設定自適應表單的傳送電子郵件提交動作

傳送電子郵件 ​提交動作可讓您在成功提交表單時,傳送電子郵件給一或多個收件者。 此提交動作可讓您建立包含預先定義格式之表單資料的電子郵件。 例如,考慮以下範本,其中從已提交的表單資料中擷取客戶名稱、送貨地址、州名稱和郵遞區號:

```
${customer_Name} 您好:

以下設定為您的預設送貨地址:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

謹此,
WKND
```

優點

設定具有「寄送電子郵件」提交動作的最適化表單的一些優點包括:

  • 它可讓使用者快速通訊,因為表單資料會直接傳送給指定的電子郵件收件者。
  • 其可將表單提交直接整合到電子郵件通知中,因此有助於簡化工作流程。
  • 其可協助組織自訂電子郵件內容,從而使其適合特定的通訊需求。
基礎元件

若要設定Foundation元件的「傳送電子郵件提交」動作:

  1. 開啟最適化表單以進行編輯,並導覽至最適化表單容器屬性的​ 提交 ​區段。

  2. 從​ 提交動作 ​下拉式清單中,選取​ 傳送電子郵件

    傳送電子郵件的 動作設定

  3. 在​ 寄件者 ​文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。

  4. 在​ To ​文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下​ 新增 ​按鈕,新增多個收件者。

  5. [選擇性]按一下​ 新增 ​按鈕,新增副本和密件副本的收件者。

  6. 在​ 主旨 ​文字方塊中指定主旨列。

  7. 新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。

    • 您可以使用​ 外部範本路徑 ​選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
    • 您也可以在​ 電子郵件範本 ​文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
  8. [選擇性] 傳送電子郵件 ​提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)

  9. 按一下​ 「完成」

核心元件

若要設定核心元件的「傳送電子郵件提交」動作:

  1. 開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。

  2. 按一下「指引容器」屬性 指引屬性 圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。

  3. 按一下「提交」標籤。

  4. 從​ 提交動作 ​下拉式清單中,選取​ 傳送電子郵件

    傳送電子郵件的 動作設定

  5. 在​ 寄件者 ​文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。

  6. 在​ To ​文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下​ 新增 ​按鈕,新增多個收件者。

  7. [選擇性]按一下​ 新增 ​按鈕,新增副本和密件副本的收件者。

  8. 在​ 主旨 ​文字方塊中指定主旨列。

  9. 新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。

    • 您可以使用​ 外部範本路徑 ​選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
    • 您也可以在​ 電子郵件範本 ​文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
  10. [選擇性] 傳送電子郵件 ​提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)

  11. 按一下​ 「完成」

通用編輯器

若要在Universal Editor中設定傳送電子郵件提交動作:

  1. 開啟最適化表單進行編輯。

  2. 按一下編輯器上的​ 編輯表單屬性 ​擴充功能。
    表單屬性 ​對話方塊就會顯示。

    note note
    NOTE
    • 如果您在通用編輯器介面中看不到​ 編輯表單屬性 ​圖示,請在Extension Manager中啟用​ 編輯表單屬性 ​擴充功能。
    • 請參閱Extension Manager功能焦點文章,瞭解如何在通用編輯器中啟用或停用擴充功能。
  3. 按一下​ 提交 ​索引標籤,然後選取​ 傳送電子郵件 ​提交動作。

    傳送電子郵件通用編輯器

  4. 在​ 寄件者 ​文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。

  5. 在​ To ​文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下​ 新增 ​按鈕,新增多個收件者。

  6. [選擇性]按一下​ 新增 ​按鈕,新增副本和密件副本的收件者。

  7. 在​ 主旨 ​文字方塊中指定主旨列。

  8. 新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。

    • 您可以使用​ 外部範本路徑 ​選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
    • 您也可以在​ 電子郵件範本 ​文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
  9. [選擇性] 傳送電子郵件 ​提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)

  10. 按一下​ 儲存並關閉

最佳實務 best-practices

  • 建議保持電子郵件內容簡潔明瞭。 使用者應該瞭解電子郵件的用途,以及需要採取的任何動作。
  • 建議所有表單欄位都有唯一的元素名稱,即使它們放在調適型表單的不同面板上亦然。
  • 使用 AEM as a Cloud Service 時,傳出的電子郵件必須加密。傳出的電子郵件功能預設會停用。若要啟用它,請將支援票證提交至要求存取權

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