連線最適化表單與Microsoft® Power Automate connect-adaptive-form-with-power-automate
您可以設定最適化表單,在提交時執行 Microsoft® Power Automate Cloud Flow。設定的最適化表單會將擷取的資料、附件和記錄文件傳送到 Power Automate Cloud Flow 進行處理。它可幫助您建立自訂資料擷取體驗,同時利用Microsoft® Power Automate的強大功能,圍繞擷取的資料建立商業邏輯,並自動化客戶工作流程。
最適化Forms編輯器提供 叫用Microsoft®Power Automate流程 提交動作,以將最適化表單資料、附件和記錄檔案傳送至Power Automate雲端流程。
AEM as a Cloud Service提供多種立即可用的提交動作,用於處理表單提交。 您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。
優點
以下是整合最適化表單與 Microsoft® Power Automate 後,可以執行的部分操作範例:
- 在 Power Automate 業務流程中使用最適化表單資料
- 使用 Power Automate 將擷取的資料傳送到 500 多個資料來源或任何公開可用的 API
- 對擷取的資料執行複雜的計算
- 按預定義的排程將最適化表單資料儲存到儲存系統
先決條件
以下為連線最適化表單與Microsoft® Power Automate的必要條件:
- Microsoft® Power Automate Premium授權。
- Microsoft® 具有
When an HTTP request is received
觸發程式的Power Automate流程以接受最適化表單提交資料。 - 具有Forms作者和Forms管理員許可權的Experience Manager使用者
- 用來連線至Microsoft的帳戶®Power Automate是已設定為可從調適型表單接收資料的Power Automate流程的所有者
將Formsas a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線 connect-forms-server-with-power-automate
執行以下動作,將您的Formsas a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線:
建立Microsoft® Azure Active Directory應用程式 ms-power-automate-application
-
登入Azure入口網站。
-
從左側導覽中選取Azure Active Directory。
-
在預設目錄頁面上,從左側面板選取應用程式註冊。
-
在「應用程式註冊」頁面上,按一下「新註冊」 。
-
在頁面上指定名稱、支援的帳戶型別和重新導向URI。 在「重新導向URI」中,指定下列專案,然後按一下「儲存」。
https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/dataverse/config.html
https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/flowservice/config.html
note note NOTE 如有需要,您也可以從「驗證」頁面指定其他重新導向URI。
對於支援的帳戶型別,請根據您的使用案例選取單一租使用者、多個租使用者或個人Microsoft®帳戶 -
在「驗證」頁面上,啟用下列選項,然後按一下「儲存」。
- 存取權杖(用於隱含流程)
- ID權杖(用於隱含和混合流量)
-
在API許可權頁面上按一下
Add a permission
。 -
在Microsoft® API底下,選取
Power Automate
,然後選取下列許可權。- Flows.Manage.All
- Flows.Read.All
- GCC許可權(如果您想要連線至GCC (政府雲端運算)租使用者,則為選用)
按一下Add permissions
以儲存許可權。
-
在API許可權頁面上按一下
Add a permission
。 選取我的組織使用的API並搜尋DataVerse
和啟用user_impersonation
按一下Add
許可權。 -
(選擇性)在「憑證和密碼」頁面上,按一下「新增使用者端密碼」。 在「新增使用者端密碼」畫面上,提供密碼到期的說明和時段,然後按一下「新增」。 產生秘密字串。
-
記下貴組織專屬的動態環境URL。
建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定 microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration
-
在AEM Forms作者執行個體上,瀏覽至 工具 > 一般 > 設定瀏覽器。
-
在 設定瀏覽器 頁面上,選取 建立。
-
在 建立設定 對話方塊中,指定設定的 標題、啟用 雲端設定,並選取 建立。 這樣便會建立儲存 Cloud Services 的設定容器。請確保資料夾名稱未含任何空格。
-
瀏覽至 Tools > Cloud Service > Microsoft® Power Automate Dataverse,並開啟您在上一步中建立的設定容器。
note note NOTE 建立最適化表單時,請在 設定容器 欄位中指定容器名稱。 -
在設定頁面上,選取「建立」以在AEM Forms中建立Microsoft® Power Automate Flow Service設定。
-
在 設定Microsoft® Power Automate的Dataverse服務 頁面上,指定 使用者端ID (也稱為應用程式ID)、使用者端密碼、OAuth URL 和 動態環境URL。 使用您在上一節建立的Microsoft® Azure Active Directory應用程式的使用者端ID、使用者端密碼、OAuth URL和動態環境URL。 在Microsoft® Azure Active Directory應用程式UI中使用端點選項來尋找OAuth URL
-
選取 連線 。 如有要求,請登入您的Microsoft® Azure帳戶。 選取「儲存」。
建立Microsoft® Power Automate流程服務雲端設定 create-microsoft-power-automate-flow-cloud-configuration
-
瀏覽至 工具 > Cloud Service > Microsoft® Power Automate流程服務,並開啟您在上一節中建立的設定容器。
note note NOTE 建立最適化表單時,請在 設定容器 欄位中指定容器名稱。 -
在設定頁面上,選取「建立」以在AEM Forms中建立Microsoft® Power Automate Flow Service設定。
-
(選擇性)選取
Connect to Microsoft GCC
核取方塊以連線至GCC租使用者。note note NOTE 如果您想要連線到GCC (政府雲端運算)租使用者,請在Microsoft Azure入口網站中選取GCC許可權。 -
在 設定Microsoft® Power Automate的Dataverse 頁面上,指定 使用者端ID (也稱為應用程式ID)、使用者端密碼、OAuth URL 和 動態環境URL。 使用使用者端ID、使用者端密碼、OAuth URL和Dynamics環境ID。 在Microsoft® Azure Active Directory應用程式UI中使用端點選項來尋找OAuth URL。 開啟我的資料流連結,然後選取「我的資料流」使用URL中列出的識別碼做為Dynamics環境ID。
-
選取 連線。 如有要求,請登入您的Microsoft® Azure帳戶。 選取「儲存」。
Publish包含Microsoft®Power Automate Dataverse和Microsoft® Power Automate Flow Service雲端設定 publish-microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration
- 瀏覽至 工具 > Cloud Service > Microsoft® Power Automate Dataverse,並開啟您在上一個建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端組態區段中建立的組態容器。
- 選取
dataverse
設定並選取 Publish。 - 在Publish頁面上,選取 所有設定 並選取 Publish。 Publish包含Power Automate Dataverse和Power Automate流程服務雲端設定。
您的Formsas a Cloud Service執行個體現在已與Microsoft® Power Automate連線。 您現在可以將最適化Forms資料傳送到Power Automate流程。
使用叫用Microsoft® Power Automate流程提交動作將資料傳送至Power Automate流程 use-the-invoke-microsoft-power-automate-flow-submit-action
在您將您的Formsas a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線後,執行以下動作來設定您的最適化表單,以在表單提交時將擷取的資料傳送到Microsoft®流程。
-
登入您的Author執行個體,選取您的Adaptive Form並按一下 屬性。
-
在設定容器中,瀏覽並選取在建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定區段中建立的容器,並選取 儲存並關閉。
-
開啟最適化表單以進行編輯,並導覽至最適化表單容器屬性的 提交 區段。
-
在屬性容器中,針對 提交動作,選取 叫用Power Automate流程 選項,並選取 Power Automate流程。 選取所需的流程,並在提交時提交最適化Forms資料。
When an HTTP Request is received
觸發器新增到您的Power Automate流程。 {
"type": "object",
"properties": {
"attachments": {
"type": "array",
"items": {
"type": "object",
"properties": {
"filename": {
"type": "string"
},
"data": {
"type": "string"
},
"contentType": {
"type": "string"
},
"size": {
"type": "integer"
}
},
"required": [
"filename",
"data",
"contentType",
"size"
]
}
},
"templateId": {
"type": "string"
},
"templateType": {
"type": "string"
},
"data": {
"type": "string"
},
"document": {
"type": "object",
"properties": {
"filename": {
"type": "string"
},
"data": {
"type": "string"
},
"contentType": {
"type": "string"
},
"size": {
"type": "integer"
}
}
}
}
}