管理工作流程例項 administering-workflow-instances
工作流程主控台提供了幾個用於管理工作流程執行個體的工具，以確保它們按預期執行。
有一系列的主控台可用來管理工作流程。 使用全域導覽開啟 工具 窗格，然後選取 工作流程：
- 模型：管理工作流程定義
- 執行個體：檢視及管理執行中的工作流程執行個體
- 啟動器：管理如何啟動工作流程
- 封存：檢視成功完成的工作流程歷史記錄
- 失敗：檢視已完成但發生錯誤的工作流程歷史記錄
- 自動指派：設定範本的自動指派工作流程
監控工作流程例項狀態 monitoring-the-status-of-workflow-instances
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使用導覽功能選取 工具，然後選取 工作流程。
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選取 執行個體 以顯示目前執行中的工作流程執行個體清單。
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在頂端邊欄的右角，工作流程執行個體顯示 執行中的工作流程、狀態 和 詳細資料。
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執行中的工作流程 顯示執行中的工作流程數目及其狀態。 例如，在指定的影像中，顯示的是AEM執行個體的 執行中工作流程 和 狀態 數目：
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狀態：狀況良好
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狀態：狀況不良
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如需 工作流程執行個體的狀態詳細資料，請按一下 詳細資料，以顯示 執行中的工作流程執行個體數目、已完成的工作流程執行個體、中止的工作流程執行個體、失敗的工作流程執行個體 等等。 例如，下面是顯示 狀態詳細資料 的指定影像：
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狀態詳細資料：狀況良好
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狀態詳細資料：狀況不良
note note NOTE 若要維持工作流程執行個體正常運作，請遵循最佳實務： 定期清除工作流程執行個體或工作流程最佳實務。 -
搜尋工作流程例項 search-workflow-instances
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使用導覽功能選取 工具，然後選取 工作流程。
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選取 執行個體 以顯示目前進行中的工作流程執行個體清單。 在頂端邊欄的左角，選取 篩選器。 或者，您也可以使用alt+1鍵。 下列對話方塊隨即顯示：
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在「篩選」對話方塊中，選取工作流程搜尋條件。 您可以根據下列輸入進行搜尋：
- 裝載路徑：選取特定路徑
- 工作流程模型：選取工作流程模型
- 受指派人：選取工作流程受指派人
- 型別：工作、工作流程專案或工作流程失敗
- 工作狀態：作用中、完成或已終止
- 我的角色：擁有者與受指派人、僅限擁有者、僅限受指派人
- 開始日期：指定日期之前或之後的開始日期
- 結束日期：指定日期之前或之後的結束日期
- 到期日：指定日期之前或之後的到期日
- 更新日期：指定日期之前或之後的更新日期
暫停、恢復和終止工作流程例項 suspending-resuming-and-terminating-a-workflow-instance
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使用導覽功能選取 工具，然後選取 工作流程。
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選取 執行個體 以顯示目前進行中的工作流程執行個體清單。
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選取特定專案，然後視情況使用 終止、暫停 或 繼續；需要確認和/或進一步的詳細資料：
note note NOTE 若要終止或中止工作流程，工作流程必須處於等待使用者介入的狀態，例如「參與者步驟」。 嘗試中止目前正在執行工作的工作流程（執行中的作用中執行緒）可能不會產生預期的結果。
檢視已封存的工作流程 viewing-archived-workflows
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使用導覽功能選取 工具，然後選取 工作流程。
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選取 封存 以顯示已成功完成的工作流程執行個體清單。
note note NOTE 中止狀態會被視為成功終止，因為它是使用者動作的結果；例如： - 使用 終止 動作
- 當受工作流程約束的頁面被（強制）刪除時，工作流程就會終止。
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選取特定專案，然後 開啟歷程記錄 以檢視詳細資料：
修正工作流程例項失敗 fixing-workflow-instance-failures
當工作流程失敗時，AEM會提供 失敗 主控台，讓您在原始原因得到處理之後，立即調查並採取適當的動作：
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失敗詳細資料
開啟視窗以顯示 失敗訊息、步驟和 失敗棧疊**。 -
開啟歷程記錄
顯示工作流程記錄的詳細資料。 -
重試步驟 再次執行指令碼步驟元件執行個體。 修復原始錯誤的原因後，使用「重試步驟」指令。 例如，修正程式步驟所執行指令碼中的錯誤後，請重試該步驟。
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終止 如果錯誤導致工作流程發生無法調解的情況，則終止工作流程。 例如，工作流程可以仰賴環境條件，例如存放庫中對工作流程例項不再有效的資訊。
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終止並重試，類似於 終止，只不過使用原始承載、標題和說明啟動新的工作流程執行個體。
若要調查失敗，然後恢復或終止工作流程，請使用下列步驟：
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使用導覽功能選取 工具，然後選取 工作流程。
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選取 失敗 以顯示未成功完成的工作流程執行個體清單。
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選取特定專案，然後選取適當的動作：
定期清除工作流程執行個體 regular-purging-of-workflow-instances
將工作流程例項的數目降至最低會提升工作流程引擎的效能，因此您可以定期從儲存庫中清除已完成或執行中的工作流程例項。
設定 AdobeGranite工作流程清除組態 以根據其年齡和狀態清除工作流程執行個體。 您也可以清除所有模型或特定模型的工作流程例項。
您也可以建立多個服務組態，以永久刪除滿足不同條件的工作流程例項。 例如，建立一個設定，當特定工作流程模型的執行個體執行的時間遠超過預期時間時，該設定會清除這些執行個體。 建立另一個設定，該設定會在幾天後清除所有已完成的工作流程，以將存放庫的大小降至最低。
若要設定服務，您可以設定OSGi組態檔，請參閱OSGi組態檔。 下表說明任一方法所需的特性。
com.adobe.granite.workflow.purge.Scheduler因為服務是工廠服務，
sling:OsgiConfig節點的名稱需要識別碼尾碼，例如：com.adobe.granite.workflow.purge.Scheduler-myidentifier設定收件匣大小上限 setting-the-maximum-size-of-the-inbox
您可以設定 AdobeGranite工作流程服務 來設定收件匣的大小上限，請參閱將OSGi設定新增至存放庫。 下表說明您設定的屬性。
com.adobe.granite.workflow.core.WorkflowSessionFactory.對客戶擁有的資料存放區使用工作流程變數 using-workflow-variables-customer-datastore
工作流程處理的資料儲存在Adobe提供的儲存空間(JCR)。 此資料本質上可能是敏感資料。 您可能希望將所有使用者定義的中繼資料/資料儲存在您自己的受管理儲存空間中，而非Adobe提供的儲存空間。 以下各節說明如何為外部儲存設定這些變數。
設定模型以使用中繼資料的外部儲存 set-model-for-external-storage
在工作流程模型的層級，會提供旗標，指出模型（及其執行階段執行個體）具有中繼資料的外部儲存。 對於標籤為外部儲存的模型的工作流程例項，工作流程變數將不會儲存在JCR中。
屬性 userMetadataPersistenceEnabled 儲存在工作流程模型的 jcr：content節點 上。 此旗標會以 cq：userMetaDataCustomPersistenceEnabled 保留在工作流程中繼資料中。
下圖說明如何在工作流程上設定標幟。
外部儲存空間中中繼資料的API apis-for-metadata-external-storage
若要在外部儲存變數，您必須實作工作流程公開的API。
UserMetaDataPersistenceContext
以下範例說明如何使用API。
@ProviderType
public interface UserMetaDataPersistenceContext {
/**
* Gets the workflow for persistence
* @return workflow
*/
Workflow getWorkflow();
/**
* Gets the workflow id for persistence
* @return workflowId
*/
String getWorkflowId();
/**
* Gets the user metadata persistence id
* @return userDataId
*/
String getUserDataId();
}
UserMetaDataPersistenceProvider
/**
* This provider can be implemented to store the user defined workflow-data metadata in a custom storage location
*/
@ConsumerType
public interface UserMetaDataPersistenceProvider {
/**
* Retrieves the metadata using a unique identifier
* @param userMetaDataPersistenceContext
* @param metaDataMap of user defined workflow data metaData
* @throws WorkflowException
*/
void get(UserMetaDataPersistenceContext userMetaDataPersistenceContext, MetaDataMap metaDataMap) throws WorkflowException;
/**
* Stores the given metadata to the custom storage location
* @param userMetaDataPersistenceContext
* @param metaDataMap metadata map
* @return the unique identifier that can be used to retrieve metadata. If null is returned, then workflowId is used.
* @throws WorkflowException
*/
String put(UserMetaDataPersistenceContext userMetaDataPersistenceContext, MetaDataMap metaDataMap) throws WorkflowException;
}