[AEM Forms]{class="badge positive" title="適用於AEM Forms)。"}
整合AEM最適化表單與AEM工作流程：簡化業務流程
叫用AEM工作流程提交動作的工作原理
提交最適化表單時，叫用AEM工作流程提交動作會自動啟動Adobe Experience Manager (AEM)工作流程。 此提交動作會將最適化表單與特定AEM工作流程建立關聯，而相關的工作流程會在提交表單時開始在作者執行個體上執行。 因此，表單提交可以觸發自動的多步驟業務流程，例如稽核、核准和資料路由，而不需要手動干預。
儲存表單資料：裝載位置與變數
工作流程開始時，您可在兩個目的地之一儲存提交的表單資料：
- 工作流程的裝載位置 — 將資料檔、附件和 記錄檔案 直接儲存至工作流程裝載。
- 變數 — 將提交的內容儲存至工作流程變數，該變數是從工作流程模型可用的變數清單中選取的。
可用的目的地取決於資料儲存的工作流程設定方式：
- 如果工作流程標示為外部資料儲存且已設定為外部資料儲存，則只有變數選項可用。 由於外部儲存會單獨處理裝載，因此在此設定中，支援將資料儲存至工作流程變數。
- 如果稍後階段將工作流程標籤為外部資料儲存（而不是在建立工作流程時），請確保必要的變數設定已準備就緒。 這可確保正確擷取提交的表單資料，並保持與外部資料儲存設定相容。
您可以從工作流程模型可用的變數清單中選取，以完全對應表單資料的儲存位置。
AEM as a Cloud Service中的其他提交動作選項
AEM as a Cloud Service提供多種現成可用的提交動作，用於處理表單提交。 您可以在最適化表單提交動作文章中進一步瞭解這些選項。
優點
整合 Adobe Experience Manager (AEM) Workflow 與 最適化Forms 可提供自動化及管理表單式業務流程的幾個主要優點：
- Adobe Experience Manager (AEM) Workflow整合可自動處理由表單提交所觸發的端對端複雜業務流程，減少手動干預和處理延遲。
- AEM Workflow支援條件式邏輯，可依據表單資料或外部因素進行動態決策，因為每個提交都可以自動評估及分支，不需要固定的線性路徑。
- AEM工作流程根據預先定義的規則和條件路由任務，確保每個任務都能到達正確的個人或群組。 此智慧型路由可加快核准速度、減少瓶頸，並改善跨團隊的問責。
將AEM工作流程與最適化Forms整合 steps-to-integrate-workflow-with-af
將AEM Workflow與最適化表單整合，可自動稽核、核准及處理提交的資料，透過已定義的業務流程傳送每個提交，無需手動介入。 若要針對以基礎元件為基礎的最適化表單設定具有AEM Workflow的自動化程式，請執行以下步驟：
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開啟最適化表單進行編輯，並導覽至最適化表單容器屬性的 Submission 區段。
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從 提交動作 下拉式清單中，選取 提交動作 作為叫用AEM工作流程。 這會在表單提交時自動觸發選取的工作流程，將提交的資料、附件及記錄檔案路由至自動業務處理。
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從 工作流程模型 下拉式清單中選取工作流程模型。
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使用 下拉式清單，從 儲存資料檔中選取選項。
資料檔：資料檔包含提交至最適化表單的資料，並保留下游工作流程步驟的使用者輸入。 您可以使用 資料檔案路徑 選項來指定檔案的名稱以及相對於承載的檔案路徑。 例如，
/addresschange/data.xml路徑會建立名為addresschange的資料夾，並將其相對於承載放置。 您也可以只指定data.xml，只傳送提交的資料而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。
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從 使用 儲存附件下拉式清單中選取選項。
附件：附件是使用者上傳至最適化表單的檔案。 您可以使用 附件路徑 選項來指定儲存這些附件的資料夾名稱。 該資料夾會建立在相對於承載的位置。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。
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從 使用 的記錄檔案下拉式清單中選取選項。
記錄檔案：記錄檔案包含針對最適化表單產生的可列印封存記錄。 您可以使用 記錄檔案路徑 選項來指定記錄檔案檔案的名稱和相對於承載的檔案路徑。 例如，
/addresschange/DoR.pdf路徑會建立相對於承載名為addresschange的資料夾，並相對於承載放置DoR.pdf。 您也可以只指定DoR.pdf來只儲存記錄檔案，而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 -
按一下完成。
note NOTE 深入瞭解以Forms為中心的AEM工作流程 — 自動化業務流程的步驟參考。
將AEM Workflow與核心元件式最適化表單整合，可透過定義的商務程式自動路由及處理提交內容。 若要針對以核心元件為基礎的最適化表單，使用AEM Workflow設定自動化流程，請執行以下步驟：
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開啟內容瀏覽器，然後選取最適化表單的「指引容器」元件。
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按一下「指引容器」屬性
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按一下「提交」標籤。
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從 提交動作 下拉式清單中，選取叫用AEM工作流程。 這會在表單提交時自動觸發所選的工作流程。
傳送電子郵件的
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從 工作流程模型 下拉式清單中選取工作流程模型。
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使用 下拉式清單，從 儲存資料檔中選取選項。
資料檔：資料檔包含提交至最適化表單的資料，並保留下游工作流程步驟的使用者輸入。 您可以使用 資料檔案路徑 選項來指定檔案的名稱以及相對於承載的檔案路徑。 例如，
/addresschange/data.xml路徑會建立名為addresschange的資料夾，並將其相對於承載放置。 您也可以只指定data.xml，只傳送提交的資料而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 -
從 使用 儲存附件下拉式清單中選取選項。
附件：附件是使用者上傳至最適化表單的檔案。 您可以使用 附件路徑 選項來指定儲存這些附件的資料夾名稱。 該資料夾會建立在相對於承載的位置。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。
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從 使用 的記錄檔案下拉式清單中選取選項。
記錄檔案：記錄檔案包含針對最適化表單產生的可列印封存記錄。 您可以使用 記錄檔案路徑 選項來指定記錄檔案檔案的名稱和相對於承載的檔案路徑。 例如，
/addresschange/DoR.pdf路徑會建立相對於承載名為addresschange的資料夾，並相對於承載放置DoR.pdf。 您也可以只指定DoR.pdf來只儲存記錄檔案，而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 -
按一下完成。
note NOTE 深入瞭解以Forms為中心的AEM工作流程 — 自動化業務流程的步驟參考。
若要針對在Universal Editor中編寫的最適化表單設定具有Adobe Experience Manager (AEM) Workflow的自動化程式，請執行下列步驟：
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開啟最適化表單進行編輯。
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按一下編輯器上的 編輯表單屬性 擴充功能。
表單屬性對話方塊就會顯示。note NOTE - 若您在通用編輯器介面中沒有看到「編輯表單屬性」圖示，請在 Extension Manager 中啟用 編輯表單屬性 擴充功能。
- 請參閱 Extension Manager 功能重點介紹文章，了解如何在通用編輯器中啟用或停用擴充功能。
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按一下「提交」標籤，然後選取「叫用AEM工作流程」提交動作。
傳送電子郵件的
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從 工作流程模型 下拉式清單中選取工作流程模型。
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使用 下拉式清單，從 儲存資料檔中選取選項。
資料檔案：包含提交給最適化表單的資料。 您可以使用「資料檔案路徑」選項來指定相對於承載的檔案名稱和檔案路徑。 例如，
/addresschange/data.xml路徑會建立一個名為addresschange的資料夾，並將其置於相對於承載的位置。 這會將提交的資料分組在承載內的專用資料夾中。 您也可以僅指定data.xml，僅發送提交的資料而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 這會路由資料檔案至為工作流程定義的外部儲存目的地，而非預設裝載位置。 -
從 使用 儲存附件下拉式清單中選取選項。
附件：您可以使用「附件路徑」選項，指定用來儲存上傳到最適化表單之附件的資料夾名稱。 資料夾會相對於承載建立，確保上傳的檔案與其所屬的工作流程資料一併儲存。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項，並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。
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從 使用 的記錄檔案下拉式清單中選取選項。
記錄檔案：它包含針對最適化表單產生的記錄檔案(DoR)，提交表單的固定可封存轉譯。 您可以使用「記錄文件路徑」選項指定記錄文件檔案的名稱，以及相對於承載的檔案路徑。 例如，
/addresschange/DoR.pdf路徑會在相對於承載的位置建立一個名為addresschange的資料夾，並將DoR.pdf放置在相對於承載的位置。 這可確保在工作流程裝載結構中組織產生的記錄。 您也可以只指定DoR.pdf來只儲存記錄檔案，而不建立資料夾階層。 如果工作流程標記為外部資料儲存空間，請使用變數選項並從工作流程模型可用的變數清單中選取變數。 這會將記錄檔案導向工作流程參考的外部儲存位置，而非預設裝載路徑。 -
按一下完成。
note NOTE 深入瞭解以Forms為中心的AEM工作流程 — 自動化業務流程的步驟參考。