使用「稽核儀表板」管理稽核任務 id2056B0Y70X4
稽核管理工作流程可包含各種任務。 例如,您可能想要為特定主題新增稽核者或延長稽核的截止日期。 如果您認為所有利害關係人都已提供其意見反應,您可能也想要將稽核任務標示為完成。 這些工作可以使用「稽核儀表板」來管理。
執行以下步驟來存取及使用「複查儀表板」:
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在 專案 主控台,按一下您要管理的稽核專案。
隨即顯示具有任務圖磚的「專案」面板。
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按一下 評論 圖磚。
此時會顯示「稽核儀表板」。 儀表板會列出您已建立的所有稽核任務。
「稽核儀表板」顯示有關稽核任務的詳細資訊,例如任務名稱、開始稽核的人員、開始稽核的日期、到期日、狀態、尚未被作者接受或拒絕的新註釋數目以及稽核者名稱。 這些任務會按照新建任務到舊任務的順序列出。
note note NOTE 如果按一下「複查任務」連結,則會開啟傳送供複查的主題或對應檔案。 -
選取稽核任務。
畫面會顯示編輯屬性和 狀態 工具列中的選項。
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如果您按一下 編輯屬性,則會顯示「工作詳細資訊」頁面。
「任務詳細資訊」頁面有三個索引標籤:任務、內容和稽核者。 以下各節將說明每個標籤下可用的各種功能。
任務標籤
您可以在底下執行下列動作 任務 標籤:
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修改中工作的標題 標題 欄位。
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在中新增預設受指派人 指派給 下拉式清單。 從此新增的稽核者可存取稽核屬於此稽核任務的所有主題。 您可以選擇將更多稽核者移除或選擇性地新增至特定主題。 檢閱者索引標籤.
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更新中任務的說明 說明 欄位。
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修改 到期日期. 您可以預先或延後完成任務的截止日期。
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選取選項可限制使用者僅檢閱指派給他們的主題。
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按一下 更新 以更新修改後的詳細資訊。
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按一下 完成 在到期日之前將稽核任務標示為完成。 當個別主題的任務標示為完成時,會關閉所選主題的複查。 但是,如果主題是透過DITA map共用以供檢閱,將DITA map任務標示為完成將會關閉對映內共用以供檢閱的所有主題的檢閱。
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按一下 複製 以建立稽核任務的副本。 建立重複稽核任務的程式與建立新稽核任務類似。 啟動複製任務工作流程後,您會看到「建立稽核任務」頁面。 您必須提供新工作的詳細資訊,如中所述 傳送主題以供檢閱.
如果您已選取以DITA map建立的稽核工作,則會顯示屬於該地圖主題的主題。 然後,您可以選擇要包括在新稽核任務中的主題。
如果稽核任務與一個或多個主題稽核重複,則稽核任務清單中只會顯示這些主題。 您可以選擇將這些主題分享給不同的稽核者進行稽核。
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按一下 關閉 前往「收件匣」頁面。
內容索引標籤
您可以在底下執行下列動作 內容 標籤:
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變更傳送供檢閱的主題版本。 您可以選擇主題的最新版本、日期版本、具有特定標籤的版本或具有特定基準線的版本\(適用於DITA map\)。
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按一下 更新 與稽核者共用主題的更新版本。 稽核者會收到電子郵件通知,指出已傳送較新版本的主題以供稽核。 下次檢閱者開啟主題時,就會看到主題的更新版本。
note note NOTE 如果主題有更新版本,舊註解也會保留在較新版本中。 檢閱者也可以檢視兩個版本之間的差異。 -
按一下 完成 在到期日之前將稽核任務標示為完成。 當個別主題的任務標示為完成時,會關閉所選主題的複查。 但是,如果主題是透過DITA map共用以供檢閱,將DITA map任務標示為完成將會關閉對映內共用以供檢閱的所有主題的檢閱。
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按一下 複製 以目前的工作為基礎來建立新的稽核工作。
檢閱者索引標籤 reviewer-tab-id199RF0N0MUI
您可以在底下執行下列動作 檢閱者 標籤:
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全選:選取主題清單中的所有主題。 選取所有主題後,您可以輕鬆執行批次作業。
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清除選取專案:取消選取主題清單中選取的主題。
note note NOTE 您也可以按一下主題旁的核取方塊,個別選取或取消選取主題。 -
新增:顯示「新增稽核者」對話方塊。 您可以輸入檢閱者或使用者角色\(或群組\)的名稱,以作為檢閱者新增至選取的主題。
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移除:顯示「移除稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要從所選主題中移除作為稽核者的稽核者或使用者角色\(或群組\)的名稱。
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重新指派:顯示「重新指派稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要指派稽核任務的稽核者或使用者角色\(或群組\)的名稱。 這會從所選主題中移除所有現有的稽核者,並將新選取的稽核者指派給那些主題。
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匯出:可讓您將「稽核任務」詳細資料匯出為CSV檔案。 檔案包含主題的路徑和標題、檢閱者名稱以及傳送供檢閱之主題的版本等詳細資訊。
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編輯檢閱者:按一下
檢查稽核任務的狀態 check-review-status-id199RF0A0UHS
從主「稽核儀表板」頁面,如果您選取稽核任務並按一下 狀態,則會顯示稽核任務的狀態報告:
複查任務的狀態報告包含下列詳細資訊:
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稽核任務指派給其的稽核者姓名。
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「狀態」欄指示複查狀態。 「狀態」可能是下列其中一項:
- 尚未開始:稽核者尚未開啟稽核連結。
- 進行中:檢閱者已開啟檢閱連結,並正在檢閱主題。
- 完成:稽核者已完成指派給他們的稽核任務,從而完成稽核。 稽核任務位於每個稽核者的AEM通知收件匣中。
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當稽核者開啟稽核連結並導覽至特定主題時,該主題會新增到「已稽核主題」清單中。 這有助於作者判斷稽核者是否已開啟其個別章節。 如果提供註解,註解會顯示在方括弧中。
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在所有主題上發表的評論總數。 若有多個正在檢閱的主題,則會對主題名稱提及\(在方括弧中\)每個主題的註解數。
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檢閱者上次存取任何主題的日期。
父級主題: 檢閱主題或地圖