將最適化表單連線至Microsoft® SharePoint
提交至SharePoint 提交動作可讓您順暢地將最適化表單與Microsoft® SharePoint儲存體連線。 它會在您提交表單後,將表單資料傳送至您選擇的SharePoint儲存空間。
AEM as a Cloud Service提供多種立即可用的提交動作,用於處理表單提交。 您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。
優點
從最適化表單提交資料給SharePoint儲存空間的一些優點包括:
- 它有助於將表單資料直接提交至SharePoint,提供一個集中位置來儲存和管理資訊。
- 藉由套用SharePoint的存取控制和許可權功能,可確保只有授權人員才能檢視或修改提交的資料。
使用 提交至SharePoint,您可以:
將最適化表單連線至SharePoint檔案庫 connect-af-sharepoint-doc-library
若要以最適化表單使用 提交至SharePoint檔案庫 提交動作:
- 建立SharePoint檔案庫組態:它會將AEM Forms連線至您的Microsoft® Sharepoint儲存體。
- 使用最適化表單中的「提交到 SharePoint」提交動作:會將您的最適化表單連結到已設定的 Microsoft® SharePoint。
建立SharePoint檔案庫組態 create-sharepoint-configuration
若要將AEM Forms連線至您的Microsoft® Sharepoint檔案庫儲存空間:
-
前往您的 AEM Forms Author 執行個體> 工具 > Cloud Service > Microsoft® SharePoint。
-
選取 Microsoft® SharePoint 後,系統會將您重新導向至 SharePoint瀏覽器。
-
選取一個 設定容器。設定會儲存在選取的設定容器中。
-
從下拉式清單中按一下 建立 > SharePoint檔案庫。 此時會顯示 SharePoint 設定精靈。
-
指定「標題」、「用戶端 ID」、「用戶端密碼」和「OAuth URL」。如需有關如何擷取 OAuth URL 之用戶端 ID、用戶端密碼、租用戶 ID 的資訊,請參閱 Microsoft® 文件。
- 您可以從 Microsoft® Azure 入口網站擷取應用程式的
Client ID
和Client Secret
。 - 在 Microsoft® Azure 入口網站中,將重新導向 URI 新增為
https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html
。以作者執行個體的 URL 取代[author-instance]
。 - 新增 API 權限
offline_access
和Sites.Manage.All
以提供讀取/寫入權限。 - 使用 OAuth URL:
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
。從 Microsoft® Azure 入口網站,以應用程式的tenant-id
取代<tenant-id>
。
note note NOTE 用戶端密碼 欄位為必填或選用,取決於您的 Azure Active Directory 應用程式設定。如果您的應用程式設定為使用用戶端密碼,就必須提供用戶端密碼。 - 您可以從 Microsoft® Azure 入口網站擷取應用程式的
-
按一下「連結」。連結成功後,就會顯示
Connection Successful
訊息。 -
現在選取 SharePoint網站 > 檔案庫 > SharePoint資料夾,以儲存資料。
note note NOTE - 依預設,
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
存在於選取的SharePoint網站。 - 按一下 建立資料夾,將資料夾建立為
forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission
(如果尚未存在於所選SharePoint網站的Documents
資料庫中)。
- 依預設,
現在,您可以使用此SharePoint Sites設定,在最適化表單中執行提交動作。
在最適化表單中使用SharePoint檔案庫設定 use-sharepoint-configuartion-in-af
您可以使用在最適化表單中建立的SharePoint檔案庫組態,將資料或產生的記錄檔案儲存在SharePoint資料夾中。 執行以下步驟,在最適化表單中使用SharePoint檔案庫儲存設定,如下所示:
-
建立最適化表單。
note note NOTE - 為最適化表單選取相同的設定容器,您已在其中建立SharePoint檔案庫儲存空間。
- 如果沒有選取「設定容器」,「提交動作」屬性視窗中會顯示全域「儲存空間設定」資料夾。
-
選取「提交動作」做為「提交到 SharePoint」。
-
選取您要儲存資料的「儲存空間設定」。
-
按一下「儲存」以儲存「提交」設定。
當您提交表單時,資料會儲存在指定的Microsoft® Sharepoint檔案庫儲存空間中。
儲存資料的資料夾結構是 /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data
。
將最適化表單連線至Microsoft® SharePoint清單 connect-af-sharepoint-list
若要在最適化表單中使用提交至SharePoint清單提交動作:
- 建立SharePoint清單設定:它會將AEM Forms連線至您的Microsoft® Sharepoint清單儲存體。
- 在最適化表單中使用表單資料模型(FDM)提交:它會將您的最適化表單連線到已設定的Microsoft® SharePoint。
建立SharePoint清單設定 create-sharepoint-list-configuration
若要將AEM Forms連線至您的Microsoft®Sharepoint清單:
-
移至 工具 > Cloud Service > Microsoft® SharePoint。
-
選取一個 設定容器。設定會儲存在選取的設定容器中。
-
從下拉式清單中按一下 建立 > SharePoint清單。 此時會顯示 SharePoint 設定精靈。
-
指定「標題」、「用戶端 ID」、「用戶端密碼」和「OAuth URL」。如需有關如何擷取 OAuth URL 之用戶端 ID、用戶端密碼、租用戶 ID 的資訊,請參閱 Microsoft® 文件。
-
您可以從 Microsoft® Azure 入口網站擷取應用程式的
Client ID
和Client Secret
。 -
在 Microsoft® Azure 入口網站中,將重新導向 URI 新增為
https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html
。以作者執行個體的 URL 取代[author-instance]
。 -
在 Microsoft® Graph 索引標籤中新增API許可權
offline_access
和Sites.Manage.All
以提供讀取/寫入許可權。 在 Sharepoint 索引標籤中新增AllSites.Manage
許可權,以便從遠端與SharePoint資料互動。 -
使用 OAuth URL:
https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize
。從 Microsoft® Azure 入口網站,以應用程式的tenant-id
取代<tenant-id>
。note note NOTE 用戶端密碼 欄位為必填或選用,取決於您的 Azure Active Directory 應用程式設定。如果您的應用程式設定為使用用戶端密碼,就必須提供用戶端密碼。
-
-
按一下「連結」。連結成功後,就會顯示
Connection Successful
訊息。 -
從下拉式清單中選取 SharePoint網站 和 SharePoint清單。
-
選取 建立 以建立Microsoft® SharePointList的雲端設定。
在最適化表單中使用表單資料模型提交(FDM) use-submit-using-fdm
您可以在調適型表單中使用已建立的SharePoint清單設定,以在SharePoint清單中儲存資料或產生的記錄檔案。 執行以下步驟,在最適化表單中使用SharePoint清單:
提交表單時,資料會儲存在指定的Microsoft® Sharepoint清單儲存空間中。
- 影像欄
- 中繼資料欄
- 人員欄
- 外部資料欄