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連線最適化表單與Microsoft® Power Automate connect-adaptive-form-with-power-automate

Last update: Thu Jul 31 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 適用對象：
  • Experience Manager as a Cloud Service

建立對象：

  • 管理員
  • 使用者
  • 開發人員

如果您使用GovCloud且需要連線至GCC （政府雲端運算）租使用者，請從您的官方地址傳送電子郵件至aem-forms-ea@adobe.com，以透過早期採用者計畫請求存取權。

您可以設定最適化表單，在提交時執行 Microsoft® Power Automate Cloud Flow。設定的最適化表單會將擷取的資料、附件和記錄文件傳送到 Power Automate Cloud Flow 進行處理。它可幫助您建立自訂資料擷取體驗，同時利用Microsoft® Power Automate的強大功能，圍繞擷取的資料建立商業邏輯，並自動化客戶工作流程。

最適化Forms編輯器提供​ 叫用Microsoft®Power Automate流程 ​提交動作，以將最適化表單資料、附件和記錄檔案傳送至Power Automate雲端流程。

AEM as a Cloud Service提供多種立即可用的提交動作，用於處理表單提交。 您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。

優點

以下是整合最適化表單與 Microsoft® Power Automate 後，可以執行的部分操作範例：

  • 在 Power Automate 業務流程中使用最適化表單資料
  • 使用 Power Automate 將擷取的資料傳送到 500 多個資料來源或任何公開可用的 API
  • 對擷取的資料執行複雜的計算
  • 按預定義的排程將最適化表單資料儲存到儲存系統

先決條件

以下為連線最適化表單與Microsoft® Power Automate的必要條件：

  • Microsoft® Power Automate Premium授權。
  • Microsoft® 具有觸發程式的Power Automate流程When an HTTP request is received以接受最適化表單提交資料。
  • 具有Forms作者和Forms管理員許可權的Experience Manager使用者
  • 用來連線至Microsoft的帳戶®Power Automate是已設定為可從調適型表單接收資料的Power Automate流程的所有者

將Forms as a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線 connect-forms-server-with-power-automate

執行以下動作，將您的Forms as a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線：

  1. 建立Microsoft
  2. 建立Microsoft
  3. 建立Microsoft
  4. 發佈Microsoft

建立Microsoft® Azure Active Directory應用程式 ms-power-automate-application

  1. 登入Azure入口網站。

  2. 從左側導覽中選取Azure Active Directory。

  3. 在預設目錄頁面上，從左側面板選取應用程式註冊。

  4. 在「應用程式註冊」頁面上，按一下「新註冊」 。

  5. 在頁面上指定名稱、支援的帳戶型別和重新導向URI。 在「重新導向URI」中，指定下列專案，然後按一下「儲存」。

    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/dataverse/config.html
    • https://[Forms as a Cloud Service Server]/libs/fd/powerautomate/content/flowservice/config.html

    註冊Azure Active Directory應用程式

    note note
    NOTE
    如有需要，您也可以從「驗證」頁面指定其他重新導向URI。
    對於支援的帳戶型別，請根據您的使用案例選取單一租使用者、多個租使用者或個人Microsoft®帳戶

  6. 在「驗證」頁面上，啟用下列選項，然後按一下「儲存」。

    • 存取權杖（用於隱含流程）
    • ID權杖（用於隱含和混合流量）

  7. 在API許可權頁面上按一下Add a permission。

  8. 在Microsoft® API底下，選取Power Automate，然後選取下列許可權。

    • Flows.Manage.All
    • Flows.Read.All
    • GCC許可權(如果您想要連線至GCC （政府雲端運算）租使用者，則為選用)
      按一下Add permissions以儲存許可權。

  9. 在API許可權頁面上按一下Add a permission。 選取我的組織使用的API並搜尋DataVerse和啟用user_impersonation按一下Add許可權。

  10. （選擇性）在「憑證和密碼」頁面上，按一下「新增使用者端密碼」。 在「新增使用者端密碼」畫面上，提供密碼到期的說明和時段，然後按一下「新增」。 產生秘密字串。

  11. 記下貴組織專屬的動態環境URL。

建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定 microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. 在AEM Forms作者執行個體上，瀏覽至​ 工具 hammer > 一般 > 設定瀏覽器。

  2. 在​ 設定瀏覽器 ​頁面上，選取​ 建立。

  3. 在​ 建立設定 ​對話方塊中，指定設定的​ 標題、啟用​ 雲端設定，並選取​ 建立。 這樣便會建立儲存 Cloud Services 的設定容器。請確保資料夾名稱未含任何空格。

  4. 瀏覽至​ Tools hammer > 雲端服務 > Microsoft® Power Automate Dataverse，並開啟您在上一步中建立的設定容器。

    note note
    NOTE
    建立最適化表單時，請在​ 設定容器 ​欄位中指定容器名稱。

  5. 在設定頁面上，選取「建立」以在AEM Forms中建立Microsoft® Power Automate Flow Service設定。

  6. 在​ 設定Microsoft® Power Automate的Dataverse服務 ​頁面上，指定​ 使用者端ID （也稱為應用程式ID）、使用者端密碼、OAuth URL ​和​ 動態環境URL。 使用您在上一節建立的Microsoft® Azure Active Directory應用程式的使用者端ID、使用者端密碼、OAuth URL和動態環境URL。 在Microsoft® Azure Active Directory應用程式UI中使用端點選項來尋找OAuth URL

    在Microsoft Power Automate應用程式UI中使用端點選項來尋找OAuth URL

  7. 選取​ 連線 。 如有要求，請登入您的Microsoft® Azure帳戶。 選取「儲存」。

建立Microsoft® Power Automate流程服務雲端設定 create-microsoft-power-automate-flow-cloud-configuration

  1. 瀏覽至​ 工具 hammer > 雲端服務 > Microsoft® Power Automate流程服務，並開啟您在上一節中建立的設定容器。

    note note
    NOTE
    建立最適化表單時，請在​ 設定容器 ​欄位中指定容器名稱。

  2. 在設定頁面上，選取「建立」以在AEM Forms中建立Microsoft® Power Automate Flow Service設定。

  3. （選擇性）選取Connect to Microsoft GCC核取方塊以連線至GCC租使用者。

    note note
    NOTE
    如果您想要連線到GCC （政府雲端運算）租使用者，請在Microsoft Azure入口網站中選取GCC許可權。

    Power Automate雲端設定

  4. 在​ 設定Microsoft® Power Automate的Dataverse ​頁面上，指定​ 使用者端ID （也稱為應用程式ID）、使用者端密碼、OAuth URL ​和​ 動態環境URL。 使用使用者端ID、使用者端密碼、OAuth URL和Dynamics環境ID。 在Microsoft® Azure Active Directory應用程式UI中使用端點選項來尋找OAuth URL。 開啟我的資料流連結，然後選取「我的資料流」使用URL中列出的識別碼做為Dynamics環境ID。

  5. 選取​ 連線。 如有要求，請登入您的Microsoft® Azure帳戶。 選取「儲存」。

發佈Microsoft® Power Automate Dataverse和Microsoft® Power Automate流程服務雲端設定 publish-microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration

  1. 瀏覽至​ 工具 hammer > 雲端服務 > Microsoft® Power Automate Dataverse，並開啟您在上一個建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定區段中建立的設定容器。
  2. 選取dataverse組態並選取​ 發佈。
  3. 在發佈頁面上，選取​ 所有組態 ​並選取​ 發佈。 發佈Power Automate Dataverse和Power Automate流程服務雲端設定。

您的Forms as a Cloud Service執行個體現在已與Microsoft® Power Automate連線。 您現在可以將最適化Forms資料傳送到Power Automate流程。

使用叫用Microsoft® Power Automate流程提交動作將資料傳送至Power Automate流程 use-the-invoke-microsoft-power-automate-flow-submit-action

在您將您的Forms as a Cloud Service執行個體與Microsoft® Power Automate連線後，執行以下動作來設定您的最適化表單，以在表單提交時將擷取的資料傳送到Microsoft®流程。

基礎元件

  1. 登入您的Author執行個體，選取您的Adaptive Form並按一下​ 屬性。

  2. 在設定容器中，瀏覽並選取在建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定區段中建立的容器，並選取​ 儲存並關閉。

  3. 開啟最適化表單以進行編輯，並導覽至最適化表單容器屬性的​ 提交 ​區段。

  4. 在屬性容器中，針對​ 提交動作，選取​ 叫用Power Automate流程 ​選項，並選取​ Power Automate流程。 選取所需的流程，並在提交時提交最適化Forms資料。

    設定提交動作

  5. 按一下​ 「完成」。

note note
NOTE
在提交最適化表單之前，請確定已將具有以下JSON結構描述的When an HTTP Request is received觸發器新增到您的Power Automate流程。
code language-none 
        {
            "type": "object",
            "properties": {
                "attachments": {
                    "type": "array",
                    "items": {
                        "type": "object",
                        "properties": {
                            "filename": {
                                "type": "string"
                            },
                            "data": {
                                "type": "string"
                            },
                            "contentType": {
                                "type": "string"
                            },
                            "size": {
                                "type": "integer"
                            }
                        },
                        "required": [
                            "filename",
                            "data",
                            "contentType",
                            "size"
                        ]
                    }
                },
                "templateId": {
                    "type": "string"
                },
                "templateType": {
                    "type": "string"
                },
                "data": {
                    "type": "string"
                },
                "document": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "filename": {
                            "type": "string"
                        },
                        "data": {
                            "type": "string"
                        },
                        "contentType": {
                            "type": "string"
                        },
                        "size": {
                            "type": "integer"
                        }
                    }
                }
            }
        }
核心元件

  1. 登入您的Author執行個體，選取您的Adaptive Form並按一下​ 屬性。

  2. 在設定容器中，瀏覽並選取在建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定區段中建立的容器，並選取​ 儲存並關閉。

  3. 開啟內容瀏覽器，然後選取最適化表單的「指引容器」元件。

  4. 按一下「指引容器」屬性 指引屬性 圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。

  5. 按一下「提交」標籤。

  6. 從[提交]動作下拉式清單中選取​ 叫用Power Automate流程 ​選項，然後選取​ Power Automate流程。 選取所需的流程，並在提交時提交最適化Forms資料。

    設定提交動作

  7. 按一下​ 「完成」。

note note
NOTE
在提交最適化表單之前，請確定已將具有以下JSON結構描述的When an HTTP Request is received觸發器新增到您的Power Automate流程。
code language-none 
        {
            "type": "object",
            "properties": {
                "attachments": {
                    "type": "array",
                    "items": {
                        "type": "object",
                        "properties": {
                            "filename": {
                                "type": "string"
                            },
                            "data": {
                                "type": "string"
                            },
                            "contentType": {
                                "type": "string"
                            },
                            "size": {
                                "type": "integer"
                            }
                        },
                        "required": [
                            "filename",
                            "data",
                            "contentType",
                            "size"
                        ]
                    }
                },
                "templateId": {
                    "type": "string"
                },
                "templateType": {
                    "type": "string"
                },
                "data": {
                    "type": "string"
                },
                "document": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "filename": {
                            "type": "string"
                        },
                        "data": {
                            "type": "string"
                        },
                        "contentType": {
                            "type": "string"
                        },
                        "size": {
                            "type": "integer"
                        }
                    }
                }
            }
        }
通用編輯器

  1. 登入您的Author例項，選取您的Adaptive Form。

  2. 在設定容器中，瀏覽並選取在建立Microsoft® Power Automate Dataverse雲端設定區段中建立的容器，並選取​ 儲存並關閉。

  3. 開啟最適化表單進行編輯。

  4. 按一下編輯器上的​ 編輯表單屬性 ​擴充功能。
    表單屬性 ​對話方塊就會顯示。

    note note
    NOTE
    • 如果您在通用編輯器介面中看不到​ 編輯表單屬性 ​圖示，請在Extension Manager中啟用​ 編輯表單屬性 ​擴充功能。
    • 請參閱Extension Manager功能焦點文章，瞭解如何在通用編輯器中啟用或停用擴充功能。

  5. 按一下​ 提交 ​索引標籤，然後選取​ 叫用Power Automate流程 ​提交動作。 選取所需的流程，並在提交時提交最適化Forms資料。

    設定提交動作

  6. 按一下​ 儲存並關閉。

note note
NOTE
在提交最適化表單之前，請確定已將具有以下JSON結構描述的When an HTTP Request is received觸發器新增到您的Power Automate流程。
code language-none 
        {
            "type": "object",
            "properties": {
                "attachments": {
                    "type": "array",
                    "items": {
                        "type": "object",
                        "properties": {
                            "filename": {
                                "type": "string"
                            },
                            "data": {
                                "type": "string"
                            },
                            "contentType": {
                                "type": "string"
                            },
                            "size": {
                                "type": "integer"
                            }
                        },
                        "required": [
                            "filename",
                            "data",
                            "contentType",
                            "size"
                        ]
                    }
                },
                "templateId": {
                    "type": "string"
                },
                "templateType": {
                    "type": "string"
                },
                "data": {
                    "type": "string"
                },
                "document": {
                    "type": "object",
                    "properties": {
                        "filename": {
                            "type": "string"
                        },
                        "data": {
                            "type": "string"
                        },
                        "contentType": {
                            "type": "string"
                        },
                        "size": {
                            "type": "integer"
                        }
                    }
                }
            }
        }

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