為最適化表單設定傳送電子郵件提交動作

傳送電子郵件 提交動作可讓您在成功提交表單時,傳送電子郵件給一或多個收件者。 此提交動作可讓您建立包含預先定義格式之表單資料的電子郵件。 例如,考慮以下範本,其中從已提交的表單資料中擷取客戶名稱、送貨地址、州名稱和郵遞區號:

```
${customer_Name} 您好:

以下設定為您的預設送貨地址:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

謹此,
WKND

```

優點

使用「傳送電子郵件」提交動作設定最適化表單的一些優點包括:

  • 它可讓使用者快速通訊,因為表單資料會直接傳送給指定的電子郵件收件者。
  • 它有助於透過直接將表單提交整合到電子郵件通知中來簡化工作流程。
  • 它可協助組織自訂電子郵件內容,使其適合特定通訊需求。

設定傳送電子郵件提交動作 steps-to-configure-send-email-submit-action

若要設定提交動作,請執行下列動作:

  1. 開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。

  2. 按一下「指引容器」屬性 指引屬性 圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。

  3. 按一下「提交」標籤。

  4. 提交動作 下拉式清單,選取 傳送電子郵件.

    傳送電子郵件的動作設定

  5. 在中指定寄件者的電子郵件識別碼 文字方塊。

  6. 在中新增收件者的電子郵件識別碼 文字方塊。 您可以按一下 新增 按鈕。

  7. [可選] 按一下「 」,新增「副本」和「密件副本」的收件者 新增 按鈕。

  8. 指定主旨列於 主旨 文字方塊。

  9. 新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。

    • 您可以使用來指定儲存於AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑 外部範本路徑 選項。
    • 您也可以新增自訂電子郵件範本,以便在下列位置提交表單: 電子郵件範本 文字方塊。
  10. [可選] 此 傳送電子郵件 「提交動作」提供包含附件與 記錄檔案(DoR) 透過電子郵件。

  11. 按一下​ 「完成」

最佳做法 best-practices

  • 建議保持電子郵件內容簡潔明瞭。 使用者應該瞭解電子郵件的用途,以及需要採取的任何動作。
  • 建議所有表單欄位都有唯一的元素名稱,即使它們放在調適型表單的不同面板上亦然。
  • 使用 AEM as a Cloud Service 時,傳出的電子郵件必須加密。傳出的電子郵件功能預設會停用。若要啟用,請將支援票證提交至 要求存取權.

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