將最適化表單提交至 Microsoft® OneDrive

提交到 OneDrive」提交動作會將最適化表單連結到 Microsoft® OneDrive。您可以將表單資料、檔案、附件或記錄檔案提交至已連線的Microsoft® OneDrive儲存體。

AEMas a Cloud Service提供多種現成的提交動作,用於處理表單提交。 如需這些選項的詳細資訊,請參閱 最適化表單提交動作 文章。

優點

AEM Forms與Microsoft® OneDrive無縫整合的一些優點包括:

  • OneDrive的跨裝置協助工具可確保儲存的表單資料在不同平台上都能使用。 使用者可從桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和行動裝置存取提交的資料、附件和檔案,進而增強協助工具與彈性。
  • OneDrive與AEM Forms整合,提供穩定且可擴充的解決方案,有助於有效率地儲存資料。 所有最適化表單提交(例如檔案、附件和記錄檔案)都可方便地儲存在OneDrive中,確保資料有條理且可存取。

將OneDrive連線至最適化表單

設定OneDrive以提交AEM Forms,請執行以下步驟:

  1. 建立 OneDrive 設定:將 AEM Forms 連接到您的 Microsoft® OneDrive 儲存空間。
  2. 在最適化表單中使用提交至OneDrive提交動作:此動作會將您的最適化表單連線至設定的Microsoft® OneDrive。

建立 OneDrive 設定 create-onedrice-configuration

若要將 AEM Forms 連結到您的 Microsoft® OneDrive 儲存空間:

  1. 前往您的 AEM Forms 作者 ​執行個體 >「工具」>「雲端服務」>「Microsoft® OneDrive」。

  2. 一旦您選取了「Microsoft® OneDrive」,系統就會將您重新導向到「OneDrive 瀏覽器」。

  3. 選取一個​ 設定容器。設定會儲存在選取的設定容器中。

  4. 按一下「建立」。此時會顯示 OneDrive 設定精靈。

    OneDrive 設定畫面

  5. 指定「標題」、「用戶端 ID」、「用戶端密碼」和「OAuth URL」。如需有關如何擷取 OAuth URL 之用戶端 ID、用戶端密碼、租用戶 ID 的資訊,請參閱 Microsoft® 文件

    • 您可以從 Microsoft® Azure 入口網站擷取應用程式的 Client IDClient Secret
    • 在 Microsoft® Azure 入口網站中,將重新導向 URI 新增為 https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html。以作者執行個體的 URL 取代 [author-instance]
    • 新增 API 權限 offline_accessFiles.ReadWrite.All 以提供讀取/寫入權限。
    • 使用 OAuth URL:https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize。從 Microsoft® Azure 入口網站,以應用程式的 tenant-id 取代 <tenant-id>
    note note
    NOTE
    用戶端密碼 ​欄位為必填或選用,取決於您的 Azure Active Directory 應用程式設定。如果您的應用程式設定為使用用戶端密碼,就必須提供用戶端密碼。
  6. 按一下「連結」。連結成功後,就會顯示 Connection Successful 訊息。

  7. 現在,請選取「OneDrive 容器」>「[OneDrive 資料夾]」以儲存資料。

    note note
    NOTE
    • 根據預設,forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission 會顯示在 OneDrive 容器中。
    • 建立一個資料夾做為 forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission;如果尚未出現,請按一下「建立資料夾」。

現在,您可以使用此 OneDrive 儲存空間設定,在最適化表單中使用該提交動作。

在最適化表單中使用 OneDrive 設定 use-onedrive-configuartion-in-af

您可以在最適化表單中使用建立的 OneDrive 儲存空間設定,將資料或產生的記錄文件儲存在 OneDrive 資料夾中。執行以下步驟,即可在最適化表單中使用 OneDrive 儲存空間設定:

  1. 建立最適化表單

    note note
    NOTE
    • 對於已在其中建立 OneDrive 儲存空間的最適化表單,請選取相同的「設定容器」。
    • 如果沒有選取「設定容器」,「提交動作」屬性視窗中會顯示全域「儲存空間設定」資料夾。
  2. 選取「提交動作」做為「提交到 OneDrive」。
    OneDrive GIF

  3. 選取您要儲存資料的「儲存空間設定」。

  4. 按一下「儲存」以儲存「提交」設定。

您提交表單時,資料將儲存在指定的 Microsoft® OneDrive 儲存空間。
儲存資料的資料夾結構是 /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data

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