[AEM Forms]{class="badge positive" title="適用於AEM Forms)。"}
設定自適應表單的傳送電子郵件提交動作
傳送電子郵件提交動作可讓您在成功提交表單時,傳送電子郵件給一或多個收件者。 此提交動作可讓您建立包含預先定義格式之表單資料的電子郵件。 例如,考慮以下範本,其中從已提交的表單資料中擷取客戶名稱、送貨地址、州名稱和郵遞區號:
```
${customer_Name} 您好:
以下設定為您的預設送貨地址:
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}
謹此,
WKND
```
優點
設定具有「寄送電子郵件」提交動作的最適化表單的一些優點包括:
- 它可讓使用者快速通訊,因為表單資料會直接傳送給指定的電子郵件收件者。
- 其可將表單提交直接整合到電子郵件通知中,因此有助於簡化工作流程。
- 其可協助組織自訂電子郵件內容,從而使其適合特定的通訊需求。
若要設定Foundation元件的「傳送電子郵件提交」動作:
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開啟最適化表單以進行編輯,並導覽至最適化表單容器屬性的 提交 區段。
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從 提交動作 下拉式清單中,選取傳送電子郵件。
傳送電子郵件的
-
在 寄件者 文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。
-
在 To 文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下 新增 按鈕,新增多個收件者。
-
[選擇性]按一下 新增 按鈕,新增副本和密件副本的收件者。
-
在 主旨 文字方塊中指定主旨列。
-
新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。
- 您可以使用 外部範本路徑 選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
- 您也可以在 電子郵件範本 文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
note note NOTE 您也可以啟用使用HTML範本,以使用自訂HTML配置而非預設範本來傳送電子郵件。 啟用此選項時,請在 外部範本路徑 欄位中指定HTML檔案。 此功能可透過搶先存取計畫取得。 若要要求存取權,請從您的正式地址傳送電子郵件至aem-forms-ea@adobe.com。 -
[選擇性] 傳送電子郵件提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)。
-
按一下完成。
若要設定核心元件的「傳送電子郵件提交」動作:
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開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。
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按一下「指引容器」屬性
圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。 -
按一下「提交」標籤。
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從 提交動作 下拉式清單中,選取傳送電子郵件。
傳送電子郵件的
-
在 寄件者 文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。
-
在 To 文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下 新增 按鈕,新增多個收件者。
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[選擇性]按一下 新增 按鈕,新增副本和密件副本的收件者。
-
在 主旨 文字方塊中指定主旨列。
-
新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。
- 您可以使用 外部範本路徑 選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
- 您也可以在 電子郵件範本 文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
note note NOTE 您也可以啟用使用HTML範本,以使用自訂HTML配置而非預設範本來傳送電子郵件。 啟用此選項時,請在 外部範本路徑 欄位中指定HTML檔案。 此功能可透過搶先存取計畫取得。 若要要求存取權,請從您的正式地址傳送電子郵件至aem-forms-ea@adobe.com。 -
[選擇性] 傳送電子郵件提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)。
-
按一下完成。
若要在Universal Editor中設定傳送電子郵件提交動作:
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開啟最適化表單進行編輯。
-
按一下編輯器上的 編輯表單屬性 擴充功能。
表單屬性對話方塊就會顯示。note note NOTE - 若您在通用編輯器介面中沒有看到「編輯表單屬性」圖示,請在 Extension Manager 中啟用 編輯表單屬性 擴充功能。
- 請參閱 Extension Manager 功能重點介紹文章,了解如何在通用編輯器中啟用或停用擴充功能。
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按一下 提交 索引標籤,然後選取 傳送電子郵件 提交動作。
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在 寄件者 文字方塊中指定寄件者的電子郵件識別碼。
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在 To 文字方塊中新增收件者的電子郵件識別碼。 您可以按一下 新增 按鈕,新增多個收件者。
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[選擇性]按一下 新增 按鈕,新增副本和密件副本的收件者。
-
在 主旨 文字方塊中指定主旨列。
-
新增電子郵件範本以設定傳送電子郵件提交動作。
- 您可以使用 外部範本路徑 選項,指定儲存在AEM資產中的外部電子郵件範本的路徑。
- 您也可以在 電子郵件範本 文字方塊中為表單提交新增自訂電子郵件範本。
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[選擇性] 傳送電子郵件提交動作提供選項,可在電子郵件中包含附件和記錄檔案(DoR)。
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按一下儲存並關閉。
最佳做法 best-practices
- 建議保持電子郵件內容簡潔明瞭。 使用者應該瞭解電子郵件的用途,以及需要採取的任何動作。
- 建議所有表單欄位都有唯一的元素名稱,即使它們放在調適型表單的不同面板上亦然。
- 使用 AEM as a Cloud Service 時,傳出的電子郵件必須加密。傳出的電子郵件功能預設會停用。若要啟用它,請將支援票證提交至要求存取權。