整合AEM最適化表單與AEM Workflow:簡化業務流程

叫用AEM工作流程 提交動作會將最適化表單與AEM工作流程建立關聯。 提交表單後,相關聯的工作流程就會在作者執行個體上自動開始。您可以將資料檔案、附件和記錄檔案儲存至工作流程的裝載位置或變數。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間,且設定為外部資料儲存空間,則只有變數選項可使用。您可以從可用於工作流程模型的變數清單中選取。如果工作流程是在後續階段標記為外部資料儲存空間,而不是在建立工作流程時標記,則請確保已經具備所需的變數設定。

NOTE
瞭解如何 建立工作流程模型 定義使用者啟動工作流程時所執行的一系列步驟。 您也可以定義模型屬性,例如工作流程是暫時的或使用多個資源。

AEMas a Cloud Service提供多種現成的提交動作,用於處理表單提交。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱 最適化表單提交動作 文章。

優點

整合AEM工作流程與最適化Forms的一些優點包括:

  • AEM Workflow整合可讓您自動化涉及表單提交的複雜業務流程。
  • AEM Workflow支援條件式邏輯,因此可依據表單資料或外部因素進行動態決策。
  • AEM Workflow會根據預先定義的規則和條件來路由任務,確保將任務指派給適當的個人或群組。

將AEM工作流程與最適化Forms整合 steps-to-integrate-workflow-with-af

若要設定自動化程式,請使用 AEM工作流程 針對最適化表單,執行以下步驟:

  1. 開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。

  2. 按一下「指引容器」屬性 指引屬性 圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。

  3. 按一下「提交」標籤。

  4. 提交動作 下拉式清單,選取 叫用AEM工作流程 .
    傳送電子郵件的動作設定

  5. 從中選擇工作流程模型 工作流程模型 下拉式清單。

  6. 從中選擇選項 使用以下專案儲存資料檔案: 下拉式清單。

    資料檔案:包含提交給最適化表單的資料。您可以使用「資料檔案路徑」選項來指定相對於承載的檔案名稱和檔案路徑。例如,/addresschange/data.xml 路徑會建立一個名為 addresschange 的資料夾,並將其置於相對於承載的位置。您也可以僅指定 data.xml,僅發送提交的資料而不建立資料夾階層。如果工作流程標記為外部資料儲存空間,請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。

  7. 從中選擇選項 使用以下專案儲存附件: 下拉式清單。

    附件:您可以使用「附件路徑」選項,指定用來儲存上傳到最適化表單之附件的資料夾名稱。該資料夾會建立在相對於承載的位置。如果工作流程標記為外部資料儲存空間,請使用變數選項,並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。

  8. 從中選擇選項 記錄檔案,使用 下拉式清單。

    記錄文件:包含為最適化表單產生的記錄文件。您可以使用「記錄文件路徑」選項指定記錄文件檔案的名稱,以及相對於承載的檔案路徑。例如,/addresschange/DoR.pdf 路徑會在相對於承載的位置建立一個名為 addresschange 的資料夾,並將 DoR.pdf 放置在相對於承載的位置。您也可以指定 DoR.pdf 僅儲存記錄文件而不建立資料夾階層。如果工作流程標記為外部資料儲存空間,請使用變數選項,並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。

  9. 按一下​ 「完成」

相關文章

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab