使用「稽核儀表板」管理稽核任務 id2056B0Y70X4

稽核管理工作流程可包含各種任務。 例如,您可能想要為特定主題新增稽核者或延長稽核的截止日期。 如果您認為所有利害關係人都已提供其意見反應,您可能也想要將稽核任務標示為完成。 這些工作可以使用「稽核儀表板」來管理。

執行以下步驟來存取及使用「複查儀表板」:

NOTE
您只能為您是作者\(或發起人\)的專案管理稽核任務。 即使您是檢閱者或發佈者(user),您也無法存取任何專案任務。
  1. 專案 主控台,按一下您要管理的稽核專案。

    隨即顯示具有任務圖磚的「專案」面板。

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  2. 按一下 評論 圖磚。

    此時會顯示「稽核儀表板」。 儀表板會列出您已建立的所有稽核任務。

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    「稽核儀表板」顯示有關稽核任務的詳細資訊,例如任務名稱、開始稽核的人員、開始稽核的日期、到期日、狀態、尚未被作者接受或拒絕的新註釋數目以及稽核者名稱。 這些任務會按照新建任務到舊任務的順序列出。

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    NOTE
    如果按一下「複查任務」連結,則會開啟傳送供複查的主題或對應檔案。
  3. 選取稽核任務。

    畫面會顯示編輯屬性和 狀態 工具列中的選項。

  4. 如果您按一下 編輯屬性,則會顯示「工作詳細資訊」頁面。

    「任務詳細資訊」頁面有三個索引標籤:任務、內容和稽核者。 以下各節將說明每個標籤下可用的各種功能。

任務標籤

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您可以在底下執行下列動作 任務 標籤:

  • 修改中工作的標題 標題 欄位。

  • 在中新增預設受指派人 指派給 下拉式清單。 從此新增的稽核者可存取稽核屬於此稽核任務的所有主題。 您可以選擇將更多稽核者移除或選擇性地新增至特定主題。 檢閱者索引標籤.

  • 更新中任務的說明 說明 欄位。

  • 修改 到期日期. 您可以預先或延後完成任務的截止日期。

  • 選取選項可限制使用者僅檢閱指派給他們的主題。

  • 按一下 更新 以更新修改後的詳細資訊。

  • 按一下 完成 在到期日之前將稽核任務標示為完成。 當個別主題的任務標示為完成時,會關閉所選主題的複查。 但是,如果主題是透過DITA map共用以供檢閱,將DITA map任務標示為完成將會關閉對映內共用以供檢閱的所有主題的檢閱。

  • 按一下 複製 以建立稽核任務的副本。 建立重複稽核任務的程式與建立新稽核任務類似。 啟動複製任務工作流程後,您會看到「建立稽核任務」頁面。 您必須提供新工作的詳細資訊,如中所述 傳送主題以供檢閱.

    如果您已選取以DITA map建立的稽核工作,則會顯示屬於該地圖主題的主題。 然後,您可以選擇要包括在新稽核任務中的主題。

    如果稽核任務與一個或多個主題稽核重複,則稽核任務清單中只會顯示這些主題。 您可以選擇將這些主題分享給不同的稽核者進行稽核。

  • 按一下 關閉 前往「收件匣」頁面。

內容索引標籤

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您可以在底下執行下列動作 內容 標籤:

  • 變更傳送供檢閱的主題版本。 您可以選擇主題的最新版本、日期版本、具有特定標籤的版本或具有特定基準線的版本\(適用於DITA map\)。

  • 按一下 更新 與稽核者共用主題的更新版本。 稽核者會收到電子郵件通知,指出已傳送較新版本的主題以供稽核。 下次檢閱者開啟主題時,就會看到主題的更新版本。

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    NOTE
    如果主題有更新版本,舊註解也會保留在較新版本中。 檢閱者也可以檢視兩個版本之間的差異。
  • 按一下 完成 在到期日之前將稽核任務標示為完成。 當個別主題的任務標示為完成時,會關閉所選主題的複查。 但是,如果主題是透過DITA map共用以供檢閱,將DITA map任務標示為完成將會關閉對映內共用以供檢閱的所有主題的檢閱。

  • 按一下 複製 以目前的工作為基礎來建立新的稽核工作。

檢閱者索引標籤 reviewer-tab-id199RF0N0MUI

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您可以在底下執行下列動作 檢閱者 標籤:

  • 全選:選取主題清單中的所有主題。 選取所有主題後,您可以輕鬆執行批次作業。

  • 清除選取專案:取消選取主題清單中選取的主題。

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    NOTE
    您也可以按一下主題旁的核取方塊,個別選取或取消選取主題。
  • 新增:顯示「新增稽核者」對話方塊。 您可以輸入檢閱者或使用者角色\(或群組\)的名稱,以作為檢閱者新增至選取的主題。

  • 移除:顯示「移除稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要從所選主題中移除作為稽核者的稽核者或使用者角色\(或群組\)的名稱。

  • 重新指派:顯示「重新指派稽核者」對話方塊。 您可以鍵入要指派稽核任務的稽核者或使用者角色\(或群組\)的名稱。 這會從所選主題中移除所有現有的稽核者,並將新選取的稽核者指派給那些主題。

  • 匯出:可讓您將「稽核任務」詳細資料匯出為CSV檔案。 檔案包含主題的路徑和標題、檢閱者名稱以及傳送供檢閱之主題的版本等詳細資訊。

  • 編輯檢閱者:按一下 主題清單中的圖示會顯示「編輯稽核者」對話方塊。 您可以在此對話方塊中為選取的主題新增或移除稽核者。

檢查稽核任務的狀態 check-review-status-id199RF0A0UHS

從主「稽核儀表板」頁面,如果您選取稽核任務並按一下 狀態,則會顯示稽核任務的狀態報告:

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複查任務的狀態報告包含下列詳細資訊:

  • 稽核任務指派給其的稽核者姓名。

  • 「狀態」欄指示複查狀態。 「狀態」可能是下列其中一項:

    • 尚未開始:稽核者尚未開啟稽核連結。
    • 進行中:檢閱者已開啟檢閱連結,並正在檢閱主題。
    • 完成:稽核者已完成指派給他們的稽核任務,從而完成稽核。 稽核任務位於每個稽核者的AEM通知收件匣中。
  • 當稽核者開啟稽核連結並導覽至特定主題時,該主題會新增到「已稽核主題」清單中。 這有助於作者判斷稽核者是否已開啟其個別章節。 如果提供註解,註解會顯示在方括弧中。

  • 在所有主題上發表的評論總數。 若有多個正在檢閱的主題,則會對主題名稱提及\(在方括弧中\)每個主題的註解數。

  • 檢閱者上次存取任何主題的日期。

父級主題:​檢閱主題或地圖

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