整合AEM最適化表單與AEM Workflow：簡化業務流程
叫用AEM工作流程 提交動作會將最適化表單與AEM工作流程建立關聯。 提交表單後，相關聯的工作流程就會在作者執行個體上自動開始。您可以將資料檔案、附件和記錄檔案儲存至工作流程的裝載位置或變數。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，且設定為外部資料儲存空間，則只有變數選項可使用。您可以從可用於工作流程模型的變數清單中選取。如果工作流程是在後續階段標記為外部資料儲存空間，而不是在建立工作流程時標記，則請確保已經具備所需的變數設定。
AEM as a Cloud Service提供多種立即可用的提交動作，用於處理表單提交。 您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。
優點
整合AEM工作流程與最適化Forms的一些優點包括：
- AEM Workflow整合可讓您自動化涉及表單提交的複雜業務流程。
- AEM Workflow支援條件式邏輯，因此可依據表單資料或外部因素進行動態決策。
- AEM Workflow會根據預先定義的規則和條件來路由任務，確保將任務指派給適當的個人或群組。
將AEM工作流程與最適化Forms整合 steps-to-integrate-workflow-with-af
若要為最適化表單設定具有AEM Workflow的自動化程式，請執行下列步驟：
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開啟內容瀏覽器，然後選取最適化表單的「指引容器」元件。
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按一下「指引容器」屬性
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按一下「提交」標籤。
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從 提交動作 下拉式清單中，選取 叫用AEM工作流程 。
傳送電子郵件的
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從 工作流程模型 下拉式清單中選取工作流程模型。
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使用 下拉式清單，從 儲存資料檔中選取選項。
資料檔案：包含提交給最適化表單的資料。您可以使用「資料檔案路徑」選項來指定相對於承載的檔案名稱和檔案路徑。例如，
/addresschange/data.xml路徑會建立一個名為addresschange的資料夾，並將其置於相對於承載的位置。您也可以僅指定data.xml，僅發送提交的資料而不建立資料夾階層。如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 -
從 使用 儲存附件下拉式清單中選取選項。
附件：您可以使用「附件路徑」選項，指定用來儲存上傳到最適化表單之附件的資料夾名稱。該資料夾會建立在相對於承載的位置。如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。
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從 使用 的記錄檔案下拉式清單中選取選項。
記錄文件：包含為最適化表單產生的記錄文件。您可以使用「記錄文件路徑」選項指定記錄文件檔案的名稱，以及相對於承載的檔案路徑。例如，
/addresschange/DoR.pdf路徑會在相對於承載的位置建立一個名為addresschange的資料夾，並將DoR.pdf放置在相對於承載的位置。您也可以指定DoR.pdf僅儲存記錄文件而不建立資料夾階層。如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 -
按一下 「完成」。