 」中指定檔案的結束狀態 結束狀態.

    • 在中指定檔案的狀態轉移 從 和 至 在 狀態轉換.

      • 指定可在下列位置變更檔案狀態的使用者和使用者群組： 群組.

      • 按一下 新增 按鈕以新增狀態轉換。

      • 按一下「刪除」圖示以刪除狀態轉換。

      note note
      NOTE
      如果檔案仍在中，請勿刪除狀態轉換 From 州別。 如果您刪除狀態轉移，您將無法變更此類檔案的檔案狀態，除非您屬於 管理員 使用者群組。

  5. 按一下​ 「完成」。

建立檔案狀態設定檔的復本

您可以視需要建立現有檔案狀態設定檔的復本。 您可以使用副本作為建立其他檔案設定檔的基礎。

若要建立檔案狀態設定檔的復本，請執行下列步驟：

  1. 按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具.

  2. 選取 指南 工具清單中。

  3. 按一下「檔案狀態」圖磚。

    資產狀態頁面隨即顯示。

  4. 選取要複製的檔案狀態設定檔，然後按一下 重複的設定檔.

  5. 進行必要的變更，然後按一下 完成.

刪除檔案狀態或狀態轉換

NOTE
如果檔案仍在狀態或狀態轉換中，請勿刪除檔案狀態或狀態轉換。 如果您刪除狀態或狀態轉移，您將無法變更此類檔案的檔案狀態，除非您屬於 管理員 使用者群組。

執行下列步驟，從檔案狀態設定檔中刪除檔案狀態或狀態轉移：

  1. 按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具.

  2. 選取 指南 工具清單中。

  3. 按一下「檔案狀態」圖磚。

    資產狀態頁面隨即顯示。

  4. 選取您要從中刪除檔案狀態的檔案狀態設定檔，然後按一下 編輯設定檔.

  5. 刪除檔案狀態或狀態轉換，然後按一下 完成.

刪除檔案狀態設定檔

若要刪除檔案狀態設定檔，請執行下列步驟：

  1. 按一下頂端的Adobe Experience Manager連結，然後選擇 工具.

  2. 選取 指南 工具清單中。

  3. 按一下「檔案狀態」圖磚。

    資產狀態頁面隨即顯示。

  4. 選取要刪除的檔案狀態設定檔，然後按一下 刪除設定檔.

自動化檔案狀態變更

如果您不想手動變更檔案狀態，您可以建立工作流程並自動變更檔案狀態。

NOTE
自動化工作流程應與設定中定義的檔案狀態和轉變一致。 系統不會執行任何透過自動化工作流程進行的狀態變更檢查。

執行以下步驟來自動變更檔案狀態：

  1. 從AEM伺服器URL開啟工作流程頁面。

    <AEM_Server_URL>:<port>/workflow

  2. 從工作流程頁面開啟工作流程。 例如，檢閱主題。

  3. 選取 程式步驟 從 工作流程 區段，並拖放至AEM工作流程上。

  4. 連按兩下流程並開啟 步驟屬性 對話方塊。

  5. 在「 」中輸入下列詳細資料 程式 標籤並按一下「確定」：

    • 選取 設定任何DAM資產的檔案狀態 從「程式」下拉式清單。

    • 選取處理常式進階核取方塊。

    • 輸入檔案狀態的名稱，在 引數 文字方塊。

      note note
      NOTE
      請務必在「引數」文字方塊中輸入正確的檔案狀態。 如果您輸入錯誤的名稱，檔案將會設定為錯誤的檔案狀態。

  6. 按一下 儲存 以儲存工作流程。

啟用核准工作流程

AEM Guides提供檔案核准工作流程，可協助您控制檔案開發流程的生命週期。 若要啟用核准工作流程，請執行下列步驟：

  1. 登入AEM並開啟CRXDE Lite模式。

  2. 導覽至下列位置可用的預設組態檔：

    /libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json

  3. 在下列位置建立預設組態檔案的復本：

    /apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json

  4. 導覽至並開啟 ui_config.json 中的檔案 apps 節點進行編輯。

  5. 在 ui_config.json 檔案，透過變更核准工作流程來啟用核准工作流程功能 功能 區段如下所示：

    code language-json 
    "features":
{
   "approvalWorkflow":  true
}
recommendation-more-help
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