檔案狀態 id1821HC00URO
為了管理檔案的整備程度，AEM Guides提供檔案狀態屬性，以指出檔案的目前狀態。 檔案狀態可協助您快速找出檔案是新檔案、檢閱中檔案或檢閱已完成狀態。
檔案狀態型別
檔案可以在「檔案狀態」設定檔中定義任何檔案狀態。 例如，檔案可以有下列任一檔案狀態：
- 草稿 — 指出已建立並儲存檔案，且有新的變更。
- 稽核中 — 表示已啟動檔案的稽核工作流程。
- 已檢閱 — 表示檔案已由預期的使用者檢閱。
這些狀態是根據「檔案狀態」設定檔設定來手動或自動設定的。 例如，如果「檔案狀態」設定檔的開始狀態設定為「草稿」，且檢閱中的檔案定義為「稽核中」狀態。 然後，當您建立檔案時，檔案狀態將設為 草稿. 如果您啟動稽核任務，則檔案的狀態將變更為「稽核中」。
您也可以手動變更單一或多個檔案的檔案狀態。 但是，如果您選擇變更多個檔案的檔案狀態，則允許的狀態會由所選檔案允許的一般狀態決定。 例如，假設您已以相同順序將檔案狀態定義為「草稿」、「稽核中」、「已稽核」和「準備發佈」。 在檔案1.dita上，狀態設定為 草稿 而在檔案2.dita上，狀態設定為「已檢閱」。 當您選取兩者 — one.dita和two.dita時，允許的檔案狀態將為 準備發佈. 當2.dita在 已檢閱 state，而two.dita的下一個可能狀態為僅限 準備發佈，會在同時選取兩個檔案時顯示。
變更檔案狀態
若要變更檔案的狀態，請執行下列步驟：
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在「資產」UI中，選取一個或多個要變更檔案狀態的檔案。
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在主工具列中，按一下 屬性.
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從中選擇新狀態 檔案狀態 下拉式清單。 您只能選取檔案狀態設定檔的「狀態轉換」區段中允許的檔案狀態。
note note NOTE 管理員可以檢視所有檔案狀態，並將檔案變更為任何可能的狀態。 -
按一下 「儲存並關閉」。
檢視檔案狀態
Assets UI的卡片檢視會顯示目前狀態以及個別DITA主題或DITA map的建立日期和大小。
在DDLC中使用檔案狀態
檔案狀態在管理DDLC中檔案的生命週期方面扮演重要角色。 如果您的組織嚴格遵循DDLC，那麼根據檔案的狀態來控制檔案編輯的機制就成為一項基本功能。 例如，您可以允許編輯檔案，當檔案位於 草稿 或 稽核中 狀態。 但是，一旦檔案經過稽核並準備好發佈，就應該有辦法防止進一步修改檔案。
AEM Guides提供檔案核准工作流程，可協助您控制檔案開發流程的生命週期。 一旦檔案準備好發佈或達到倒數第二號狀態，您就可以將其標示為已核准。 檔案獲得核准後，AEM Guides會建立檔案的新版本，並將其設為唯讀。 然後，您可以移動檔案以進行發佈，或建立基準線以進行進一步處理。
若要從標示為已核准的檔案中啟動新版本，作者必須啟動新版本。 開始新發行會將檔案狀態變更為 草稿 再來一次。 透過將檔案狀態變更為 草稿，則檔案會再次變成可編輯，而您可以繼續下一個版本。
若要使用檔案核准功能，請執行下列步驟：
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在Web編輯器中，開啟要標籤為核准的檔案。
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按一下 標籤為已核准
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如果您的檔案處於標籤為已核准的狀態，則會出現下列對話方塊：
如果檔案無法標示為已核准，則會顯示下列訊息：
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如果您的檔案已準備好標籤為已核准，請從下拉式清單中選取標籤，然後按一下 核准.
note note NOTE 如果您的管理員尚未設定預先定義的標籤清單，則會顯示一個可輸入標籤的自由格式文字欄位。 -
一旦檔案成功標示為已核准，則 預覽 檔案以唯讀模式顯示。
note note NOTE 在「預覽」模式中，所有編輯選項都會從工具列移除。 此外，檔案的「作者」和「來源」檢視也會從頂端導覽中移除。
檔案一旦標籤為已核准，就不能再編輯。 如果您想要將檔案用於下一個版本，則需要將其帶回 草稿 州別。 若要將已核准檔案的檔案狀態變更回 草稿 模式，執行以下步驟：
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在核准的檔案中，按一下 開始新版本 圖示
「開始新發行」訊息隨即顯示。
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按一下 確認.
檔案的狀態會變更為「草稿」，且檔案會在Web編輯器中以編輯模式開啟。
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