傳送主題以供檢閱 id199RD0S035Z
稽核工作流程會建立多個稽核者環境，其中發起者會指定要稽核的主題清單、新增多個稽核者，以及指派稽核任務的時間表。 AEM Guides可讓屬於Author和Publishers群組的使用者啟動稽核。
由於稽核工作流程是專案專用的，稽核發起人必須是專案團隊的一員或擁有建立專案的許可權。 在建立專案時，您可以為專案定義專案團隊成員，並為其指派各種角色或群組。 如需有關專案的詳細資訊，請參閱 建立DITA專案.
您可以透過以下方式建立稽核任務：
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網頁編輯器：可讓您傳送個別主題或DITA map以供檢閱。 請注意，建立稽核任務的工作流程在網頁編輯器和資產UI中很常見。 只有啟動稽核工作流程的方法不同。 如需有關從網頁編輯器啟動稽核工作流程的資訊，請參閱 建立評論任務 網頁編輯器中的功能。
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Assets UI：可讓您傳送一或多個主題和DITA map以供檢閱。 本主題涵蓋從資產UI工作流程共用檔案以供檢閱。
在Assets UI中，作者/發佈者建立稽核任務的方式有兩種：
- 傳送一或多個主題以供檢閱
- 從DITA map傳送多個主題以供檢閱
傳送一或多個主題以供檢閱 id1721E600FY4
若要建立複查工作並傳送要複查的主題，請執行下列步驟：
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導覽至「資產」UI中所需的資料夾。
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按一下快速動作中的選取圖示，然後選取您要傳送供檢閱的主題。
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在工具列中，按一下 建立評論任務. 此時會顯示複查任務建立頁面。
note note NOTE 您只能為具有修訂版本的主題建立稽核任務。 如果所選主題沒有修訂版本，您將會看到提示。 
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輸入 標題 為任務並選取DITA 專案 下拉式清單中的。
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在 指派給 下拉式欄位中，選取要將主題傳送給檢閱者的檢閱者。
您可以將稽核任務指派給專案的個別使用者或使用者群組。 請注意，只有當您是專案的管理員群組的一員時，才能將稽核任務指派給個別使用者，否則您只會在「指派給」欄位中看到使用者群組。
note note NOTE 稽核工作流程是專案專屬的。 當您建立專案時，您會將專案團隊成員新增至專案，並將他們指派至群組。 因此，當您在這裡選取專案時，您可以選取屬於該專案的成員。 如需有關專案的詳細資訊，請參閱 建立DITA專案. -
輸入 說明 用於任務。
此說明會用作傳送給稽核者之通知電子郵件的內文。
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選取 到期日期 和標籤稽核截止日期的時間。
note note NOTE 到達截止日期時，會傳送電子郵件給發起人，通知稽核任務已完成。 發起人可以延長稽核任務的截止日期，從 檢閱控制面板. -
從以下位置選擇根對應： Rootmap路徑. 此Rootmap用於解析稽核內容中使用的所有關鍵參考資料和字彙表辭彙。 如果您未選取rootmap，則在傳送主題以供檢閱之前，不會解析與DITA主題相關聯的關鍵參考或字彙表辭彙。
如果您要建立DITA map的稽核，則預設為 Rootmap路徑 設為該地圖的路徑。 如果您要建立單一或多個主題的稽核，則預設為 Rootmap路徑 設定為使用者偏好設定中定義的對映。
note note NOTE 選取的根對映解析關鍵參照的優先順序最高。 如需詳細資訊，請參閱 解析關鍵參考. -
由於您可以將不同的稽核者指派給不同的主題， 允許受分派者複查任何主題 選項控制稽核者是否可以稽核稽核任務中的所有主題，或僅稽核他們被指派稽核的主題。
如果要允許所有稽核者稽核稽核稽核任務中的任何主題，請選取 允許受分派者複查任何主題.
如果您未選取此選項，則檢閱者會新增到 指派給 欄位將有權檢閱那些指派給它們的主題。
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按一下「下一步」。
隨即顯示「內容」頁面。
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在「內容」頁面上，選取您要共用以供檢閱的主題版本。
您可以使用下列其中一種方法來選取版本：
- \（預設\） 選擇選項 最新版本 以選取主題最後儲存的修訂版本。
- 選擇 版本於 選項，並指定在指定的日期和時間選取版本的日期和時間。 如果在指定的日期沒有可用的主題版本，則會選取在指定的日期和時間之後立即可用的版本。
- 選擇 選取標籤 選項並從下拉式清單中選取標籤。
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選擇好版本後，按一下 套用.
根據所選選項為主題選擇版本。
note note NOTE 您也可以手動從以下位置選取所需的版本： 版本 每個主題的下拉式清單。 -
按一下「下一步」。
會顯示「稽核者」頁面，您可以在其中新增或移除稽核者。 依預設，在「指派給」欄位中新增的稽核者會自動新增至為稽核選取的每個主題。
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在「稽核者」頁面上，您可以新增或移除稽核者。 「檢閱者」頁面提供下列作業：
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全選：選取主題清單中的所有主題。 選取所有主題後，您可以輕鬆執行批次作業。
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清除選取專案：取消選取主題清單中選取的主題。
note note NOTE 您也可以按一下主題旁的核取方塊，個別選取或取消選取主題。 -
新增：顯示「新增稽核者」對話方塊。 您可以輸入檢閱者或使用者角色\（或群組\）的名稱，以作為檢閱者新增至選取的主題。
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移除：顯示「移除稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要從所選主題中移除作為稽核者的稽核者或使用者角色\（或群組\）的名稱。
note note NOTE 您也可以按一下稽核者方塊中的交叉符號，從主題中移除稽核。 -
重新指派：顯示「重新指派稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要指派稽核任務的稽核者或使用者角色\（或群組\）的名稱。 這會從所選主題中移除所有現有的稽核者，並將新選取的稽核者指派給那些主題。
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匯出：可讓您將「稽核任務」詳細資料匯出為CSV檔案。 檔案包含主題的路徑和標題、檢閱者名稱以及傳送供檢閱之主題的版本等詳細資訊。
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編輯檢閱者：按一下
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按一下 建立 以建立稽核任務。
成功建立稽核任務時，會顯示確認訊息。 此 檔案狀態 對於已傳送供稽核的主題，將設為「稽核中」。
note note NOTE 您也可以按一下畫面右上方的通知鈴聲，並確認已成功建立稽核任務。 在「通知」面板中，您會找到屬於稽核任務的稽核者各自的一個通知，以及稽核發起者的一個通知。
系統會傳送電子郵件給所有稽核者，通知他們已被指派一或多個要稽核的主題。 電子郵件包含直接連結，使用者可按一下該連結並在瀏覽器視窗中存取主題。
如果指派了多個主題，稽核者可以在網頁瀏覽器的主題下拉式清單中檢視並選取它們。
從DITA map傳送多個主題以供檢閱
DITA map是書冊中主題的邏輯組織。 當您傳送個別主題進行稽核時，稽核者不會取得有關該主題在報表簿中的位置的任何資訊。 如果稽核者具有有關稽核主題的確切位置的資訊，則稽核者可獲得稽核主題更佳的上下文。
AEM Guides可讓您同時在DITA map中傳送一或多個主題以供檢閱。 檢閱者可檢視完整的地圖檔案，以及已共用供檢閱的主題。 這可讓檢閱者更輕鬆地取得地圖或書籍檔案中主題的上下文。
您可以在中共用相同的DITA map，以供多個稽核工作進行稽核。 例如，如果在DITA map中有主題A、B、C、D和E。在一個稽核任務中，您可以共用A、B和C以供稽核，而在另一個稽核任務中，您可以傳送主題C、D和E以供稽核。 檢閱程式允許在多個檢閱工作中共用相同主題和對應檔案。 對於多個稽核任務中的共同主題，一個稽核任務中提供的註釋不會覆寫或與其他稽核任務中的註釋合併。
若要將一個或多個主題與對應檔案一起傳送以供檢閱，請執行下列步驟：
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導覽至「資產」UI中所需的資料夾。
note note NOTE 請確定主控台的檢視設定為卡片檢視或清單檢視。 -
選取您要將主題傳送至何處以供檢閱的對應。
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在工具列中，按一下 建立評論任務. 此時會顯示複查任務建立頁面。
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輸入 標題 為任務並選取DITA 專案 下拉式清單中的。
note note NOTE 您只能為具有修訂版本的主題建立稽核任務。 如果地圖包含沒有修訂的主題，則會顯示包含此類檔案清單的提示。 沒有修訂版本的檔案會從稽核任務中排除。 -
在 指派給 下拉式欄位中，選取要將主題傳送給檢閱者的檢閱者。
您可以將稽核任務指派給專案的個別使用者或使用者群組。 請注意，只有當您是專案的管理員群組的一員時，才能將稽核任務指派給個別使用者，否則您只會在「指派給」欄位中看到使用者群組。
note note NOTE 稽核工作流程是專案專屬的。 當您建立專案時，您會將專案團隊成員新增至專案，並將他們指派至群組。 因此，當您在這裡選取專案時，您可以選取屬於該專案的成員。 如需有關專案的詳細資訊，請參閱 建立DITA專案. -
輸入 說明 用於任務。
此說明會用作傳送給稽核者之通知電子郵件的內文。
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選取 到期日期 和標籤稽核截止日期的時間。
note note NOTE 到達截止日期時，會傳送電子郵件給發起人，通知稽核任務已完成。 發起人可以延長稽核任務的截止日期，從 檢閱控制面板. -
由於您可以將不同的稽核者指派給不同的主題， 允許受分派者複查任何主題 選項控制稽核者是否可以稽核稽核任務中的所有主題，或僅稽核他們被指派稽核的主題。
如果要允許所有稽核者稽核稽核稽核任務中的任何主題，請選取 允許受分派者複查任何主題.
如果您未選取此選項，則檢閱者會新增到 指派給 欄位將有權檢閱那些指派給它們的主題。
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按一下「下一步」。
隨即顯示「內容」頁面，其中包含從對應檔案參照的所有主題。 如果您的DITA map包含巢狀對映，則巢狀對映中的主題也會在此處列出。
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在「內容」頁面上，選取您要共用以供檢閱的主題版本。
您可以使用下列其中一種方法來選取版本：
- \（預設\） 選擇選項 最新版本 以選取主題最後儲存的修訂版本。
- 選擇 版本於 選項，並指定根據日期和時間選取版本的日期和時間。 如果在指定的日期沒有可用的主題版本，則會選取在指定的日期和時間之後立即可用的版本。
- 選擇 選取標籤 選項並從下拉式清單中選取標籤。 所有包含所選標籤的主題都會在 版本 下拉式清單。
- 選擇 選取基準線 選項，並從下拉式清單中選取基準線。 屬於所選基準線之一部分的所有主題版本都會在 版本 下拉式清單。
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選擇好版本後，按一下 套用.
根據所選選項為主題選擇版本。
note note NOTE 您也可以手動從以下位置選取所需的版本： 版本 每個主題的下拉式清單。 -
按一下「下一步」。
會顯示「稽核者」頁面，您可以在其中新增或移除稽核者。 依預設，在「指派給」欄位中新增的稽核者會自動新增至為稽核選取的每個主題。
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在「稽核者」頁面上，您可以新增或移除稽核者。 「檢閱者」頁面提供下列作業：
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全選：選取主題清單中的所有主題。 選取所有主題後，您可以輕鬆執行批次作業。
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清除選取專案：取消選取主題清單中選取的主題。
note note NOTE 您也可以按一下主題旁的核取方塊，個別選取或取消選取主題。 -
新增：顯示「新增稽核者」對話方塊。 您可以輸入檢閱者或使用者角色\（或群組\）的名稱，以作為檢閱者新增至選取的主題。
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移除：顯示「移除稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要從所選主題中移除作為稽核者的稽核者或使用者角色\（或群組\）的名稱。
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重新指派：顯示「重新指派稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要指派稽核任務的稽核者或使用者角色\（或群組\）的名稱。 這會從所選主題中移除所有現有的稽核者，並將新選取的稽核者指派給那些主題。
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匯出：可讓您將「稽核任務」詳細資料匯出為CSV檔案。 檔案包含主題的路徑和標題、檢閱者名稱以及傳送供檢閱之主題的版本等詳細資訊。
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編輯檢閱者：按一下
note important IMPORTANT 您必須至少指派一個稽核者才能建立稽核任務。 -
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按一下 建立 以建立稽核任務。
成功建立稽核任務時，會顯示確認訊息。 此 檔案狀態 對於已傳送供稽核的主題，將設為「稽核中」。
note note NOTE 您也可以按一下介面右上方的通知面板，並確認已成功建立任務。 在「通知」面板中，您會找到屬於稽核任務之稽核的每個通知，以及稽核發起人的一個通知。 note important IMPORTANT 啟動稽核後，您不得將DITA map或主題移動或刪除。 這樣做會導致稽核流程中斷。
會傳送電子郵件給所有稽核者，通知他們已被指派稽核主題。 電子郵件包含直接連結，使用者可按一下該連結並在瀏覽器視窗中存取主題。 主題以及DITA map會以檢閱模式開啟。
父級主題： 檢閱主題或地圖