向 Adobe Workfront Fusion 提交最適化表單

此功能可在早期採用者計畫下取得。 您可以從您的官方電子郵件ID寫信到aem-forms-ea@adobe.com ,以加入率先採用者計畫並請求存取該功能。

Adobe Workfront Fusion 自動化重複相同工作的程式,例如檔案核准工作流程、電子郵件篩選和排序,讓您專注在新工作上,而非重複工作。 Adobe Workfront Fusion包含多個情境。 案例由一系列模組組成,這些模組會在應用程式和Web服務之間執行資料傳輸。 在案例中,您會新增各種步驟(模組)來自動化工作。

例如,使用Workfront Fusion,您可以建立案例來透過Adaptive Form收集資料、處理資料,以及傳送資料至資料存放區進行封存。 一旦設定了案例,每當使用者填寫表單時,Workfront Fusion就會自動執行工作,順暢地更新資料存放區。

AEM Formsas a Cloud Service提供OOTB聯結器,可連線最適化表單並將其提交至Adobe Workfront Fusion。 將表單提交至Adobe Workfront Fusion有幾項好處:

  • 它可讓表單提交資料順暢地傳輸至Workfront Fusion工作流程。
  • 它有助於自動執行由表單提交觸發的各種任務。 這可以包括起始專案、指派任務給特定團隊成員、傳送通知以及更新專案狀態 — 所有這一切都不需要手動介入。
  • 所有在Workfront Fusion中擷取的表單提交內容,都提供專案相關資訊的單一信任來源

整合AEM Forms與Adobe Workfront Fusion的必要條件 prerequisites

若要在Workfront Fusion和AEM Forms之間建立連線,需具備下列條件:

將AEM Forms與Adobe Workfront Fusion整合

1.建立Workfront情境 workflow-scenario

若要建立Workfront案例,請執行下列步驟:

建立情境 create-scenario

若要建立情境:

  1. 登入您的 Workfront Fusion帳戶.

  2. 按一下 情境 「共用」圖示 在左側面板中。

  3. 按一下 建立新情境 在頁面的右上角。 建立新情境的頁面會顯示在畫面上。

  4. 選取 新情境 在頁面的左上角,為案例輸入正確的名稱。

  5. 按一下問號,並確定您將第一個模組新增為 AEM Forms.

    新增AEM Forms模組

    關注表單事件 對話方塊隨即顯示。

    note note
    NOTE
    第一個模組必須新增為 AEM Forms.
  6. 選取 關注表單事件 對話方塊與新增webhook的視窗隨即出現。

新增webhook add-webhook

新增webhook

若要新增webhook:

  1. 按一下 新增新增webhook 對話方塊隨即顯示。

  2. 指定webhook名稱。

    note note
    NOTE
    建議您謹慎選擇您的webhook名稱,因為指定的webhook名稱會顯示在AEM執行個體中。
  3. 按一下 新增 以新增連線。 此 建立連線 對話方塊隨即顯示。

新增與webhook的連線 add-connection

新增連線

若要新增連線:

  1. 指定 連線名稱建立連線 對話方塊。

  2. 選取 環境型別 下拉式清單中的。

  3. 輸入 執行個體URL.

    note note
    NOTE
    執行個體URL是指向特定AEM Forms執行個體的唯一網址。

    您可以擷取 來自開發人員控制檯的服務認證 建立連線時需要。

  4. 取代 ims-na1.adobelogin.comIMS端點 ,值為 imsEndpoint 從開發人員控制檯中的服務認證。

    note note
    NOTE
    保留 https://IMS端點 文字方塊 imsEndpoint URL。
  5. 建立連線 對話方塊:

    • 指定 使用者端ID 具有值 clientId 從開發人員控制檯中的服務認證。
    • 指定 使用者端密碼 具有值 使用者端密碼 從開發人員控制檯中的服務認證。
    • 指定 技術帳戶ID 具有值 id 從開發人員控制檯中的服務認證。
    • 指定 組織ID 具有值 org 從開發人員控制檯中的服務認證。
    • 中繼範圍 具有值 metascope 從開發人員控制檯中的服務認證。
    • 私密金鑰 具有值 privateKey 從開發人員控制檯中的服務認證。
    note note
    NOTE
    • 私密金鑰,移除 \r\n 從它的值開始。
      例如,如果私密金鑰值為:
      \r\nIJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL\r\nMy1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw,然後在移除 \r\n 從私密金鑰來看,金鑰看起來類似這樣,兩個值都出現在單獨的一行中:
    IJAVO8GDYAOZ9jMA0GCSqGSIb3DQEBCwUAMDAxL
    My1lMTUxODMxLWNtc3RnLWludGVncmF0aW9uLTAw
    • 您還可以選擇選取 Extract 按鈕。
  6. 按一下​ 「繼續」

    建立的連線會開始出現在 連線新增webhook 對話方塊。

  7. 選取建立的連線 連線 下拉式清單中的。

  8. 按一下「儲存」。

  9. 按一下 確定 並儲存情境的變更。

  10. 若要啟用情境,請按一下情境編輯器中的開啟/關閉切換按鈕。

NOTE
如果您未啟用Workfront案例,其不會偵測表單提交,且將提交動作設定為Workfront會導致提交失敗。

2.設定Workfront Fusion適用性表單的提交動作

您可以為Workfront Fusion設定提交動作:

設定Workfront Fusion適用性表單的提交動作 new-af-submit-action

若要設定Workfront Fusion適用性表單的提交動作:

  1. 登入您的AEM執行個體。

  2. 前往 Forms > Forms與檔案 > 建立 > 最適化表單. 此 建立表單 精靈出現。

  3. 選擇最適化表單範本,從 來源 標籤。

  4. 從中選擇主題 樣式 標籤。

    適用於Workfront Fusion的提交動作

  5. 選取 叫用Workfront Fusion案例提交 標籤。

  6. 從中選擇已建立的webhook 選項 索引標籤中的 屬性 視窗。

    note note
    NOTE
    Workfront情境的webhook名稱會顯示在 選項 下拉式清單。
  7. 按一下​ 建立

  8. 指定新最適化表單的名稱,然後按一下 建立.

設定Workfront Fusion現有最適化表單的提交動作 existing-af-submit-action

若要設定Workfront Fusion現有最適化表單的提交動作:

  1. 登入您的AEM執行個體。

  2. 前往 Forms > Forms與檔案.

  3. 選取最適化表單,然後在編輯模式中開啟表單。

  4. 開啟內容瀏覽器,然後選取最適化表單的「指引容器」元件。

  5. 按一下「指引容器」屬性 指引屬性 圖示。此時會開啟「最適化表單容器」對話框。

    適用於Workfront Fusion的提交動作

  6. 開啟 提交 標籤。

  7. 選取 提交動作 作為 叫用Workfront Fusion案例

  8. 選取 Workfront Fusion分析藍本 下拉式清單中的。

  9. 按一下​ 「完成」

最佳做法 best-practices

  • 建議您謹慎選擇您的webhook名稱,因為在AEM執行個體無法取得案例名稱。 如果您日後變更webhook名稱,則不會反映在AEM Forms提交動作下拉式清單中。
  • 一個案例可以有多個webhook連結,但一次只能有一個webhook連結處於作用中。 建議刪除未連結的webhook,使其不會出現在AEM Forms提交動作下拉式清單中。

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