設定和自訂工作流程 id181AI0OJ0RO
工作流程可讓您自動化Adobe Experience Manager (AEM)活動。 工作流程包含一系列以特定順序執行的步驟。 您可以定義要在每個步驟上執行的不同活動。 例如，您可以在建立主題稽核時，傳送電子郵件通知給群組中的所有稽核者。 或者，當輸出產生工作完成時，傳送通知給發佈者。
如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱：
本主題的各節將逐步引導您瞭解在AEM Guides隨附的預設工作流程中可以進行的各種自訂。
自訂稽核工作流程 id176NE0C00HS
每個組織的內容製作團隊都會以特定方式運作，以符合其業務需求。 某些組織設有專屬的編輯者，而其他組織則可設有自動編輯稽核系統。 例如，在組織中，典型的撰寫和發佈工作流程可能包括這樣的任務 — 每當作者完成編寫內容時，它會自動轉給稽核者，當稽核完成時，它就會轉給發佈者用於產生最終輸出。 在AEM中，您對內容和資產執行的活動可以程式形式合併，並對應至AEM工作流程。 如需AEM工作流程的詳細資訊，請參閱 管理工作流程 在AEM檔案中。
AEM Guides可讓您自訂預設的稽核工作流程。 您可以搭配其他撰寫或發佈工作流程，使用下列四個自訂檢閱相關流程。
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建立評論：此程式會準備建立稽核任務所需的中繼資料。 例如，它會指派審閱許可權給審閱者、將主題的狀態設定為審閱、設定審閱時間表等等。 在四個處理程式中，這是唯一必須包含在自訂工作流程中的強制處理程式。 在工作流程中，您可以選擇包含或排除其他三個處理序。
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指派稽核任務：此程式會建立稽核任務並將任務通知傳送給發起者和稽核者。
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傳送稽核電子郵件：此程式會將稽核電子郵件傳送給發起人和稽核者。
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將工作排程為關閉檢閱：此程式可確保稽核程式在到達截止日期時完成。
建立自訂稽核工作流程時，第一項工作是設定「建立稽核」程式所需的必要中繼資料。 若要這樣做，您可以建立ECMA指令碼。 指派中繼資料的ECMA指令碼範例如下：
var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());
您可在以下位置建立此指令碼： /etc/workflows/scripts 節點。 下表說明此ECMA命令檔所指派的特性：
initiatoroperationAEM_REVIEW.orgTopicspayloadJsonbase：包含已傳送以供檢閱之主題的父資料夾路徑。-
asset：傳送以供檢閱的主題路徑。-
referrer：保留空白。deadlineyyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss.SSSXXX 格式。titledescriptionassigneestatusstartTimeSystem.currentTimeMillis() 函式以取得目前系統時間。建立指令碼後，請先呼叫它，然後再在工作流程中呼叫建立檢閱程式。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他稽核工作流程處理。
從永久刪除組態中移除複查工作流程
若要改善工作流程引擎效能，您可以定期從AEM儲存庫中清除已完成的工作流程執行個體。 如果您使用預設的AEM設定，則會在特定時段後清除所有已完成的工作流程執行個體。 這也會導致所有稽核工作流程從AEM存放庫清除。
您可以從自動永久刪除組態中移除稽核工作流程模型\（資訊\），以防止稽核工作流程自動永久刪除。 您需要使用 AdobeGranite工作流程清除設定 從自動永久刪除清單中移除稽核工作流程模型。
在 AdobeGranite工作流程清除設定，請確定您至少列出一個可以安全清除的工作流程。 例如，您可以使用AEM Guides建立的下列任何工作流程：
- /etc/workflow/models/publishditamap/jcr：content/model
- /etc/workflow/models/post-dita-project-creation-tasks/ jcr：content/model
在中新增工作流程 AdobeGranite工作流程清除設定 確保AEM只會清除設定中列出的工作流程。 這可防止AEM永久刪除稽核工作流程資訊。
有關設定的詳細資訊 AdobeGranite工作流程清除設定，請參閱 管理工作流程例項 在AEM檔案中。
自訂電子郵件範本
許多AEM Guides工作流程會使用電子郵件通知。 例如，如果您啟動稽核任務，則會傳送電子郵件通知給稽核者。 不過，若要確保電子郵件通知已傳送，您必須在AEM中啟用此功能。 若要在AEM中啟用電子郵件通知，請參閱文章 傳送電子郵件 在AEM檔案中。
AEM Guides包含一組您可自訂的電子郵件範本。 執行以下步驟來自訂這些範本：
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使用封裝管理員進行下載
/libs/fmdita/mail檔案。note note NOTE 請勿讓預設組態檔案中的任何自訂功能可用於 libs節點。 您必須建立libs中的節點apps節點並更新中apps僅限節點。 -
郵件資料夾包含下列可自訂的範本：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 範本檔案名稱 說明 closereview.html 此電子郵件範本在稽核任務關閉時使用。 createreview.html 建立新稽核任務時會使用此電子郵件範本。 reviewapproval.css 此CSS檔案包含電子郵件範本的樣式。
自訂輸出後產生工作流程 id17A6GI004Y4
AEM Guides可讓您靈活地指定輸出後的產生工作流程。 您可以在使用AEM Guides產生的輸出上執行一些後期處理工作。 例如，您可能會想要在產生的AEM Site輸出上套用一些CQ標籤，或在PDF輸出上設定某些屬性，或者您可能會想要在產生輸出後傳送電子郵件給一組使用者。
您可以建立新的工作流程模型，以用作輸出後產生工作流程。 觸發後置輸出產生工作流程時，輸出產生工作流程會透過工作流程中繼資料對應分享內容相關資訊，您可以使用這些資訊對產生的輸出執行處理。 下表說明作為中繼資料共用的內容資訊：
outputNamegeneratedPathoutputTypeoutputTitleoutputHistoryPathisSuccesslogPathgeneratedTimeinitiator若要使用輸出產生中繼資料，您可以建立ECMA指令碼或OSGi套件。 以下提供使用中繼資料的ECMA指令碼範例：
/etc/workflows/scripts 節點。var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/
建立指令碼後，請呼叫工作流程中的自訂指令碼。 然後，根據您的需求，您可以呼叫其他工作流程處理。 設計好自訂工作流程後，請呼叫 完成產生貼文 作為工作流程程式的最後一個步驟。 此 完成產生貼文 步驟可確保輸出產生任務的狀態更新為 已完成 輸出產生程式完成時。 建立自訂輸出後產生工作流程後，您可以使用任何輸出產生預設集進行設定。 在中選取所需的工作流程 執行後期產生工作流程 必要預設集的屬性。 當您使用已設定的輸出預設集執行輸出產生任務時，任務狀態\（在「輸出」標籤中\）會變更為 後處理.